Gains :
- Possibilité d'extraire un extrait de sujet du contenu réel et de mapper les sujets principaux et secondaires à partir de la liste de sujets approuvés
- Être capable d'accepter la classe principale de suggestions de classification telles que Dewey et de vérifier les sous-niveaux avec le tableau officiel.
- Capacité à comprendre la nature critique et représentative de la classification et à vérifier les suggestions par rapport aux termes obsolètes et exclusifs.
Déterminer ce qu'est une ressource est l'une des tâches les plus critiques de la bibliothéconomie. C'est ce qu'on appelle l'analyse thématique : lire le contenu d'un document et le faire correspondre aux vedettes-matières correctes et au numéro de classification correct. Si un utilisateur peut trouver des livres connexes côte à côte sur l'étagère ou obtenir des résultats précis lors de la recherche d'un sujet dans le catalogue, cela signifie qu'il y a une bonne analyse du sujet derrière cela. Dans cette unité, vous apprendrez à utiliser l'intelligence artificielle dans la recommandation de sujets, la classification et l'indexation automatique ; mais vous apprendrez pourquoi l'humain devrait prendre la décision finale en matière de sujet.
Définissons quelques concepts. Le système de classification est un système qui numérote les sources selon leur sujet ; les plus courantes sont la classification décimale Dewey (DDC) et la classification de la Bibliothèque du Congrès (LCC). Par exemple, dans Dewey, 500 indique les sciences naturelles, 900 indique l'histoire et la géographie. L'indexation est la tâche consistant à attribuer des termes clés à un document qui le rendent trouvable. L'indexation automatique, c'est lorsque le logiciel propose ce travail. L’IA produit des suggestions pour les trois tâches, mais l’expert a le dernier mot dans chacune d’elles.
Pas à pas : analyse de sujets avec l'intelligence artificielle
1. Donnez l’essentiel du document à l’IA. Texte intégral, résumé, table des matières ou introduction. L'analyse du sujet est basée sur le contexte ; Si vous donnez uniquement le titre à l’IA, vous obtiendrez une recommandation superficielle et trompeuse.
2. Demandez un résumé du contenu à l'IA. Premièrement, « de quoi parle principalement ce document ? demander. Cela vous aide à la fois à comprendre rapidement et montre si l’IA a bien saisi le sujet.
3. Faites correspondre des sujets contrôlés. Donnez à l'IA votre liste de sujets approuvés et dites « suggérez uniquement les sujets les plus appropriés de cette liste ». Ne lui permettez pas de produire une terminologie libre.
4. Proposer un numéro de classification. Vous pouvez demander à l'IA "à quelle classe principale appartient ce document dans Dewey ?" mais assurez-vous de vérifier les chiffres exacts du numéro avec le tableau de classification officiel. L’IA peut produire des chiffres raisonnables mais inexacts.
5. Prenez la décision et justifiez-la. Examinez les suggestions de l'IA, sélectionnez-les à la lumière de la politique de l'institution et de la base d'utilisateurs, et rejetez-les si nécessaire. La décision finale en matière de sujet et de classification porte votre signature.
Astuce : Un document peut être affecté à plusieurs sujets. De l’IA « quel est le sujet principal de ce document, quels sont ses sujets secondaires ? » Demandez séparément. Choisir correctement le sujet principal garantit que la ressource sera placée au bon endroit sur l'étagère ; les sujets secondaires donnent des points d'accès supplémentaires au catalogue.
Caractère judiciaire du classement
La classification semble neutre, mais elle ne l’est pas. Qu'il s'agisse de classer un document sous « études féminines » ou « sociologie », ou même sous quelle géographie vous classerez un événement historique, sont des décisions qui impliquent de la perspective. Les systèmes de classification véhiculent les hypothèses de périodes et de cultures particulières ; Certains termes deviennent obsolètes ou exclusifs avec le temps. L’IA hérite textuellement de ces préjugés des données sur lesquelles elle est formée et peut même les renforcer.
L’analyse d’un sujet est donc une question de jugement qui ne peut être laissée à l’intelligence artificielle. L'IA indique quels titres sont « probables » ; Mais la décision quant au titre qui représente la source le plus précisément et équitablement appartient à l'expert qui connaît les valeurs de l'institution et de sa base d'utilisateurs.
