Kasu:
- Võimalus täita tehisintellekti toel raamistikke nagu SWOT, 3C, väärtusahela ja protsesside kaardistamine andmete põhjal
- Võimalus kasutada raamistikku mõtlemisraamistikuna ja lisada oma hinnangu kiht "nii-mida".
- Oskus ära tunda klišee ja tühjade tulemuste ohtu raami täitmisest ning toita seda konkreetsete tõenditega
Konsultandid struktureerivad mõtlemist raamistikega. Raamistik on valmis mõtlemisraamistik keerulise olukorra mõistmiseks: SWOT, 3C, väärtusahel, protsessikaart ja paljud teised. Hästi kasutatud raamistik tagab, et te ei jäta ühtegi olulist mõõdet märkamata; Kui seda kasutatakse halvasti, täitub see tühjade klišeedega ega ütle otsustajale midagi. AI täidab kaadrid sekunditega; Kuid on lihtne ja mõttetu täita SWOT üldiste fraasidega, nagu "tugev bränd, tihenev konkurents". Selles õppetükis õpime kasutama raamistikku luustikuna ja täitma selle konkreetsete tõendite ja "nii-mis-mida" kihiga.
Raamistik on mõtlemise raamistik, mitte vastus
Raamistiku eesmärk on stimuleerida mõtlemist, mitte seda asendada. SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) annab teile neli kasti; aga see, mis sa nendesse kastidesse paned, tuleneb andmetest ja hinnangust. Kui palute tehisintellektil raami täita, kehtestage kolm asja: et iga üksus oleks tõenduspõhine, et iga üksus oleks konkreetne, et iga üksus sisaldaks "ja mis siis."
Sinu roll: strateegiakonsultant.Ettevõte ja olukord: [kirjeldus + andmed/allikas allpool].Ülesanne: SWOT-analüüsi lõpuleviimine, kuid RANGETE reeglitega:- Iga üksus peaks põhinema ühel konkreetsel faktil (andke allikas).- Üldine väljend nagu "tugev bränd" KEELATUD; Olge nagu "31% turuosa kõige olulisemad. Probe: soovitage 2 strateegilist võimalust (SO/WT sidumine), mis tulenevad SWOTist.
Viimane rida on kriitiline: SWOT-i tegelik väärtus on sobitamises, mitte neljas loendis. Tugevama poole toomine võimaluse juurde (SO-strateegia) või nõrga poole kaitsmine ohu eest (WT-strateegia) muudab raami otsuseks.
Nõuanne. Pärast raami täitmist küsige endalt: "Kas ma saan need üksused oma konkurendi SWOT-i kirjutada?" Kui vastus on jaatav, on artikkel liiga üldine. Hea raamartikkel on selle ettevõtte jaoks spetsiifiline ja põhineb numbril või faktil.
3C ja väärtusahel
3C (Ettevõte, Kliendid, Konkurendid) loeb olukorda kiiresti kolmest vaatenurgast. Väärtusahel jagab ettevõtte tegevused (tarne, tootmine, turundus, müük, teenindus) rõngasteks ja näitab, kus igas ringis väärtus tekib ja kus kaob. Tehisintellekt on abiks küsimuste genereerimisel ja tõendite kogumisel iga sõrmuse kohta; Kuid teie otsustada, milline link on kriitiline.
Sinu roll: strateegiakonsultant. Andmed/allikas allpool.Ülesanne: täitke tõendite põhjal 3C raamistik.- Ettevõte: tõelised tugevad ja nõrgad küljed (igaüks faktil).- Kliendid: kes, mida nad tahavad, mis on rahuldamata vajadus (allikas).- Konkurendid: 2 tugevaimat konkurenti ja nende eelis meie ees.“nii-mida” iga C lõpus: millist otsust see nõuab (“Custolich isctolich”;) Märkige põhjendamata üksus kui "tuleb kontrollida".
Samuti saate väärtusahela jaotada ja vaadata, kuhu kulu ja väärtus koonduvad.
Sinu roll: operatsioonide/strateegia analüütik. Ülesanne: jaga [ettevõtte] väärtusahel lülideks (tarne → ... → müügijärgne). Iga lingi kohta: tehtud töö, kuluosa (minu antud andmete põhjal), panus väärtus, konkurendi suhtes tugev/nõrk. Probe: märgi link, kus luuakse kõige rohkem väärtust ja kus kulu kõige rohkem lekib. andsin kuluosakud; Ära mõtle välja, näita kontot.
