Aonad 8 / 11

Ríomh-Rialtas agus Uathoibriú Próisis: Ó Iarratas go Torthaí

Gnóthachain:

  • Déanann sé próiseas poiblí iarratais a dhigitiú céim ar chéim agus cinneann sé cá háit a gcoimeádtar an duine ag an bpointe cinnidh.
  • Trí réamh-mheas a dhéanamh ar an deighilt dhigiteach agus ar an éagothroime rochtana, fágtar cainéal eile do gach próiseas.
  • Dearthaí eisceachta agus bainistíocht earráide; Nuair nach mbíonn an tsamhail cinnte, déanann sé riail é a dhíriú chuig an duine in ionad é a dhiúltú.

Tarlaíonn cuid mhéadaitheach de theagmháil na saoránach leis an bpobal ar líne: doiciméid a fháil, iarratas a dhéanamh, ceapacháin, íocaíochtaí, fiosrúcháin stádais trí Thairseach r-Rialtais. Éascaíonn ríomhrialtas (seachadadh seirbhísí poiblí trí bhealaí digiteacha, ó phointe amháin agus go minic gan idirghabhálaithe daonna) obair na saoránach agus laghdaíonn sé ualach na hinstitiúide. Taobh thiar de na seirbhísí digiteacha seo tá sreafaí oibre agus, níos mó agus níos mó, uathoibriú próisis (feidhmiú uathoibríoch céimeanna athchleachtacha ar nós iarratais a fháil, ródú, doiciméid atá in easnamh a sheiceáil, fógraí a sheoladh le bogearraí). Is uirlis chumhachtach é AI chun na sreafaí seo a dhearadh, foirmeacha agus téacsanna fógra a tháirgeadh, iarratais atá ag teacht isteach a réamh-mheas agus bacainní a aimsiú sa phróiseas. Ach le caveat: ní mór do gach cinneadh cruthaithe/teorannú cearta a dhéantar trí phróiseas uathoibrithe a bheith ceangailte go dlíthiúil le pointe is féidir le duine a athbhreithniú agus a chosaint. Tá diúltú uathoibrithe go hiomlán neamhdhlisteanach gan agóid agus athbhreithniú daonna.

In uathoibriú, "cá gcoimeádtar daoine?" ceist

Is é an cinneadh is tábhachtaí agus uathoibriú próisis á dhearadh ná cén pointe a mbeidh baint ag an duine leis. Tá trí mhúnla coitianta ann:

  • Uathoibriú iomlán (gan daoine): Oiriúnach do thascanna nach bhfuil teideal acu, a mbaineann riosca íseal leo agus a bhfuil rialacha soiléire ag baint leo — mar shampla, giniúint uathoibríoch agus seachadadh doiciméad ón gcóras. D'fhéadfadh sé a bheith níos fearr má tá na rialacha go hiomlán soiléir agus má tá an earráid ar chostas íseal.
  • Duine ar an Lúb: Táirgeann AI/córas moladh, formheasann an duine é nó ceartaíonn sé é. Is é seo an múnla caighdeánach de chinntí a chruthaíonn cearta/srianadh. Mar shampla, déanann an córas réamh-mheasúnú ar iarratas ar chúnamh agus déanann an t-oifigeach cinneadh.
  • Faoi mhaoirseacht dhaonna (duine-ar-an-lúb): Feidhmíonn an córas go huathoibríoch, ach déanann daoine monatóireacht, sampláil, seiceáil agus faigheann eisceachtaí. Úsáidtear é i bpoist ardtoirte, meánriosca.

Príomhphrionsabal: dá mhéad a théann an cinneadh i bhfeidhm ar chearta an tsaoránaigh, is ea is mó ba chóir don duine a bheith ina chroílár. Ní féidir sannadh uathoibríoch am coinní agus an cinneadh uathoibríoch gnó a dhúnadh a bheith faoi réir an chórais chéanna.

Leid: Maidir le gach céim uathoibríoch, "má oibríonn an chéim seo mícheart, conas is féidir le saoránach réad a dhéanamh agus conas is féidir le duine é a shocrú?" Athdhear freagra na ceiste ón tús. Tá uathoibriú gan aon mhodh agóide lochtach go dlíthiúil agus go heiticiúil.

