Kasu:
- Võimalus eristada dokumenditüüpe, nagu märkmed, suulised märkmed, demaršid ja sisearuanded, ning koostada tehisintellektiga asjakohaseid kavandeid
- Võimalus võtta heakskiidetud mallidest ametlikku keelt ning kohandada diplomaatilise tooni intensiivsust ja konstruktiivset mitmetähenduslikkust vastavalt strateegilisele kavatsusele
- Võimalus eraldada aruandes edastamine tõlgendamisest ja järgida distsipliini, mille kohaselt ei saada ühtegi ametlikku dokumenti ilma loata.
Diplomaatia käib suures osas kirjalikult. Saatkonna ja peakorteri vaheline suhtlus, ametlikud sõnumid kahe osariigi vahel, vestluse salvestamine – kõik toimub kirjalike dokumentide kaudu, mis vastavad teatud vormi- ja keelereeglitele. Need dokumendid ei sisalda mitte ainult teavet; Samuti annab see diplomaatilise sõnumi oma tooni, vormi ja sõnavalikuga. Selles üksuses õpid, kuidas tehisintellektiga kiiremini ja järjekindlamalt koostada diplomaatilist kirjavahetust ja aruandeid; kuid saate teada, kuidas säilitada formaalne vorm, mõõdetud keelekasutus ja ülim vastutus.
Tutvume mõne dokumenditüübiga. Diplomaatiline noot on ametlik kirjalik teade, mille üks riik saadab teisele riigile; Sellel on väga spetsiifiline vormi- ja mustrikeel. Suuline märkus on allkirjastamata ametlik noot, mis on kirjutatud ainsuse kolmandas isikus. Demarche on ametliku algatuse/hoiatuse edastamine mingis küsimuses. Diplomaatiline telegramm/kiri on sisemine aruandlusdokument esinduse ja peakorteri vahel; tavaliselt edastab vestluse, arengu või hinnangu peakorterile. AI koostab kiiresti nende dokumentide vormingu ja esimese mustandi; Kuid mustrite täpsus, tooni mõõde ja vastutus sõnumi eest kuuluvad inimestele.
Samm-sammult: diplomaatilise dokumendi kirjutamine
1. Määrake dokumendi tüüp ja saaja. Kas see on noot, sisearuanne, marss? Kas saaja on välisriik või teie enda peakorter? Žanr määrab vormi ja keele.
2. Selgitage eesmärk ja põhisõnum. Mida see dokument edasi tahab anda? Informatsioon, protest, nõudmine, hindamine? Põhisõnum tuleks väljendada ühe lausega.
3. Rakenda sobivat vormingut ja fraseoloogiat. Diplomaatilistel dokumentidel on standardsed avamis- ja sulgemismustrid ("... avaldab oma sügavaimat lugupidamist", "... on au haarata initsiatiiv enne..." jne). Need mustrid on riigiti ja institutsiooniti erinevad; Teie asutuse heakskiidetud mallid on olulised. AI teab üldisi mustreid, kuid ei pruugi teada teie organisatsiooni täpset vormi.
4. Kirjutage keha: selge, mõõdetud, ühemõtteline. Diplomaatiline tekst ei hägune; Igal lausel peaks olema üks tähendus. See on ka mõõdukas: see ei tohiks olla liiga kõva ega pehme.
5. Kui tegemist on aruandega, eralda hindamine faktist. Siseraportis eristatakse selgelt "mis juhtus" (mida koosolekul räägiti) ja "mida me arvame" (agentuuri hinnang). Keskus peab nägema, mis on edastamine ja mis tõlgendus.
6. Kontrollige, määrake toon, allkirjastage. Linkige iga fakt allikaga, määrake ise toon ja vastutage lõpliku teksti eest.
Näpunäide. Küsige AI-lt diplomaatilise mustri keelt "üldise näidisena", kuid hankige lõplikud mustrid oma asutuse heakskiidetud mallist. AI loodud avamise/sulgemise valem võib kõlada õigesti, kuid võib erineda teie osariigi ametlikust protseduurist; Vale mustrit tajutakse formaalse veana.
