Gnóthachain:
- Cumas doiciméid scanta a cheartú trí iad a thiontú go téacs le OCR agus HTR agus an t-aschur a chur i gcomparáid leis an íomhá iarbhír
- Cumas úrnuacht agus sláine an doiciméid cartlainne a chaomhnú agus AI a chosc ó ábhar a athrú agus athchóiriú déanta
- Cumas caomhnú digiteach fadtéarmach a phleanáil le faisnéis faoi bhunáitíocht agus formáidí buana
Tá sé de chúram ar chartlannaí imleabhar nuachtáin caoga bliain d'aois, litreacha lámhscríofa, nó seanghrianghraif a iompar amach anseo. Caitheann na doiciméid seo le himeacht ama; Chun iad a chaomhnú agus a dhéanamh inrochtana, déantar an digitiú: an gníomh a bhaineann le doiciméad fisiceach a scanadh agus a thiontú ina chóip dhigiteach. Ach ní leor scagadh amháin; Caithfidh an réad digiteach a bheith in-aimsithe, inléite agus inchothaithe san fhadtéarma. San aonad seo, foghlaimeoidh tú conas hintleachta saorga a úsáid sa sreabhadh oibre maidir le digitiú, tras-scríobh agus caomhnú digiteach; ach beidh tú ag foghlaim cén fáth a mbeidh tú freagrach as úrnuacht agus cruinneas.
Cúpla coincheap. Teicneolaíocht is ea OCR (Aithint Optúil Carachtair) a thiontaíonn an téacs in íomhá doiciméid go téacs meaisín-in eagar. Déanann HTR (Aithint Téacs Lámhscríofa) an jab céanna maidir le doiciméid lámhscríofa agus tá sé i bhfad níos deacra. Is iarracht phleanáilte é caomhnú digiteach lena chinntiú go bhfanfaidh réada digiteacha inléite ar feadh na mblianta, fiú de réir mar a théann formáidí comhaid as feidhm agus de réir mar a athraíonn bogearraí. Is cúntóir cumhachtach ach lochtach é AI sna trí réimse go léir.
Céim ar chéim: ón digitiú go dtí an caomhnú
1. Tabhair tosaíocht. Ní féidir leat gach rud a dhigitiú ag an am céanna. Cuirtear na doiciméid is leochailí, is mó a iarrtar agus is uathúla ar dtús. Is cinneadh breithiúnach é seo; Cuidíonn AI le heagarthóireacht liostaí, ach cinneann an institiúid an tosaíocht.
2. Scan agus cuir OCR/HTR i bhfeidhm. Scan an doiciméad ar ardtaifeach, ansin bain úsáid as OCR nó HTR chun an téacs a bhaint amach. Tá uirlisí AI-bhunaithe ag éirí níos fearr agus níos fearr anseo, fiú le téacsanna sean agus deacra.
3. An téacs a cheartú agus a fhíorú. Ní bhíonn aschur OCR/HTR foirfe riamh. Bíonn earráidí coitianta, go háirithe má tá seanscríbhneoireacht, leathanaigh dhaite, nó lámhscríbhinn ann. Tá sé riachtanach an t-aschur a chur i gcomparáid leis an íomhá iarbhír agus é a cheartú.
4. Cuir meiteashonraí agus faisnéis chosanta leis. Cuir leis an oibiacht dhigiteach a bhunáit, a choinníollacha scanadh, faisnéis formáide, agus foinse - cad as a tháinig an doiciméad agus conas a próiseáladh é. Tá an fhaisnéis seo ríthábhachtach maidir le fíorú agus cosaint amach anseo.
5. Plean le haghaidh cosanta fadtéarmach. Roghnaigh formáidí comhaid atá oscailte, coitianta agus buan; cúltaca; Déan plean aistrithe ar eagla go n-éireoidh formáidí as feidhm.
