برنامه زمانبندی پروژه: نقاط عطف، وابستگی ها و مسیر بحرانی

سود:

• درک مفاهیم Milestone، Task Dependency، مسیر بحرانی و حاشیه تاخیر (Slack) و ایجاد پیش نویس برنامه و نقشه وابستگی با پشتیبانی هوش مصنوعی.
• امکان استفاده از هوش مصنوعی برای تجزیه و تحلیل سناریو (شتاب، دویدن موازی، تعادل منابع) و دید در ریسک برنامه
• درک این موضوع که برنامه زمانی ارائه شده توسط هوش مصنوعی نمی تواند بدون تأیید با محدودیت های تقویم واقعی، تعطیلات، منابع و وابستگی به تعهد تبدیل شود.

پس از آماده شدن پیش بینی ها، زمان قرار دادن آنها در تقویم فرا می رسد. برنامه زمانی برنامه‌ای است که نشان می‌دهد کدام کار در چه زمانی شروع می‌شود و چه زمانی به پایان می‌رسد، کدام کار بستگی به کدام و زمان پایان پروژه دارد. یک برنامه خوب فقط وظایف را یکی پس از دیگری فهرست نمی کند. وابستگی ها، محدودیت های منابع و تأخیر بین وظایف را در نظر می گیرد. هوش مصنوعی یک شریک قدرتمند در تهیه پیش نویس در زمان‌بندی است: وظایف را سفارش می‌دهد، وابستگی‌ها را پیشنهاد می‌کند، مسیر حیاتی را مشخص می‌کند و می‌پرسد "اگر آن کار را تسریع کنیم چه؟" این سناریوها را در چند ثانیه امتحان می کند. اما جدول یک سند تعهد است; هیچ تاریخی نباید بدون تأیید انسانی تقویم واقعی، تعطیلات، در دسترس بودن تیم و وابستگی های واقعی وعده داده شود.

مفاهیم اساسی

نقطه عطف رویدادی است که مدت زمان ندارد، فقط یک نکته مهم را مشخص می کند: "طراحی تایید شده"، "تست کامل شد"، "زنده شدن". مایل استون ها لنگرهایی برای برقراری ارتباط با ذینفعان و ردیابی پیشرفت هستند.

وابستگی رابطه توالی بین دو کار است. متداول ترین آنها پایان تا شروع (FS) است: B نمی تواند تا زمانی که A تمام نشده است شروع شود (نقاشی را نمی توان قبل از ساختن دیوار انجام داد). انواع دیگر: شروع-شروع (SS)، پایان-پایان (FF)، شروع-پایان (SF). وابستگی ها همچنین می توانند اجباری (نیاز فیزیکی/منطقی) یا اختیاری (ترجیح) باشند. همچنین تاخیر وجود دارد: "2 روز برای خشک شدن پس از رنگ آمیزی صبر کنید" و غیره.

مسیر بحرانی زنجیره‌ای از وظایف مرتبط با طولانی‌ترین مدت زمان است که از ابتدا تا انتهای پروژه ادامه دارد. طول این زنجیره زودترین تاریخ اتمام پروژه را تعیین می کند. سستی / شناور وظایف در مسیر بحرانی صفر است: اگر یکی به تاخیر بیفتد، کل پروژه به تاخیر می افتد. وظایف خارج از مسیر بحرانی دارای حاشیه هستند. آنها می توانند به خوبی بلغزند.

دو تکنیک برای فشرده سازی نمودار وجود دارد. خرابی کوتاه کردن یک کار (افزایش هزینه) با قرار دادن منابع اضافی است. موازی سازی (ردیابی سریع) انجام کارهایی است که معمولاً یکی پس از دیگری و تا حدی به طور همزمان انجام می شود (ریسک افزایش می یابد). هوش مصنوعی این سناریوها را پیشنهاد می کند. شما تصمیم می گیرید که کدام را در نظر بگیرید.