Diplomaatilise keele peensused
Diplomaatilises kirjavahetuses on keel sama tähtis kui sõnum ise. Sama sündmust võib väljendada sõnadega "märkame murega", "oleme tõsiselt mures" või "protestime tugevalt"; igaüks kannab erinevat intensiivsust ja kavatsust. Seda peenust nimetatakse "diplomaatiliseks intensiivsuseks" ja selle vale valik põhjustab soovimatut eskaleerumist või nõrkuse tajumist. AI üldiselt teab seda skaalat, kuid ta ei saa teada teie praegust strateegilist kavatsust; nii et reguleerite intensiivsust.
Teine peensus on konstruktiivne mitmetähenduslikkus: mõnel juhul kasutatakse teadlikult rohkem kui ühele tõlgendusele avatud väidet, et pooled jõuaksid kokkuleppele. See on keeruline tehnika ja võib minna vastuollu tehisintellekti väidetava "selguse" kalduvusega. Millal kirjutada selgelt ja millal tahtlikult paindlikult, on inimese strateegiline otsus.
Tähelepanu. Ametlik märkus või dekreet kujutab endast riigi ametlikku seisukohta ja sellel võivad olla raskesti ümberpööratavad tagajärjed. Ühtegi YZ koostatud mustandit ei saadeta ilma selle vormingut, mustri keelt ja sisu volitatud isiku poolt täielikult kontrollimata. Isegi sõnaviga võib põhjustada diplomaatilise arusaamatuse.
kolm minikarpi
Juhtum 1 – teatage skeletist säästetud ajast. Asekantsler pidi pärast kahetunnist koosolekut peakorterisse pika ettekande kirjutama. Ta andis oma märkmed tehisintellektile ja koostas koosoleku aruande skeleti (osalejad, päevakava, räägitu, hinnang); Minu artikkel, mis pidi kestma 90 minutit, vähendati 25 minutini. Hindamisosa ja tooni kirjutas ta ise.
Juhtum 2 – mustriviga parandatud. YZ kasutas suuliste märkmete mustandis esimest isikut (“meie taotlus…”); kusjuures suuline noot on kirjutatud kolmandas isikus ("Ta avaldab austust ... saatkonnale, ... ministeeriumile"). Vanemdiplomaat parandas vormingut; See oleks vale ja protseduuriline viga.
Juhtum 3 – tooni eskalatsioon on välistatud. Määruse eelnõus kasutas tehisintellekt selliseid väljendeid nagu "vastuvõetamatu" ja "sellel võivad olla tõsised tagajärjed". Selles etapis oli kavandatud sõnum hoiatus, mitte ähvardus. Ekspert vähendas tooni mõõdetud tasemele, näiteks "kui meie ootused ei täitu, võivad suhted negatiivselt mõjutada".
Neli kopeeritavat malli
1) Intervjuu aruande skelett:
Teie roll: diplomaatilise aruandluse spetsialist. Keskuse aruande skelett selgub järgmistest intervjuumärkmetest: (1) Osalejad ja kuupäev, (2) Päevakava, (3) Mida vastaspool ütles (ülekanne), (4) Mida me edastasime, (5) Hindamine (kommentaar) - hoidke see ERALDI pealkirja all. Ärge ajage üleandmist kommentaariga segamini. Märkused: [siin]
2) Märkus/märtsi eelnõu:
Koostage järgmise sõnumi jaoks [märkus / suuline märkus / marss] MUSTAND. Kasutage tavalist diplomaatilist fraseoloogiat, kuid jätke algus-/lõpukohatäide, eeldades, et "ma saan viimased fraasid asutuse heakskiidetud malli järgi". Toon: [valige: informatiivne / murelik / kindel hoiatus]. Kirjutage ühe tähendusega ja mõõdukalt. Sõnum: [siin]
3) Tooni intensiivsuse reguleerimine:
Kirjutage järgmine lõik ümber kolme diplomaatilise intensiivsusega: (a) kerge / informatiivne, (b) mõõdukas / murelik, (c) karm / protest. Jätke sama fakt, muutke lihtsalt intensiivsust. Võtke iga versiooni sõnum kokku ühe lausega. Lõik: [siin]
4) Aruande lihtsustamine:
Tihendage keskuse jaoks järgmine pikk aruanne: kõigepealt ühe lõigu kokkuvõte (BLUF), seejärel jaotised. Eraldi fakt hindamisest. Ärge muutke/välja mõtlege mingeid fakte ega arve. Loetlege ekstraheeritud üksikasjad pealkirjas "Manused". Aruanne: [siin]
Nõrk viip / Tugev viip
Nõrk viip:
Kirjutage selle kohta märkus ja me saadame selle.
