Kasu:
- Võimalus juhtida struktuuri ennast, koostades dokumendi esmalt skeletina, seejärel mustandina, jaotiste kaupa ja seejärel läbivaatamise järjekorras.
- Võimalus vältida fabritseeritud andmeid, andes põhisõnumi, numbrid ja andmed ise ning põimides lausevoolu tehisintellekti
- Võimalus sama sisu uuesti kasutada, teisendades selle erinevatesse vormingutesse (aruanne, kokkuvõte, esitlus, e-kiri) ja kontrollida iga fakti ilma seda saatmata
Kirjutamine on teadmustöötaja kõige nähtavam väljund – aruanne, ettepanek, esitlus, ettepaneku tekst, sisedokument. Kuid kirjutamine on ka kõige aeganõudvam ja enim edasilükatud ülesanne: hirm tühja lehe ees, raskused struktuuri loomisel, revisjonid. AI on siin hoob; loob skeleti, toodab esimese mustandi, vaatab selle üle ja tõlgib selle erinevatesse vormingutesse. Tõeline väärtus on aga sinus endas: idee, sõnum ja vastutus on sinu. AI toodab kirjutamise lihaseid; Teie esitate raamistiku (mida öelda) ja heakskiidu (kas see on õige, kas seda saab saata).
Tingimused. Skelett/kontuur on jaotise pealkirjadest koosnev dokumendi struktuur. Mustand on tekst, mis on täidetud, kuid mitte lõplik. Läbivaatamine on käsikirja täiustamise voor. Kokkuvõte on lühike kokkuvõte pika dokumendi alguses, mida otsustaja loeb. Ümberkasutamine on sama sisu teisendamine teise vormingusse (aruanne → esitlus → e-kiri).
Loomise töövoo õige järjekord
Kõige tavalisem viga on tehisintellektile otse öelda „kirjuta mulle aruanne” – see loob üldteksti ilma sõnumita. Õige järjekord on järgmine: kõigepealt skelett, seejärel mustand, seejärel redaktsioon.
- Sina valid skeleti (las AI sind aitab). Mida sa öelda tahad, mis järjekorras? AI soovitab skeletti, valite ise.
- Koostage see jaotiste kaupa. Taotlege iga jaotist eraldi; Tehisintellekti keskendumine ühele jaotisele on parem kui kogu dokumendi korraga taotlemine.
- Esitage oma materjal. Numbrid, näited, sisemised teadmised pärinevad sinult; AI koob keelt.
- Revideerida. Ringkäik tooni, pikkuse, selguse jaoks.
- Kinnitage. Kas iga fakt, arv, väide on kontrollitud?
- Oman seda. Andke sellele oma häälega viimane lihv; klišeed selgeks teha.
Näpunäide: öelge tehisintellektile: "tehke esmalt luustik, ärge kirjutage sisu enne, kui ma selle kinnitan." Nii et kontrollite struktuuri ja kursust õigesti, enne kui AI kirjutab 3 lehekülge vales suunas.
Sõnum sinult, keel AI-lt
Kriitiline põhimõte: te ei saa kirjutada midagi, mida tehisintellekt ei tea. Teie aruande tegelik väärtus – miks see selles kvartalis langes, mida klient tegelikult soovib, millist ettepanekut te propageerite – on teie peas. AI ei tea seda. Kui kästate sellel lihtsalt "kirjutada müügiaruanne", toodab see tühja, kõigile sobiva teksti. Kui annate sellele oma andmed, leiud ja arvamused, muutub see ladusaks ja korrastatud tekstiks. Niisiis: teie pakute ideede tihedust, laske tehisintellektil pakkuda sujuvust.
dokumendi tükk
Kes toodab
märkus
Põhisõnum / lõputöö
sina
Üks asi, mida AI ei saa teada
Arvud/andmed
sina
AI moodustab; sa annad
Struktuur/skelett
Sina + AI
AI soovitab, teie valite
Lause voog / keel
A.I.
Kus on see kõige tugevam?
Toon/formaat
AI (koos teie kirjeldusega)
Kirjelda selgelt
Täpsuse kinnitus
sina
Mitte ülekantav
Neli kopeeritavat kirjutusmalli
Järgmise dokumendi puhul kuvatakse esimesena AINULT skelett (jaotiste pealkirjad): Dokumendi tüüp: [aruanne / ettepanek / soovitus]. Lugeja: [kes]. Eesmärk: [mis].Minu põhisõnum: [üks lause].Ärge kirjutage sisu ilma raamistikku kinnitamata; Soovitage 5-7 pealkirja.
Kirjutage see jaotis. Minu materjal on allpool; lihtsalt kasutage seda, andmete sobitamist.Jaotis: [pealkiri]. Toon: [professionaalne]. Pikkus: [~200 sõna]. Materjal: """[oma märkmed, joonised, leiud]"""
Kirjutage kokkuvõte järgmisele täidetud dokumendile: - mitte rohkem kui 5 punkti, selles keeles, mida otsustaja loeb. - Leiud ja soovitused ainult dokumendis; uue teabe lisamine.- Selge "soovitatud toimingu" rida lõpus.Dokument: """[kleebi]"""
Teisendage järgmine aruanne [10 slaidi esitlus / lühike e-kiri] vormingusse:- Pealkiri + 3 täppi iga slaidi kohta.- Säilitage numbrid, ärge lisage kommentaare.- Hoidke esitlusvoog loogiline (olukord → leidmine → soovitus → järgmine samm). Teata: """[kleebi]"""
Nõrk viip / Tugev viip
Nõrk: "Kirjutage mulle kvartali müügiaruanne." (AI moodustab üldise teksti, millel pole sõnumit ega andmeid – võib-olla võltsnumbritega.)
