Varude ja varude haldamine: ümbertellimine, ohutusvaru ja laoseisud

Kasu:

• Võimalus arvutada ja tõlgendada tehisintellekti toega järeltellimispunkti, ohutusvaru ja tellimuse kogust
• Võimalus analüüsida laovarude, üleliigsete ja surnud laovarude stsenaariume ning koostada tegevuskava eelnõu
• Arusaamine, et tehisintellekti soovitatud tellimuste koguseid tuleb kontrollida tarneaja, säilivusaja ja eelarvepiirangutega

Sa arvasid nõudlust; Niisiis, millal ja kui palju tellite? Varude haldamine on vastus sellele küsimusele. Eesmärk on lihtne, kuid väljakutseid pakkuv: omada õiget toodet, õiges koguses ja õigel ajal. Liigne sularaha külmub riiulil ja sunnib seda allahindlusega sulatama; Liiga vähe jääb müügist ilma ja surub kliendi konkurendi juurde. Selles üksuses kasutate tehisintellekti assistendina, mis kiirendab tellimusotsuste taga olevat arvutusi ja muudab stsenaariumid nähtavaks.

Esimesed kolm põhikontseptsiooni:

Ümbertellimuse punkt (ROP): see on lävi, mille juures tuleb esitada uus tellimus, kui laoseis langeb sellele tasemele. Ligikaudu: (keskmine päevane müük × teostusaeg) + ohutusvaru.

Tarneaeg: Aeg tellimuse esitamise hetkest kuni hetkeni, mil toode jõuab riiulile ja on müügiks valmis.

Ohutusvaru: see on puhvervaru, mida hoitakse nõudluse ja tarneaja ebakindluse eest. See hoiab ära varude väljalangemise ootamatute nõudluse hüpete või tarnete hilinemise korral.

Miks ei piisa ainult keskmisest?

Oletame, et müüte keskmiselt 10 ühikut päevas ja tarne on 5 päeva. Ütlemine "tellin siis, kui 50 tükki on jäänud" tundub piisav. Kuid mõnel päeval müüte 18, tarnija hilineb ühe päeva. Ohutusvaru katab need üllatused. Kui palju turvavaru? Mida volatiilsem on teie nõudlus ja seda ebausaldusväärsem on pakkumine.

tegur

Ohutusvaru suurendamisel

Miks

nõudluse volatiilsus

suureneb

Et täita hüppeid

teostusaeg

suureneb

Mida kauem ootate, seda suurem on risk

Tarnekindlus

väheneb

Tarnija õigel ajal saabumine vähendab puhvri vajadust

Toote (sihttoote) tähtsus

suureneb

Laost otsas olemise hind on kõrge

Lühike säilivusaeg

väheneb

Liigne puhver põhjustab lagunemist/raiskamist

Tähelepanu: Ohutusvaru ei moodustata pähe nagu "iga toote jaoks fikseeritud 2 nädalat". Kiirelt müüva põhitoote ja kord kuus müüdava toote puhver ei saa olla sama.

Tellimuse kogus: EOQ loogika

EOQ (ökonoomne tellimuse kogus): see on ideaalne tellimuse suurus, mis tasakaalustab tellimiskulud (saatmine, töötlemine) ja hoidmiskulud (ladu, kapital, riknemine). Liiga sageli väike tellimus → kõrge tehingukulu; harv suur tellimus → kõrge lao- ja sularahakulu. Tehisintellekt aitab teil seda saldot arvutada, kuid lisate tegelikud piirangud, nagu minimaalne tellimuse kogus, kasti korrus, kampaania.

Laost otsas, ülejääk ja laos surnud

• Laos: toodet pole, klient saabus. See ei ole ainult see müük, mida te kaotate; Kannatab ka klientide lojaalsus.
• Üleliigne laovaru (ülevaru): varud üle nõudluse; Kui raha on seotud, tekib allahindlussurve.
• Surnud aktsiad: aktsiad, mis pole kuid liikunud ja millel on vähe lootust müüa. Ladu võtab ruumi ja selle väärtus väheneb.

Tehisintellekt suudab need kolm olukorda müügimäära ja laoseisu andmetest kiiresti välja võtta ning pakkuda teile tegevusloendit.

Samm-sammult laoseisu analüüs

1. Koguge andmeid: SKU, praegune laoseisu, keskmine päevane müük, tarneaeg, minimaalne tellimuse kogus, säilivusaeg.
2. Arvutage ROP ja ohutusvaru: ekstraheerige iga SKU ümbertellimispunkt.
3. Märgistage riskid: laost otsas, üleliigne, tühi laos.
4. Hankige tegevuskava: millist toodet tellida, millist allahinnata, milline tagastada/üle kanda.
5. Kontrollige ja otsustage: kontrollige eelarvet, tarnija piiranguid ja säilivusaega ning kinnitage tellimus.

mini korpused

1. juhtum – turvavaru säästab: apteegis müüakse keskmiselt 30 tk populaarset vitamiini päevas, 7 päeva varu. Ta tellis keskmiselt vaid 210 ühikut, kuid tarnija hilines kaks korda 3 päeva ja laost otsas. AI analüüsib nõudluse volatiilsust ja viivitusajalugu ning soovitab 90 turvavaru, ROP suureneb 300-ni. Järgmise viivituse ajal pole laost otsas; Kaitstud on ~15 000 TL igakuine saamata jäänud müük.

