Gnóthachain:
- Cumas dréachtaí meiteashonraí a tháirgeadh de réir caighdeáin mar ISAD(G) nó Dublin Core le hintleacht shaorga
- Cumas siabhránacht a chosc agus téarmaí ábhair a mhapáil chuig stór focal rialaithe le cead fág folamh
- A bheith in ann idirdhealú a dhéanamh ar na réimsí, amhail dáta, ainm duine agus cód tagartha, ar gá formheas an duine agus ar cheart don institiúid amháin iad a shannadh
Ní féidir cartlann nó leabharlann a fháil, is cuma cé chomh saibhir agus atá sé, mura bhfuil sé sainithe go maith. Is é an rud a fhágann go bhfuil doiciméad “infhaighte” ná an fhaisnéis thuairisciúil faoi: cé a scríobh é, cathain, cén áit, cén t-ábhar atá ann, cén bailiúchán lena mbaineann sé. Tugtar meiteashonraí (meiteashonraí — sonraí tuairisciúla faoi dhoiciméad; “sonraí faoi shonraí”) ar an bhfaisnéis seo. Is éard is catalógú ann ná an próiseas chun doiciméid leis na meiteashonraí seo a shainaithint agus iad a shábháil i gcóras inchuardaithe. Is éard is aicmiú ann ná doiciméid a eagrú de réir critéar amhail ábhar, cineál nó tionscnamh.
Tógann sé thar a bheith ama meiteashonraí a ghiniúint; Féadfaidh sé blianta a ghlacadh chun dáta, ábhar, duine agus áit a chur isteach ina n-aonar do na mílte doiciméad i mbailiúcháin mhóra. Is dréacht-ghineadóir láidir é AI sa ghnó seo. San aonad seo, feicfimid conas meiteashonraí a ghiniúint le AI, catalógú de réir caighdeáin (ISAD(G), Dublin Core), agus an chumhacht agus na contúirtí a bhaineann le haicmiú uathoibríoch.
Caighdeáin chartlainne: cén fáth a bhfuil gá leo
Ní chuirtear meiteashonraí isteach go randamach; Tá caighdeáin idirnáisiúnta ann ionas gur féidir le taifid ó institiúidí éagsúla labhairt lena chéile:
- ISAD(G) (Cur síos ar Chaighdeán Ginearálta Idirnáisiúnta ar Chartlann): Rialacha maidir le cur síos ordlathach ar ábhar cartlainne (ag leibhéal ciste, sraithe, comhaid, doiciméad). Tá réimsí ann mar chód tagartha, teideal, dáta, raon feidhme, cruthaitheoir.
- Croílár Bhaile Átha Cliath: Comhchaighdeán ina bhfuil 15 chroíréimse chun cur síos a dhéanamh ar acmhainní digiteacha (teideal, cruthaitheoir, ábhar, dáta, seánra, formáid, foinse, teanga, etc.).
- Fonds: Sraith taifead a foirmíodh go nádúrtha mar thoradh ar ghníomhaíochtaí duine singil, teaghlaigh nó institiúide. Is é bunaonad eagraithe na cartlainne é.
- Bunús (bunús): Eolas faoi cé as a dtagann doiciméad agus cén lámh a ndeachaigh sé tríd. Sa chartlannú, coimeádtar doiciméid le chéile de réir a dtionscnaimh.
Cinntíonn an caighdeán sprice a shonrú go soiléir nuair a bhíonn meiteashonraí táirgeachta AI agat go bhfuil an t-aschur inchurtha go díreach isteach san fhiontar.
Príomhchoincheap eile is ea taifead údaráis - taifead a shainíonn foirm aonair, chaighdeánach, cheadaithe d'ainm duine, áite nó institiúide. I gcáipéisí stairiúla, féadfaidh an duine nó an áit chéanna a bheith le feiceáil le litrithe éagsúla; Ceanglaíonn taifead an údaráis iad go léir in aon fhormáid cheadaithe amháin ionas nach scaiptear iad sa chuardach. Molann AI ainmneacha ó dhoiciméad; ach is obair dhaonna é an t-ainm seo a mhapáil go dtí an fhoirm chaighdeánach i dtaifead an údaráis. Tríd an méid a deir an AI "Ahmed" le "Ahmed Bey (1840-1912)" i dtaifead údaráis na hinstitiúide caomhnaítear comhsheasmhacht na catalóige.
Sreabhadh oibre: céim ar chéim
1. Ullmhaigh an fhoinse. Bailigh tras-scríbhinn nó íomhá den doiciméad agus aon fhaisnéis faoin gcomhthéacs.
2. An caighdeán agus na réimsí a aithint. Inis don AI cén caighdeán (ISAD(G), Dublin Core) agus cad iad na réimsí ar dá réir a tháirgfidh sé aschur.
