Kasu:
- Tehisintellekti toega verstaposti, ülesande sõltuvuse, kriitilise tee ja viivitusvaru (lõtku) mõistete mõistmine ning ajakava mustandi ja sõltuvuskaardi loomine.
- Võimalus kasutada tehisintellekti stsenaariumide analüüsiks (kiirendus, paralleeltöö, ressursside tasakaalustamine) ja ajakava riskide nähtavus
- Arusaamine, et tehisintellekti pakutud ajakava ei saa muutuda kohustuseks ilma tõeliste kalendri-, puhkuse-, ressursi- ja sõltuvuspiiranguteta kinnituseta.
Kui ennustused on valmis, on aeg need kalendrisse panna. Ajakava on plaan, mis näitab, milline ülesanne algab ja millal lõpeb, milline ülesanne sõltub millisest ja millal projekt lõpeb. Hea ajakava ei loetle lihtsalt ülesandeid üksteise järel; See võtab arvesse sõltuvusi, ressursipiiranguid ja ülesannete vahelist latentsust. AI on ajakava koostamisel võimas partner: see järjestab ülesandeid, soovitab sõltuvusi, tähistab kriitilist teed ja küsib: "Mis siis, kui me seda ülesannet kiirendame?" Ta proovib selliseid stsenaariume sekunditega. Aga ajakava on kohustuste dokument; Ühtegi kuupäeva ei tohiks lubada ilma tegeliku kalendri, pühade, meeskonna kättesaadavuse ja tegelike sõltuvuste kontrollimiseta.
Põhimõisted
Verstapost on sündmus, millel pole kestust, vaid see tähistab olulist punkti: "disain heaks kiidetud", "testimine lõpetatud", "käivitage". Verstapostid on sidusrühmadega suhtlemise ja edenemise jälgimise ankrud.
Sõltuvus on jada seos kahe ülesande vahel. Kõige levinum on Finish-to-Start (FS): B ei saa alustada enne, kui A on lõpetanud (värvimist ei saa teha enne, kui sein on ehitatud). Muud tüübid: start-start (SS), finiš-finiš (FF), start-finiš (SF). Sõltuvused võivad olla ka kohustuslikud (füüsiline/loogiline nõue) või valikulised (eelistus). Samuti on hilinemine: "peale värvimist oodake 2 päeva kuivamist" jne.
Kriitiline tee on pikima kogukestusega ühendatud ülesannete ahel, mis ulatub projekti algusest lõpuni. Selle ahela pikkus määrab projekti varaseima valmimiskuupäeva. Kriitilisel teel olevate ülesannete lõtk/ujumine on null: kui üks hilineb, hilineb kogu projekt. Ülesannetel väljaspool kriitilist rada on teatud varu; Nad suudavad suhteliselt hästi libiseda.
Diagrammi tihendamiseks on kaks tehnikat. Krahh on ülesande lühendamine (kulude suurenemine) lisaressursside paigutamise teel. Paralleliseerimine (kiirjälgimine) on ülesannete tegemine, mida tavaliselt tehtaks üksteise järel, osaliselt samaaegselt (risk suureneb). AI soovitab neid stsenaariume; Teie otsustate, millist kaaluda.
kontseptsioon
Tähendus
Miks see oluline on?
verstapost
Lõpmatult tähtis sündmus
Suhtlemis- ja järelankur
Sõltuvus (FS/SS/FF)
Ülesannete vaheline järjekord
Vale korral jookseb diagramm kokku
kriitiline tee
Pikim ühendatud kett
Määrab projekti kestuse
Latentsusvaru (lõtvus)
Aeg, mille jooksul ülesanne võib nihkuda
Seab riski prioriteediks
kiirendus
Lühend viitega
Ostab aega kuludega
paralleelsus
ära tee seda samal ajal
Säästab aega, lisab riski
Samm-sammult: diagrammi koostamine tehisintellektiga
- Pange ülesanded ja hinnangud valmis. Teie WBS-i ja kestuse hinnangud (eelmised ühikud) muutuvad sisendiks.
