Qazanclar:
- Süni intellektlə tapmaq üçün yardım (təsvir aləti), əhatə dairəsi-məzmun qeydi və layout bölmələrinin layihələrini hazırlamaq bacarığı
- Bioqrafik/institusional tarixin hallüsinasiya riskini anlamaq və bu bölməni yalnız təsdiqlənmiş mənbələrə əsaslandırmaq bacarığı
- Süni intellektin birbaşa istinad xidmətində faktlar vermək əvəzinə tədqiqatçını mənbəyə yönləndirməsini təmin etmək bacarığı
Arxiv təkcə sənədlərin mühafizəsinə cavabdeh deyil; onların tədqiqatçı üçün əlçatan olmasına da cavabdehdir. Bu girişin iki əsas vasitəsi var: kolleksiyanı təqdim edən təsvir alətləri (tapmaq üçün yardım — arxiv kolleksiyasının məzmununu, təşkilini və əhatə dairəsini müəyyən edən rəhbər sənəd) və tədqiqatçılara bilavasitə kömək edən istinad xidməti. Hər ikisi böyük səy tələb edir: kolleksiyaya bələdçi yazmaq həftələr çəkir və gün ərzində tədqiqatçının suallarını cavablandırmaq vaxt aparır. Üstəlik, bu iki əsər arxivin “siması”dır; Tədqiqatçının kolleksiya ilə ilk əlaqəsi çox vaxt bələdçi və məlumat masası vasitəsilə olur, ona görə də burada bir səhv birbaşa arxivin etibarlılığında əks olunur.
Süni intellekt təsvir alətlərinin hazırlanmasında və istinad xidmətinin dəstəklənməsində güclü köməkçidir. Bu bölmədə biz kolleksiya bələdçisini necə tərtib etməyi (yardım tapmaq), əhatə dairəsi və məzmun təsvirlərini yazmağı, tədqiqatçı suallarına kömək etməyi və bu xidmətlərdə dəqiqliyin niyə müzakirə oluna bilməyəcəyini öyrənəcəyik.
Təsvir alətləri: kolleksiyanın xəritəsi
Təsvir aləti tədqiqatçıya “bu kolleksiyada mənim üçün işləyən nə var?” sualını verməyə imkan verir. Suala cavab verməyə imkan verir. Tipik olaraq daxildir:
- Ümumi təsvir: Kolleksiyanın adı, əhatə dairəsi, tarix diapazonu, ölçüsü.
- Bioqrafik/institusional tarix: Sənədləri hazırlayan şəxsin və ya qurumun qısa tarixi.
- Əhatə dairəsi və məzmunu qeydi: Topluda hansı sənədlərin və hansı mövzularda olduğunun izahı.
- Aranjıman: Sənədlər necə qruplaşdırılır (seriyalar, alt seriyalar).
- İnventar: Qutu/fayl səviyyəsində ətraflı siyahı.
Bu sənədlər standartlara uyğun olaraq yazılır (məsələn, ISAD(G) və ya EAD - Encoded Archival Description, arxiv bələdçiləri üçün rəqəmsal kodlaşdırma standartı). AI xam inventar və sənəd xülasələrindən bu bölmələrin konturlarını yarada bilər; lakin hər bir fakt (tarix, şəxs, qurum tarixi) yoxlanılmalıdır.
Təsvir alətlərinin başqa bir dəyəri onların müxtəlif təfərrüat səviyyələrində yazıla bilməsidir. Bəzən sənədlər səviyyəsində arxivin minlərlə qutusunu təsvir etmək üçün kifayət qədər vaxt və ya vəsait olmur; Bu halda çoxsəviyyəli təsvir edilir: əvvəlcə fond səviyyəsində ümumi təsvir, sonra seriya, sonra mümkün olduqda fayl səviyyəsi. Süni intellekt xüsusilə aşağı səviyyəli işlərin xülasələrindən yuxarı səviyyəli ümumi əhatə qeydini hazırlamaq üçün faydalıdır; Kütlədən bütövlükdə xülasə edir. Lakin bu xülasənin hər bir təbəqəsi alt təbəqədəki faktiki sənədlərə uyğun olmalıdır; Süni intellekt yüksək səviyyəli kolleksiyada olmayan əhatə dairəsi iddiası yaratmamalıdır.
Diqqət: Tərcümeyi-hal/institusional tarix bölməsi halüsinasiyanın ən çox daxil olduğu yerdir. Süni intellekt mövcud olmayan hadisələr, saxta tarixlər və uydurma başlıqlar əlavə edərkən “ümumi bilik”dən bir şəxs və ya qurum haqqında səlis tarix yaza bilər. Bu bölmə yalnız təsdiqlənmiş mənbələrə əsaslanmalıdır.
İş axını: addım-addım
1. Xammal toplayın. İnventar, sənəd xülasəsi, qutu siyahıları, əgər varsa, mövcud qeydlər.
2. Standartı təyin edin. Hansı təsvir standartına əsasən yazılacaq (ISAD(G)/EAD)?
3. Fəsil-fəsil layihəsi hazırlayın. Əhatə və məzmun qeydi və xammaldan tərtibat təsviri kimi AI qaralama bölmələrinə sahib olun.
