Поверителност на данните, етика и управление от край до край — Изкуствен интелект в управлението на проекти

Печалби:

Разбиране на нивото на поверителност на данните за проекта (клиент, бюджет, персонал, договор) и правилата за анонимизиране, съхранение и споделяне в обхвата на KVKK / NDA
Способност за изготвяне на етични принципи (прозрачност, справедливост, отчетност) и корпоративна политика за управление на AI при използването на изкуствен интелект
Възможност за установяване на управленска рамка, в която резултатите от изкуствения интелект не заместват управленските и договорните решения, а отговорността и окончателното одобрение винаги остават на хората.

Изпит по модул

1. Мениджърът на проекта обещава оценката на времето, произведена от изкуствения интелект, като дата на доставка директно на клиента без никаква проверка. Каква е основната грешка в този подход?

A) Трансформиране на прогнозата на изкуствения интелект в ангажимент без преминаване през екипни данни и управленска проверка; Пренебрегвайки, че отговорността е на хората ✔
B) Строго е забранено използването на изкуствен интелект при управлението на проекти
В) Изкуственият интелект винаги кара времето да изглежда по-кратко, отколкото е
Г) Оценката не е представена в таблица

Описание: Изкуственият интелект създава прогноза въз основа на минали модели и предположения; Въпреки това ангажиментът за дата на доставка е договорно задължение и трябва да бъде проверено чрез капацитет на екипа, действителен график и експертна преценка. Непроверената оценка е като неподписан ангажимент и отговорността е на ръководителя на проекта.

2. Кое от следните е най-подходящият подход при въвеждане на проектни и клиентски данни в публично достъпен инструмент за изкуствен интелект?

A) Поставяне на името на клиента и сумата на договора, както е за бързина
B) Извличане на информация за самоличност и търговска тайна, анонимизиране на данните и използване на корпоративни, договорени инструменти, ако е възможно ✔
В) Скрийте само името на клиента и оставете сумата на договора
Г) Достатъчно е да получите устно разрешение от ръководителя на екипа, преди да споделите данни.

Разкриване: Името на клиента, сумата на договора, информацията за персонала и съдържанието, предмет на споразумение за неразкриване (NDA), са чувствителни. Информацията за самоличността и търговската тайна трябва да бъдат премахнати, данните трябва да бъдат анонимизирани и, ако е възможно, трябва да се предпочитат корпоративни инструменти за обработка на данни, които не използват данни в обучението на модели.

3. Кой е най-правилният подход при използване на черновата, произведена от изкуствен интелект в структурата на разбивката на работата (WBS)?

A) Одобрете проекта такъв, какъвто е, и започнете проекта
B) Прегледайте проекта с екипа и заинтересованите страни и го потвърдете според критериите за обхват, доставка и приемане ✔
C) Напълно премахнете WBS и работете директно със списъка със задачи
Г) Приемане на всеки пакет, произведен от изкуствен интелект, като работещ пакет

Описание: AI може да създаде общ контур на WBS; обаче, уместността на работните пакети спрямо действителния обхват, ресурси и резултати на организацията трябва да бъде потвърдена чрез валидиране на екип и заинтересовани страни. Непълните или нереалистични пакети причиняват пълзене на обхвата.

4. Каква е основната причина за работа с прогноза от три точки (оптимистична/възможна/песимистична) вместо с едно число, дадено от изкуствения интелект при прогнозиране на времето?

A) Представянето на три стойности прави отчета по-дълъг
Б) Защото изкуственият интелект не може да произвежда единични числа
C) Тъй като прогнозата включва несигурност, е необходимо да се направи планирането гъвкаво според сценариите и да се остави марж за риска от забавяне ✔
Г) Защото песимистичната прогноза винаги дава точно истинската стойност

Обяснение: Прогнозата се основава на предположения и исторически данни и включва несигурност. Планирането според диапазон, а не според една точка, ви позволява да оставите място за риска от забавяния и да управлявате сценарии. Методи като PERT преобразуват тези три стойности в претеглена средна стойност.