- Küsige sõltuvusi. Soovitada tehisintellektist loogilisi ülesannetevahelisi sõltuvusi (FS/SS) ja nende põhjendusi; Seejärel katsetage neid istutamise reaalsusega.
- Eemaldage kriitiline tee. Paluge AI-l arvutada iga ülesande kriitiline tee ja latentsusaeg; Kontrollige koguaega ise.
- Pange see kalendrisse. Lisage tegelik alguskuupäev, puhkused, puhkused ja meeskonna saadavus. AI ei tea neid asju; lisad.
- Proovige skripti. Käivitage stsenaariumid "Kui kiirendame ülesannet X kriitilisel teel", "Kui paralleelistame Y ja Z".
- Riskimarginaal ja puhver. Asetage kriitilise tee lõppu mõistlik projektipuhver; Tee määramatuse piir graafikus nähtavaks.
Tähelepanu: tehisintellekt võib aktsepteerida ülesande kestust kui "5 päeva" ja lisada selle ajakavasse, kuid ta ei tea nende päevade vahele jäävat riigipüha, meeskonnaliikme puhkust ega tema töökoormust mõnes muus projektis. Kalendrifakti lisamine on alati inimese ülesanne.
kolm minikarpi
Juhtum 1 – kriitiline tee sai selgeks. Peaministril oli probleeme 40 ülesandega projektis kriitilise tee käsitsi leidmisega. Ta andis tehisintellektile ülesannete loendi ja sõltuvused ning eraldas kriitilise tee ja viivitusvarud. AI tähistas kriitilist teed, mis koosnes 9 ülesandest; PM kontrollis seda käsitsi kahe ülesandega. Seega keskendus ta iganädalase järelkontrolli käigus oma energia nendele 9 ülesandele ega avaldanud asjatut survet suure jagamisega ülesannetele.
Juhtum 2 – tabati vale sõltuvus. Üks koordinaator seadis kahtluse alla AI soovituse, et "testimine ei saa alata enne, kui arendus on täielikult lõpetatud (FS). Meeskonnareaalsuses sai mooduleid tükikaupa katsetada (SS + lag). Kui sõltuvuse fikseerisime, lühenes kriitiline tee 6 päeva võrra. Õppetund: AI oletatav sõltuvus ei vasta alati tõele.
Juhtum 3 – kalendri fakt on välja jäetud. Üks meeskond aktsepteeris tehisintellekti loodud diagrammi sellisel kujul, nagu see on; Kuid kuigi ajakava luges tööpäevi, ei sisaldanud see 9-päevast riigipüha ega kahe arendaja kavandatud puhkust. Tegelik finiš oli 12 päeva pärast plaani. Õppetund: pole ajakava kohustust ilma kalendri, pühade ja kättesaadavuse inimeste lisamiseta.
Nõrk viip / Tugev viip
Nõrk viip:
Koostage nende ülesannete jaoks projekti kalender ja märkige tähtaeg.
Tehisintellekt määrab lõppkuupäeva, teadmata tegelikku alguskuupäeva, pühi ja saadavust.
Võimas viip:
Teie roll: projekti ajakava koostaja. Kontekst: allpool on ülesanded, PERT-ajad ja teadaolevad sõltuvused. Algus: 1. september. Meeskond: 3 inimest. Pühad: [loend]. Õigused: [loend].Task:1) Sorteeri ülesandeid sõltuvuste järgi; kirjutage iga sõltuvuse tüüp (FS/SS/FF) ja põhjendus.2) Ekstraheerige iga ülesande kriitiline tee ja latentsusaeg (slack); näidata koguaega.3) ARVESTA puhkust ja puhkust; kasuta tööpäevakalendrit.4) Märgi mitmetähenduslikud sõltuvused märgiga "[kinnita meeskonnaga]", sobitamine.Väljund: tabel (Ülesanne | Kestus | Eelkäijad | Algus | Lõpetamine | Slack) + kriitiliste teede loend.