Leid: Ná glac leis an aschur OCR mar "théacs soiléir". Dá n-oibreodh córas cuardaigh tríd an téacs seo, d’fhágfadh focail a aithníodh go mícheart nach bhfaighfí an fhoinse. I gcás bailiúcháin ríthábhachtacha, is é cáilíocht an rochtana ar fad ina dhiaidh sin a chinnfidh ceartú an aschuir OCR don tsúil dhaonna.
Barántúlacht agus sláine an réad digiteach
I gcroílár na hoibre cartlainne tá barántúlacht agus sláine: an dearbhú go dtagann doiciméad go fírinneach ón bhfoinse a éilítear agus nach bhfuil aon athrú ar a bhfuil ann. Ag an bpointe seo, cruthaíonn AI bagairt dhá thaobh. Ar dtús, le linn ceartúcháin OCR/HTR nó “feabhsú,” is féidir leis an AI an téacs a mhodhnú go ciúin; is féidir leis focal nach bhfuil ann faoin ainm "ceartú" a chur leis. Sa dara háit, má dhéantar "deisiú" nó "athchóiriú" íomhá le AI, féadfar sonraí neamhbhunaidh a tháirgeadh.
Tá riail an chartlannaí soiléir: caithfidh an chóip um chaomhnú digiteach a bheith dílis don bhunchóip. Ba cheart gach feabhsúchán a dhéantar le AI a dhoiciméadú agus ba cheart an scanadh iarbhír (amh) a chaomhnú i gcónaí. Is féidir le doiciméad "beautifying" a luach stairiúil fianaise a scrios.
Aire: D'fhéadfadh sé a bheith tempting seanghrianghraf nó doiciméad le AI a "fheabhsú"; ach líonann AI na codanna atá ar iarraidh trí iad a dhéanamh suas. I ndoiciméad cartlainne, ciallaíonn sé seo fianaise bhréagach stairiúil a chruthú. Ní thagann an t-aschur athchóirithe in ionad na foinse bunaidh riamh; a stóráil mar mhalairt ar leith, lipéadaithe go soiléir.
trí chás mion
Cás 1 — Bhí cartlanna nuachtáin inchuardaithe. Tá an bailiúchán 30 bliain d'aois de nuachtáin áitiúla digitithe ag leabharlann. Le OCR, athscríobhadh 90,000 leathanach agus rinneadh iad a chuardach; Tá cuardach topaicí a thóg laethanta roimhe seo laghdaithe go soicind. Mar sin féin, thug an fhoireann faoi deara gur thit cruinneas OCR go 80% ar sheanleathanaigh agus daite agus thug siad tosaíocht do na blianta barr a cheartú leis an tsúil dhaonna.
Cás 2 — D'oscail HTR an lámhscríbhinn. Chuir cartlann HTR i bhfeidhm ar bhailiúchán litreacha ón 19ú haois a bhí deacair a léamh. Tháinig an-luas leis an gcóras de réir míonna léitheoireachta ag saineolaithe; Ach chuir paileolaí saineolaí (saineolaí ar an scríbhneoireacht ársa) gach leathanach den phriontáil i gcomparáid leis an mbunleagan, toisc go raibh earráidí in ainmneacha daoine agus áiteanna.
Cás 3 - Diúltaíodh do “athchóiriú” falsa. Mheas foireann amháin gur "dheisiú" grianghraf stairiúil stróicthe le AI. Chríochnaigh AI na codanna aghaidhe a bhí ar iarraidh trí iad a fheistiú. Thuig an cartlannaí go ndéanfadh na sonraí déanta seo an fhianaise stairiúil a shaobhadh; Stóráladh an íomhá deisithe ar leithligh taobh leis an mbunleagan, gan ach "díorthach AI" lipéadaithe go soiléir.
