Täieliku isikliku töövoosüsteemi loomine

Kasu:

• Võimalus kujundada igapäevane töövoosüsteem, mis üksteist toidab, kaardistades korduvad ülesanded ja prioriseerides neid vastavalt teenimispotentsiaalile
• Võimalus luua jätkusuutlikke rutiine, luues testitud viipadest malliteegi ning manustades igasse rutiini privaatsus- ja kontrollietapid
• Võimalus hoida süsteemi elus iganädalase ülevaatusega ning tagada, et otsused ja heakskiit jäävad alati inimesele.

Siiani oleme õppinud järgmisi osi: e-post, kalender, märkmed, uurimine, kirjutamine, koosolekud, automatiseerimine, otsused, privaatsus. See viimane seade ühendab need osad üheks eluks süsteemiks. Sest tõeline produktiivsus ei tulene mitte üksikutest nippidest, vaid omavahel seotud, korratava päevarütmi loomisest. Eesmärk on igal hommikul küsida: "Kuidas ma AI-d kasutan?" Ei mõtle; AI muutub töövoo loomulikuks ja automaatseks osaks. Lugege seda seadet paigaldusjuhendina, mitte aabitsana: kujundate oma süsteemi ise.

Tingimused. Töövoosüsteem on AI-ga integreeritud igapäevaste ja iganädalaste korduvate ülesannete määratletud kogum. Rutiin on regulaarselt korduv tegevuste jada (hommikune rutiin, iganädalane ülevaade). Malliteek on valmisviipade kogum, mida kasutate sageli. Ülevaatus on perioodiline kontroll, kas süsteem töötab või mitte. Integratsioon on erinevate tööriistade ja sammude omavaheline sidumine.

Süsteemne mõtlemine: osadest tervikuni

Ükshaaval hea olemisest ei piisa; Osad peavad üksteist toitma. Näidispäev: kustutate tehisintellektiga hommikul kiiresti e-kirjad (2. osa), planeerite päeva ajaplokkidesse (3. peatükk), valmistute enne koosolekut (7. osa), teete allikapõhist uurimistööd (5. osa), koostate aruande (6. osa), jätate korduva töö automatiseerimise hooleks (8. osa) – seda kõike, säilitades samal ajal konfidentsiaalsuse ja valideerides 10 väljundeid (Unit. 10). Need ei ole eraldi oskused, vaid ühe voo lingid.

Süsteemi loomise saladus on alustada lihtsusest. Enamik inimesi, kes üritavad kõike korraga muuta, ei suuda midagi püsivaks muuta. Lisage üks sõrmus korraga, laske sellel taheneda ja siis järgmine.

Samm-sammult: oma süsteemi loomine

1. Võtke oma kaart välja. Loetlege oma tavalise nädala korduvad ülesanded.
2. Otsige üles võimenduspunktid. Millised neist saavad AI-st kõige rohkem kasu? (sage + tekstirohke + madal risk)
3. Valige sõrmus. Võtke üksainus kõige rohkem tasustatud töö ja looge sellesse tehisintellekti rutiin.
4. Mall see. Kirjutage selle töö jaoks valmis viip ja lisage see oma teeki.
5. Kinnituspunkti manustamine. Lisage privaatsus ja kinnitamise etapid igasse rutiini.
6. Vaadake üle ja laiendage. Kontrollige kord nädalas; Kui olete istunud, lisage uus rõngas.

Näpunäide: hea süsteem ei ole "täiuslik", vaid "jätkusuutlik". Lihtne rutiin, mis säästab 20 minutit päevas ja mida kasutad iga päev; See on teoreetiliselt suurepärane, kuid see on palju väärtuslikum kui keeruline süsteem, mida te ei rakenda.