See viip on tugev, kuna on põhjendatud initsiatiiv, puhkus, saadavus ja sõltuvus; ebakindlus on märgitud.
Täiendavad mallid:
# Stsenaariumimootor Loetlege kriitilisel teel olevad ülesanded. Igaühe jaoks: kumb on vähem riskantne: kiirendamine (lisaressursid) või paralleelsus? Kirjutage üles iga valikuga lisanduv ajavõit ja risk.
# Mõju viivitusKui järgmine ülesanne hilineb 3 päeva: kas see on kriitilisel teel? Kas see mõjutab projekti lõpetamist? Millised järgmised ülesanded kerivad? Kuva ketiefekt.
# Puhvri soovitus: kriitiliste teeaegade PERT-i kõrvalekallete põhjal soovitage ja põhjendage projekti lõpus lisatavat mõistlikku puhvrit (päevades). See on soovitus; Heakskiit kuulub administraatorile.
Levinud vead
- Puhkuse ja puhkuse vahelejätmine: Kui tööpäevade kalender pole paika pandud, on lõppkuupäev algusest peale vale.
- Vale sõltuvuse tüüp: eeldades, et kõik on FS, pikendab kriitilist teed tarbetult.
- Kriitilise tee mittejärgimine: energia kulutamine suure kiirusega ülesannetele ja kriitilise tee tähelepanuta jätmine tekitab viivitusi.
- Ressursikonflikti ignoreerimine: sama inimese panemine kahele paralleelsele ülesandele muudab ajakava fiktiivseks.
- Puhvrit pole: nullmarginaali ajakava on ebakindluse korral peaaegu võimatu lubadus.
- Tehisintellekti ajakava järgimine sellisena, nagu see on: Kinnitamata ajakava on allkirjastamata lubadus kuupäeva kohta.
Näpunäide. Hallake ajakava vahe-eesmärkide kaudu. Sidusrühmad ei saa jälgida 200 ülesannet, kuid saavad hõlpsasti jälgida 6–8 verstaposti; Andke nende ankrutega edusammudest teada.
Kokkuvõttes
Ajakava on kohustuste dokument, mis seob hinnangud tegeliku ajakavaga. Verstapostid on järeltegevuse ankur, sõltuvused on järjestuse loogika ja kriitiline tee on ahel, mis määrab projekti varaseima valmimiskuupäeva. AI on kiire sõltuvuse, kriitilise tee ja stsenaariumide analüüsimisel; kuid ta ei tea puhkustest, puhkustest, ressursside konfliktidest ja tõelistest sõltuvustest. Inimese ülesanne on alati lisada ajakava fakt, kontrollida kriitilist teed, panna puhver ja siduda kuupäev.
Rakenduse ülesanne
Andke tehisintellektile oma projekti ülesanded ja ajaprognoosid ning looge ajakava mustand, kriitiline tee ja viivitusvarud. Seejärel lisage käsitsi tegelik alguskuupäev, puhkused ja meeskonnapuhkus; Kontrollige kriitilist teed kahe ülesandega. Parandage meeskonna tõe järgi vähemalt üks sõltuvus ja pange kriitilise tee lõppu mõistlik puhver.
kontrollnimekiri
- [ ] Olen loetlenud ülesanded õigete sõltuvustüüpidega (FS/SS/FF).
- [ ] Ekstraktisin kriitilise tee ja kontrollisin seda käsitsi.
- [ ] Lisasin tööpäevade kalendrisse pühad, puhkused ja saadavuse.
- [ ] Olen kontrollinud, et pole ressursside konflikti.
- [ ] Seadsin verstapostid ja sidusin nendega suhtlemise.
- [ ] Olen puhverdanud ebakindluse vastu; Ma ei võtnud kohustust ilma kuupäeva kinnitamata.