Qazanclar:
- Analoji, parametrik və üç nöqtəli (PERT) qiymətləndirmə üsullarını anlamaq və vaxt və resurs hesablama layihələri hazırlamaq üçün süni intellektdən istifadə etmək bacarığı.
- Proqnoz qeyri-müəyyənliyini (optimist/mümkün/pessimist ssenarilər, etimad intervalı) şərh etmək və planlaşdırmanı tək bir rəqəmdən daha çox diapazonda şərh etmək bacarığı
- Süni intellekt proqnozunun tarixi nümunələrə və fərziyyələrə əsaslandığını və yekun büdcə və vaxt öhdəliyinin komanda məlumatları və ekspert mülahizələri ilə təsdiq edilməli olduğunu qəbul etmək bacarığı
Qiymətləndirmə layihənin idarə edilməsində ən çətin və riskli işdir. "Bu nə qədər vaxt aparacaq?" və "neçə nəfər çəkir?" Bu sualların cavabları cədvəlin, büdcənin və müştəriyə verilən vədin əsasını təşkil edir. Zəif qiymətləndirmə hətta yaxşı idarə olunan layihəni də batıracaq: həddən artıq optimist vaxt gecikmələrə və cərimələrə səbəb olacaq, həddən artıq bədbin zaman isə təklifi itirməyə səbəb olacaq. Süni intellekt bu sahədə cəlbedici köməkçidir; saniyə ilə vaxt verir. Məhz buna görə də ən təhlükəli yer budur: Süni intellekt komandanızın faktiki sürətini bilmədən inamlı bir nömrə istehsal edə bilər. Bu bölmədə biz proqnozlaşdırma üsullarını, proqnozlaşdırmada süni intellektdən necə təhlükəsiz istifadə etməyi və hər bir proqnozu necə təsdiqləməyi əhatə edəcəyik.
Əsas proqnozlaşdırma üsulları
Bir neçə metodu müəyyən edək. Analoji təxmin etmək keçmişdə oxşar işə baxıb “10 gün çəkdi, bu da oxşardır” demək deməkdir; Sürətlidir, lakin kobuddur. Parametrik qiymətləndirmə vahid dəyəri/vaxtını kəmiyyətə vurur (məsələn, "hər səhifə üçün 0,5 gün × 40 səhifə = 20 gün"); məlumatlara əsaslanır. Aşağıdan yuxarı qiymətləndirmə hər bir iş paketini ayrıca təxmin edir və ümumiləşdirir; Bu, ən dəqiq, lakin ən yavaşdır. Üç nöqtəli qiymətləndirmə (PERT) qeyri-müəyyənliyi qəbul edir: hər bir tapşırıq üçün optimist (O), çox güman ki (M) və pessimist (P) müddət təxmin edilir və çəkili orta alınır.
PERT düsturu belədir: Gözlənilən müddət = (O + 4M + P) / 6. Məsələn, bir tapşırıq üçün optimist 4 gün ən çox ehtimal olunan 6 gündürsə, pessimist 14 gün gözlənilən müddət = (4 + 24 + 14) / 6 = 7 gündür. Standart sapma (P - O) / 6 = (14 - 4) / 6 ≈ 1,7 gündür; Bu, qeyri-müəyyənlik marjasını göstərir. Tək "6 gün" demək əvəzinə, "gözlənilən 7 gün, sapma ±1,7 gün" demək daha dürüst bir plandır.
Bundan əlavə, iki anlayış vacibdir. Səy iş üçün tələb olunan insan-günlərinin miqdarıdır (məsələn, 10 adam-gün). Müddət bu işin təqvimdə neçə gün çəkəcəyidir. İki nəfər 10 adam-günlük işi 5 günə bitirə bilər; lakin hər işi sonsuz bölmək olmaz (bir ayda doqquz qadın uşaq dünyaya gətirə bilməz). AI ikisini qarışdıra bilər; ayırmalısan.
Metod
Nə vaxt uyğundur?
sürət
dəqiqlik
AI-nin rolu
analoji
Erkən mərhələ, az məlumat
yüksək
aşağı
Oxşar layihə nümunəsini təklif edir
parametrik
Əgər ölçülə bilən vahid varsa
yüksək
orta
Düstur və vahid kontur yaradır
aşağıdan yuxarı
Əgər ətraflı WBS varsa
aşağı
yüksək
Qaralama paketlərini toplayır
Üç xal (PERT)
Qeyri-müəyyənlik yüksəkdirsə
orta
orta-yüksək
O/M/P ssenarilərini təklif edir
Addım-addım: AI ilə təhlükəsiz proqnozlaşdırma
- Komanda məlumatlarını əvvəlcə qoyun. Süni intellektə keçmiş reallıqlarınızı verin: "Oxşar tapşırıqlar bizim komandada bu qədər uzun çəkdi." Beləliklə, proqnoz ümumiləşdirməyə deyil, məlumatlarınıza əsaslanır.