4. Faktları yoxlayın. Xüsusilə tarix bölməsində hər bir tarixi, adı və hadisəni müstəqil mənbələrlə yoxlayın.
5. Giriş məhdudiyyətlərini yoxlayın. Kolleksiyada məxfi/müəllif hüququ ilə məhdudlaşdırılmış sənədlər varmı? Bunlar təlimatda göstərilməlidir.
6. Ekspert təsdiqi. Yekun bələdçi arxivistin təsdiqindən keçir.
İstinad xidməti: tədqiqatçıya yardım
İstinad xidmətində AI iki şəkildə kömək edir: (1) tədqiqatçının sualını mənalandıraraq və hansı kolleksiyalara baxmağı təklif etməklə və (2) tez-tez verilən suallara cavablar tərtib etməklə. Amma burada kritik hədd var: AI tədqiqatçıya birbaşa “fakt” cavabını verməməli, onu mənbəyə yönəltməlidir. “Bu tarix budur” əvəzinə “Bu məlumatı bu topluda filan sənədlərdən tapa bilərsiniz” yazılmalıdır. Çünki AI tərəfindən verilən birbaşa faktiki cavab uydurma ola bilər və tədqiqatçı onu mənbə ilə səhv sala bilər.
İstinad tapşırığı
AI-nin müvafiq rolu
qeyri-müəyyən istifadə
Sualın mənasını tapmaq
Aydınlaşdırıcı suallar təklif edin
—
Kolleksiya marşrutu
"Oraya bax" təklifi
"Cavab budur" demək
FAQ layihəsi
Təsdiqlənmiş məlumatdan qaralama
saxta cavab
Mənbə siyahısı
Kataloqda təklif axtarın
Uydurma istinadın verilməsi
fakt sualı
Mənbəyə yönləndirin
Birbaşa fakt cavabı
üç mini qutu
1-ci hal – Təlimat layihəsi 4 həftədən 1 həftəyə endirildi. Arxiv 120 qutudan ibarət kolleksiya üçün tapıntı hazırlayırdı. Qutu siyahıları və fayl xülasəsi AI-ya verildi; YZ əhatə dairəsi-məzmun qeydinin və tərtibat bölmələrinin layihəsini hazırladı. Arxiv işçisi faktları bir həftə ərzində yoxladı və təşkil etdi; ənənəvi üsulla bu təxmin bir ay idi. Amma bioqrafik tarix bölməsində 3 tarix və 2 başlıq səhv idi; Doğrulamada düzəldildi.
2-ci hal – Uydurma institutsional tarix. Təcrübəçinin süni intellekt bir qurumun tarixini yazmasını və onu birbaşa kataloqa yerləşdirməsini tapşırdı. YZ qurumun qurulma tarixini səhv verib və mövcud olmayan birləşmədən bəhs edib. Tədqiqatçı səhvi gördü və bildirdi; Bələdçi düzəldildi, lakin arxivin etibarlılığı zədələndi. Dərs: tarix bölməsi yoxlanılmadan dərc olunmayacaq.
3-cü vəziyyət - Doğru rəhbərlik, yanlış fakt. Bir tədqiqatçı tarix istədi. Süni intellektə əsaslanan köməkçi birbaşa tarix verdi (uydurma). Tədqiqatçı bundan mənbə kimi istifadə edərdi; Baş arxiv işçisi işə qarışaraq “Aİ fakt vermir, sizi kolleksiyaya yönləndirir” dedi və onu real sənədə baxmağa vadar etdi; tarixi fərqli idi. Dərs: arayış xidmətində AI istiqamətləndirir, faktlar vermir.
Dörd kopyalana bilən şablon
1) Layihənin əhatə dairəsi və məzmunu qeydi:
Aşağıdakı qutuya/fayl siyahılarına və sənəd xülasələrinə əsaslanaraq, kolleksiya üçün "əhatə dairəsi və məzmun qeydi" layihəsini yazın. Yalnız təqdim olunan materiala daxil olanlardan istifadə edin; Kolleksiyada olmayan mövzu, tarix və ya şəxsi əlavə edin. [Yoxlamaya ehtiyacınız var] olduğundan əmin olmadığınız hər hansı faktı qeyd edin. Material: [burada]
2) Bioqrafik/institusional tarix (nəzarət olunur):
Aşağıda [şəxs/təşkilat] haqqında DOĞRULANMIŞ qeydlər var. YALNIZ bu qeydlərə əsaslanaraq qısa tarix konturunu yazın. Qeydlərdə olmayan hər hansı tarixləri, hadisələri və ya başlıqları ƏLAVƏ ETMƏYİN; Ümumi "bilik" məlumatını əlavə etməyin. Boşluqları tərk edin [məlumat yoxdur]. Qeydlər: [burada]
3) Tədqiqatçı rəhbərliyi:
Tədqiqatçının sualı: [sual]. Bu suala BİRBAŞA faktiki cavab VERMƏYİN. Əvəzində: (1) suala aydınlıq gətirəcək 1-2 sual təklif edin, (2) ona hansı kolleksiya/sənədin NÖVÜnə baxmalı olduğunu deyin, (3) kataloqda hansı terminləri axtara biləcəyini təklif edin. Uydurma istinad etməyin.