Cóip rochtana, cóip chaomhnaithe agus cinneadh formáide
Dea-chleachtas sa digitiú is ea cóipeanna den ábhar céanna a scaradh chun críocha éagsúla. Is é máistir caomhnaithe an réad digiteach iarbhír atá le hiompar sa todhchaí, a stóráiltear sa bhformáid réitigh is airde, neamh-chomhbhrúite nó gan chailliúint; is annamh a chuirtear i dteagmháil léi. Is leagan níos lú é cóip rochtana a osclaítear go héasca a chuirtear i láthair an úsáideora. Tá an t-idirdhealú seo tábhachtach toisc go bhféadfadh sé nach mbeadh an fhormáid atá praiticiúil le húsáid (beag, comhbhrúite) oiriúnach le haghaidh caomhnú fadtéarmach; Tá an fhormáid idéalach le haghaidh caomhnú (mór, gan chailliúint) deacair le húsáid laethúil. Sa sreabhadh oibre seo, is féidir le AI cabhrú le comhaid a fhardalú, leaganacha atá ar iarraidh a bhrath, agus meiteashonraí a choinneáil comhsheasmhach idir dhá chóip. Is cinneadh caomhnaithe é rogha na formáide, áfach: ba cheart tosaíocht a thabhairt do fhormáidí atá oscailte, doiciméadaithe go forleathan agus marthanacha (seachas formáidí dílseánaigh, dúnta), agus ba cheart plean ascnaimh a choinneáil réidh ar eagla go rachadh na formáidí as feidhm le himeacht ama. Fiú má mholann AI formáid, tá an focal deiridh ag beartas um chaomhnú fadtéarmach na hinstitiúide.
Leid: I gcás gach réad digiteach, coinnigh taifead gairid a fhreagraíonn na ceisteanna "cá bhfuil an fhoinse bunaidh, cén fhormáid ina bhfuil an chóip chaomhnaithe, cén fhormáid ina bhfuil an chóip rochtana, agus a chuirtear ar fáil don úsáideoir?" Má dhéantar na trí shraith seo a mheascadh, ní léir cén comhad a bhfuil an máistir iontaofa ann don todhchaí.
Ceithre theimpléad inchóipeála
1) Cabhair ceartúcháin aschuir OCR:
Anseo thíos tá téacs OCR agus cur síos ar an leathanach iarbhír. Ceartaigh ach earráidí openOCR (drochcharachtair, focail chumaisc/scoilte). Ná athraigh ábhar, cuir leis nó bain focail. Mura bhfuil tú cinnte, marcáil le "[?]". Téacs OCR: [anseo]
2) Seiceáil comhsheasmhachta téacs-íomhá:
An bhfuil aon bhreiseáin sa téacs ceartaithe thíos nach rabhthas ag súil leis a bheith sa bhundoiciméad (d’fhéadfadh a bheith déanta suas)? Marcáil gach cuid amhrasach agus scríobh cad chuige a bhfuil amhras ann. Téacs: [anseo]
3) Dréacht meiteashonraí cosanta:
Gin imlíne meiteashonraí caomhnaithe don oibiacht digitithe seo a leanas: foinse, foinse, dáta/taifeach an scanta, formáid comhaid, stair na n-idirbheart. Bain úsáid as an eolas a chuir mé ar fáil, fág bán an réimse atá ar iarraidh. Eolas: [anseo]
4) Cabhair tosaíochta:
Seo thíos liosta na mbailiúchán atá ar feitheamh le digitiú; Cabhrú le tosaíocht a thabhairt bunaithe ar leochaileacht, éileamh agus uathúlacht. Tabhair fírinniú gairid do gach acmhainn; Fág an cinneadh deiridh dom.List: [anseo]
Leid lag / Pras láidir
Leid lag:
Ceartaigh agus áille an téacs scanta seo.
Tugann “Beautify” cuireadh do AI an t-ábhar a athrú, cúiteamh a dhéanamh ar na heasnaimh; Déantar damáiste do úrnuacht an doiciméid cartlainne.
