Печалби:
- Възможност за бързо заснемане на необработени бележки и след това превръщането им в информация за многократна употреба чрез структурирането им в Решения/Действия/Отворени въпроси с изкуствен интелект
- Способност да се попречи на изкуствения интелект да преобразува несигурното в определено и да добавя измислици, като го ограничава до „използване само на написаното в текста“
- Способност да се остави дестилацията на изкуствения интелект и да се приложи върху човешкото същество, за да се научи, като напише собственото си заключение.
Да решите проблем днес, който сте решили преди година, да не си спомняте решение, взето на среща, да не можете да намерите страхотна статия, която сте прочели – всичко това е липса на управление на знанието. Управлението на личните знания (PKM) е дисциплината за улавяне на това, което научавате, вашите бележки и идеи, и правенето им достъпни за намиране и повторно използване. AI е мощен партньор в тази област: той организира разпръснати бележки, дестилира дълго съдържание, свързва бележки, помага ви да намерите това, което търсите. Но помнете: вие сте този, който прави информацията значима; AI само ускорява процеса, той не учи вместо вас.
Условия. Бележката тук е в широк смисъл: бележка от срещата, бележка за четене, идея, задача. Вторият мозък е идеята да запазите цялата си информация навън, в надеждна система - така че мозъкът ви да се фокусира върху мисленето, а не върху запомнянето. Етикетите са знаци, които групират бележки по теми. Атомната бележка е малка бележка, съдържаща една идея, която е значима сама по себе си. Дестилацията е процес на редуциране на дълго съдържание до неговата същност.
Защо управление на знания с AI
Проблемът често не е в това, че не си водите бележки, а в това, че бележките остават мъртви — записани някъде и никога повече не се отварят. AI вдъхва живот на тези мъртви бележки: структурира разхвърляна бележка от срещата, намалява доклад от десет страници до три точки, обобщава и съпоставя подобни бележки. Така воденето на бележки престава да бъде „архивиране“ и се превръща в „произвеждане на информация за многократна употреба“.
Критичен принцип: първо заснемете необработено, след това обработете с AI. Опитвайки се да си водите правилни бележки по време на срещата; съхранявайте го сурово бързо. След това кажете на AI "структурирайте тази сурова нота". Забавете момента на улавяне; Оставете редактирането за по-късно.
Стъпка по стъпка: обработка на информация
- Хвани го. Пуснете го някъде в суров вид (идея, цитат, решение, въпрос).
- Завържете го. за какво става въпрос Кой проект, коя тема?
- Дестилат. Накарайте AI да извлече същността му: „превърнете 3-те основни идеи на тази бележка в статии“.
- Конфигуриране. Добавете заглавие, етикет, дата; Направете го достъпно за търсене.
- Сътрудник. „Как се връзва това с онази бележка, която получих миналия месец?“ може да попитате.
- Погледнете. Проверете верността на дестилираната продукция; AI не трябва да добавя нищо.
Съвет: Когато обобщавате бележката към AI, ограничете я до „използвайте само това, което е в текста, не добавяйте коментари или излишна информация“. В противен случай изкуственият интелект може да замърси бележката, като добави „обща информация“, която не е във вашата бележка – и по-късно може да я сбъркате с идеята си.
Преобразувайте бележки за срещи и четене
Двата най-често срещани типа бележки: бележки от срещи и бележки за четене. И в двете работата на AI е една и съща: превръщането на необработената тълпа в структура.
Идеалният резултат за бележка от срещата е в три части: Решения, Действия (кой-какво-кога), Отворени въпроси. Идеален изход за резултат при четене: Основна теза, 3 подкрепящи точки, мое заключение/въпрос. Този последен ред е критичен - AI не пише частта "моето заключение", вие го правите; защото обучението се случва, когато свържете знанието с неговия контекст.
Тип бележка
Какво прави AI?
какво правиш
среща
Конфигурира, извлича действия
Потвърждава точността на решенията
Четене
Дестилира, извлича основната теза
Добавя собствено заключение
Идея/мозъчна атака
Разширява, групира
Избира това, което работи
търсене в архив
Намира и обобщава съответните бележки
Интерпретира контекста
Четири копируеми шаблона за бележки
Структурирайте моята необработена бележка от срещата: - Заглавия "Решения", "Действия (кой-какво-кога)", "Отворени въпроси".- Просто използвайте това, което е в бележката; Ако има липсваща информация, пишете "неясно", измислено. Сурова бележка: """[поставяне]"""
Превърнете следната статия/доклад в бележка за четене: - Основна теза (1 изречение). - 3 подкрепящи точки. - 1 точка, която авторът е пропуснал или може да е противоречива. Добавете коментар, оставете раздела "моето заключение" празен, аз ще го попълня. Текст: """[постави]"""
Групирайте това разхвърляно изхвърляне на идеи: - Съберете подобни идеи по теми. - Дайте резюме от 1 изречение за всяка тема. - Маркирайте противоречиви идеи. Разбивка: """[сурови идеи]"""
Обобщете и свържете моите стари бележки по-долу:- Намерете общи теми.- Посочете противоречия и повторения.- „Каква трябва да бъде следващата ми стъпка по въпроса?“ 2 предложения за.Бележки: """[поставете някои бележки]"""
Слаба подкана / Силна подкана
Слаб: „Обобщете тази бележка от срещата.“ (AI връща общо резюме; действията се губят, решенията стават неясни.)