Malliteek: looge oma viip

Selle mooduli jooksul olete näinud kümneid malle. Nende iga kord nullist kirjutamine on aja raiskamine. Looge oma malliteek: koguge ühte kohta proovitud ja testitud viibad, mille olete seadistanud kõige sagedamini tehtavate ülesannete jaoks (märkmete rakendus, dokument, tehisintellekti tööriista "salvestatud viip" funktsioon). Aja jooksul täpsustate neid vastavalt oma tööle ja hakkate igaks uueks ülesandeks valmis olema.

rutiin

sagedus

Kasutatud ühikud

tulud

Hommikune meilipuhastus

iga päev

2, 10

~40 min/päev

päevaplaan

iga päev

3, 9

Fookus + prioriteet

Koosoleku kokkuvõte + tegevus

koosoleku kohta

4, 7

Ei mingit kaotatud tegevust

Nädala ülevaade

iganädalane

3, 9, 11

Süsteem jääb ellu

Aruanne/dokument

Vajaduse korral

5, 6, 10

Tühje lehti pole

korduv protsess

Pidev

8

null käsitsitööd

Iganädalane ülevaade: süsteemi elushoidmine

Süsteemi installimine toimub üks kord; Selle elushoidmine toimub iganädalaselt. Tehke igal nädalal 20-30-minutiline ülevaade: mida ma olen saavutanud, mida ma aina edasi lükkan, milline rutiin töötas, mis jäi kinni, millele peaksin järgmisel nädalal keskenduma? Tehisintellekt on selles ülevaates hea partner – see annab märkmeid eelmisest nädalast: "Milline oluline, kuid mitte kiireloomuline ülesanne lükkus edasi? sa küsid. See rütm ei lase süsteemil surra.

Neli kopeeritavat süsteemimalli

Aidake mul seadistada isiklikku töövoosüsteemi. Korduvad töökohad minu tüüpilisel nädalal: """[loend]"""- Märgistage iga töö kui "AI kasv kõrge/keskmine/madal".- Valige 3 kõige rohkem teenivat tööd, soovitage igaühe jaoks rutiin.- Millisest peaksin kõigepealt alustama ja miks?

Looge malliviipa, mida kasutan uuesti järgmise töö jaoks: Töö: [ülesanne, mida teen sageli]. - Muutke konteksti, piirangut, vormingu välju [nurksulgudega]. - Lisage lõppu rida "kinnitamise meeldetuletus". - Lisage anonüümseks muutmise märkus, kui nõutakse konfidentsiaalsust.

Juhendage mind iganädalase ülevaate läbimisel. Selle nädala märkmed:"""[nädala lühiülevaade]"""- Mida ma saavutasin, mis lükkus edasi?- Millised "olulised, kuid mitte kiireloomulised" tööd jäävad libisema?- Millised peaksid olema järgmise nädala 3 kõrgeimat väärtusfookust?

Hinnake minu seadistatud tehisintellekti töövoogu: Minu rutiinid: """[olemasolevad rutiinid]"""- Millises rutiins puudub kinnitusetapp?- Milline rutiin on tarbetult keeruline ja seda saab lihtsustada?- Milline korduv ülesanne pole veel süsteemi sisenenud?

Nõrk viip / Tugev viip

Nõrk: "Seadistage mulle tõhus töövoog." (AI annab üldise soovituste loendi, teadmata teie ettevõtet, rütmi ja tööriistu – jõustamatu.)

Tugev: "Olen andnud teile need korduvad iganädalased ülesanded. Märgistage igaüks tehisintellekti teenimispotentsiaali järgi, valige 3 kõige rohkem teenivat toimingut ja soovitage iga jaoks rutiini + eelseadistatud viip. Öelge mulle, millisest toimingust soovitate alustada, koos põhjendustega. Tehke igas rutiins privaatsus- ja kinnitusetapp." Võimas versioon tagastab teie tegeliku äritegevuse põhjal prioriteetse ja toimiva süsteemiülevaate.

kolm minikarpi

Juhtum 1 – alustades lihtsast. Üks juht üritas nädalaga kogu oma töövoo AI-le üle viia, sai ülekoormatud ja kahe nädala pärast loobus sellest kõigest. Teisel katsel pani ta lihtsalt paika "hommikuse e-kirjade puhastamise" rutiini; Kui ta maha istus, lisas ta "koosoleku kokkuvõtte". Muutis 2 kuuga 5 rutiini püsivaks. Õppetund: üks sõrmus korraga; Jätkusuutlikkus ületab täiuslikkuse.

