تصمیم گیری، اولویت و تمرکز

سود:

• توانایی استفاده از هوش مصنوعی به عنوان شریک تصمیم گیری که گزینه ها را ساختار می دهد، آنها را گسترش می دهد و به عنوان مدافع شیطان نقد می کند.
• توانایی زیر سوال بردن نقاط کور با شفاف سازی معیارها و ارزش ها و حفظ مسئولیت تصمیم بر عهده خود
• توانایی استفاده از هوش مصنوعی بدون تبدیل آن به حواس پرتی که تمرکز را تقسیم می کند با درک اینکه انتخاب شغل مناسب قبل از انجام سریع آن است.

بهره وری فقط به انجام سریع کار نیست. انتخاب شغل مناسب و تمرکز روی آن است. انجام سریع کار اشتباه کارایی نیست، بلکه اتلاف سریع است. هوش مصنوعی یک شریک فکری قدرتمند در تصمیم‌گیری و تمرکز است: گزینه‌ها را ساختار می‌دهد، مزایا و معایب را فهرست می‌کند، نقاط کور را نشان می‌دهد، به شما کمک می‌کند حواس‌پرتی را کاهش دهید. اما بیایید واضح بگوییم: تصمیم با شماست. هوش مصنوعی گزینه هایی را ایجاد می کند و قضاوت شما را تیز می کند. اما شما هستید که عواقب آن را تجربه خواهید کرد و مسئولیت آن را بر عهده خواهید گرفت. از هوش مصنوعی به عنوان «تسهیل کننده تصمیم» استفاده کنید، نه «تصمیم گیرنده».

شرایط چارچوب تصمیم روشی است برای ارزیابی سیستماتیک یک انتخاب (مانند امتیازدهی وزنی به علاوه منهای). سوگیری شناختی یک خطای تفکر سیستماتیک است که قضاوت ما را تحریف می کند - برای مثال، فقط به دنبال اطلاعاتی هستیم که از دیدگاه خودمان پشتیبانی می کند. کار متمرکز/عمیق کار با ارزشی است که نیازمند توجه بی‌نظیر است. اولویت تصمیم به اختصاص زمان محدود به کاری است که بیشترین ارزش را ایجاد می کند. فلج تصمیم حالتی است که در هنگام مواجهه با گزینه‌های زیادی نمی‌توان تصمیم گرفت.

استفاده از هوش مصنوعی به عنوان شریک تصمیم گیری

هوش مصنوعی از سه طریق به تصمیم گیری کمک می کند. اولین مورد ساختاربندی است: انتخاب پیچیده در ذهن شما را به گزینه های روشن، معیارها و جوانب مثبت و منفی تقسیم می کند. دوم گسترش است: گزینه ها و سناریوهایی را پیشنهاد می کند که شما به آنها فکر نکرده اید. سوم، انتقاد کنید: به نقاط ضعف تصمیم خود، خطراتی که نادیده گرفته اید، تعصبات خود اشاره کنید - این نقش "وکیل مدافع شیطان" نامیده می شود و بسیار ارزشمند است.

اما مراقب سه تله باشید. هوش مصنوعی ارزش های شما را نمی داند - شما باید آنچه را که برای شما مهم است (پول، زمان، رابطه) تعریف کنید. هوش مصنوعی با اطلاعات ناقص تصمیم گیری می کند - درست به اندازه زمینه ای است که شما به آن می دهید. و هوش مصنوعی مطمئن به نظر می رسد - در دام این که اجازه دهید تصمیم را تایید کند و مسئولیت را به آن بسپارید، نیفتید.

نکته: به هوش مصنوعی نگویید «این تصمیم را برای من بگیرد». درعوض، بگویید «مزایا و معایب این تصمیم را مشخص کنید، خطراتی را که نادیده می‌گیرم به من بگویید، سپس ۲ سؤال سخت از من بپرسید». تصمیم با شما باقی می ماند، اما شما بهتر مطلع خواهید شد.

گام به گام: تیز کردن تصمیم با هوش مصنوعی

1. تصمیم را روشن کنید. دقیقا چه تصمیمی میگیرید؟ چه گزینه هایی وجود دارد؟
2. معیارهای خود را به من بگویید. چه چیزی برای شما مهم است؟ (هزینه، مدت، ریسک، رابطه...)
3. پیکربندی کنید. از هوش مصنوعی جدولی برای مقایسه گزینه ها بر اساس معیارها بخواهید.
4. مورد انتقاد قرار گرفت. "وکیل شیطان باشید، ضعیف ترین قسمت این تصمیم چیست؟"
5. نقاط کور را زیر سوال ببرید. "چه اطلاعات مهمی را ممکن است از دست بدهم؟"
6. خودت تصمیم بگیر از خروجی هوش مصنوعی به عنوان ورودی استفاده کنید. شما تصمیم می گیرید و صاحب آن هستید.

