Üksus 9 / 11

Müügianalüüs ja aruandlus: KPI, armatuurlaud ja otsuste tugi

Kasu:

  • Võimalus tõlgendada ja aru anda KPI-sid, nagu käive, marginaal, konversioon, ostukorvi suurus ja aktsia käibemäär tehisintellekti toega
  • Võimalus koostada toormüügiandmete põhjal juhtimiskokkuvõtet, anomaaliate tuvastamist ja tegevusettepanekuid
  • Arusaamine, et tehisintellekti poolt toodetud analüüs ja graafilised tõlgendused tuleb kontrollida lähteandmete ja arvutustega

Jaemüügis on andmeid külluses, kuid ülevaade on haruldane. Kassast, e-kaubandusest ja laost voolab iga päev tuhandeid ridu; Peaasi on analüüsida neid algandmeid "mis toimub, miks see juhtub, mida tuleks teha?" et muuta see vastusteks teie küsimustele. Selles üksuses kasutate tehisintellekti analüütikuna, kes koostab toormüügiandmete põhjal kokkuvõtte, KPI tõlgenduse, anomaaliate tuvastamise ja tegevussoovituse. Taas kehtib kuldreegel: iga tehisintellekti toodetud arv ja tõlgendus tuleb kontrollida lähteandmete ja arvutusega.

Põhimõisted:

KPI (Key Performance Indicator): kriitilised mõõdikud, mis võtavad kokku ettevõtte seisundi. Jaekaubanduses on peamised: käive, brutomarginaal, konversioonikurss, keskmine korv, aktsia käibemäär.

Konversioonimäär: kui paljud poodi sisenenud/saiti külastanud inimesed ostsid. Kui selle ostis 4 külastajat 100-st, on konversioon 4%.

Keskmine ostukorvi suurus: keskmine kulu tehingu kohta.

Varude käibe määr: mitu korda perioodi jooksul laoseisu pööratakse (müüakse ja uuendatakse). Kõrge = tõhus sularahakasutus.

Anomaalia: andmete ootamatu hüpe või langus; sageli varajane signaal probleemist või võimalusest.

Jaemüügi KPI armatuurlaud

KPI

mida see ütleb

Kukkumise võimalik põhjus

käive

Äritegevuse kogumaht

Liiklus/konversioon/hinnalangus

brutomarginaal

Müügi tasuvus

Liigne allahindlus, kulude kasv

Konversioonimäär

Visiidi muutmine müügiks

Laos otsas, hind, kogemus probleem

Keskmine korv

Väärtus tehingu kohta

Kehv ristmüük, kampaania on läbi

Varude käibemäär

sularaha efektiivsus

Liigne/surnud varu

Tagastusmäär

Toode/ootus sobib

Vale sisu, kvaliteediprobleem

Näpunäide. Ärge otsustage ühe KPI põhjal. Kui käibe kasvades marginaal suureneb, tähendab see, et "ostsite" müügi allahindlusega. Lugege koos KPI-sid.

Kuidas muudab tehisintellekt toorandmed kokkuvõtteks?

Saate esitada müügitabeli (kuupäev, kategooria, kogus, käive, tagastus) ja küsida:

  • Kokkuvõte: Parim/halvim jõudlus, märkimisväärsed muutused.
  • Võrdlus: See periood vs eelmine periood, kauplus jne kaubanduskeskus.
  • Anomaalia: ootamatud hüpped/kukkumised ja võimalikud põhjused.
  • Tegevus: iga leiu kohta ühelauseline soovitus.

AI teeb seda minutitega; Aga kriitiline: ta võib ise numbreid arvutades eksida. Seega kontrollige lähteandmetega väljundi kogusummasid, protsente ja suundumusi.

Anomaaliate avastamine: varajane hoiatus

Päevakäive järsku poole võrra vähenemas; kategooria tulumäära kahekordistamine; Poe allakäik erinevalt teistest. Need võivad anda signaali vigadest, laost otsast, hinnavigadest või tööprobleemidest. Tehisintellekt märgib need kõrvalekalded, kuid eeldab põhjust, mitte kontrollimist. "Käive langes, kuna teil oli laost otsas" on hüpotees; Vaatate aktsiaandmeid ja kontrollite seda.