5. Какво означава критичният път в графика на проекта?

А) Списък на най-скъпите задачи в проекта
B) Набор от задачи, които използват най-много ресурси
C) Верига от свързани задачи, които имат нулев марж на забавяне и чието забавяне забавя целия проект ✔
Г) Изпълнени задачи през първата седмица на проекта

Описание: Критичният път е верига от свързани задачи с нулево забавяне, която определя общата продължителност на проекта. Забавянето на всяка задача по този път забавя целия проект; Следователно вниманието на ръководството трябва първо да се съсредоточи върху критичния път.

6. Какво трябва да направи ръководителят на проекта, когато използва стойностите на вероятността и въздействието, зададени от изкуствения интелект в регистъра на риска?

A) Приемете стойностите такива, каквито са, и затворете записа на риска
B) Калибрирайте стойностите на вероятността и въздействието с институционалния контекст и определете собственика на риска и стратегията за реакция с експерт ✔
C) Изтрийте само високи рискове за точкуване
Г) Изобщо да не записвате рисковете и да ги следвате устно

Описание: Изкуственият интелект помага за идентифициране на рисковете и точкуване на проекта; обаче оценките на вероятността и въздействието изискват специфичен за институцията контекст и трябва да бъдат прецизирани чрез експертно калибриране. Притежаването на риска и окончателното решение за реакция остават на човека.

7. Какво означава ефектът „диня“ (зелена отвън, червена отвътре) при отчитане на състоянието и как изкуственият интелект може да създаде капан в това отношение?

А) Докладът винаги излиза в червено
Б) Представяне на ситуацията като зелена/добра, когато проектът всъщност е проблематичен; ✔ AI изглажда оптимистичния вход, без да го проверява
В) Писане на доклада само през летните месеци
Г) Изкуственият интелект изготвя отчета много бавно

Обяснение: Ефектът на динята е тенденцията статусът на проекта да се показва като зелен (добър), когато всъщност е червен. AI може да подсили даден оптимистичен принос с изчистен език; Ръководителят на проекта трябва да провери цветовете на състоянието с действителните EVM и полеви данни.

8. Коя е най-честата грешка при обобщаване на стенограмата от среща с изкуствен интелект?

A) Разделяне на бележките от срещата на заглавия за решения и действия
Б) Възлагане на отговорности и срокове на действията
C) Разпределение на решенията, действията и отговорностите, направени от изкуствения интелект, такива каквито са, без да ги проверявате ✔
Г) Четене на резюмето, преди да го споделите с участниците

Обяснение: AI може да пропусне решение, да възложи действие на грешния човек или да поеме неизречен ангажимент. Резюмето не трябва да се разпространява без проверка с действителния участник и контекста на решението; Също така трябва да се провери скритото съдържание.

9. Каква е основната цел на матрицата власт/интерес в анализа на заинтересованите страни?

А) Подреждане на заинтересованите страни по азбучен ред
B) Класифициране на заинтересованите страни според тяхната власт и ниво на интерес и насочване на интензивността на комуникацията към правилната заинтересована страна ✔
В) Избройте само най-добре платените заинтересовани страни
Г) Скриване на информация за контакт на заинтересованите страни

Описание: Матрицата власт/интерес класифицира заинтересованите страни по отношение на тяхната сила на влияние и интерес към проекта; Така се определя кой се нуждае от близко управление, кой от информация и кой от комуникация, ориентирана към удовлетворението. Комуникационните усилия са насочени към правилната заинтересована страна.

10. За какво напомня „железният триъгълник“ (обхват-време-цена) в анализа на въздействието на искане за промяна?

A) Обхват, време и цена са независими едно от друго
B) Промяната на една променлива засяга останалите; ✔ Тъй като обхватът се увеличава, времето/разходите също са засегнати
В) В проекта трябва да има само три задачи.
Г) Промените винаги са безплатни

Описание: Железният триъгълник показва, че обхватът, времето и разходите (заедно с качеството) са взаимосвързани; Обяснява се, че промяната на едно засяга останалите. AI може да създаде проект за анализ на въздействието; Одобрението обаче принадлежи на компетентния орган за вземане на решения.

