በ ERP ውህደት እና በድርጅት ሂደቶች ውስጥ አርቲፊሻል ኢንተለጀንስ

ትርፍ፡

• የድርጅት ሀብት እቅድ (ኢአርፒ) ሞጁሎችን እና የውህደት ነጥቦችን ማብራራት እና አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ እሴት የሚያመነጭበትን ሂደት አቀማመጥ
• አርቲፊሻል ኢንተለጀንስ ድጋፍ ያለው ኤፒአይ፣ ሚድልዌር እና የውሂብ ካርታ ፅንሰ-ሀሳቦችን የማዘጋጀት እና የማረጋገጥ ችሎታ
• በኤአርፒ ውስጥ የ AI ውጤቶች ለምን በፋይናንሺያል እና በአሰራር ወሳኝነት ምክንያት በብቃት ማረጋገጫ ላይ እንደሚመሰረቱ ይረዱ

የኢንተርፕራይዝ ሪሶርስ እቅድ (የእንግሊዘኛ ኢንተርፕራይዝ ሪሶርስ ፕላኒንግ፣ኢአርፒ) የተቋሙን መሰረታዊ የስራ ሂደቶች (የሂሳብ አያያዝ፣ግዢ፣ ክምችት፣ ምርት፣ ሽያጭ፣ የደመወዝ ክፍያ) በአንድ እና በተቀናጀ አሰራር የሚያከናውን ሶፍትዌር ነው። የ ERP መሰረታዊ ሀሳብ እነዚህ ሁሉ ሂደቶች አንድ አይነት ውሂብ ይጋራሉ-ሽያጮች ወደ ትእዛዝ ሲገቡ አክሲዮን በራስ-ሰር ይቀንሳል ፣ የሂሳብ ግቤት ይፈጠራል ፣ ግዢ ይነሳል። SAP፣ Oracle፣ Microsoft Dynamics እና የቤት ውስጥ መፍትሄዎች የዚህ መስክ ምሳሌዎች ናቸው። ኢአርፒ የአንድ ድርጅት "የጀርባ አጥንት" ነው; እዚህ ያለው መረጃ በቀጥታ ወደ የፋይናንስ መዝገቦች፣ ክፍያዎች እና የቁጥጥር መዝገቦች ስለሚገባ ከፋይናንሺያል እና ከአሰራር አንፃር ወሳኝ ነው።

ይህ ወሳኝነት ለኤምአይኤስ ስፔሻሊስት መሰረታዊ መርሆ ያስገኛል፡ በ ERP ውስጥ ያለው የሰው ሰራሽ የማሰብ ችሎታ ውጤት ያለ ብቃት ያለው ልዩ ባለሙያ ፈቃድ በጭራሽ አይካሄድም። በ CRM ውስጥ የተሳሳተ የደንበኛ ማጠቃለያ ደስ የማይል ነው; ትክክል ያልሆነ የሂሳብ መዝገብ፣ የተሳሳተ ክፍያ ወይም በERP ውስጥ ያለው የተሳሳተ የዕቃ ዝርዝር እንቅስቃሴ ቀጥተኛ የገንዘብ እና ህጋዊ ውጤት አለው። እዚህ, ሰው ሰራሽ የማሰብ ሂደቶችን ያፋጥናል, ሰነዶችን ያነባል, ያልተለመዱ ነገሮችን ይጠቁማል; ነገር ግን ሰዎች የምዝገባ ማረጋገጫ, የገንዘብ ውሳኔ እና መግለጫ ይሰጣሉ.

የኢአርፒ ውህደት ግንባታ ብሎኮች

ERP አልፎ አልፎ ብቻውን ይሰራል; እንደ ኢ-ኮሜርስ ሳይት, CRM, ባንክ, ኢ-ክፍያ መጠየቂያ ስርዓት ካሉ የአካባቢ ስርዓቶች ጋር መገናኘት አለበት. ይህንን ውይይት የሚያስችለው የግንባታ ብሎኮች የሚከተሉት ናቸው። ኤፒአይ (የመተግበሪያ ፕሮግራሚንግ በይነገጽ) ሁለት ሶፍትዌሮች በመደበኛ በይነገጽ ውሂብ እንዲለዋወጡ ያስችላቸዋል። ለምሳሌ፣ የኢ-ኮሜርስ ጣቢያው ወደ ኢአርፒ ኤፒአይ "አዲስ ትዕዛዝ" ይልካል። ሚድልዌር (የእንግሊዘኛ መሃከለኛ ዌር ወይም ውህደት ንብርብር) በስርዓቶች መካከል ተቀምጦ መረጃን የሚተረጉም እና የሚመራ ሶፍትዌር ነው። የውሂብ ካርታ ስራ በአንድ ስርዓት ውስጥ የትኛው መስክ ከሌላው መስክ ጋር እንደሚዛመድ የሚገልጽ ፍቺ ነው፡- “customer_email” በኢ-ኮሜርስ ውስጥ በኢአርፒ ውስጥ “የደንበኛ ኢሜል” መስክ ላይ ተቀርጿል።