Гючлю: „Структурирайте тази необработена бележка от срещата под три заглавия: Решения, Действия (кой-какво-кога), Отворени въпроси. Използвайте само това, което е написано в бележката; ако не е ясно кой ще го направи, напишете „не е назначен“, измислете го.“ Мощната версия дава ефективен резултат; Най-важното е, че забранява на хората да измислят липсваща информация.
три мини калъфа
Случай 1 — Възкресяване на мъртви бележки. Консултант съхраняваше 2 години от 400+ бележки за срещи в папка, но никога не ги отвори. Той обобщи бележките на базата на тема с AI; Появиха се 5 повтарящи се проблема с клиента. Той изготви готов документ за решение специално за тези проблеми и съкрати времето за консултация средно с 40 минути на клиент.
Случай 2 — Капанът за измислено решение. Мениджър на проекта сподели реда „Одобрен бюджет“ от структурираната от AI бележка от срещата, без да я провери. На срещата обаче се каза, че бюджетът ще бъде "обсъден"; AI беше закръглил двусмислената фраза до „одобрено“. Екипът продължи с погрешно предположение. Урок: AI може да превърне несигурното в сигурно; потвърждаване на решения.
Случай 3 — Неуспех при екстернализиране на ученето. Един ученик накара изкуствения интелект да обобщи всичките му бележки за четене и да накара изкуствения интелект да напише също раздела „моето за вкъщи“. Не можеше да си спомни материала на изпита — защото не беше обработил информацията със собствените си думи. Следващият период просто остави дестилацията на AI, като написа самата екстракция; Трайността се увеличи значително.
Често срещани грешки
- Перфекционизъм в момента на заснемане: Запазете го сурово, обработете го по-късно; забавяне на момента.
- Накарайте AI да добавя коментари: Без да казвате „просто използвайте това, което е в текста“, резюмето става мръсно.
- Закръгляване на несигурното към прецизно: AI изяснява двусмислените решения; потвърждаване на решения.
- И напишете заключението на AI: Ученето е вашата работа; напишете собственото си заключение.
- Немаркиран архив: Бележка, която не може да се търси, е бележка, която не съществува.
- Никога повече не отваряйте бележката: Без редовен преглед системата умира.
Внимание: Когато обработвате AI бележки, анонимизирайте бележки, съдържащи чувствителни лични данни (имена, здравословни, финансови). Вашият личен архив се състои от части, които сте поставили на сървър на трета страна един ден - знайте какво сте поставили къде.
В обобщение
- Проблемът не е да не си водите бележки, а че бележките остават мъртви; AI ги превръща в информация за многократна употреба.
- Първо заснемете суровини, след това структурирайте и дестилирайте с AI; забавяне на момента на улавяне.
- Бележка от срещата = Решения + Действия + Отворени въпроси; бележка за четене = теза + подкрепа + мое собствено заключение.
- Ограничете AI да „използвайте само това, което е в текста, не го измисляйте“; Не позволявайте да превърне несигурното в сигурно.
- Оставете изкуствения интелект да направи дестилацията, но вие напишете извода - обучението се случва, когато сами обработвате информацията.
Задача за приложение
Направете необработена бележка от срещата (без чувствителни данни) и я структурирайте с първия шаблон. Сравнете всеки ред „решение“ в изхода с оригиналната бележка, за да видите дали AI е преобразувал несигурното в сигурно. След това обобщете последните 5 бележки за четене с четвъртия шаблон и извлечете връзката между тях; Добавете своя собствена следваща стъпка.
контролен списък
- [ ] Заснех бележката необработена, след което я обработих с AI.
- [ ] Дадох на AI ограничението „използвайте само това, което е в текста“.
- [ ] Потвърдих, че резолюциите съответстват на оригинала.
- [ ] Продиктувах собственото си заключение на себе си, не на ИИ.
- [ ] Маркирах бележките и ги направих достъпни за търсене.
- [ ] Анонимизирах бележки, съдържащи чувствителни данни.