2. juhtum – malliteegi võimsus. Vabakutseline koostas dokumendis 8 kõige sagedamini sooritatava töö jaoks seatud viiped. Selle asemel, et iga uue projekti jaoks nullist viipa kirjutada, tõmbas ta selle raamatukogust ja kohandas seda 30 sekundiga. Ta säästis ~ 6 tundi kuus ja väljundi kvaliteet oli ühtlane - kuna ta kasutas testitud viipasid.

Juhtum 3 – ülevaatus salvestas süsteemi. Töörühma juht märkas iganädalasel ülevaatusel, et üks tema installitud tehisintellekti rutiinidest (automaatne aruanne) oli 3 nädalat vaikselt valeandmeid tootnud. See oleks tabatud varem, kui kontrollisamm oleks rutiini manustatud; Ülevaatus peatas aga suure vea varakult. Õppetund: kui süsteemi elus ei hoita, läheb see vaikselt katki.

Levinud vead

• Kõike korraga muutes: Sa upud; lisage üks sõrmus korraga.
• Malle ei salvestata: sama viipa ikka ja jälle tippimine on ajaraiskamine.
• Kontrollimise mitte matmine süsteemi: igal rutiinil peaks olema privaatsus + kinnitamise etapp.
• Ülevaatuse vahelejätmine: kui süsteemi elus ei hoita, laguneb see vaikselt.
• Põgenemine keerukusest: jätkusuutlik lihtne on parem kui ebapraktiline kompleks.
• Inimese väljalõikamine: AI kiirendab voolu; Otsused ja heakskiit peaksid alati jääma inimesele.

Ettevaatust: isegi kõige arenenum AI töövoog on riskikordistaja – skaleerimisviga ja leke ilma kontrollimise ja privaatsuseta. Olenemata sellest, kui automatiseeritud teie süsteem on, ärge kunagi eemaldage "inimliku heakskiidu" ja "faktide kontrollimise" rõngaid. Tõhusus ei asenda ohutust; on sellega koos paigaldatud.

Kokkuvõttes

• Tõeline tootlikkus ei ole ühe triki nipid; See on tükkide muutumine igapäevaseks rütmiks, mis üksteist toidab.
• Alustage lihtsalt: lisage üks sõrmus korraga, laske sellel hanguda, seejärel laiendage – hooldatavus ületab täiuslikkuse.
• Looge oma malliteek; Koguge läbiproovitud vihjeid ja olge igaks missiooniks valmis.
• Lisage privaatsus- ja autentimistoimingud igasse rutiini; Need on põhisõrmused, mida hiljem ei lisata.
• Hoidke süsteem elus iganädalase ülevaatega; Süsteem, mida elus ei hoita, laguneb vaikselt ja otsused jäävad alati inimeste teha.

Rakenduse ülesanne

Loetlege kõik oma tavalise nädala korduvad töökohad ja laske tehisintellektil need esimese malliga teenida. Valige üksainus kõige rohkem teeniv töö, looge selle jaoks teise malliga valmis viip ja käivitage oma malliteek. Järgige seda rutiini nädala jooksul; Nädala lõpus tehke oma esimene iganädalane ülevaade kolmanda malliga ja pange tähele, mis töötas ja mida lisate.

kontrollnimekiri

• [ ] Kaardistasin oma korduvad esinemised ja märgistasin need teenimispotentsiaaliga.
• [ ] Alustasin ühe rutiiniga korraga, mitte ei muutnud neid kõiki korraga.
• [ ] Kogusin oma testitud viipad malliteeki.
• [ ] Olen manustanud oma privaatsuse ja kinnitamise sammu igasse rutiini.
• [ ] Panin paika iganädalase ülevaaterütmi.
• [ ] Jälgisin, et otsused ja heakskiit jääksid inimesele.

Mooduli eksam

1. Milline järgmistest on tehisintellektiga isikliku produktiivsuse jaoks kõige täpsem positsioneerimine?

• A) AI on koostamise ja toimetamise assistent; otsus, kontrollimine ja vastutus jäävad inimese kanda ✔
• B) Kuna tehisintellekt teab kõiki fakte, mida ta annab, saab selle väljundit otseselt usaldada.
• C) Tehisintellekt töötab ainult tekstitööde puhul, planeerimise ja automatiseerimisega pole sellel midagi pistmist
• D) Kuna tehisintellekt on inimestest neutraalsem, tuleks jätta olulised otsused tema teha.