Tugev: "Kinnitasin järgmise raamistiku. Nüüd kirjutage jaotis "Territooriumi jõudlus". Materjal: Põhja +12%, Lõuna -4% (üks kliendi kaotus), Lääs stabiilne. Minu peamine sõnum: langus ühest allikast pärit, ajutine. Toon: neutraalne-analüütiline, ~150 sõna. Ärge minge minu antud numbritest kaugemale." Kuna tugev versioon annab sõnumi, andmed ja piirid, tagastab see tõelise ja kasutatava teksti.
kolm minikarpi
Juhtum 1 – tühja lehe löömine. Juht lükkas igal aastal iga-aastase hindamisaruande 2 päeva võrra edasi. Ta lasi tehisintellektil esmalt luua skeleti ja seejärel koostada iga sektsiooni, toides seda oma märkmetega; Minu kogu kirjutamine vähenes 3 tunnini. Kasu ei tulnud tehisintellekti tippimisest, vaid alustamise hõlbustamisest – kui skelett oli käes, voolas ülejäänu.
Juhtum 2 – võltsnumbri katastroof. "Kirjutage müügiaruanne," ütles üks analüütik, muutes veidi tehisintellekti tagastatud teksti – võltsitud kasvunumbritega – ja esitades selle juhtkonnale. Juhtkond arvas, et numbrid on reaalsed ja tegid otsuse; Kui viga hiljem selgus, pidid nad otsuse tühistama. Õppetund: ärge kunagi muutke tehisintellekti andmetega sobivaks; Sina annad numbrid, tema lihtsalt koob keelt.
Juhtum 3 – üks sisu, kolm vormingut. Turundaja tõlkis oma 8-leheküljelise strateegia tehisintellektiga kolme vormingusse: 1-leheküljeline kokkuvõte juhtimisele, 10-slaidiline esitlus meeskonnale, lühike e-kiri kliendile. Ta säilitas numbrid ja andis tooni igas vormingus. Kolm väljundit samast sisust, kokku 40 minutit. Kasu tuli taaskasutamisest.
Levinud vead
- Otse "kirjuta" ütlemine: väljastab üldise teksti ilma luustikuta; Esmalt ehitage üles struktuur.
- Andmete koostamine: Sina annad numbrid; Piirake AI "andmete genereerimisega".
- Kogu dokumendi korraga taotlemine: osade kaupa tagab parema kvaliteedi.
- Loobuge klišeedest: eemaldage AI-fraasid, nagu "See aruanne hõlmab meie dünaamilist turgu..."
- Püüdes saada AI-d sõnumit looma: peamine tees on teie; AI ei saa seda teada, sa annad selle talle.
- Kinnitamisest möödasõit: teie saadetav dokument kannab teie allkirja; kontrollige iga väidet.
Ettevaatust: AI-ga loodud tekst tundub "õige", kuna see on voolav. Sujuvus ei ole täpsus. Kontrollige lauseid ükshaaval, eriti neid, mis sisaldavad numbreid, kuupäevi, nimesid ja väiteid, hoolimata sellest, kui kaunilt need on kirjutatud.
Kokkuvõttes
- Õige järjekord: kõigepealt skelett (te ise määrate), seejärel peatükihaaval mustand, seejärel redaktsioon.
- Sõnumid, andmed ja kinnitus on sinult; struktuur ühine; lausevool ja toon on pärit AI-st.
- Sa ei saa kirjutada seda, mida AI ei tea; Teie pakute ideede tihedust, laske tehisintellektil pakkuda sujuvust.
- Ärge kunagi muutke tehisintellekti numbritega sobivaks; kehtestada "andmete genereerimise" piirang ja kontrollida iga fakti.
- Kasutage sama sisu uuesti, teisendades selle erinevatesse vormingutesse (aruanne→kokkuvõte→esitlus→e-kiri).
Rakenduse ülesanne
Valige tegelik dokument, mida peate kirjutama. Esimese malli puhul eraldage esmalt skelett ja redigeerige seda ise. Seejärel tehke teine mall oma andmetega jaotisest – veenduge, et tehisintellekt ei moodustaks andmeid. Kui olete lõpetanud, teisendage dokument neljanda malli abil teise vormingusse (kokkuvõte või esitlus) ja veenduge, et numbrid on säilinud.
kontrollnimekiri
- [ ] Kõigepealt eemaldasin skeleti ja kinnitasin struktuuri ise.
- [ ] Andsin numbrid ja andmed, ma ei sobitanud neid tehisintellektiga.
- [ ] Lasin peatükid koostada eraldi.
- [ ] Põhisõnumi/teesi määrasin ise.
- [ ] Puhastasin klišeelikud AI mustrid ja võtsin need oma häälega omaks.
- [ ] Kontrollisin enne postitamist iga fakti ja arvu.