Raam
mille eest
Tehisintellekti roll
Teie panus
SWOT
Üldise oleku skannimine
Kastide mustandi täitmine
Tõendid, tähtsuse järjekord, sobitamine
3C
Kiire strateegiline ülevaade
Seadistage kolm nurka
Milline C on kriitiline, mis siis
väärtusahel
Väärtuse/kulu analüüs
Ringidesse jagunemine, küsimuste genereerimine
Kriitiline lüli, parendusotsus
Protsessi kaart
Toimimise parandamine
Loetlege sammud
Pudelikaela diagnoos, prioriteet
Protsessi kaardistamine ja kitsaskohtade diagnostika
Üks võimsamaid tööriistu operatiivprojektides on protsesside kaardistamine: töö etappide joonistamine algusest lõpuni, iga etapi kestus ja ootepunktid. Eesmärk on leida pudelikael (pudelikael, kitsaim samm, mis kogu voolu aeglustab). AI jaotab protsessi teie narratiivist sammudeks, küsib iga sammu jaoks tüüpilist aega ja juhib tähelepanu võimalikele kitsaskohtadele.
Teie roll: operatsioonide konsultant. Allpool olen kirja pannud tellimis-tarneprotsessi etapid ja kestused.Ülesanne:1) Kaardistage protsess samm-sammult; eraldage iga etapi kestus ja ooteaeg.2) Arvutage koguaeg ja "aja lisamise väärtus / koguaeg" suhe (näita valemit).3) Too välja suurim kitsaskoht ja 2 selle toitmise algpõhjust.Reeglid: andsin ajad, need on võltsitud; Kinnitan konto käsitsi. Ärge väitke põhjuslikku seost, öelge "võimalik algpõhjus".
Siin on tugevaks näitajaks “aja väärtuseni / koguaeg” suhe: kui tellimus tarnitakse 6 päevaga, kuid tegelik tehing kestab vaid 4 tundi, siis ülejäänud aeg ootab ja just seal peitub reaalne võimalus parendamiseks.
kolm minikarpi
Juhtum 1 – õõnes SWOT. Konsultant täidab mudelisse kiiresti SWOT-i: "tugev bränd, kvalifitseeritud meeskond, kasvav konkurents, majanduslik ebakindlus." Partner vaatab: "Ma võin seda kirjutada iga Türkiye ettevõtte kohta." Konsultant teeb seda uuesti tingimusel, et ta tõendab; "tugev bränd" asendatakse sõnadega "number 2% sihtsegmendis, esimese valiku määr 28% (küsitlus)". Ülejäänud asja saab kasutada otsustamiseks.
Juhtum 2 – väärtusahela võimalus. Tootja väärtusahel kaevandatakse. Mudel küsib iga sõrmuse kuluosa; konsultant täidab selle andmetega. Logistikarõngas neelab 22% kuludest, kuid tööstusharu keskmine on 13%. Kriitiline seos on leitud; Logistika ümberkujundamine säästab 2 aastaga 30 miljonit TL.
Juhtum 3 – pudelikaela diagnoos. Taotluse kinnitamise protsessi koguaeg on 9 päeva. Protsessi kaart näitab, et tegelik tehing on vaid 3 tundi, ülejäänud aeg kulub "kinnituse ootamise" etapile. Kitsaskohaks ei olnud inimressurss, vaid heakskiitmise järjekord. Lihtne volituste delegeerimine vähendab aega 9 päevalt 2 päevale.
Nõrk viip / Tugev viip
Nõrk viip:
Tehke selle ettevõtte jaoks SWOT-analüüs.
Mudel loob tühja nimekirja, mis on tõenditevaba, üldine ja sobib igale ettevõttele.
Võimas viip:
Sinu roll: strateegiakonsultant. Andmed/allikas allpool.Ülesanne: tõenditel põhinev SWOT; Iga artikkel sisaldab fakti+allikas+nii-mida; üldine väljend "võin ka vastasele kirjutada" on keelatud; Ühes kastis kuni 4 eset. Proovige: looge SO ja WT sidumisest kaks konkreetset strateegilist valikut, kirjutage iga esimene samm ja vajalikud tõendid. Märkige üksus, milles te pole kindel, kui "peab olema kinnitatud".