Kirjeldus: Tehisintellekt; See on assistent, mis koostab mustandeid, teeb kokkuvõtteid, korraldab ja kiirendab korduvaid ülesandeid. Kuid sõnum, otsus, kontrollimine ja lõplik vastutus jäävad inimese kanda. Suur keelemudel on tekstigeneraator, mis toodab "järgmise kõige tõenäolisema sõna"; Selle kontrollimata väljund võib viia vale otsuseni.

2. Mida tähendab 'hallutsineerimine' AI tööriistas?

• A) Tehisintellekt reageerib väga aeglaselt
• B) Tehisintellekt fabritseerib enesekindlalt olematu fakti või allika ✔
• C) Tehisintellekt ei mõista kasutaja küsimust
• D) Tehisintellekt ei saa Internetiga ühendust

Selgitus: Hallutsinatsioonid on siis, kui tehisintellekt fabritseerib olematu fakti, allika või kuju enesekindlal viisil, nagu oleks see tõeline. See ei ole rike, vaid keelemudeli olemus: see toodab "mis näib võimalik", mitte "mis on tõsi". Seetõttu tuleb iga faktilist üksust sõltumatult kontrollida.

3. Millised järgmistest andmetest kujutavad endast üldist tehisintellekti tööriista kleepimisel suurimat riski?

• A) Avaldatud blogipostituse mustand
• B) Üldine protsessimärkus ilma kontakti nimeta
• C) Allkirjastamata kliendileping ja paroolid ✔
• D) Kokkuvõte avalikult kättesaadavast uudistekstist

Kommentaar: kriitilisi andmeid, nagu paroolid, API võtmed, allkirjastamata lepingud ja tervise-/finantskirjed, ei tohiks kunagi sisestada avalikesse tööriistadesse; Need andmed väljastatakse serverisse ja neid ei saa alla laadida. Eelnõu teksti, mis ei sisalda avaldatud üldteavet ega isikuandmeid, on vabalt kasutatav.

4. Milline on parim lähenemine tehisintellektiga e-kirjale vastuse koostamisel?

• A) Jätan nii otsustamise kui ka vastuse tehisintellekti hooleks ja saadan väljundi otse
• B) Ma saadan iga meili sama viisaka tooniga, kontekst ei huvita mind
• C) Saadan konkreetsed kuupäeva- ja hinnalubadused neid kontrollimata
• D) Põhiotsuse ja sõnumi määran ise, tehisintellekt kirjutab lihtsalt teksti ✔

Selgitus: inimene määrab alati vastuse peamise otsuse (jah/ei/lükka) ja sõnumi; AI tõlgib sõnad ainult stringideks. "Kas ma peaksin selle pakkumise vastu võtma?" Küsimise asemel on õige kasutusviis öelda "kirjutage vastus, milles lükkate selle pakkumise viisakalt tagasi". Lisaks tuleks iga konkreetset lubadust enne saatmist kontrollida.

5. Mis on tehisintellekti ajakavade koostamise kõige olulisem hoiatus?

• A) hindab aegu optimistlikult; Peate lisama oma andmetega kordaja ja jätma puhvri ✔
• B) Sa hindad aegu alati liialdatult pikkadeks, pead neid lühendama
• C) Kestuse hinnangud on täiuslikud ja neid tuleks rakendada sellisel kujul.
• D) Ei oska aega hinnata, ärge kunagi proovige seda tööd

Selgitus: AI kaldub hindama aegu optimistlikult (lühike) ega tea teie varjatud piiranguid (energiarütm, fikseeritud koosolekud). Seetõttu on vaja oma ennustustele lisada oma ajalooliste andmetega kordistaja, jätta igasse plokki puhver ja mitte päeva toppida.

6. Millise kategooria jätab enamik inimesi kõige sagedamini tähelepanuta ja vajab kaitset vastavalt kiireloomulise/olulise maatriksile?