3. Gin dréacht-mheiteashonraí. Líonann AI réimsí ar féidir iad a bhaint as an doiciméad (dáta, duine, áit, ábhar, teanga, seánra); Fágann sé bán na réimsí nach féidir é a bhaint.
4. Léarscáil chuig stór focal rialaithe. Níl ábhair agus logainmneacha saor in aisce i bhformhór na n-institiúidí, ach tá siad ceangailte le liosta réamhshainithe (foclóir rialaithe / teasáras). Mapáil na téarmaí ábhair a mhol an AI leis an liosta seo.
5. Deimhnigh agus deimhnigh. Déanann daoine comparáid idir gach réimse, go háirithe dáta, ainm agus ábhar, le doiciméid agus taifid údaráis.
Leid: Tabhair go sainráite an cead AI chun "fág bán". Seachas sin, déanfaidh sé "buille faoi thuairim" a líonadh isteach dáta nó cruthaitheoir nach bhfuil sa doiciméad agus cuir isteach meiteashonraí falsa isteach i do chatalóg. Is é an treoir "Fág an réimse seo bán mura bhfuil sé sa doiciméad" an sciath is láidre i gcoinne siabhránachtaí.
Réimsí agus leibhéal muiníne i dtábla
Réimse meiteashonraí
Cé chomh iontaofa atá AI?
fíorú
teanga
ard
sampla
Cineál doiciméid
meán-ard
smacht
Ainmneacha daoine/logainmneacha
Meánach (earráid léitheoireachta)
éigeantach
dáta
Íseal-mheán (riosca monaraithe)
éigeantach
Téarmaí ábhair
Meánach (saor in aisce)
Léarscáil go dtí an seicliosta
Scóip/achoimre
meán-ard
Cuir i gcomparáid leis an bhfoinse
Cód tagartha
Ceann ar bith (tugann an institiúid)
caitheann an duine
Achoimre: Tá AI tapa agus iontaofa i réimsí ar nós teanga agus seánra; gineann sé dréachtaí i réimsí amhail dáta, ainm agus ábhar, ach is gá formheas an duine; Ní tháirgeann AI réimsí institiúideacha cosúil le cód tagartha riamh.
trí chás mion
Cás 1 — Dréacht-meiteashonraí le haghaidh 8,000 grianghraf. Bhí 8,000 grianghraf stairiúil á gcatalógú i gcartlann cathrach. Trascríobhadh na nótaí ar chúl gach grianghraf agus tugadh don AI iad; Dáta ginte AI, suíomh agus imlíne topaicí. D'fhíoraigh an fhoireann dhaonna é réimse ar pháirc agus mhapáil siad chuig an liosta rialaithe é. Laghdaíodh post measta 10 mí go 3 mhí; ach rinneadh seiceáil amhairc ar gach dáta agus logainm.
Cás 2 — Stair chomhdhéanta. Bhí catalóg AI ag cartlannaí ar litir gan dáta. D'fhéach YZ ábhar na litreach agus scríobh sé an dáta "1912" go beacht. Ní raibh aon dáta sa doiciméad, áfach; AI tuartha. Mura mbeadh an treoir “fág bán mura bhfuil sé sa doiciméad” curtha leis ag an gcartlannaí, bheadh an chatalóg líonta le dáta déanta suas. Ceacht: tá cead bán éigeantach.
Cás 3 - Chruthaigh téarmaí ábhair saor in aisce mearbhall. Shann AI téarmaí saora cosúla ach éagsúla amhail “inimirce”, “inimirce”, “socraíocht” do dhoiciméid dá samhail. Nuair nach raibh sé mapáilte go dtí an foclóir rialaithe, clibíodh an topaic chéanna le trí théarma éagsúla agus scaipthe sa chuardach. Baineadh comhsheasmhacht amach trí na téarmaí a mhapáil isteach i liosta údaráis aonair. Ceacht: ní scaoiltear téarmaí topaicí, tá siad nasctha leis an liosta.