4) Tez-tez verilən suallara cavab layihəsi:
Aşağıda arxivimizdən DOĞRULANMIŞ məlumat vərəqləri verilmişdir. Bu qeydlərə əsasən, aşağıdakı tez-tez verilən suala cavab layihəsi hazırlayın: [sual]. Qeydlərdə olmayan məlumatların əlavə edilməsi; [yoxlayın] əmin olmadığınız yeri işarələyin. Cavabın sonunda tədqiqatçını müvafiq topluya yönləndirin. Qeydlər: [burada]
Zəif məlumat / Güclü göstəriş
Zəif:
Tarix də daxil olmaqla, bu kolleksiya üçün hərtərəfli tapmaq yardımı yazın.
"Geniş" və "o cümlədən tarix" AI-ni verilən materialdan kənara çıxmağa və qurum/şəxs haqqında uydurma məlumat əlavə etməyə sövq edir.
Güclü:
Axtarış yardımının konturunu aşağıdakı qutu siyahılarına və təsdiqlənmiş tarix qeydlərinə əsaslanaraq yazın: əhatə dairəsi-məzmun və tərtibat bölmələri. Verilən materiala daxil olmayan heç bir faktı daxil etməyin; Tarixdə yalnız təsdiqlənmiş qeydlərdən istifadə edin, boş yerlər buraxın [məlumat yoxdur]. Hər bir şübhəli faktı qeyd edin [təsdiq lazımdır]. Material: [burada]
Fərq: verilmiş materiala uyğunluq, istehsalın qadağan edilməsi, boşluqların və yoxlama işarələrinin qorunması bələdçini etibarlı edir.
Ümumi səhvlər
- Tarixi AI-nin "ümumi biliyinə" buraxmaq. Bu hissə halüsinasiyalara ən həssasdır; yalnız təsdiq edilmiş qeydlərə əsaslanmalıdır.
- İstinadda birbaşa faktların verilməsi. AI tədqiqatçıya rəhbərlik etməlidir, mənbəni əvəz etməməlidir.
- Giriş məhdudiyyətlərindən yan keçmək. Məxfilik/müəllif hüquqları ilə məhdudlaşdırılmış sənədlər kataloqda qeyd edilməlidir.
- Uydurma istinad təklif edir. Kataloqda yoxlanılmamış hər hansı istinad tədqiqatçıya verilməyəcək.
- Layihənin təsdiq edilmədən dərc edilməsi. Yekun bələdçi arxiv işçisi tərəfindən təsdiqlənir.
Xülasə
Arxivə giriş və arayış xidməti süni intellektin təsvir alətlərinin hazırlanmasını sürətləndirdiyi və tədqiqatçı rəhbərliyini dəstəklədiyi səmərəli sahədir. Lakin bioqrafik/institusional tarix hallüsinasiyanın nüfuz nöqtəsidir və arayış xidmətində AI faktlar verməməli, mənbəyə yönəlməlidir. Bələdçini yalnız təsdiqlənmiş materiala əsaslandırın, boşluqları qoruyun, giriş məhdudiyyətlərini qeyd edin və yekun təsdiqi arxivçiyə buraxın. AI kolleksiyanın xəritəsini tərtib edir; Həmin xəritənin düzgünlüyünə arxiv cavabdehdir.
Tətbiq tapşırığı
Kolleksiyanın qutusu/fayl siyahısını götürün (real və ya nümunə) və AI-dən “əhatə dairəsi və məzmun qeydinin konturları” şablonu ilə kontur soruşun; Verilən materialdan kənara çıxıb-çıxmadığını yoxlayın. Sonra yalnız təsdiqlənmiş qeydləri olan şəxs/təşkilat üçün “bioqrafik tarix” şablonunu işlədin və AI boşluqlara sığmağa çalışıb-çalışmadığına baxın. Nəhayət, tədqiqatçının sualını “tədqiqatçıya istiqamətləndirmə” şablonu ilə işləyin.
yoxlama siyahısı
- [ ] Mən bələdçini yalnız verilmiş/təsdiqlənmiş materiala əsaslandırmışam.
- [ ] Tarixdəki hər tarixi və adı müstəqil olaraq yoxladım.
- [ ] Mən bələdçidə giriş məhdudiyyətlərini (məxfilik/müəllif hüququ) qeyd etdim.
- [ ] Arayışda fakt göstərmək əvəzinə mənbəyə yönəltdim.
- [ ] Mən yekun bələdçini arxivçinin təsdiqinə təqdim etdim.