- Metod seçin. Qeyri-müəyyənlik yüksəkdirsə, PERT tələb edin; ölçülə bilən vahid varsa parametrik.
- Tək rəqəmlər deyil, üç nöqtə tələb edin. Hər bir paket üçün O/M/P dəyərləri və fərziyyələri soruşun.
- Fərziyyələri görünən edin. Hər bir təxminin əsasını təşkil edən fərziyyəni çap edin (məsələn, "sınaq mühiti hazırdır", "müştəri 2 günə qayıdır"); Səhv fərziyyə səhv bir təxmindir.
- Mənbə əlavə edin və paylaşın. Vaxtdan səyi ayırın, tətil və əlçatanlığı nəzərə alın (məsələn, bir insan həftənin 4 günü həqiqətən məhsuldardır).
- Komanda ilə kalibrləmə. İşi görəcək insanlarla yekun qiymətləndirməni nəzərdən keçirin. Proqnoz onu verən şəxs ona sahib olduqda etibarlı olur.
Diqqət: AI-dən soruşun "bu iş neçə gün çəkəcək?" Alınan rəqəmi birbaşa diaqrama soruşmaq və yazmaq proqnozlaşdırmanın ən təhlükəli formasıdır. Bu nömrəyə komandanızın məlumatları daxil deyil; bu sadəcə ümumi bir nümunədir və halüsinasiya ola bilər.
üç mini qutu
Case 1 - PERT ilə dürüst plan. Bir proqram qrupu AI-dan O/M/P proqnozları və 12 tapşırıq modulu üçün fərziyyələr istədi. AI layihə verdi; Komanda hər missiyanı öz tarixi məlumatları ilə düzəltdi. Ümumi gözlənilən vaxt 38 gün, pessimist cəmi 52 gün idi. PM müştəriyə 45 gün müddət verdi və 7 günlük marja buraxdı. Layihə 44-cü gündə tamamlandı; Əgər pay olmasaydı, gecikmə olardı.
2-ci hal - səy/zaman qarışıqlığı. Koordinator süni intellektdən soruşur: "80 adam günü işi yerinə yetirmək üçün neçə günə lazımdır?" dedi. Süni intellekt “80 gün” cavabını verdi, çünki səylə müddəti qarışdırdı. İşin paralel olaraq 4 nəfər tərəfindən görülə biləcəyini bilən koordinator vaxtı ~25 günə düzəltdi (bölünmədiyi üçün 20 deyil). Dərs: İnsanlar AI-nin səy/zaman bölgüsünə nəzarət etməlidir.
3-cü hal – Əsassız ümumiləşdirmə. Baş nazirlərdən biri qrafikdə süni intellektin “API inteqrasiyası adətən 5 gün çəkir” cavabını verdi. Komandanın bu API provayderi ilə keçmiş təcrübəsi zəif idi və sənədlər zəif idi; İş 13 gün çəkdi. Komanda məlumatları soruşulsa, bu, əvvəldən görünəcəkdi. Dərs: ümumiləşdirmə komanda reallığını əvəz edə bilməz.
Zəif məlumat / Güclü göstəriş
Zəif çağırış:
E-ticarət saytını qurmaq üçün neçə gün lazımdır?
Bu, AI-ni layihənizin məlumatlarını bilmədən uydurma nömrə yaratmağa məcbur edir. Heç bir komanda, əhatə dairəsi, qeyri-müəyyənlik yoxdur.
Güclü göstəriş:
Sizin rolunuz: qiymətləndirmə mütəxəssisi. Kontekst: Aşağıda 8 iş paketi və komandamızın oxşar keçmiş tapşırıqları var. Tapşırıq: Hər bir paket üçün ÜÇ NÖTƏLİ (optimist O / çox güman ki, M / pessimist P) müddət təxminini yaradın və (O+4M+P)/6 ilə PERT gözlənilən müddəti hesablayın. Qaydalar: - Sadəcə verdiyim tarixi məlumatlara istinad edin; ümumi bazar fərziyyəsinin əlavə edilməsi.- Hər bir təxminin əsasını təşkil edən fərziyyəni bir sətirdə yazın.- Səyləri (adam-gün) və müddəti (təqvim günləri) ayrı bir sütunda göstərin.- Əmin olmadığınız paketi “[komandanın təsdiqi tələb olunur]” ilə qeyd edin. Çıxış: cədvəl (Paket | O | M | P | PERT | Səy | Fərziyyə). Tarixi məlumatlar:- Ödəniş inteqrasiyası (tarix: 9,11,8 gün)- Məhsul kataloqu (tarix: 6,5 gün)- ... (digər paketlər)
Bu iddia güclüdür: metod (PERT), məlumat mənbəyi limiti, fərziyyə tələbi və səy/zaman fərqi aydındır.