Attention : assurez-vous qu'un sujet suggéré par AI ne déforme pas ou n'exclut pas la source. Comparez les termes générés par l'IA avec le vocabulaire actuel et inclusif de l'institution, en particulier sur des sujets sensibles tels que l'identité, l'origine ethnique, la religion et le genre.
trois mini-cases
Cas 1 — Proposition de sujet de masse. Une bibliothèque attribuerait des sujets à une collection numérique de 800 articles. L'expert a remis le résumé de chaque article à l'IA et a demandé une correspondance parmi la liste de titres approuvée. Les recommandations de l'IA ont correctement capturé une moyenne de 2 titres éligibles sur 3 par article ; l'expert en a ajouté une troisième et a éliminé les mauvaises suggestions. Le travail a été terminé environ 40 % plus rapidement que s’il était entièrement réalisé à la main.
Cas 2 — Numéro de classification incorrect. Un expert a demandé un numéro Dewey à AI pour un livre d’antécédents médicaux. YZ a suggéré « 610 (Médecine) » ; Cependant, le livre traitait principalement de l'histoire de la médecine et le bon endroit était "610.9 (Histoire de la médecine)". L'expert a regardé le tableau officiel de Dewey et l'a corrigé ; L'IA a trouvé la classe principale mais a raté la sous-pause.
Cas 3 — Terme obsolète détecté. AI a proposé un terme obsolète et désormais considéré comme exclusif pour un livre de sociologie ; car cet ancien terme était courant dans les données de formation. L'expert a sélectionné le terme correct dans le vocabulaire inclusif actuel de l'institution. Il s’agit d’un exemple concret montrant que l’IA porte les préjugés du passé.
Profondeur et cohérence : dans quelle mesure doit-elle être spécifique ?
Une décision courante dans l’analyse d’un sujet est le niveau de spécificité du terme à attribuer. Si vous donnez à une ressource un titre trop général (« Date »), l'utilisateur recherchant le sujet sera noyé sous des centaines de résultats non pertinents. Si vous donnez un titre trop restreint, un utilisateur recherchant une source plus large ne pourra pas la trouver. La règle est de choisir le terme qui couvre le plus spécifiquement mais complètement la source : si une source ne traite que de l'architecture de la période seldjoukide, « architecture seldjoukide » et non « architecture » est le niveau correct. L’IA manque souvent cet équilibre ; Il produit des suggestions soit trop générales, soit trop dispersées. Par conséquent, il est nécessaire de donner des instructions claires à l'IA telles que « suggérer le sujet le plus spécifique couvert par la source, et ne pas ajouter de sous-thèmes que la source n'aborde pas réellement ». De plus, un étiquetage cohérent des ressources sur le même sujet au fil du temps est aussi important pour l'intégrité du catalogue que la spécificité ; Dire « architecture seldjoukide » un jour et « bâtiments de l’époque seldjoukide » le lendemain divise l’utilisateur.
Astuce : lorsque vous attribuez plusieurs titres à une ressource, n'empilez pas inutilement des termes qui sont des sous-ensembles les uns des autres. Donner à la fois « l’Histoire ottomane » et « l’Histoire » rend cette dernière inutile ; choisissez les plus spécifiques et n'incluez que les titres qui ajoutent réellement une portée différente.