Ettevaatust: AI võib mõnikord moodustada "trendi" või "põhjuse", mida pole olemas (hallutsinatsioonid). Enne kommentaari tegevuseks muutmist peaksite küsima "kas see kajastub tegelikult andmetes?" Mine tagasi allika juurde.

Samm-sammult analüüs

  1. Anonüümsete ja puhaste andmete ettevalmistamine: Isikuandmed puuduvad; kuupäev, kategooria/SKU, kogus, käive, marginaal, tagastus.
  2. Täpsustage küsimust: "Mis juhtus?" (kokkuvõte), "miks?" (algne põhjus), "mida teha?" (tegevus).
  3. Taotluse kokkuvõte ja anomaalia: reegliga tugineda ainult andmetes olevale numbrile.
  4. Kontrollige: kontrollige kogusummasid ja protsente käsitsi/arvutustabeli abil; Kontrollige põhjuseid lähteandmetega.
  5. Muutke tegudeks: seadke kinnitatud järeldused tähtsuse järjekorda ja tehke otsuseid.

mini korpused

Juhtum 1 – anomaalia varane hoiatus: poeketi filiaali laupäevane käive on 55% väiksem kui nädala keskmine. Tehisintellekt märgib seda kui anomaaliat. Uurimine paljastab, et kassasüsteem jooksis sel päeval 3 tundi kokku; Käibe kaotus pole reaalne, see on registreerimisküsimus. Raport parandatakse ja tehniline rike fikseeritakse. Kui tehisintellekt ütleks, et nõudlus on langenud, võetaks ette vale tegevus.

Juhtum 2 – käibe-marginaali vastuolu: e-kaubandusega tegeleval ettevõttel on hea meel, et tema kuukäive kasvab 14%. AI KPI tõlgendus näitab, et brutomarginaal vähenes 6% võrra ja tõusuga kaasnevad suured allahindlused. Juhtkond vaatab üle allahindluste intensiivsust; Illusiooni "kasvame" asemel keskendutakse kasumlikule kasvule.

Juhtum 3 – valideerimine tabab hallutsinatsiooni: analüütik võrdleb tehisintellekti kokkuvõtet "joogikategooria kasvas 30%" lähteandmetega; tegelik kasv on 12%. AI liitis paar nädalat valesti. Analüütik parandab. Ilma kontrollietapita esitataks juhtkonnale vale kasvulugu.

Õige võrdlus: õunte võrdlemine õuntega

Levinuim viga müügianalüüsis on vale võrdlusuuringud. Ühe nädala käibe võrdlemine eelmisega on eksitav, kui sinna vahele jääb mõni riigipüha, ilmasündmus või kampaania. Jaekaubanduses põhineb tervislik võrdlus tavaliselt sarnasel perioodil: eelmisel aastal sama nädal, sama päeva tüüp (laupäev vs. laupäev), sama kampaania olukord. Andke tehisintellektile võrdluse tegemisel see kontekst: "ärge võrrelge eelmise nädalaga, vaid eelmise aasta sama nädalaga, sest sel nädalal on puhkus."

LFL (Like-for-Like / võrreldav kaupluste müük): mõõt, mis võrdleb ainult vähemalt ühe aasta avatud poodide müüki. Eksitav on lisada äsja avatud kaupluste käive kogusummale ja öelda "oleme kasvanud"; Tõeline probleem on selles, kas olemasolevad kauplused kasvavad orgaaniliselt. Ketihalduses on LFL üks ausamaid tõelise jõudluse näitajaid.

Näpunäide. Kui mõni number tundub teile hea või halb, küsige "mille järgi?" küsi. Ükski KPI pole iseenesest tähenduslik ilma viiteta (eelmine aasta, siht, sarnane pood). Tehisintellektilt kommentaare küsides anna viide.

Nõrk viip / Tugev viip

Nõrk viip:

Tõlgendada neid müügiandmeid.

Küsimus on ebaselge; pealiskaudsed, kontrollimatud tõlgendused.