Céim ar chéim: próiseas digiteach a dhearadh

  1. Déan an próiseas a mhapáil. Gach céim, cinneadh agus gníomhaí ón iarratas go dtí an deireadh.
  2. Aicmiú de réir riosca. An gcruthaíonn/ an srianann gach céim cearta? Cá bhfuil gá le fear?
  3. Roghnaigh cad atá le huathoibriú. Riail-soiléir, riosca íseal, céimeanna athchleachtach.
  4. Gin téacsanna foirm agus fógra. Simplí, inrochtana, sonraí pearsanta-íosmhéid.
  5. Bunaigh cosáin agóide agus eisceachta. Ceangail seicphointe daonna le gach cinneadh uathoibrithe.
  6. Sreabhadh sonraí pearsanta a rialú. Cé na sonraí a théann cá háit agus cá fhad? (KVKK)
  7. Píolótach, monatóireacht, feabhsú. Ráta earráide agus gearáin a thomhas; é a shocrú.

trí chás mion

Cás 1 — Uathoibriú doiciméad neamhiomlán. In institiúid amháin, diúltaíodh do 38% de na hiarratais mar gheall ar dhoiciméid a bhí ar iarraidh, agus bhí saoránaigh ag teacht arís. Nuair a cuireadh seiceáil doiciméad ar iarraidh le tacaíocht AI leis tráth an iarratais, chonaic an saoránach an doiciméad a bhí ar iarraidh sular cuireadh isteach an fhoirm fiú; Laghdaigh an dara ráta iarratais ó 38% go 11%, agus tháinig laghdú ar ualach na hoifige bosca.

Cás 2 — Cúlú diúltaithe go hiomlán uathoibríoch. Rinne clár píolótach cúnaimh shóisialaigh an tairseach ioncaim a ríomh go huathoibríoch agus dhiúltaigh sé go huathoibríoch iad siúd os cionn na tairsí. Ach níor cuireadh roinnt cásanna speisialta (ualach cúram faoi mhíchumas, ioncam sealadach) san áireamh sa riail agus bhí diúltú éagórach ann. Athraíodh an próiseas go múnla “duine sa lúb”: déanann an córas réamh-mheasúnú, feiceann an t-oifigeach na heisceachtaí agus déanann sé an cinneadh. Gearáin maidir le diúltú éagórach imithe.

Cás 3 - Brath clogála. Fuair ​​aonad a rinne anailís ar logaí próisis 6 mhí le AI go raibh 9 lá d’iarratais ar an meán ag fanacht le céim amháin formheasta; Ní raibh ach údarás amháin ag an gcéim sin. Nuair a tugadh an t-údarás don dara duine, laghdaigh an meán-am ó 14 lá go 6 lá.

Ceithre theimpléad inchóipeála

1) Léarscáil próisis agus aicmiú riosca:

Do ról: dearthóir próisis phoiblí. Sliocht céimeanna uile na seirbhíse thíos, ó chur i bhfeidhm go conclúid. Maidir le gach céim, sonraigh: (1) cad atá á dhéanamh, (2) an gcruthaíonn sé/ an srianann sé cearta, (3) an mbeidh sé uathoibrithe nó an mbeidh breithiúnas daonna ag teastáil, (4) an príomhriosca anseo. Marcáil an pointe dlí nach bhfuil tú cinnte faoi mar “ní mór é a dheimhniú”. SEIRBHÍS: [cuir síos]

2) Gnáthfhógra/téacs foirme:

Scríobh téacs fógra chuig an saoránach don chás seo a leanas: simplí, measúil, céim ar chéim. Luaigh go soiléir cad is gá a dhéanamh, an fad [le deimhniú] agus an bealach chun agóid a dhéanamh. Ná iarr sonraí pearsanta neamhriachtanach. Ná húsáid béarlagair.SITUATION: [e.g. doiciméad / toradh iarratais in easnamh]

3) Dearadh bealaí agóide agus eisceachta:

Dear meicníocht rialaithe agus agóide daonna don chéim chinnidh uathoibríoch seo a leanas: (1) conas a dhéanann an saoránach agóid, (2) cad iad na cásanna ar cheart dul as an uathoibriú agus dul chuig an duine (eisceachtaí), (3) cad ba cheart don duine a lorg agus an cinneadh á dhéanamh, (4) am agus taifead. Seachain diúltú iomlán uathoibríoch. CÉIM: [cinneadh uathoibríoch]

4) Anailís ar scrogall próisis:

Scrúdaigh logaí an phróisis (céim - ré) thíos. Díreach mar a thugtar na sonraí: (1) an chéim feithimh is faide, (2) an chúis baic a d'fhéadfadh a bheith ann (údarás aonair, oibriú láimhe, etc.), (3) tabhair 2-3 mholadh feabhsúcháin. Uimhreacha á gcur leis ón taobh amuigh.LOG: [sonraí céim agus ama]

Leid lag / Pras láidir

Lag: “An próiseas iarratais seo a uathoibriú.”