Əlavə şablonlar:
# Fərziyyələr ovçusu Səssizcə doğru olaraq qəbul etdiyiniz bütün fərziyyələri sadalayın ki, bu proqnoz doğru çıxsın. Hər bir fərziyyə üçün onun səhv olduğu ortaya çıxsa, vaxta nə qədər təsir edəcəyini təxmin edin.
# Həssaslıq təhliliƏgər aşağıdakı tapşırığın ən çox ehtimal olunan müddəti M-dirsə; M 20% artarsa, layihənin ümumi müddəti necə dəyişir? Hansı 3 tapşırıq ümumi müddətə ən həssasdır? (Əvvəlcə bu vəzifələrə baxılmalıdır.)
# Fövqəladə halların tövsiyəçisi Aşağıdakı PERT sapmalarına əsasən, bütün layihə üçün ağlabatan vaxt ehtiyatı faizini təklif edin və bunu nəyə əsasladığınızı izah edin. Bu bir təklifdir; Son pay menecerə məxsusdur.
Ümumi səhvlər
- Tək nömrəyə sadiq qalmaq: “10 gün” demək qeyri-müəyyənliyi gizlədir; O/M/P diapazonu dürüstdür.
- Vaxtı qarışdıran səy: 40 insan günü 40 təqvim günü deyil.
- 100% əlçatanlığı fərz etsək: Heç kim həftənin 5 gününü təkcə bu işə həsr edə bilməz; Görüşlər, məzuniyyətlər, fasilələr var.
- Komanda məlumatları üçün səhv ümumiləşdirmə: AI-nin "tipik vaxtı" komandanızın sürəti deyil.
- Fərziyyələri yazmamaq: Görünməyən bir fərziyyə partlayan bir təxmindir.
- Marja yoxdur: Qeyri-müəyyənlik varsa, ağlabatan vaxt/büdcə marjası məcburidir.
İpucu: Təxmin etməyi bitirdikdən sonra özünüzdən soruşun: "Bu rəqəmin reallaşma ehtimalı 90 faiz, yoxsa onu əldə etmək şansı 50 faizdir?" Bir xallıq mərclərin əksəriyyəti əslində 50 faiz mərclərdir; Müştəriyə söz verərkən bunu bilin.
Xülasə
Qiymətləndirmə layihənin ən riskli işidir. Analoji, parametrik, aşağıdan yuxarı və üç nöqtəli (PERT) üsulları fərqli sürət və dəqiqlik təklif edir. Süni intellekt layihənin proqnozlaşdırılmasında və ssenarinin yaradılmasında sürətlidir, lakin o, komandanızın məlumatlarını bilmədən ümumiləşdirir və səy/zamanı çaşdıra bilər. Təhlükəsiz təxmin; Komanda məlumatlarını birinci yerə qoymaq, üç nöqtədə işləmək, fərziyyələri görünən etmək, səy və vaxtı ayırmaq və komanda ilə yekun rəqəmi kalibrləmək. Təqdim olunan tarix və büdcə həmişə insan tərəfindən yoxlanılır.
Tətbiq tapşırığı
Layihənizdən 5 tapşırığı seçin. Hər biri üçün O/M/P təxmini və PERT gözlənilən vaxtı üçün AI-dan soruşun (komandanızın tarixi məlumatlarını anonim olaraq verin). Sonra hər tapşırığın arxasındakı fərziyyəni yazın və işi görəcək komanda üzvü ilə təxmini nəzərdən keçirin. Komanda məlumatlarına əsaslanaraq ən azı iki təxminləri düzəldin və ümumi üçün ağlabatan vaxt marjasını təyin edin.
yoxlama siyahısı
- [ ] Mən hesablamanı ümumiləşdirməyə deyil, komandamın tarixi məlumatlarına əsaslandırdım.
- [ ] Mən tək ədədlər əvəzinə O/M/P (üç nöqtə) məşq etdim.
- [ ] Mən hər bir proqnozun altında yatan fərziyyəni yazdım.
- [ ] Mən səy (insan-gün) və vaxtı (təqvim) ayırdım.
- [ ] Mən mövcudluq/icazə kimi real məhdudiyyətləri nəzərə aldım.
- [ ] Qeyri-müəyyənlik üçün ağlabatan marja buraxdım və komanda ilə hesablamanı kalibrlədim.