Leid chumhachtach:
Do ról: cúntóir eagarthóireachta digitithe. Sa téacs OCR seo a leanas, ceartaigh AMHÁIN earráidí aitheantais follasacha (droch-charachtar, focal roinnte go mícheart). Ná cuir, ná bain nó athraigh aon fhocal. Fág "[?]" áit nach bhfuil tú cinnte. Taispeáin gach ceartúchán a rinne tú i liosta ar leith. Téacs: [anseo]
Cuireann an leid cumhachtach teorainn leis an AI chun earráidí a aithint amháin, cuireann sé cosc air teagmháil a dhéanamh le hábhar, agus déanann sé ceartúcháin inrianaithe.
Sreabhadh oibre agus tábla riosca
Céim
Ranníocaíocht AI
Príomhriosca
beart cosanta
scan
—
droch-chaighdeán
ardtaifeach
OCR/HTR
Tiontaigh go téacs
Earráidí aitheantais
ceartú daonna
ceartúchán
Moladh earráide
Ábhar a athrú
Comparáid leis an mbunleagan
athchóiriú
Díorthach íomhá
mionsonraí oiriúnacha
Coinnigh an t-amh bunaidh, lipéadaigh é
cosaint
Dréacht meiteashonraí
caillteanas tionscnaimh
Taifead tionscnaimh
Botúin choitianta
- Glacadh leis an aschur OCR gan cheartú. Cuireann earráidí isteach ar chuardach agus ar rochtain.
- Ag glaoch ar AI "Déan go hálainn." Athraíonn sé an t-ábhar agus scriosann sé úrnuacht.
- Athchóiriú AI a chur in ionad fianaise iarbhír. Cruthaíonn mionsonraí déanta stair bhréagach.
- Gan an scanadh amh a stóráil. Ní féidir aon cheartú a fhíorú gan an bunleagan.
- Eolas bunáite a fhágáil ar lár. Ní féidir iontaofacht an doiciméid a rianú.
Go hachomair
AI i gcartlann dhigiteach agus sa digitiú; Is áis luachmhar í a chuireann dlús le tras-scríobh OCR/HTR, dréachtú meiteashonraí agus tosaíochtaí. Ach is é bunús na hoibre cartlainne barántúlacht agus sláine: ba cheart don tsúil dhaonna aschur OCR a cheartú, níor cheart go n-athsholáthródh AI ábhar go ciúin, níor cheart go gcuirfí díorthaigh athchóirithe in ionad na fianaise bunaidh, agus ba cheart scanadh amh agus faisnéis bhunaidh a chaomhnú i gcónaí. Bain úsáid as AI mar uirlis nach "feabhsaítear" an doiciméad, ach a fhágann go bhfuil sé inrochtana agus tú ag fanacht dílis dó.
Tasc feidhmchláir
Faigh sampla gairid d'aschur OCR (do tháirgeadh féin nó ó scanadh iarbhír). Ná bíodh ach na hearráidí aitheantais ceartaithe leis an teimpléad "cúnamh ceartúcháin aschuir OCR", ansin seiceáil an bhfuil ábhar curtha leis ag an AI leis an teimpléad "Seiceáil comhsheasmhachta téacs-íomhá". Ansin cruthaigh taifead leis an bhfaisnéis bhunáitíochta agus formáide don réad leis an teimpléad "Dréacht meiteashonraí um Chaomhnú".
seicliosta
- [ ] Chuir mé an t-aschur OCR/HTR i gcomparáid leis an íomhá iarbhír agus cheartaigh mé í.
- [ ] Tá seiceáil déanta agam nach gcuireann/athraíonn an AI ábhar.
- [ ] Choinnigh mé an scanadh amh (máistir) ar leithligh agus gan athrú.
- [ ] Chuir mé faisnéis foinse agus formáide leis na meiteashonraí.
- [ ] Tá na leaganacha athchóirithe lipéadaithe go soiléir agam mar "dhíorthach AI".