11. Кое от следните изразява правилната граница на използването на изкуствен интелект в управлението на проекти?

A) Изкуственият интелект може да взема автоматично всички проектни решения
Б) Изкуственият интелект може да се използва само при писане на текст, а не при планиране и прогнозиране
В) Изкуственият интелект е помощник и инструмент за подпомагане на вземането на решения; Отговорността и окончателното одобрение на критичните решения се носят от хората ✔
Г) Изкуственият интелект може да финализира договорни задължения без човешко одобрение

Описание: Асистент за изкуствен интелект, генератор на чернови и инструмент за подпомагане на вземането на решения. Отговорността и окончателното одобрение на решения като бюджетен ангажимент, обещание за дата на доставка, разпределение на ресурси и договорно задължение винаги са на компетентния ръководител на проекта и отговорните заинтересовани страни.

12. Какво означава, ако CPI (индексът на ефективността на разходите) е 0,85 при управление на спечелената стойност (EVM)?

A) Проектът е под бюджет и напредва ефективно
B) За изразходваните пари се произвежда по-малка стойност от планираната; Проектът е изложен на риск от надхвърляне на бюджета ✔
В) Проектът напредва навреме, няма нищо общо с разходите
Г) Проектът се развива с 85 процента по-бързо от планираното

Описание: CPI = EV / AC. Стойност под 1 показва, че се произвежда по-малко стойност от планираната за всяка изразходвана парична единица, което означава, че проектът е над бюджета. 0,85 грубо означава, че 0,85 TL работа се произвежда за всеки изразходван 1 TL и показва отклонение в разходите.

13. Какъв е най-критичният риск, който възниква, когато попитате AI относно продължителността на задачите в графика на проекта?

A) Изкуственият интелект измисля времената, представя ги плавно и въвежда графика без проверка ✔
Б) Изкуственият интелект произвежда времена много бавно
C) Препоръката за време винаги се приема автоматично от клиента.
D) Продължителностите могат да бъдат произведени само в дни

Обяснение: Без да вижда действителните данни на вашия проект, AI може да произведе уверени, но неоснователни времена (халюцинации) въз основа на минали общи модели. Всяка продължителност не трябва да се въвежда в графика и ангажимента, без да бъде потвърдена от капацитета на екипа и минали реализации.

14. Кое от следните трябва да бъде включено в политиката за управление на ИИ за корпоративно управление на проекти?

А) Само коя марка софтуер за управление на проекти да закупите
B) Класификация на данните, анонимизиране/NDA, точки за одобрение от хора, отчетност/одитни записи и етични принципи ✔
В) Правилото, че само ръководителите на проекти могат да използват изкуствен интелект
Г) Клауза, която позволява на изкуствения интелект да взема сам всички решения по проекта

Описание: Добро управление; Той определя кои данни от проекта могат да влязат в кой инструмент, правила за анонимизиране и NDA, точки за одобрение от хора, отговорности и одитни пътеки, етични принципи (прозрачност, справедливост, отчетност).

15. Какъв е най-добрият подход при изготвяне на документ с извлечените уроци с изкуствен интелект?

A) Публикуване на всяко изречение, създадено от изкуствения интелект, такова, каквото е
B) Публикувайте черновата, като я прегледате от човек и проверите контекста, точността и поверителността ✔
В) Никога не записвайте урока и оставяйте информацията в паметта на хората
Г) Оставяне на изявленията, които обвиняват хората, като ги назовават такива, каквито са

Описание: AI може да очертае теми и прозрения от минали записи на проекти; Въпреки това, точността, контекстът и поверителността на институционалната памет изискват човешки контрол. Неанонимизирани уличаващи твърдения и необосновани заключения вредят на институцията.