Ceithre theimpléad inchóipeála
1) Imlíne Lárnach Bhaile Átha Cliath:
Sliocht dréacht meiteashonraí Dublin Core as an tras-scríobh doiciméad thíos. Réimsí: Teideal, Cruthaitheoir, Ábhar, Cur Síos, Dáta, Seánra, Teanga, Scóip (suíomh/tréimhse). Rialacha: (1) Ná húsáid ach faisnéis go soiléir sa téacs. (2) Fág an réimse nach bhfuil sa téacs BÁN, ná buille faoi thuairim. (3) Marcáil an luach nach bhfuil tú cinnte faoi le [?]. Trascríobh: [anseo]
2) dréachtmhíniú ISAD(G):
Gin dréacht don doiciméad seo a leanas i réimsí ISAD(G): Teideal, Dáta(í), Leibhéal Cur síos (doiciméad/comhad), Scóip agus ábhar (achoimre ghearr), Cruthaitheoir, Teanga. Fág an cód tagartha BÁN (soláthróidh an institiúid é). Ná cuir aon eolas nach bhfuil sa téacs; Fág bán an réimse nach bhfuil ann. Doiciméad: [anseo]
3) Moladh téarma topaice (rialaithe):
Mol 3-5 téarma topaice a oireann don doiciméad thíos. Ar dtús, bí ag brath ar na fíricí SA doiciméad. Anseo thíos tá liosta téarmaíochta rialaithe ár n-institiúide; AN CHÉAD, roghnaigh é ón liosta seo, mura bhfuil sé ar an liosta, marcáil do mholadh téarma nua ar leithligh. Liosta: [téarmaí]. Doiciméad: [anseo]
4) Seiceáil comhsheasmhachta mórchóir:
Anseo thíos tá taifid meiteashonraí do dhoiciméid ón mbailiúchán céanna. Neamhréireachtaí bratacha: taifid a litríonn an áit chéanna/an duine ar bhealach difriúil, formáidí dátaí éagsúla, téarmaí éagsúla don ábhar céanna. IMPOSITION Ceartú; Ní gá ach liosta neamhréireachtaí a tháirgeadh don duine le hathbhreithniú a dhéanamh orthu. Taifid: [anseo]
Leid lag / Pras láidir
Lag:
Cruthaigh taifead catalóige iomlán don doiciméad seo.
Cuireann an treoir “iomlán” brú ar an AI gach spás a líonadh, i.e., stair agus cruthaitheoirí nach ann dóibh a chumadh.
Láidir:
Tá Croílár Bhaile Átha Cliath dréachtaithe don doiciméad seo. Ná húsáid ach faisnéis atá cuimsithe go soiléir sa tras-scríobh; fág bán an réimse nach bhfuil ann, ná buille faoi thuairim.Roghnaigh téarmaí topaice ón liosta rialaithe seo: [liosta]. Marcáil an dáta agus ainmneacha daoine le [?] ionas gur féidir liom é a fhíorú leis an doiciméad. Trascríobh: [anseo]
Difríocht: cead "fág bán" in ionad eagrán "iomlán", cosnaíonn cloí leis an liosta rialaithe agus marcanna fíoraithe an chatalóg ó mhonarú.
Botúin choitianta
- Ciallaíonn sé "líon é go hiomlán". Mar thoradh air seo feistiú réimsí nach bhfuil ann; ba cheart cead "fág bán" a thabhairt.
- Téarmaí ábhair a scaoileadh. Cuirfidh téarmaí nach mapálann go dtí an stór focal rialaithe aird ar an gcuardach.
- Ag AI thuar stair. Truaillítear an chatalóg má chuirtear dáta bréige isteach i ndoiciméad gan dáta.
- Ag an gcód tagartha ginte ag AI. Is spás corparáideach, uathúil é seo; caitheann daoine.
- Gan an caighdeán a shonrú. Mura luaitear an caighdeán, beidh an t-aschur ina dhréacht neamhfhabhrach nach féidir a chur isteach san institiúid.
Go hachomair
Is iad meiteashonraí agus catalógú an bonneagar dofheicthe a osclaíonn an chartlann don taighdeoir, agus éilíonn sé go leor iarracht. Ón trascríobh, táirgeann AI imlíne tapa le haghaidh réimsí cosúil le dáta, duine, áit, ábhar, agus seánra; Féadfaidh sé oibriú de réir caighdeáin mar ISAD(G) nó Dublin Core. Ach cuireann an brú chun “líonadh isteach go hiomlán” an AI a bhrú chun rudaí a dhéanamh suas; cead “fág bán”, mapáil ar stór focal rialaithe, agus deimhniú daonna ar dhátaí/ainmneacha coinníonn an chatalóg iontaofa. Ullmhaíonn AI an dréacht; Tá tú freagrach as cruinneas na catalóige.
Tasc feidhmchláir
Tóg tras-scríobh doiciméad agus iarr meiteashonraí ón AI leis an teimpléad “Dublin Core draft”; Seiceáil go bhfágann sé réimsí bána nach ann dóibh. Ansin rith an teimpléad “moltaí téarma topaicí” le do sheicliosta féin (nó sampla). Ar deireadh, déan roinnt taifead a thástáil le “mórchiceáil comhsheasmhachta.” Tabhair faoi deara cé mhéad réimse a dhéanann an AI iarracht a populate le tuar agus cé mhéad téarmaí ábhar is gá a mhapáil ar an liosta.
seicliosta
- [ ] Tá an spriocchaighdeán (ISAD(G)/Croílár Bhaile Átha Cliath) sonraithe go soiléir agam.
- [ ] Thug mé an cead "Leave blank field blank".
- [ ] Mhapáil mé na téarmaí topaicí chuig an liosta rialaithe.
- [ ] D’fhíoraigh mé an dáta agus ainmneacha na ndaoine leis an doiciméad/taifead údaráis.
- [ ] D'fhág mé an cód tagartha ag an institiúid, ní ag AI.