Kasu:
- Oskus koostada BLUF-i põhimõttel lugejale ja eesmärgile sobiv infotundide raamistik ja jutupunktid, eraldades faktid ja ettepanekud.
- Võimalus reguleerida diplomaatilise tooni intensiivsust vastavalt strateegilisele kavatsusele ja korrigeerida tehisintellekti vaiketooni
- Võimalus kontrollida iga joonist ja tsitaati, sidudes selle allikaga ning säilitada infotunni terviklikkuse ja lõpliku allkirja.
Enne vestluspartneriga kohtumist esitab minister kaheleheküljelise infotunni; Suursaadik kirjutab oma kõnemärkmed üles enne, mida ta tippkohtumisel ütleb; Enne koosolekule sisenemist vajab delegatsiooni juht lühikest "kõnepunktide" lehte – täppide loetelu peamistest sõnumitest, mida vestluses edastada. Need dokumendid on diplomaatia igapäevane kütus: need peavad teavitama otsustajat kiiresti, täpselt ja proportsionaalselt. Selles üksuses saate teada, kuidas tehisintellekti abil kiiresti ja korralikult koostada briifingut või kõnemärkust; kuid õpid, kuidas hoida tooni, sõnumit ja ülimat vastutust.
Alustame definitsiooniga: briifing on dokument, mis sisutihedas ja organiseeritud vormingus annab otsustajale konkreetses küsimuses otsuse või sõnavõtu tegemiseks vajaliku sisu. Hea infotund on lühike, ütleb kõigepealt välja kõige olulisema, eraldab faktid nõuannetest ja austab lugeja aega. AI koostab kiiresti selle dokumendi skeleti ja esimese mustandi; Aga mida esile tõsta, millist tooni kasutada ja millist nõu anda, on teie otsustada.
Samm-sammult: briifingu koostamine
1. Määratlege lugeja ja eesmärk. Kellele on briifing mõeldud? (Minister või tehniline komisjon?) Mille jaoks? (Otsustate või valmistute intervjuuks?) See määrab tooni ja sügavuse. Ministrite infotund on lühike ja strateegiline; Tehnilise komitee märkus võib olla üksikasjalik.
2. Seadke üles pööratud püramiid. Diplomaatiline briifing on tavaliselt kirjutatud BLUF-i (Bottom Line Up Front) põhimõttel: esimene lõik annab "sisu", ülejäänud on detailid. Hõivatud otsustaja peaks saama põhisõnumi kätte isegi siis, kui ta loeb ainult esimesi ridu.
3. Määrake jaotised. Tüüpiline infotund koosneb järgmistest osadest: (a) Kokkuvõte/BLUF, (b) Taust/kontekst, (c) Hetkeolukord, (d) Meie seisukoht/huvid, (e) Vestluspartneri võimalik seisukoht, (f) Ettepanek/kõnepunktid. AI suudab selle skeleti koheselt toota.
4. Eralda fakt nõuannetest. Infotunnis tuleks selgelt eristada "olukord on selline" (fakt) ja "see on meie soovitus" (soovitus). Otsustaja peab nägema, mis on tõendid ja mis on teie soovitus.
5. Loo jutupunkte. Koosolekul öeldavad sõnumid on kirjutatud lühikeste, selgete ja meeldejäävate punktidega. Lisaks koostatakse võimalikud vastused (reaktiivsed read – valmis vastused võimalikele vastuväidetele), näiteks "Kui vestluskaaslane ütleb nii, siis meie ütleme seda". AI suudab neid stsenaariume hästi korrata.
6. Seadke ja kontrollige toon. Diplomaatilist keelt mõõdetakse: ei liiga karm ega liiga pehme. Linkige iga fakt allikaga, parandage tooni ise ja allkirjastage lõpptekst ise.
Näpunäide: kirjutage briifingu esimene lause ise. AI tekitatav ava on sageli üldine ja ebatõhus. Kõige olulisema sõnumi ise väljendamine ühe võimsa lausega ja ülejäänu täitmine tehisintellektiga on ühtaegu kiire ja tõhus.