ውህደቱ ብዙ ጊዜ የሚፈርሰው በዚህ ካርታ እና የውሂብ ለውጥ ውስጥ ነው። ሁለቱ ስርዓቶች ተመሳሳይ ጽንሰ-ሐሳብን በተለየ መንገድ ያስቀምጣሉ: አንዱ "DD.MM.YYYY" ቀኑን ይጽፋል, ሌላኛው "አእአአ-ወወ-ዲ"; አንደኛው በኩሩሽ ውስጥ ያለውን መጠን, ሌላኛው ደግሞ በሊራ ይይዛል. እያንዳንዳቸው እነዚህ ልዩነቶች ጸጥ ያለ የስህተት ምንጭ ናቸው. AI በፍጥነት በሁለት መርሃግብሮች እና ሊሆኑ በሚችሉ የልወጣ ጉዳዮች መካከል ያለውን ካርታ መሳል ይችላል ። ግን እያንዳንዱን ካርታ በእውነተኛ ውሂብ መሞከር አስፈላጊ ነው።

ጠቃሚ ምክር: "ደስተኛ መንገድ" (ሁሉም ነገር በጥሩ ሁኔታ የሚሄድበት ሁኔታ) በውህደት ንድፍ ውስጥ ቀላል ነው; ዋናው ስራው ከተሳሳተ እና ከጠፋ መረጃ ጋር ምን እንደሚፈጠር መግለፅ ነው. AI “በዚህ ካርታ ስራ ውስጥ የትኛው ውሂብ ስርዓቱን የሚሰብረው?” ብለው ይጠይቁ። ብሎ እንዲጠይቅ ያድርጉት።

ደረጃ በደረጃ፡- AI-Powered ERP ውህደት ንድፍ

ደረጃ 1 - ሂደቱን እና የውሂብ ፍሰት ይሳሉ። የትኛው ስርዓት የትኛውን ውሂብ መቼ እና በየትኛው አቅጣጫ ይልካል? አቅጣጫው እና ቀስቅሴው ግልጽ መሆን አለበት.

ደረጃ 2 - መስኮቹን ካርታ ያድርጉ. የሁለቱን ስርዓቶች መስኮች ጎን ለጎን ማስቀመጥ የካርታ ሰንጠረዥን ይፈጥራል. አርቲፊሻል ኢንተለጀንስ ረቂቆችን መፍጠር ይችላል።

ደረጃ 3 - የመቀየሪያ ደንቦችን ይግለጹ። ቀን፣ ምንዛሬ፣ የኮድ ልወጣዎች፣ አስፈላጊ መስኮች። እያንዳንዱን ለውጥ በግልፅ ይፃፉ።

ደረጃ 4 - የስህተት እና የማስታረቅ ሁኔታ። ውሂቡ ካልተዛመደ ምን ይከሰታል? ቁጥሮቹ በሁለቱ ስርዓቶች መካከል የማይጣጣሙ ከሆነ እንዴት እርቅ ሊደረግ ይችላል?

ደረጃ 5 - መሞከር እና ብቃት ያለው ማጽደቅ። በትንሽ ፣ በሚታወቅ መረጃ ይሞክሩ; የፋይናንሺያል ተፅእኖ ያለው እያንዳንዱ ፍሰት በሚመለከተው ኤክስፐርት (የሂሳብ አያያዝ፣ ፋይናንስ) እንዲፀድቅ ያድርጉ።