Võimas viip:

Sinu roll: jaemüügi analüütik. Andmed: Allpool on toodud viimase 8 nädala kategooriapõhine käive, kogus, marginaal ja tagastamiste arv (anonüümne). Ülesanne: (1) 3 parimat ja nõrgemat kategooriat, (2) 3 märkimisväärset muutust võrreldes eelmise nädalaga, (3) kas on ootamatuid kõrvalekaldeid (anomaaliaid), märkige võimalikuks põhjuseks HÜPOTEES, (4) iga leiu kohta üks lausetegevus. Reegel: tugine ainult andmetes olevale numbrile, ära lisa infot väljastpoolt. Arvutage protsendid. Näidake mulle, et saaksin kontrollida. Vorming: artiklite kaupa, mitte rohkem kui 250 sõna. Andmed: [kleebi]

Kopeeritavad viipade mallid

1) Iganädalane juhtkonna kokkuvõte

Järgmiste anonüümsete iganädalaste müügiandmete põhjal koostage kokkuvõte: parimad/nõrgad kategooriad, olulised muudatused, 3 tegevussoovitust. Kasutage lihtsalt andmetes olevat numbrit, näidake protsente. Andmed: [kleebi]

2) KPI arvutamine ja kommenteerimine

Arvutage nende andmete põhjal järgmised KPI-d: käive, brutomarginaal %, keskmine ostukorv, tootlusmäär. Võrrelge seda viimase perioodiga ja kommenteerige ühes lauses, mida igaüks neist tähendab. Näita kontot. Andmed: [kleebi]

3) Anomaaliate tuvastamine

Kas allolevates päeva-/nädalaseerias on ootamatuid hüppeid või langusi? Märkige iga anomaalia ja esitage selle VÕIMALIK põhjus hüpoteesina (mitte tõendusmaterjalina) ning kirjutage üles, milliste andmetega seda kontrollida. Andmed: [kleebi]

4) Väljundi kontrollimine

Loetlege kõik numbrilised väited äsja koostatud kokkuvõttes. Näidake mulle igaühe puhul, millistest ridadest/veerudest see pärineb, et saaksin seda lähteandmetega võrrelda. Märkige, kui nad pole kindlad.

Levinud vead

  • Vaadates ühte KPI-d: oleks eksitav mitte lugeda käivet-marginaali-konversioone koos.
  • Numbreid ei kinnitata: AI võib teha kogu-/protsendivigu.
  • Hüpoteesi eksitamine faktiga: "Miks" on sageli oletus; tagasi allika juurde.
  • Tuginedes hallutsinatsioonitrendile: andmetes puuduva hüppe/mustri saab välja mõelda.
  • Anonüümseks muutmisest möödahiilimine: aruande andmed võivad sisaldada ka isiklikku teavet.
  • Aruanne ilma tegevuseta: kui leid ei ole tegevusega seotud, läheb analüüs raisku.

Kokkuvõttes

Hea müügianalüüs teisendab algandmed vastusteks "mis juhtus, miks, mida teha". Lugege koos KPI-sid; Vaadake marginaali, kui käive kasvab. AI kiirendab kokkuvõtet, KPI tõlgendamist ja kõrvalekallete tuvastamist, kuid võib numbreid valesti arvutada ja põhjuseid välja mõelda. Kinnitage iga number ja kommentaar lähteandmetega ning muutke need tegevuseks.

Rakenduse ülesanne

Saate anonüümses tabelis viimase 8 nädala kategooriapõhised käibe-, marginaali- ja tootlusandmed. Tehke kokkuvõte "1) Iganädalane halduskokkuvõte", leidke kõrvalekalded "3) Anomaaliate tuvastamine", seejärel võrrelge numbreid lähteandmetega viipaga "4) Väljundi valideerimine".

kontrollnimekiri

  • [ ] Muutsin aruande andmed anonüümseks.
  • [ ] Loen KPI-sid koos (käive + marginaal + konversioon).
  • [ ] Kontrollisin tehisintellekti arvutatud numbreid.
  • [ ] Testisin anomaaliate põhjust lähteandmetega.
  • [ ] Eraldasin hüpoteesi tõenditest.
  • [ ] Seosin iga leiu tegevusega.