Diplomaatiline keel ja mõõt
Sõnadel on diplomaatias kaal. Väljenditel "me oleme mures", "me oleme mures", "me mõistame hukka", "mõistame karmilt hukka" on peened, kuid olulised erinevused ning valesti valitud sõna võib saata soovimatu sõnumi. AI ei saa alati neid nüansse õigesti tabada; Ta kirjutab üldkeeles. Nii et määrate diplomaatilise intensiivsuse skaala (tooni kareduse aste).
Lisaks peaks infotund olema erapooletu ja aus. Analüütiku ülesanne on öelda otsustajale, mida ta peab teadma, mitte ainult seda, mida ta kuulda tahab. AI võib kalduda andma esitatud küsimusele "kena" vastuse; Olete aus ja lisate infotundi häirivat, kuid täpset teavet.
Ettevaatust: briifingul võib iga lause välja öelda vestluses või olla vajadusel otsuse aluseks. Ükski tehisintellekti toodetud fakt ei tohiks infotunnile siseneda ilma selle allikat vaatamata. Vale number või väljamõeldud tsitaat seab otsustaja koosolekul keerulisse olukorda.
kolm minikarpi
Juhtum 1 – luustik saavutas kiiruse. Ametnik pidi ministri koosolekuks briifingu ette valmistama 2 tunniga. YZ ekstraheeris BLUF-i, tausta ja jutupunktide skeleti 9 avatud lähtekoodiga dokumendist, mille ta kogus 10 minutiga; Ülejäänud aja kulutas ametnik faktide kontrollimisele ja tooni andmisele. Infotund saabus õigel ajal.
Juhtum 2 – tooni korrigeerimine vältis kriisi. Avalduse mustandis kasutas tehisintellekt selliseid mõisteid nagu "vastuvõetamatu" ja "me keeldume kindlalt". Vanemdiplomaat teadis, et soovitud toon on "jälgime murega" ja pehmendas keelt, et suhteid selles etapis mitte pingestada. Fikseeritud AI vaiketugevus.
Juhtum 3 – tabati võltsfiguur. "Kahepoolse kaubanduse maht kasvas eelmisel aastal 23%, " kirjutas YZ briifingu mustandis. Ekspert vaatas allikat: tegelik arv oli 12% ja AI oli selle välja mõelnud. Omistamise samm takistas ministril tsiteerida kohtumisel ebaõiget arvu.
Neli kopeeritavat malli
1) Teavitusraamistik:
Teie roll: diplomaatilise kirjavahetuse vanemspetsialist. Koostage allolevate avatud lähtekoodiga märkuste põhjal [ministri] intervjuu briifingu skelett. Jaotised: (1) BLUF/kokkuvõte (üks lõik), (2) Taust, (3) Hetkeolukord, (4) Meie huvid, (5) Vestluskaaslase võimalik seisukoht, (6) Jutupunktid. Täpsustage iga fakti allikas. Märgi fakt ja ettepanek eraldi. Märkused: [siin]
2) Rääkimispunktid + reageerivad read:
Koostage 5 kõneainet (lühikesed, selged sõnumid) järgmise teema kohta. Seejärel pakkuge välja "reaktiivne rida" (mõõdetud vastus) iga kolme võimaliku vastuväite kohta, mis vestluspartneril võivad olla. Kasutage diplomaatilist ja mõõdetud keelt; vältige liiga karme või pühendumust sisaldavaid avaldusi. Teema: [siin]
3) Tooni reguleerimine:
Kirjutage järgmine lõik ümber [valimiseks: neutraalne / murelik / kindlameelne / kindel] toonil. Jätke samad faktid, lihtsalt reguleerige diplomaatilist intensiivsust. Andke mulle kolm versiooni: üks toon üles, sama, üks toon alla. Lõik: [siin]
4) Lühikirjeldus:
Vähendage järgmine 3-leheküljeline märkus ministri jaoks ühele lehele. Olgu BLUF-i lõik esikohal. Säilitage ainult otsuse tegemiseks vajalikud faktid, jätke detailid välja, kuid ärge muutke ega fabritseerige ühtegi fakti. Eraldi loetlege "lisades" välja jäetud olulised punktid. Märkus: [siin]
Nõrk viip / Tugev viip
Nõrk viip:
Kirjutage sellest ministrile briifing.