Žanr, adressaat, toon ja vorm on ebaselged; Pealegi on riskantne käsitleda ametlikku dokumenti otse kui "saatmist". AI loob üldist teksti, mille muster võib olla vale.
Võimas viip:
Teie roll: diplomaatilise kirjavahetuse spetsialist. Dokumendi tüüp: suuline partituur (ainsuse kolmas isik). Saaja: ministeerium. Eesmärk: väljendada mõõdetud muret arengu pärast (mitte protesti). Jätke avamis-/sulgemismustrid kohahoidjateks; Saan selle kinnitatud mallist. Keha: ühemõtteline, vaoshoitud. See on eelnõu, mis tuleb volitatud heaks kiita. Teema: [siin]
Erinevus on selge: tüüp, adressaat, eesmärk, toon, vorming ja mustandi/kinnituse raamistik muudavad dokumendi turvaliseks.
Dokumenditüüpide tabel
dokument
Suund
keel
AI roll
kriitiline punkt
märkus
osariigist osariiki
ametlik muster
mustand
vorm, toon
verbaalne skoor
osariigist osariiki
Ainsuse 3. isik
mustand
inimene, hallitus
Demarsh
ametlik algatus
mõõdetud/täpne
mustand
Tiheduse reguleerimine
Sisearuanne/telegramm
Esindus-peakorter
Ülekanne+kommentaar
skelett
Fakti-tõlgenduste eristamine
Levinud vead
- Mustri keele jätmine AI-le. Avamis-/sulgemisvalemid tuleks võtta kinnitatud mallist.
- Ülekande segamine tõlgendamisega. "Mis aruandes öeldakse" ja "meie hinnang" peaksid olema eraldi.
- Toon on valesti seadistatud. Kui diplomaatiline intensiivsus on vale, tekib eskalatsioon või nõrkuse tajumine.
- Mustandi saatmine ilma kontrollita. Ametlikke dokumente ei saa saata ilma volitatud isiku nõusolekuta.
- Hägune kirjutamine (tahtmata). Välja arvatud konstruktiivne mitmetähenduslikkus, peaks iga lause olema ühemõtteline.
Kokkuvõttes
Diplomaatilises kirjavahetuses ja aruandluses on AI võimas abiline, mis loob kiiresti dokumendi skeleti, esimese mustandi ja toonivariatsioonid. Kuid ametlik vorm ja keel, diplomaatilise intensiivsuse kohandamine, fakti ja tõlgenduse eristamine, konstruktiivse ebakindluse otsus ja lõplik heakskiit kuuluvad inimestele. Võtke mallid heakskiidetud mallidest, määrake toon vastavalt oma strateegilisele kavatsusele, eraldage aruandes edastamine tõlgendamisest ja ärge saatke ühtegi ametlikku dokumenti kontrollimata.
Rakenduse ülesanne
Valmistage ette märkmed kujuteldava intervjuu stsenaariumi jaoks. Koostage keskuse jaoks aruanne "intervjuu aruande skeletiga"; Hoidke ülekanne ja hindamine lahus. Koostage suuline märkme mustand ja kontrollige selle vormingut "märkme mustandiga". "Toonitiheduse reguleerimise" abil võrrelge sama sõnumi kolme versiooni ja valige olukorrale sobiv.
kontrollnimekiri
- [ ] Olen määranud dokumendi liigi, saaja ja eesmärgi.
- [ ] Kontrollisin mustri keelt ja vormingut kinnitatud malliga.
- [ ] Ülekandmise ja hindamise näitasin aruandes eraldi.
- [ ] Kohandasin diplomaatilist tooni vastavalt oma strateegilisele kavatsusele.
- [ ] Ma ei saatnud eelnõu ilma volitatud kooskõlastuseta.