Anomaly ማግኘት፡ AI ደህንነቱ የተጠበቀ አጠቃቀም

በኤአርፒ ውስጥ በጣም ደህንነቱ የተጠበቀ እና በጣም ጠቃሚ ከሆኑት የ AI አጠቃቀሞች አንዱ ያልተለመደ መለየት ነው፡ ያልተለመዱ ግብይቶችን መጠቆም። "የዚህ አቅራቢ ክፍያ ከታሪካዊ አማካይ 8 እጥፍ ነው"; "ይህ የወጪ ዕቃ በጭራሽ ጥቅም ላይ ወደሌለው መለያ ገብቷል።" እዚህ AI ውሳኔዎችን አያደርግም, ትኩረትን ይስባል; ኤክስፐርቱ ውሳኔ ይሰጣል. ይህ በ ERP ውስጥ በጣም የተለመደው የ "ሰው-በ-ሉፕ" ንድፍ ምሳሌ ነው. AI እንደ ሴፍቲኔት ይሰራል፡ ሳይስተዋል የሚቀሩ ያልተለመዱ ነገሮችን ያደምቃል፣ ነገር ግን የመጨረሻውን አስተያየት የለውም።

ሶስት ትናንሽ ጉዳዮች: በቁጥሮች

ጉዳይ 1 - የምንዛሬ ካርታ ስህተት። በኤክስፖርት ኩባንያ ውስጥ የኢ-ኮሜርስ ጣቢያው በ kuruş እና በ ERP ውስጥ መጠኑን በሊራ ውስጥ አስቀምጧል። በተዛማጅ ፈተና፣ 12,500 TL ዋጋ ያለው ትዕዛዝ 1,250,000 TL ሆኖ ወደ ኢአርፒ ወደቀ። ፈተናው የተደረገው በሚታወቅ ትዕዛዝ ስለሆነ ስህተቱ በቀጥታ ከመተላለፉ በፊት ተይዟል። ካርታው በእውነተኛ መረጃ ላይ ባይሞከር ኖሮ የፋይናንሺያል ሪከርዱ በ100 እጥፍ ይባባስ ነበር።

ጉዳይ 2 - በ AI የታገዘ ያልተለመደ መለየት። በአንድ የማኑፋክቸሪንግ ኩባንያ፣ AI ለአቅራቢው ተመሳሳይ ደረሰኝ በግዢ መዝገቦች ውስጥ ሁለት ጊዜ እንደገባ (የተባዛ የክፍያ አደጋ) ጠቁሟል። ሒሳቡን ፈትሾ 46,000 TL ድርብ ክፍያ ከልክሏል። ውሳኔው የሂሳብ ሠራተኛው ነበር; AI ትኩረትን ስቧል እና ያ ደህንነቱ የተጠበቀ እንዲሆን አድርጎታል።

ጉዳይ 3 - ያልተፈቀደ የ AI ውፅዓት ስጋት። በአንድ ኩባንያ ውስጥ AI ለወራት መጨረሻ የወጪ ማከፋፈያ የምደባ ጥቆማን አዘጋጅቷል, እና አንድ ሰራተኛ በቀጥታ ወደ ኢአርፒ. ፕሮፖዛሉ የተሳሳተ የወጪ ማዕከል; ስህተቱ በሂሳብ መግለጫው ላይ ተንጸባርቆ እና በኦዲት ውስጥ ተገልጧል. የተፈቀደ የማረጋገጫ ደረጃ ካለ ስህተቱ ሳይሰራ ይስተካከላል። ትምህርት: በ ERP ውስጥ የ AI ምክር ያለ ፍቃድ አይመዘገብም.

ደካማ ፈጣን/ጠንካራ ፍጥነት

ደካማ ጥያቄ፡

ኢ-ኮሜርስ እና ኢአርፒን ያዋህዱ።

ኃይለኛ ጥያቄ፡-

የእርስዎ ሚና፡ እርስዎ የኢአርፒ ውህደት ተንታኝ ነዎት። የመስክ ካርታ ስራ ሠንጠረዥ እና የመቀየሪያ ደንቦችን ለሚከተሉት ሁለት ስርዓቶች ቅደም ተከተል ውሂብ ይሳሉ። ደንቦች: - ለእያንዳንዱ ጥንድ መስክ: የምንጭ መስክ, የዒላማ መስክ, ዓይነት, የመቀየሪያ ደንብ - ቀን, ምንዛሪ እና የግዴታ መስክ ልዩነቶችን እንደ ልዩ ምልክት ያድርጉ. - ለእያንዳንዱ ካርታ "ይህን ፍሰት የሚያበላሸው ምን ዓይነት መጥፎ ውሂብ ነው?" ጥያቄውን ይመልሱ።- የፋይናንሺያል ተፅእኖ ያላቸውን የመለያ መስኮች [የተፈቀደለት ማጽደቂያ ያስፈልጋል]።ምንጭ (ኢ-ኮሜርስ): [መስኮች] ዒላማ (ERP): [መስኮች]

