የፕሮጀክት መርሐ-ግብር፡- ችካሎች፣ ጥገኞች እና ወሳኝ መንገዶች

ትርፍ፡

• የወሳኝ ኩነት ፅንሰ-ሀሳቦችን ፣የተግባር ጥገኝነት ፣የወሳኝ መንገዱን እና የመዘግየት ህዳግን መረዳት እና የመርሃግብር ረቂቅ እና ጥገኝነት ካርታን ከአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ድጋፍ ጋር መፍጠር።
• AI ለትዕይንት ትንተና (ፍጥነት ፣ ትይዩ ሩጫ ፣ የሀብት ማመጣጠን) እና የጊዜ ሰሌዳ አደጋ ላይ ታይነት የመጠቀም ችሎታ።
• በአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ የቀረበው የጊዜ ሰሌዳ ከእውነተኛ የቀን መቁጠሪያ ፣ የበዓል ቀን ፣ የግብዓት እና የጥገኝነት ገደቦች ጋር ሳይረጋገጥ ወደ ቁርጠኝነት ሊቀየር እንደማይችል መረዳት።

አንዴ ትንበያዎቹ ዝግጁ ከሆኑ፣ በቀን መቁጠሪያው ላይ ለማስቀመጥ ጊዜው አሁን ነው። መርሃ ግብር የትኛው ተግባር መቼ እንደሚጀመር እና እንደሚጠናቀቅ ፣ የትኛው ተግባር በየትኛው እና ፕሮጀክቱ መቼ እንደሚጠናቀቅ የሚያሳይ እቅድ ነው ። ጥሩ የጊዜ ሰሌዳ ስራዎችን ተራ በተራ ብቻ አይዘረዝርም; ጥገኝነቶችን, የሃብት ገደቦችን እና በስራዎች መካከል ያለውን መዘግየት ግምት ውስጥ ያስገባል. AI በመርሃግብሩ ውስጥ ኃይለኛ የማርቀቅ አጋር ነው፡ ተግባራትን ያዛል፣ ጥገኞችን ይጠቁማል፣ ወሳኙን መንገድ ያመላክታል እና “ይህን ተግባር ብናፋጥነውስ?” ሲል ይጠይቃል። እንደነዚህ ያሉ ሁኔታዎችን በሰከንዶች ውስጥ ይሞክራል። ነገር ግን የጊዜ ሰሌዳው የቁርጠኝነት ሰነድ ነው; የሰዎች ትክክለኛ የቀን መቁጠሪያ፣ የበዓላት ቀናት፣ የቡድን ተገኝነት እና ትክክለኛ ጥገኞች ሳይረጋገጥ ምንም ቀኖች ቃል መግባት የለባቸውም።

መሰረታዊ ጽንሰ-ሐሳቦች

የወሳኝ ኩነት ጊዜ ቆይታ የሌለው ክስተት ነው፡ “ንድፍ የጸደቀ”፣ “ሙከራ የተጠናቀቀ”፣ “ቀጥታ ስርጭት” የሚለውን አስፈላጊ ነጥብ ብቻ ያመለክታል። ወሳኝ ጉዳዮች ከባለድርሻ አካላት ጋር ለመግባባት እና እድገትን ለመከታተል መልህቆች ናቸው።

ጥገኝነት በሁለት ተግባራት መካከል ያለው ተከታታይ ግንኙነት ነው. በጣም የተለመደው አጨራረስ-ወደ-ጀምር (ኤፍኤስ) ነው፡- A እስኪያልቅ ድረስ ቢ መጀመር አይችልም (ግድግዳው ከመገንባቱ በፊት መቀባት አይቻልም)። ሌሎች ዓይነቶች፡ ጅምር-ጅምር (ኤስኤስ)፣ ማጠናቀቅ-ማጠናቀቅ (ኤፍኤፍ)፣ መጀመሪያ-ማጠናቀቅ (ኤስኤፍ)። ጥገኞች እንዲሁ የግዴታ (አካላዊ/ሎጂካዊ መስፈርት) ወይም አማራጭ (ምርጫ) ሊሆኑ ይችላሉ። በተጨማሪም መዘግየት አለ: "ከቀለም በኋላ ለማድረቅ 2 ቀናት ይጠብቁ", ወዘተ.