• A) Kiireloomulised ja olulised — kriisid
• B) Tähtis, kuid mitte kiireloomuline — strateegia ja arendustöö ✔
• C) Ei kiireloomuline ega oluline — segavad
• D) Kiireloomuline, kuid mitte oluline – enamik katkestusi

Selgitus: Enamik inimesi elab pidevalt "kiireloomulistes" raamides ja lükkab edasi "olulisi, kuid mitte kiireloomulisi" ülesandeid (strateegia, planeerimine, arendus), kuna need ei tekita survet. Kuid tegelik väärtus on siin; Nende tööde jaoks on vaja kalendris avada kaitstud plokk.

7. Milline piirang on AI-ga toores koosolekumärkme struktureerimisel kõige kriitilisem?

• A) Paludes tal nooti nii palju kui võimalik pikendada
• B) Palutakse õpilasel nooti rikastada enda üldteadmiste lisamisega.
• C) 'Kasutage ainult seda, mis on kirjas sedelil; Kui see on ebaselge, märkige see, määrake 'meigi' piirang ✔
• D) Paluda õpilasel ümardada ebamäärased laused selgeteks otsusteks.

Selgitus: tehisintellekt võib muuta mitmetähenduslikud väited täpseteks (nt "arutatav" sõnadeks "kinnitatud") ja moodustada olematuid ülesandeid. „Kasutage ainult seda, mis on kirjas; Seda takistab piirang „täpsustage, kui see on mitmetähenduslik, ära mõtle välja”. Pealegi peab iga otsus ja ametisse nimetamine olema kinnitatud inimmäluga.

8. Kes peaks isikliku teabe haldamise kohta märkmeid tehes kirjutama jaotisesse „Minu järeldus”?

• A) Tehisintellekt; sest see teeb objektiivsemaid järeldusi
• B) Mitte keegi; Järeldusosa pole vajalik
• C) tehisintellekt; tuleb lihtsalt kinnitada
• D) Inimene ise; Õppimine toimub siis, kui töötlete teavet ise ✔

Selgitus: AI saab teha destilleerimise (võtab välja põhiteesi ja tugipunktid), kuid inimene peab kirjutama osa "minu järeldus". Õppimine toimub siis, kui töötlete teavet oma sõnadega ja ühendate selle oma kontekstiga; Selle tehisintellektile kirjutamine vähendab püsivust.

9. Mis on allikapõhise režiimi ja mälurežiimi erinevus ja õige valik uurimistöös?

• A) Allikapõhine režiim põhineb teie esitatud tekstil ja seda tuleks juhul ✔ eelistada
• B) Mälurežiim on alati ajakohasem ja töökindlam
• C) Mõlemad režiimid on samad, vahet pole
• D) Allikapõhine režiim on juhtumile kahjulik, mälupõhine režiim on ohutu

Kirjeldus: allikapõhises režiimis tugineb tehisintellekt teie esitatud tekstile; Risk on väike, kuna saate võrrelda väljundit allikaga. Mälurežiimis ei saa see allikaid tsiteerida, vaid võib arvutada kuupäevi/numbreid. Faktiuuringute jaoks tuleks eelistada allikapõhist režiimi, mälurežiimi aga ainult idee/algatuse jaoks.

10. Mida peaksite tegema, kui kohtate tehisintellekti pakutavat akadeemilist tsitaati või statistikat?

• A) Ma usaldan ja kasutan seda otse, sest see annab tehisintellekti.
• B) Avan ise allika ja veendun, et teave on tõesti olemas ✔
• C) Nõustun ainult siis, kui jäljend tundub realistlik.
• D) Kui ta ütles "uurisin", pole vaja rohkem kontrollida.

Kirjeldus: tehisintellekt võib luua jäljendeid, linke ja numbreid, mis näivad realistlikud, kuid mida pole olemas. Iga viide ja statistika tuleb avada algallikas ja kontrollida, kas teave on seal tegelikult olemas. Isegi kui öeldakse: "Ma uurisin seda Internetist", ei tähenda see, et teave on õige.