Lugeja, eesmärk, allikas ja toon on ebaselged. AI toodab üldist, allikateta, toonjuhuslikku teksti; ajab fakti segi soovitusega.
Võimas viip:
Teie roll: diplomaatiline lühiettekanne. Lugeja: välisminister. Eesmärk: Ettevalmistus kahepoolseks kohtumiseks 2 tunniga. Allikas: avatud lähtekoodiga märkus allpool7 (kuupäevaga). Toon: mõõdetud, sihikindel, kuid mitte provokatiivne. Struktuur: BLUF esimeses lõigus; Siis taust, olukord, meie huvid, vestluspartneri seisukoht, 5 kõneainet. Linkige iga fakt allikaga, näidake fakti ja ettepanekut eraldi, ärge mõelge välja numbreid. Märkused: [siin]
Erinevus on selge: lugeja, eesmärk, allikas, toon, struktuur ja kontrollipiirangud muudavad lühikirjelduse kasutatavaks.
Infotundide osade tabel
jaotis
Eesmärk
AI roll
mehe otsus
BLUF/Kokkuvõte
Olulisima esikohale seadmine
ettepaneku eelnõu
Põhisõnumi valik
taustal
anda kontekst
Kokkuvõte
Õige konteksti valimine
praegune olukord
Praegune tabel
Redigeerimine
kontrollimine
Meie huvid
seisukohta täpsustada
—
ainult inimene
Jutupunktid
Vestlussõnumid
eskiistoodang
Toon, otsus, allkiri
Levinud vead
- Segane fakt soovitusega. Otsustaja peab nägema, mis on tõendid ja mis nõuanded.
- Tooni jätmine AI-le. Kui diplomaatiline intensiivsus on valesti seatud, annab see soovimatu sõnumi.
- Numbri ja hinnapakkumise panemine seda kinnitamata. Vale number paneb otsustaja koosolekul hätta.
- Pikk ja segane briifing. BLUF ja lühidus on hõivatud lugeja jaoks kohustuslikud.
- Kirjutage lihtsalt seda, mida soovite kuulda. Analüütiku ülesanne on anda häirivat, kuid täpset teavet.
Kokkuvõttes
Infotundide ja memode ettevalmistamisel on AI võimas assistent, mis loob kiiresti luustikud, esimesed mustandid ja kõnepunkti/reaktiivse joone stsenaariumid. Kuid BLUF-i puhul kuuluvad põhisõnumi valik, diplomaatilise tooni seadmine, fakti ja ettepaneku eristamine, ausus ja lõplik allkiri asjatundjale. Kasutage tehisintellekti selgete lugeja-, eesmärgi-, allika- ja toonipiirangutega; kontrollige iga fakti; Pane ise esimene lause ja viimane sõna.
Rakenduse ülesanne
Valige kujuteldav kahepoolse kohtumise stsenaarium ja koguge 6–8 avatud lähtekoodiga märget. Hankige ülevaade malliga "Instruktaaži skelett", seejärel koostage vestlussõnumid malliga "kõnepunktid + reageerivad jooned". Võrrelge lõigu kolme tooni versiooni malliga "tooni seadistus" ja valige õige. Kontrollige kõiki arve ja tsitaate, linkides need allikaga.
kontrollnimekiri
- [ ] Ma määratlesin algusest peale lugeja, eesmärgi ja tooni.
- [ ] BLUF/panin kokkuvõtte algusesse.
- [ ] Näitasin fakti ja ettepaneku eraldi.
- [ ] Olen hankinud ja kontrollinud kõiki arvandmeid ja tsitaate.
- [ ] Andsin diplomaatilise tooni oma äranägemise järgi ja kirjutasin tekstile alla.