ኃይለኛ ፈጣን የዲሲፕሊን ካርታዎችን፣ ትራንስፎርሜሽን፣ የስህተት ሁኔታን እና የገንዘብ ማጽደቂያ ነጥቦችን በአንድ ጊዜ።

አራት ሊገለበጡ የሚችሉ አብነቶች

1) የመስክ ካርታ ሰንጠረዥ;

ከታች ያሉትን ሁለቱን የመስክ ዝርዝሮች አዛምድ። የሰንጠረዥ አምዶች፡- የምንጭ መስክ፣ የዒላማ መስክ፣ አይነት ተኳኋኝነት፣ የልወጣ ህግ፣ የአደጋ ማስታወሻ። መስኮችን አሻሚ አቻዎችን እንደ [ያልተረጋገጠ] ሰይም። ምንጭ፡ [A] ዒላማ፡ [B]

2) የልወጣ ስጋት ማጣሪያ፡

በሚከተለው ካርታ ላይ ከቀን ቅርጸት፣ ምንዛሪ፣ አስርዮሽ፣ የቁምፊ ኢንኮዲንግ እና አስፈላጊ መስኮች ልዩነቶች ሊነሱ የሚችሉ ስህተቶችን ይዘርዝሩ። ለእያንዳንዱ የመከላከያ ምርመራዎችን ይጠቁሙ. ተዛማጅ፡ [ጽሑፍ]

3) የማስታረቅ ቁጥጥር;

የትዕዛዝ ውሂብ በሁለቱ ስርዓቶች መካከል ይተላለፋል. በየቀኑ የዝውውሩን ትክክለኛነት የሚያረጋግጥ የማስታረቅ ማረጋገጫ ዝርዝር ይንደፉ (ቁጥር፣ መጠን፣ የጎደለ መዝገብ)። የማረጋገጫ ዝርዝር ብቻ ያዘጋጁ። አውድ፡ [ጽሑፍ]

4) ያልተለመደ ደንብ ረቂቅ (ውሳኔ ሳይሆን አስተያየት)፡-

በሚከተለው የግብይት ውሂብ ላይ ያልተለመዱ ሊሆኑ የሚችሉ ንድፎችን የሚጠቁሙ የሕግ ሃሳቦችን ጠቁም (ለምሳሌ መጠን

የንጽጽር ገበታ፡ AI በ ERP ውስጥ መጠቀም

አጠቃቀም

የአደጋ ደረጃ

የ AI ሚና

ማጽደቅ

ሰነዶችን / ደረሰኞችን ማንበብ

መካከለኛ

አካባቢ መቀነስ

ሰው ያጸድቃል

ያልተለመደ ምልክት ማድረግ

ዝቅተኛ

ማንቂያ ይፈጥራል

ሰው ይወስናል

የካርታ ስራ ረቂቅ

መካከለኛ

ረቂቅ

በፈተና የተረጋገጠ

የፋይናንስ መዝገብ መፍጠር

ከፍተኛ

ምክር (በፍፁም አውቶማቲክ አይደለም)

ብቃት ያለው ባለሙያ የግዴታ

ሕጋዊ መግለጫ

በጣም ከፍተኛ

ጠቃሚ ማጠቃለያ

የፋይናንስ አማካሪ / የተፈቀደ

የተለመዱ ስህተቶች

• የ AI ምክሮችን በቀጥታ በመዝገብ ላይ ማስቀመጥ. በ ERP ውስጥ ተቀባይነት የሌለው ቀረጻ ማለት የገንዘብ ስህተት እና የኦዲት አደጋ ማለት ነው.
• ካርታውን በእውነተኛ ውሂብ አለመሞከር። የቀን እና የምንዛሬ ልዩነቶች በጣም ጸጥ ያሉ እና በጣም ውድ ስህተቶች ናቸው።
• የደስታ መንገድን መንደፍ ብቻ። ትክክል ያልሆነ/የጠፋ መረጃ ቢከሰት ምን እንደሚሆን ካልተገለጸ፣ ውህደቱ በመጀመሪያ ግርምት ይቋረጣል።
• የጋራ መግባባትን ማለፍ. በሁለቱ ስርዓቶች መካከል መደበኛ የቁጥር መጠን ማስታረቅ ከሌለ ልዩነቶቹ ለብዙ ወራት አይታዩም.
• የኦዲት ዱካውን ችላ ማለት. በERP ውስጥ የእያንዳንዱን አውቶማቲክ ግብይት መቅዳት በህጋዊ መንገድ ያስፈልጋል።