Quatre modèles copiables
1) Extraction du sujet :
Écrivez le sujet principal du document ci-dessous en une phrase et les sujets secondaires en 3 éléments. Ajout d'un sujet qui n'est pas dans le texte, basé uniquement sur le texte. Document/résumé : [ici]
2) Correspondance avec l'en-tête approuvé :
Vous trouverez ci-dessous un résumé du document et une liste des vedettes-matières approuvées. Faites correspondre uniquement les 3 à 5 titres de la liste qui sont les plus appropriés au document, en commençant par le plus approprié. Écrivez une justification en une phrase pour chaque choix. S'il n'y a pas de titre approprié dans la liste, précisez-le. Résumé : [ici] / Liste : [ici]
3) Suggestion de master class de classification :
Pour le document suivant, proposez une classe majeure possible (3 chiffres) dans la classification décimale Dewey et expliquez pourquoi vous l'avez choisie. Marquez les chiffres inférieurs comme "doivent être vérifiés à partir du tableau officiel", ne donnez pas de chiffres exacts. Document : [ici]
4) Vérification des biais et des devises :
Parmi les suggestions de sujets ci-dessous, y a-t-il des termes qui pourraient être obsolètes, exclusifs ou unilatéraux ? Si tel est le cas, marquez-le et expliquez pourquoi cela pourrait poser problème. Suggestions : [ici]
Invite faible/Invite forte
Invite faible :
Donnez les thèmes de ce livre : "Le commerce dans l'Empire ottoman".
Travaillant uniquement à partir du titre, l’IA invente des termes généraux sans connaître le contexte et ignore le vocabulaire contrôlé. Résultat : des titres incohérents, voire incorrects.
Invite puissante :
Votre rôle : analyste adjoint en la matière. Vous trouverez ci-dessous l'introduction et le contenu du livre ; J'ai également fourni une liste de sujets approuvés. (1) Résumez le sujet principal du livre en une phrase. (2) Faites correspondre uniquement les 3 à 5 titres les plus appropriés de la liste avec la justification. (3) Ne sortez pas de la liste, n'inventez pas de termes. Texte : [ici] /Liste approuvée : [ici]
L'invite forte limite l'IA au contenu réel et au vocabulaire contrôlé ; maintient à la fois l’exactitude et la cohérence.
Tableau des tâches d'analyse de sujets
Quête
Rôle de l'IA
la décision de l'homme
Résumé du contenu
brouillon rapide
vérification de l'exactitude
Suggestion de titre
Correspondance à partir de la liste
Choix final, justification
Numéro de classement
Suggestion de master class
Vérification du lotissement
Vérification du biais
marquage
Décision à terme inclusif
Erreurs courantes
- Je demande juste un sujet dans le titre. L'analyse du sujet est basée sur le contexte ; Le titre est trompeur.
- Accepter le numéro de classement sans le vérifier. Bien que l’IA trouve la classe principale, elle manque la sous-classe.
- Sauter du vocabulaire contrôlé. Le terme libre rompt la cohérence.
- Ignorer les préjugés. L’IA peut perpétuer les termes obsolètes et exclusifs du passé.
- Laisser la décision entièrement à l’IA. La représentation et la justice nécessitent du jugement ; La décision appartient à la personne.
En résumé
Dans l'analyse et la classification des sujets, l'IA est un assistant rapide qui extrait le résumé du contenu, fait correspondre les sujets de la liste approuvée et suggère une classe principale de classification. Mais l’analyse du sujet est essentiellement une question de jugement et de représentation : c’est à l’expert de décider quel titre décrit le plus précisément et le plus équitablement la source, les chiffres exacts du numéro de classification et l’actualité des termes. Exécutez l'IA avec un contenu réel et un vocabulaire contrôlé, vérifiez les numéros de classification avec le tableau officiel et soyez attentif aux préjugés.
Tâche de candidature
Préparez une introduction à une source dont vous disposez et une courte liste de sujets approuvés. Obtenez des suggestions d'IA avec les modèles « Extraction de sujets » et « Correspondance de sujets approuvés ». Comparez ensuite les suggestions avec le tableau de classification officiel et le vocabulaire actuel de l'établissement : combien de suggestions étaient correctes, combien en avez-vous corrigées ? Vérifiez les recommandations pour les termes obsolètes avec le modèle « Contrôle des biais et de la récence ».
liste de contrôle
- [ ] J'ai fait analyser le sujet à partir du contenu réel, pas du titre.
- [ ] J'ai cartographié les titres à partir du vocabulaire contrôlé.
- [ ] J'ai vérifié les chiffres inférieurs du numéro de classement avec le tableau officiel.
- [ ] J'ai vérifié les suggestions par rapport aux termes obsolètes et exclusifs.
- [ ] J'ai pris la décision finale en matière de sujet et de classification à ma propre discrétion.