Güçlü: "Dearthóir próisis phoiblí an róil. Ar dtús bain na céimeanna go léir ó chur i bhfeidhm go conclúid agus rangaigh gach céim mar 'gineadh ceart/neamhcheart', 'uathoibríoch/de dhíth ar an duine', 'príomhriosca'. Ná mol ach céimeanna atá soiléir agus riosca íseal don uathoibriú; ceap formheas an duine agus cosán agóide le haghaidh gach céime teorannaithe cirt, ní mholann Sepa. pointí dlí débhríoch mar ‘ní mór iad a dheimhniú’.”

An difríocht: scarann ​​leid chumhachtach uathoibriú de réir riosca, cuireann sé athbhreithniú agus achomharc daonna i bhfeidhm, cuireann sé sreabhadh sonraí agus éiginnteacht dhlíthiúil le feiceáil.

Roghnú samhail uathoibrithe

cineál gnó

Múnla oiriúnach

Cén fáth

Táirgeadh doiciméad (líon rialacha)

Uathoibriú iomlán

Ní chruthaíonn riosca íseal cearta

Measúnú cúnaimh/dreasachta

daonna sa lúb

Cruthaíonn sé ceart, tá eisceachtaí ann

Sórtáil toirte ard

faoi mhaoirseacht dhaonna

Is leor rialú samplála

Cinneadh pionóis/srianta

Tá daoine ag an ionad

Srian mór ar chearta, údar maith ag teastáil

Paireacht rochtana agus bainistíocht eisceachta

Cé go méadaítear éifeachtúlacht trí phróiseas poiblí a dhigitiú agus a uathoibriú, cruthaíonn sé riosca nua éagothroime: an deighilt dhigiteach (an neamhábaltacht rochtain a fháil ar sheirbhísí do shaoránaigh gan ríomhairí, rochtain idirlín nó litearthacht dhigiteach). Féadfar saoránaigh scothaosta, daoine faoi mhíchumas, faoin tuath nó ar ioncam íseal a eisiamh ó phróiseas iomlán ar líne. Fágann próiseas digiteach dea-dheartha i gcónaí cainéal malartach (iarratas duine le duine, tacaíocht teileafóin, idirbheart seachfhreastalaí); Ní bhaineann uathoibriú an saoránach leis an gcainéal, cuireann sé roghanna ar fáil dó. Mar an gcéanna, tá dea-uathoibriú deartha timpeall ar láimhseáil eisceachta (rud a tharlaíonn nuair a bhíonn doiciméad ar iarraidh, earráid chórais, eisceacht), ní cás "go maith"; Toisc gurb iad na saoránaigh a thiteann lasmuigh de na rialacha a bhraitheann an fíor-íospairt san earnáil phoiblí.

Mionchás — iad siúd atá eisiata trí uathoibriú. Nuair a aistríodh iarratas leasa shóisialaigh go hiomlán ar líne, thit líon na n-iarratas 30 faoin gcéad sa chéad mhí — ní de bharr gur laghdaigh an t-éileamh, ach toisc nach bhféadfadh na grúpaí ba ghá, seanóirí agus saoránaigh gan idirlíon, iarratas a dhéanamh. Nuair a d’oscail an institiúid pointí iarratais tacaithe in oifigí na gceannairí, gnóthaíodh an líon; éifeachtúlacht cothrom le cothromas rochtana.

Mionchás - stop an próiseas mar eisceacht. I bpróiseas ceadúnaithe uathoibrithe, rinne AI an doiciméad a réamhsheiceáil; ach dhiúltaigh an córas iarratais go ciúin, ag ceapadh go raibh cineál annamh doiciméid "neamhbhailí". Thit thart ar 15 iarratas dlisteanach sa tseachtain isteach sa láthair dall seo. An réiteach: nuair nach bhfuil an múnla cinnte, cuir ar aghaidh chuig an oifigeach é seachas é a dhiúltú.