ትኩረት: ERP የድርጅቱን የፋይናንስ እውነታ ይጠብቃል. እዚህ ያለው የ AI ስህተት "የተሳሳተ ዓረፍተ ነገር" ሳይሆን "የተሳሳተ የፋይናንስ መዝገብ" ነው; ውጤቱ ታክስ, ኦዲት እና የገንዘብ ኪሳራ ነው. ለዚህም ነው በ ERP ውስጥ ያለው ወርቃማ ህግ ግልጽ የሆነው: AI ያፋጥናል, ብቃት ያለው ባለሙያ ያጸድቃል, ስርዓቱ የተፈቀደውን ብቻ ነው የሚሰራው.

በማጠቃለያው

ኢአርፒ የድርጅቱን ዋና ሂደቶች በአንድ ውሂብ ላይ የሚያጣምረው የፋይናንስ-ኦፕሬሽን የጀርባ አጥንት ነው. ውህደቱ በኤፒአይ፣ መካከለኛ ዌር እና የውሂብ ካርታ ስራ ይሰራል። በጣም የተለመደው ስህተት በማዛመድ እና በመለወጥ (ቀን, ምንዛሬ) ላይ ይነሳል. AI በሰነድ ንባብ፣ በካርታ መቅረጽ እና በተለይም ያልተለመደ ምልክት በማሳየት ደህንነቱ የተጠበቀ እና ጠቃሚ ነው። ነገር ግን በ ERP ውስጥ የ AI ውፅዓት ወደ አውቶማቲክ ቀረጻ ፈጽሞ አይለወጥም. በወሳኝነት ምክንያት እያንዳንዱ የፋይናንስ ተፅእኖ በብቁ ባለሙያ ይፀድቃል, እያንዳንዱ ካርታ በእውነተኛ መረጃ ይሞከራል, እያንዳንዱ እንቅስቃሴ በኦዲት ዱካ ውስጥ ተጽፏል. AI ትኩረትን ይስባል, ሰዎች ውሳኔዎችን ያደርጋሉ.

የመተግበሪያ ተግባር

በኢ-ኮሜርስ ጣቢያ እና በኢአርፒ መካከል ያለውን የ"አዲሱን ትዕዛዝ" ፍሰት ይንደፉ። (1) ለመንጩ እና ለዒላማው የመስክ ዝርዝር ያዘጋጁ እና የካርታ ሰንጠረዡን በኃይለኛው ጥያቄ እንዲፈጠር ያድርጉ። (2) ቢያንስ 2 የመለወጥ አደጋዎችን (ቀን፣ ምንዛሬ) አግኝ እና የመከላከያ ቁጥጥርን ይፃፉ። (3) ዕለታዊ የማስታረቅ ዝርዝር ይፍጠሩ። (4) የፋይናንሺያል ተፅእኖ ያላቸውን ቦታዎች ምልክት ያድርጉ እና ለምን እያንዳንዳቸው ብቁ ይሁንታ እንደሚያስፈልጋቸው ይጻፉ። (5) ያልተለመደ ደንብ ያቅርቡ እና ውሳኔው ለምን በባለሙያው ላይ መቆየት እንዳለበት ያብራሩ.

የማረጋገጫ ዝርዝር

• [ ] የመረጃ ፍሰቱ አቅጣጫ እና ቀስቅሴ ግልጽ ነው።
• [ ] የመስክ ካርታውን በእውነተኛ ውሂብ ሞከርኩት።
• [ ] በተለይ የቀን እና የገንዘብ ልወጣዎችን አረጋገጥኩ።
• [] የተሳሳቱ/የጠፉ የውሂብ ሁኔታዎችን ለይቻለሁ።
• [ ] ብቃት ባለው ኤክስፐርት የተፈቀደ የፋይናንስ ተፅእኖ ያለው እያንዳንዱ ፍሰት ነበረኝ።
• [ ] ለእያንዳንዱ አውቶማቲክ ግብይት የኦዲት መንገድ አዘጋጅቻለሁ።