Juhtum 2 – varude hävitamine: rõivapoes ei ole 140-st SKU-st 22 müüdud 90 päeva jooksul, väärtusega 180 000 TL. Tehisintellekt loetleb need ja koostab "Kui 40 päeva jooksul ei müüda, hinnake alla, viige hooaja lõpus müügikohta". Juhataja kinnitab plaani; vabaneb laopind ja sularaha.

Juhtum 3 – ületellimise vältimine: toidupoe müüja kavatseb osta 6 kuu soodavaru pärast seda, kui ta langes tarnija reklaamikampaaniasse. Kui tehisintellekt koostab stsenaariumi säilivusaja (4 kuud) ja igakuise müügiga, näitab see, et 30% laost ületab aegumiskuupäeva. Tellimust vähendatakse 6 kuult 3 kuule; Võimalik 40 000 TL kahju on ära hoitud.

Nõrk viip / Tugev viip

Nõrk viip:

Kui palju peaksin tellima?

Andmeid ja piiranguid pole; tuleb mõttetu vastus.

Võimas viip:

Sinu roll: varude planeerimise spetsialist. Andmed: SKU 2210. Hetkel laoseisu 120. Keskmine päevamüük 24, viimase 30 päeva suurim 41. Tarneaeg 6 päeva, tarnija hilineb 1 päeva viimase 3 tellimusega. Minimaalne tellimus on 50, juhtumite kordus on 10.Ülesanne: (1) arvutage ümbertellimuse punkt, (2) soovitage ja põhjendage mõistlikku ohutust, (3) kas ma peaksin kohe tellima, kui jah, siis mitu juhtumit? Reegel: ümardage juhtumite arvuks, järgige minimaalse tellimuse reeglit. Näidake arvutust samm-sammult, et saaksin seda kontrollida.

Kopeeritavad viipade mallid

1) ROP ja ohutusvaru arvestus

Arvutage järgmise SKU jaoks ümbertellimispunkt ja ohutusvaru. Kasutage igapäevast müüki, volatiilsust, tarneaega ja viivitusajalugu. Näidake arvutust samm-sammult. Andmed: [kleebi]

2) Varude riskide sõelumine

Vaadake allolevat aktsiagraafikut. Luuakse kolm nimekirja: (a) need, millel on oht, et laos on otsas 15 päeva jooksul, (b) need, millel on üleliigne laovaru (90+ päeva laos), (c) laost otsad, mis on olnud passiivsed 60 päeva. Miks üks rida iga SKU.Data jaoks: [kleebi]

3) Surnud varude tegevuskava

Soovitage kõrvaldamisplaani järgmistele mitteaktiivsetele toodetele: allahindlusprotsent, komplekti pakkumine, üleandmise või tagastamise võimalus. Kaaluge säilivusaega. Andke see tabelisse. Andmed: [kleebi]

4) Tellimuse stsenaariumide võrdlus

Võrrelge selle toote kolme tellimisstsenaariumi: madal (1 kuu), keskmine (2 kuud), kõrge (4 kuud). Koostage tabel seotud sularaha, laokoormuse, laost lõppemise riski ja säilivusaja kaotuse riski kohta igaühe kohta. Andmed ja säilivusaeg: [kleebi]

Levinud vead

• Ohutusvaru võrdsustamine keskmisega: Arvestada tuleb volatiilsust ja tarnekindlust.
• Tarnija viivituse ignoreerimine: eelnevad viivitused tuleks lisada tarneajale.
• Juhtumi põranda/minimaalse tellimuse reeglist möödahiilimine: AI soovitust "37 tükki" tegelikult ei kohaldata.
• Säilivusaja unustamine: Ületellimine tähendab otseselt lühiajaliste toodete kadumist.
• Surnud varude ignoreerimine: külmutab sularaha ja ruumi; Skaneerige regulaarselt.
• Ühekordse reklaami alla sattumine: selle ostmine, kuna see on odav, aga kui see ei müü, on see kallis.

Kokkuvõttes

Hea varude juhtimine töötab ebakindlusega, mitte keskmistamisega. Määrake uuesti tellimispunkt, ohutusvaru ja tellimuse kogus koos nõudluse volatiilsuse, tarneaja ja säilivusajaga. AI kiirendab arvutamist ja stsenaariume; Kuid kontrollite paki põrandat, eelarvet ja tarnijat ning kinnitate tellimuse.

Rakenduse ülesanne

Valmistage ette anonüümne arvutustabel oma 10 kõige kriitilisema SKU jaoks jooksvate laoseisude, igapäevaste müükide, tarneaja ja säilivusajaga. Loetlege kolm riski, kasutades viipa „2) Laoriski skaneerimine”, seejärel käivitage kõige riskantsema SKU jaoks viip „1) ROP ja ohutusvaru arvutamine”. Kinnitage saadud konto üks kord käsitsi.

kontrollnimekiri

• [ ] Kogutud lao-/müügi-/tarneandmed kriitiliste SKUde jaoks.
• [ ] Seadistasin turvavaru volatiilsuse ja viivituse alusel.
• [ ] Olen rakendanud ranged kasti ja minimaalse tellimuse reeglid.
• [ ] Skaneerin regulaarselt out-of-stock, overstock ja dead stock.
• [ ] Võtsin tellimusotsuse tegemisel arvesse säilivusaega.
• [ ] Kontrollisin ja kinnitasin tellimuse koguse käsitsi.