Teimpléad a rialaíonn dearadh próisis:

Tasc: Déan seicliosta RIOSCA agus ROCHTAIN don phróiseas digiteach seo a leanas. Próiseas: [sreabhadh céim ar chéim]Ceisteanna: 1) Conas a fheidhmíonn saoránach gan idirlíon/gléas? 2) An gcuirtear rochtain do dhaoine faoi mhíchumas ar fáil? 3) Cad a tharlaíonn don iarratas má thugann an córas earráid? 4) Cé a chinneann i gcás eisceachta/riail? 5) Má thugtar diúltú uathoibríoch, an bhfuil modh agóide agus rialú daonna ann? Aschur: Leibhéal riosca + moladh do gach ceist. Ag cur réiteach oiriúnach.

Leid: Déan uathoibriú a mheas ní trí “cé mhéad próiseas a chuir dlús leis” ach freisin “cé a d’fhág sé amach?” Tomhaistear an rath sa tseirbhís phoiblí ag an mionlach nach bhfuil fágtha amach chomh mór leis an tromlach a théann chun cinn.

Botúin choitianta

  • An cinneadh um theorannú ceart a dhéanamh go hiomlán uathoibríoch. Tá sé neamhdhlisteanach gan agóid agus rialú daonna.
  • Ag iarraidh eisceachtaí a chur isteach sa riail. Téann an saol fíor thar an riail; Fág an doras daonna mar eisceacht.
  • Ag smaoineamh ar an mbealach chun agóid a dhéanamh níos déanaí. Dear bealach le dúshlán agus ceartú a dhéanamh ar gach cinneadh uathoibrithe ón tús.
  • Gan sreabhadh na sonraí pearsanta a rialú. Déanann uathoibriú sonraí a mhacasamhlú; Seiceáil cá dtéann sé agus an t-am stórála.
  • An fógra a scríobh i béarlagair. Mura dtuigeann saoránaigh, beidh an próiseas digiteach ach dorochtana.
  • A leathnú gan píolótaí. Tomhais an ráta earráide ar scála beag ar dtús, ansin leathnaigh.

Go hachomair

Cuireann ríomhrialtas agus uathoibriú próisis dlús leis an tseirbhís phoiblí agus laghdaítear an t-ualach; Tá AI cumhachtach ag mapáil na bpróiseas seo, ag giniúint téacs, ag réamh-mheasúnú agus ag aimsiú scrogaill. Ach ceist amháin atá i gcroílár an dearaidh: cá bhfuil an duine? Dá mhéad a théann an cinneadh i bhfeidhm ar chearta an tsaoránaigh, is ea is mó daoine ba chóir a bheith i gcroílár; Ba cheart go mbeadh baint ag gach cinneadh uathoibríoch le pointe agóide agus rialaithe daonna, agus ba cheart an sreabhadh sonraí pearsanta a iniúchadh i gcomhréir le KVKK.

Tasc feidhmchláir

Roghnaigh seirbhís ar líne do d’aonad. Leis an teimpléad “Léarscáil próisis agus rangú riosca”, bain na céimeanna amach agus marcáil gach ceann acu le haghaidh riosca agus uathoibritheacht. Dear meicníocht rialaithe daonna do chéim ginte cearta leis an teimpléad "Dearadh cosáin agóide agus eisceachta". Gin téacs fógra leis an teimpléad "Fógra simplí / téacs foirm" agus seiceáil a inrochtaineacht.

seicliosta

  • [ ] Tá gach céim rangaithe agam i dtéarmaí riosca agus uathoibritheachta.
  • [ ] Níor fhág mé aon chinntí a shrianann cearta faoi lán-uathoibriú.
  • [ ] Tá athbhreithniú daonna agus achomharc déanta agam i gcoinne gach cinneadh uathoibrithe.
  • [ ] Dhear mé doras daonna le haghaidh eisceachtaí.
  • [ ] Tá iniúchadh déanta agam ar shreabhadh na sonraí pearsanta agus ar an tréimhse stórála (KVKK).
  • [ ] Scríobh mé na fógraí go simplí agus inrochtana; Thástáil mé é leis an bpíolóta.