مفهوم

معنی

چرا مهم است؟

نقطه عطف

رویداد بی نهایت مهم

لنگر ارتباط و پیگیری

وابستگی (FS/SS/FF)

توالی بین کارها

در صورت اشتباه نمودار خراب می شود

مسیر بحرانی

طولانی ترین زنجیره متصل

مدت زمان پروژه را تعیین می کند

کمک هزینه تأخیر (سستی)

مدت زمانی که کار می تواند جابجا شود

ریسک را در اولویت قرار می دهد

شتاب

مخفف با مرجع

زمان را به قیمت تمام شده می خرد

موازی سازی

همزمان انجامش نده

باعث صرفه جویی در زمان، افزایش خطر می شود

گام به گام: طراحی نمودار با هوش مصنوعی

1. وظایف و برآوردها را آماده داشته باشید. WBS و تخمین مدت زمان شما (واحدهای قبلی) ورودی می شود.
2. وابستگی ها را بخواهید. وابستگی های بین وظیفه ای منطقی (FS/SS) و منطق آنها را از هوش مصنوعی توصیه کنید. سپس آنها را با واقعیت کاشت آنها آزمایش کنید.
3. مسیر بحرانی را حذف کنید. از هوش مصنوعی بخواهید مسیر بحرانی و تأخیر هر کار را محاسبه کند. کل زمان را خودتان بررسی کنید.
4. آن را در تقویم قرار دهید. تاریخ شروع واقعی، تعطیلات، مرخصی‌ها و در دسترس بودن تیم را شامل شود. هوش مصنوعی این چیزها را نمی داند. شما اضافه کنید
5. اسکریپت را امتحان کنید. سناریوهای "اگر وظیفه X را در مسیر بحرانی تسریع کنیم"، "اگر Y و Z را موازی کنیم" را اجرا کنید.
6. حاشیه ریسک و بافر. یک بافر معقول پروژه در انتهای مسیر بحرانی قرار دهید. حاشیه عدم قطعیت را در نمودار قابل مشاهده کنید.

توجه: هوش مصنوعی ممکن است مدت زمان کار را به عنوان "5 روز" بپذیرد و آن را در برنامه قرار دهد، اما تعطیلات عمومی بین آن روزها، مرخصی اعضای تیم یا حجم کاری آنها در پروژه دیگر را نمی داند. همیشه وظیفه انسان اضافه کردن واقعیت تقویم است.

سه کیف کوچک

مورد 1 - مسیر بحرانی مشخص شد. یک PM در یافتن دستی مسیر حیاتی در یک پروژه 40 کاره مشکل داشت. او لیست وظایف و وابستگی ها را به هوش مصنوعی داد و مسیر بحرانی و حاشیه های تاخیر را استخراج کرد. هوش مصنوعی مسیر بحرانی را شامل 9 وظیفه مشخص کرد. PM این را به صورت دستی با دو کار تأیید کرد. به این ترتیب در پیگیری هفتگی انرژی خود را روی این 9 کار متمرکز کرد و فشار بی مورد روی وظایف با سهم زیاد وارد نکرد.

مورد 2 - اعتیاد اشتباهی کشف شد. یکی از هماهنگ کننده ها پیشنهاد هوش مصنوعی را زیر سوال برد که "آزمایش نمی تواند تا زمانی که توسعه به طور کامل به پایان برسد (FS) آغاز شود." در واقعیت تیمی، ماژول ها را می توان قطعه به قطعه آزمایش کرد (SS + تاخیر). وقتی وابستگی را رفع کردیم، مسیر بحرانی 6 روز کوتاه شد. درس: وابستگی فرضی هوش مصنوعی همیشه درست نیست.

مورد 3 - واقعیت تقویم حذف شده است. یک تیم نمودار تولید شده توسط هوش مصنوعی را همانطور که هست پذیرفت. اما در حالی که برنامه روزهای کاری را حساب می کرد، تعطیلات رسمی 9 روزه و مرخصی برنامه ریزی شده دو توسعه دهنده را شامل نمی شد. پایان واقعی 12 روز پس از برنامه بود. درس: هیچ تعهد برنامه ای بدون اضافه کردن تقویم، تعطیلات و در دسترس بودن وجود ندارد.

اعلان ضعیف / اعلان قوی

اعلان ضعیف:

یک تقویم پروژه برای این کارها تهیه کنید و تاریخ سررسید را ذکر کنید.

هوش مصنوعی بدون اطلاع از تاریخ شروع واقعی، تعطیلات و در دسترس بودن، تاریخ پایان را تعیین می کند.

اعلان قدرتمند:

نقش شما: یک متخصص برنامه ریزی پروژه. زمینه: در زیر وظایف، زمان‌های PERT و وابستگی‌های شناخته شده آمده است. شروع: 1 شهریور تیم: 3 نفر. تعطیلات: [فهرست]. مجوزها: [list].Task:1) مرتب سازی وظایف بر اساس وابستگی ها. نوع (FS/SS/FF) و توجیه هر وابستگی را بنویسید. نمایش زمان کل. 3) ​​تعطیلات و برگها را در نظر بگیرید. از تقویم روز کاری استفاده کنید. 4) وابستگی های مبهم را با "[تأیید با تیم]"، برازش علامت گذاری کنید. خروجی: جدول (وظیفه | مدت زمان | پیشینیان | شروع | پایان | سستی) + لیست مسیرهای بحرانی.