تمرکز: هوش مصنوعی همچنین می‌تواند حواس‌تان را پرت کند

پارادوکس: هوش مصنوعی هم به تمرکز کمک می کند و هم می تواند حواس پرتی جدیدی باشد. "گپ زدن" مداوم با هوش مصنوعی، پرسیدن سوالات غیرضروری، مشاوره با آن در مورد هر کار کوچک - اینها تمرکز را تقسیم می کنند. قانون: از هوش مصنوعی برای انجام کار استفاده کنید، نه برای اجتناب از آن. درخواست از هوش مصنوعی برای انجام کاری که می توانید در 30 ثانیه انجام دهید ممکن است به تعویق انداختن باشد، نه کارایی.

سهم واقعی هوش مصنوعی در تمرکز: به شما کمک می‌کند تا بلوک‌های عمیق کار را حفظ کنید (برنامه‌ریزی)، پاک کردن سریع کارهای مزاحم به صورت انبوه (انباشته ایمیل)، و کاهش «اصطکاک شروع» (ارائه اولین پیش‌نویس).

وضعیت تصمیم گیری

نقش هوش مصنوعی

نقش مرد

گزینه های بسیار زیاد، فلج تصمیم

گزینه ها را پیکربندی و حذف می کند

بر اساس مقادیر انتخاب می کند

تصمیم مهم و پرخطر

خطرات، نقاط کور را نشان می دهد

مسئولیت می پذیرد و تصمیم می گیرد

تصمیم روتین و کم تاثیر

پیشنهادات سریع می دهد

به سرعت تایید یا رد می کند

تصمیم احساسی/شخصی

دیدگاه ارائه می دهد

تصمیم نهایی را با احساسات خود می گیرد

چهار الگوی تصمیم قابل کپی

به من کمک کن تا این تصمیم را بگیرم (تصمیم با من می ماند): تصمیم: [انتخاب]. گزینه ها: [A, B, C]. معیارهای مهم برای من: [هزینه، زمان، ریسک...].- جدولی تهیه کنید که گزینه ها را بر اساس معیارها مقایسه کنید.- بزرگترین ریسک هر گزینه را بیان کنید.- تصمیم نگیرید، فقط تجزیه و تحلیل کنید.

از تصمیم من انتقاد کنید. وکیل شیطان باشید: تصمیم من: [آنچه در نظر دارم اتخاذ کنم].- 3 بخش ضعیف این تصمیم چیست؟- چه اطلاعات مهمی ممکن است از دست بدهم؟- چه سوگیری ممکن است مرا گمراه کند (مثل اینکه فقط خودم را تأیید کنم)؟

من نمی توانم بین بسیاری از گزینه ها تصمیم بگیرم (فلج تصمیم). گزینه‌ها: """[لیست]""" - من را راهنمایی کنید تا ابتدا گزینه‌ها را با 2 سوال مهم حذف کنم.- سپس به من کمک کنید تا با یک "حداکثر 3 معیار" ساده، بقیه گزینه‌ها را رتبه‌بندی کنم.- تصمیم نگیرید، به من کمک کنید تا آنها را حذف کنم.

این هفته روی چه چیزی تمرکز کنم؟ وظایف من در زیر آمده است.- 3 شغل تولیدکننده با ارزش را انتخاب کنید و به من بگویید چرا.- مشاغل پرمشغله اما کم ارزش (تله) را پرچم گذاری کنید.- کدام شغل را برای بلوک تمرکز توصیه می کنید؟ وظایف: """[list]"""

اعلان ضعیف / اعلان قوی

ضعیف: "آیا باید این شغل را بر عهده بگیرم؟" (هوش مصنوعی بدون دانستن ارزش‌ها و زمینه‌های شما یک «بله/نه» سطحی می‌دهد و شما مسئولیت را به آن می‌سپارید.)

گوچلو: "من پیشنهاد شغلی زیر را ارزیابی می کنم. اولویت های من عبارتند از: انعطاف > حقوق > عنوان. مزایا و معایب پیشنهاد را با توجه به این اولویت ها جدول بندی کنید، 3 خطری که ممکن است نادیده گرفته باشم را به من بگویید و قبل از تصمیم گیری 2 سوال دشوار از من بپرسید. من تصمیم خواهم گرفت." نسخه قدرتمند، هوش مصنوعی را شریک متفکر شما می کند، تصمیم گیری را به شما واگذار می کند و قضاوت شما را عمیق تر می کند.

سه کیف کوچک

مورد 1 - فلج تصمیم شکستن. یک کارآفرین برای هفته ها نمی توانست بین 7 ابزار نرم افزاری مختلف تصمیم بگیرد. او ابتدا هوش مصنوعی را به چالش کشید تا "روی دو سوال مهم" (سرانه بودجه و اندازه تیم) پاسخ دهد. 7 گزینه به 3 کاهش یافت. سپس با 3 معیار مرتب کرد و در 20 دقیقه تصمیم گرفت. سود حاصل از تصمیم گیری هوش مصنوعی نیست، بلکه از ایجاد ساختار برای حذف گزینه ها حاصل شده است.