11. Milline on tehisintellektiga kõige õigem töövoo järjekord aruande või dokumendi kirjutamisel?

• A) Öelge otse "kirjuta kogu aruanne" ja redigeerige veidi väljundit ja saatke see
• B) Arvude kohandamine tehisintellektiga ja hiljem keele korrigeerimine
• C) Kõigepealt luustik (määratud inimeste poolt), seejärel mustand jaotise kaupa, seejärel redaktsioon ✔
• D) Kogu dokumendi taotlemine ühe viipaga ja raamistiku üldse seadistamata jätmine

Selgitus: kui öeldakse „kirjuta aruanne”, tekib otsesõnum, sõnavaba, üldine ja sageli väljamõeldud numbritega tekst. Õige järjekord: esmalt määrab inimene skeleti, seejärel koostab selle oma andmetega jaokaupa, seejärel vaatab üle. Põhisõnum ja numbrid pärinevad inimestelt; AI koob ainult lausete voogu.

12. Mis on põhimõtte "automaatika skaleerib ka vea" praktiline tagajärg koodita automatiseerimise loomisel?

• A) Pärast installimist ei pea ma seda enam kontrollima.
• B) Kõige tõhusam on kõik sammud täielikult automatiseerida
• C) Ma peaksin minema otse suures mahus ilma testimiseta
• D) Peaksin selle väikeseks ehitama ja reaalsete andmetega testima, kriitilistele sammudele inimliku heakskiidu panema ja seda jälgima ✔

Selgitus: valesti seadistatud automaatika teeb vea kiiresti ja korduvalt (näiteks saadab vale kuupäevaga sõnum 600 inimesele). Seetõttu peate selle seadistama väikeseks, testima seda reaalsete andmetega, panema kriitilistele sammudele inimese heakskiidu ja jälgima väljundeid esimesel nädalal.

13. Mis on tehisintellekti kõige väärtuslikum roll raske otsuse tegemisel?

• A) Kritiseeri otsust (kuradi advokaat) – juhi tähelepanu riskidele ja pimealadele ✔
• B) Isiku nimel otsuse tegemine ja vastutuse võtmine
• C) Kinnitades alati inimese valmisotsuse
• D) Inimeste väärtuste kindlaksmääramine ja neile pealesurumine

Selgitus: AI jaoks on palju väärtuslikum kritiseerida (kuradi advokaat) otsust, mitte seda kinnitada: see juhib tähelepanu tähelepanuta jäetud riskidele, eelarvamustele ja pimealadele. Otsus ja vastutus jäävad aga inimesele; "AI ütles" ei ole vabandus ja AI ei tea teie väärtusi.

14. Miks on vale öelda pärast tehisintellekti vestluse kustutamist "andmed on kaitstud"?

• A) Kustutamine eemaldab andmed alati täielikult kõikidest serveritest
• B) kustutamine ei võta serveris olevat kirjet tagasi; ✔ Kaitse algab enne kleepimist
• C) Kustutatud andmed muudetakse automaatselt anonüümseks
• D) Vestluse kustutamine on privaatsuse tagamiseks ainus samm

Kirjeldus: Kustutamine eemaldab teabe ainult liidesest; See ei too serveris olevat kirjet ega mudeli väljaõppega seotud andmeid. Kaitse algab enne liimimist. Seetõttu ei tohiks konfidentsiaalseid ja kriitilisi andmeid sisestada avalikesse tööriistadesse ja need tuleks vajaduse korral anonüümseks muuta.

15. Milline on parim viis jätkusuutliku personaalse tehisintellekti töövoosüsteemi loomiseks?

• A) Kogu töövoo üleviimine tehisintellektile ühe nädala jooksul
• B) võimalikult keerulise ja terviklikuma süsteemi loomine
• C) Alustades ühest rutiinist korraga ja laiendades seda, kui olete välja kujunenud, kinnitades igasse rutiini ✔
• D) Süsteemi installimine üks kord ja mitte kunagi ülevaatamine

Selgitus: Enamik inimesi, kes püüavad kõike korraga muuta, saavad ülekoormatud ja loobuvad. Õige viis on alustada lihtsast: lisage üks rutiin korraga, laske sel seada ja seejärel laiendage. Lisage privaatsus ja autentimine igasse rutiini ning hoidke süsteemi iganädalase ülevaatusega elus. Jätkusuutlikkus ületab täiuslikkuse.