Õige raami valimine
Mitte iga raamistik ei sobi iga küsimusega; Vale raamistik loob analüüsi, mis pole isegi õigete andmete puhul asjakohane. Raamistik peaks järgima küsimust, millele proovite vastata. SWOT või 3C tähistab "Ma tahan üldist olukorda kiiresti näha"; väärtusahel "Ma tahan näha, kus väärtust luuakse ja kuhu kulud hiilivad"; Protsessi kaart "miks protsess nii kaua aega võtab"; Sest "kas tööstus on kasumlik" sobib Porter Five Forces. Saate otse AI-lt küsida, "milline raamistik on selle küsimuse jaoks sobiv, miks ja milline mitte"; See murrab sama raamistiku ikka ja jälle kasutamise lõksu. Kogenematute analüütikute klassikaline viga on näha iga probleemi naelana, kui käes on ainult üks haamer (tavaliselt SWOT). Raamistik on tööriist; Enne tööriista kasutamist tuleb teada, milline tööriist milliseks tööks on mõeldud.
Levinud vead
- Tühja klišee täitmine. Sellised esemed nagu "tugev bränd, suurenenud konkurents" on põhjendamatud ja väärtusetud; siduda see konkreetsete faktidega.
- Jättes nii-mis kihi vahele. Kui pole kirjas, millist otsust leid mõjutab, muutub raam ornamentaalseks.
- Unustades siduda. SWOT-i väärtus ei ole neljas loendis, vaid tugeva võimaluse/nõrga ohu kaardistuses.
- Vastuse raamistiku eksitamine. Raam stimuleerib mõtlemist; Otsuse ja põhjenduse teeb konsultant.
- Näidates iga üksuse võrdset tähtsust. Kui tähtsusjärjekorda ei panda, ei näe otsustaja kriitilist.
- Protsessi aegade sobitamine mudeliga. Sammuajad peaksid tulema tegelikust vaatlusest; Pudelikaela diagnoos põhineb sellel.
Ettevaatust. Kaadrit saab kasutada selleks, et nõrk analüüs tunduks tugev; Korralik SWOT-tabel tundub veenev, kuid kui see on tühi, siis on see eksitav. Kasutage raamistikku mõtlemise distsipliinina, mitte spoonina; Vastasin igale küsimusele küsimusega "mis on minu tõendid?" ja "mis otsust see muudaks?" Mine küsimustest läbi.
Kokkuvõttes
Strateegia ja protsessi raamistikud on konsultandi mõtlemise raamistik; See tagab, et ükski oluline mõõde ei jää vahele. Tehisintellekt täidab kiiresti sellised raamistikud nagu SWOT, 3C, väärtusahela ja protsesside kaart, loetleb samme ja genereerib küsimusi. Kuid väärtus tuleneb iga üksuse ühendamisest kindlate tõenditega, tähtsuse järgi järjestamisest, "ja mis siis" kihi lisamisest ja raamistiku muutmisest otsuseks sobitamise kaudu. Mudel ehitab luustiku; Konsultant lisab liha, tõendid ja otsuse.
Rakenduse ülesanne
Valige ettevõte ja olukord, hoidke mõned andmed/allikad käepärast. Koostage tõenduspõhine analüüs tugeva SWOT-viipaga; "Kas ma võin ka vastasele kirjutada?" iga eseme kohta. pane see proovile ja kehasta seda, mis läbib. Tuletage SO/WT paarist kaks strateegilist valikut. Valige ja kaardistage tööprotsess eraldi, arvutage "aja lisandväärtuse / koguaja" suhe ja diagnoosige suurim kitsaskoht kahe juure tõttu.
kontrollnimekiri
- [ ] Sidusin iga raamelemendi konkreetsete faktide ja allikatega.
- [ ] "Kas ma võin ka vastasele kirjutada?" Rakendasin testi.
- [ ] Lisasin igale elemendile nii-mida (mis otsus mõjutab).
- [ ] Muutsin SWOT-i sobitamise kaudu strateegiliseks võimaluseks.
- [ ] Panin asjad tähtsuse järjekorda.
- [ ] Võtsin protsessiajad reaalsetest andmetest, diagnoosisin kitsaskoha.
- [ ] Kasutasin raamistikku mõtlemise distsipliinina, mitte lihvina.