مورد 2 - وکیل شیطان. یک مدیر در حال تصمیم گیری در مورد تغییر عمده تامین کننده بود. او از هوش مصنوعی تصمیم خود را انتقاد کرد. هوش مصنوعی هزینه تعویض و خطر وابستگی را پیشنهاد کرد که او نادیده گرفت. وقتی مدیر این دو نکته را بررسی کرد، تصمیم گیری 2 ماه به تعویق افتاد و شرایط بهتری فراهم شد. درس: نقش نقد هوش مصنوعی بسیار ارزشمندتر از نقش تایید آن است.

مورد 3 - تله براندازی مسئولیت. یکی از کارکنان یک تصمیم دشوار پرسنلی را به هوش مصنوعی "شما تصمیم می گیرید" واگذار کرد و خروجی را اجرا کرد. هنگامی که تصمیم اشتباه بود، دفاع "AI گفت" نه از نظر اخلاقی و نه عملی کار کرد. مسئولیت همچنان با او بود. درس: شما نمی توانید هوش مصنوعی را تصمیم بگیرید. نتیجه همیشه مال شماست.

اشتباهات رایج

• تفویض تصمیم به هوش مصنوعی: مسئولیت قابل تفویض نیست. هوش مصنوعی شریک است، نه تصمیم گیرنده.
• بیان نکردن مقادیر: هوش مصنوعی نمی داند به چه چیزی اهمیت می دهید. معیارهای خود را به وضوح بیان کنید.
• فقط به دنبال تایید: از هوش مصنوعی بخواهید تصمیم خود را به جای تایید آن مورد انتقاد قرار دهد.
• تصمیم با زمینه از دست رفته: هوش مصنوعی به اندازه اطلاعاتی که به آن می‌دهید دقیق است. زمینه کامل را ارائه دهید.
• تبدیل هوش مصنوعی به حواس پرتی: در مورد هر کار کوچکی با آن مشورت نکنید. تقسیم تمرکز
• زیر سوال بردن نقاط کور: "چه چیزی را از دست داده ام؟" سوال یکی از با ارزش ترین سوالات است.

احتیاط: هوش مصنوعی ممکن است تصمیم بدی را با لحنی مطمئن نشان دهد. اعتماد به لحن درست بودن تصمیم نیست. به خصوص برای تصمیماتی که برگشت ناپذیر، پرهزینه یا تاثیرگذار بر مردم هستند، از خروجی هوش مصنوعی به عنوان نقطه شروع استفاده کنید، نه به عنوان کلمه نهایی.

به طور خلاصه

• بهره وری انتخاب شغل مناسب و تمرکز بر آن است. انجام سریع کار اشتباه، هدر دادن است.
• هوش مصنوعی سه نقش را در تصمیم گیری ایفا می کند: ساختار، گسترش، انتقاد - مهمتر از همه، انتقاد (وکیل مدافع شیطان).
• معیارها و ارزش های خود را برای هوش مصنوعی روشن کنید. هوش مصنوعی به اندازه زمینه ای که به آن می دهید دقیق است.
• اجازه ندهید هوش مصنوعی تصمیم بگیرد. مسئولیت قابل تفویض نیست، نتیجه همیشه با شماست.
• از هوش مصنوعی برای انجام کار استفاده کنید، نه برای اجتناب از آن. تبدیل آن به حواس پرتی که تمرکز را قطع می کند.

وظیفه کاربردی

یک تصمیم واقعی بگیرید که باید همین الان بگیرید. با الگوی اول، گزینه های ساختار هوش مصنوعی را مطابق با معیارهای خود داشته باشید، سپس با الگوی دوم، از همان تصمیم انتقاد کنید (وکیل مدافع شیطان). حداقل یکی از نقاط کوری که هوش مصنوعی پیشنهاد می کند را برای خود بررسی کنید. خودتان تصمیم بگیرید و در یک جمله بنویسید که چرا این تصمیم را گرفتید - مسئولیت را بپذیرید.

چک لیست

• [ ] معیارها و ارزش های تصمیم خود را برای هوش مصنوعی روشن کردم.
• [ ] من از هوش مصنوعی ساختاربندی و انتقاد گزینه (وکیل مدافع شیطان) را خواستم.
• [ ] "چه چیزی را از دست داده ام؟" من با سوال نقاط کور را زیر سوال بردم.
• [ ] من خودم تصمیم گرفتم، آن را به هوش مصنوعی واگذار نکردم.
• [ ] من به قضاوت خود اعتماد کردم، نه به لحن مطمئن هوش مصنوعی.
• [ ] من مسئولیت تصمیم خود را بر عهده گرفتم.