این درخواست قوی است زیرا توجیهی برای شروع، مرخصی، در دسترس بودن و وابستگی ارائه شده است. عدم قطعیت مشخص شده است.

قالب های اضافی:

# موتور سناریو لیست وظایف در مسیر بحرانی. برای هر کدام: کدام یک کم خطرتر است: شتاب (منابع اضافی) یا موازی سازی؟ سود زمانی و ریسک اضافه شده توسط هر گزینه را یادداشت کنید.

# تاثیر تاخیر اگر کار زیر 3 روز به تاخیر افتاد: آیا در مسیر بحرانی است؟ آیا تکمیل پروژه تحت تأثیر قرار خواهد گرفت؟ کدام وظایف بعدی اسکرول می شوند؟ نمایش جلوه زنجیره ای

# پیشنهاد بافر: بر اساس انحرافات PERT در زمان های مسیر بحرانی، یک بافر (روز) معقول را پیشنهاد و توجیه کنید که در پایان پروژه اضافه شود. این یک پیشنهاد است؛ تایید متعلق به مدیر است.

اشتباهات رایج

• رد شدن از مرخصی و مرخصی: اگر تقویم روزهای کاری تعیین نشده باشد، تاریخ پایان از ابتدا اشتباه است.
• نوع وابستگی نادرست: با فرض اینکه همه چیز FS باشد مسیر بحرانی را بی دلیل طولانی می کند.
• پیروی نکردن از مسیر بحرانی: صرف انرژی برای کارهای با نرخ بالا و غفلت از مسیر بحرانی باعث ایجاد تاخیر می شود.
• نادیده گرفتن تضاد منابع: قرار دادن یک فرد در دو کار موازی، برنامه را ساختگی می کند.
• بدون بافر: زمان‌بندی حاشیه صفر یک وعده تقریباً غیرممکن در صورت عدم اطمینان است.
• اجرای برنامه هوش مصنوعی همانطور که هست: یک برنامه تایید نشده یک وعده بدون امضا از یک تاریخ است.

نکته: برنامه را از طریق نقاط عطف مدیریت کنید. ذینفعان نمی توانند 200 کار را ردیابی کنند، اما به راحتی می توانند 6-8 نقطه عطف را دنبال کنند. با این لنگرها با پیشرفت ارتباط برقرار کنید.

به طور خلاصه

جدول، سند تعهدی است که برآوردها را به برنامه زمانی واقعی پیوند می دهد. مایل استون ها لنگر پیگیری هستند، وابستگی ها منطق دنباله هستند و مسیر بحرانی زنجیره ای است که زودترین تاریخ اتمام پروژه را تعیین می کند. هوش مصنوعی در وابستگی، مسیر بحرانی و تحلیل سناریو سریع است. اما از تعطیلات، مرخصی ها، تضاد منابع و وابستگی های واقعی اطلاعی ندارد. این همیشه وظیفه انسان است که واقعیت برنامه را اضافه کند، مسیر بحرانی را تأیید کند، یک بافر قرار دهد و به تاریخ متعهد شود.

وظیفه کاربردی

وظایف و برآوردهای زمان پروژه خود را به هوش مصنوعی بدهید و یک پیش نویس برنامه، مسیر بحرانی و حاشیه های تاخیر ایجاد کنید. سپس به صورت دستی تاریخ شروع واقعی، تعطیلات و مرخصی تیم را اضافه کنید. مسیر بحرانی را با دو کار بررسی کنید. حداقل یک وابستگی توسط حقیقت تیم را برطرف کنید و یک بافر معقول در انتهای مسیر بحرانی قرار دهید.

چک لیست

• [ ] من کارها را با انواع وابستگی صحیح (FS/SS/FF) فهرست کرده ام.
• [ ] من مسیر بحرانی را استخراج کردم و آن را به صورت دستی تأیید کردم.
• [ ] من تعطیلات، برگها و در دسترس بودن را به تقویم روزهای کاری اضافه کردم.
• [ ] من بررسی کردم که هیچ تضاد منبعی وجود ندارد.
• [ ] من نقاط عطف تعیین کردم و ارتباطات را به آنها گره زدم.
• [ ] من در برابر عدم قطعیت محافظت کرده ام. من بدون تایید تاریخ متعهد نشدم.