ወሳኙ መንገድ ከፕሮጀክቱ መጀመሪያ አንስቶ እስከ መጨረሻው ድረስ የሚዘልቅ ረጅሙ አጠቃላይ ቆይታ ያለው የተገናኙ ተግባራት ሰንሰለት ነው። የዚህ ሰንሰለት ርዝመት የፕሮጀክቱን የመጀመሪያ ማጠናቀቂያ ቀን ይወስናል. በወሳኙ መንገድ ላይ ያሉ ተግባራት ዝግታ/ተንሳፋፊ ዜሮ ነው፡ አንዱ ቢዘገይ አጠቃላይ ፕሮጀክቱ ዘግይቷል። ከወሳኙ መንገድ ውጭ ያሉ ተግባራት የተወሰነ ህዳግ አላቸው; እነሱ በተመጣጣኝ ሁኔታ በደንብ ሊንሸራተቱ ይችላሉ.

ሰንጠረዡን ለመጨመቅ ሁለት ቴክኒኮች አሉ. ብልሽት ተጨማሪ መገልገያዎችን በማስቀመጥ ስራን እያሳጠረ ነው (የዋጋ ጭማሪ)። ትይዩ (ፈጣን ክትትል) በመደበኛነት አንድ በአንድ በከፊል በአንድ ጊዜ (አደጋ ይጨምራል) የሚከናወኑ ተግባራትን ማከናወን ነው። AI እነዚህን ሁኔታዎች ይጠቁማል; የትኛውን ግምት ውስጥ ማስገባት እንዳለብዎት ይወስናሉ.

ጽንሰ-ሐሳብ

ትርጉም

ለምን አስፈላጊ ነው?

ምእራፍ

ላልተወሰነ ጊዜ አስፈላጊ ክስተት

የመገናኛ እና ክትትል መልህቅ

ጥገኛ (ኤፍኤስ/ኤስኤስ/ኤፍኤፍ)

በተግባሮች መካከል ቅደም ተከተል

ስህተት ከሆነ ሰንጠረዡ ይበላሻል

ወሳኝ መንገድ

ረጅሙ የተገናኘ ሰንሰለት

የፕሮጀክቱን ቆይታ ይወስናል

የቆይታ ጊዜ አበል (ደካማ)

ስራው ሊለወጥ የሚችልበት ጊዜ

ለአደጋ ቅድሚያ ይሰጣል

ማፋጠን

ምህጻረ ቃል ከማጣቀሻ ጋር

ጊዜን በዋጋ ይገዛል

ትይዩነት

በተመሳሳይ ጊዜ አታድርጉ

ጊዜ ይቆጥባል, አደጋን ይጨምራል

ደረጃ በደረጃ፡ ከ AI ጋር ገበታ መቅረጽ

1. ተግባራት እና ግምቶች ዝግጁ ይሁኑ። የእርስዎ WBS እና የቆይታ ጊዜ ግምት (የቀደሙት ክፍሎች) ግብአት ይሆናሉ።
2. ጥገኝነቶችን ይጠይቁ. አመክንዮአዊ inter-task ጥገኞችን (FS/SS) እና ምክሮቻቸውን ከ AI ይመክራል። ከዚያም እነሱን በመትከል እውነታውን ይፈትሹ.
3. ወሳኝ የሆነውን መንገድ ያስወግዱ. የእያንዳንዱን ተግባር ወሳኝ መንገድ እና መዘግየት ለማስላት AI ን ይጠይቁ። አጠቃላይ ሰዓቱን እራስዎ ያረጋግጡ።
4. በቀን መቁጠሪያው ላይ ያስቀምጡት. ትክክለኛው የመጀመሪያ ቀን፣ በዓላት፣ ቅጠሎች እና የቡድን ተገኝነትን ያካትቱ። AI እነዚህን ነገሮች አያውቅም; አንተ ጨምር።
5. ስክሪፕቱን ይሞክሩ። ሁኔታዎችን ያሂዱ "ተግባር Xን በወሳኙ መንገድ ላይ ካፋጠንን"፣ "Y እና Z ን ካጣርን"።
6. የአደጋ ህዳግ እና ቋት። በወሳኙ መንገድ መጨረሻ ላይ ምክንያታዊ የሆነ የፕሮጀክት ቋት ያስቀምጡ; የጥርጣሬ ህዳግ በገበታው ላይ እንዲታይ ያድርጉ።

ትኩረት፡ AI የተግባር ጊዜን እንደ "5 ቀናት" ተቀብሎ በጊዜ ሰሌዳው ውስጥ ሊያስቀምጥ ይችላል ነገር ግን በእነዚያ ቀናት መካከል ያለውን የህዝብ በዓል፣ የቡድኑ አባል እረፍትን ወይም የስራ ጫናቸውን በሌላ ፕሮጀክት መካከል አያውቅም። የቀን መቁጠሪያውን እውነታ መጨመር ምንጊዜም የሰው ስራ ነው።

ሶስት ጥቃቅን ጉዳዮች

ጉዳይ 1 - ወሳኙ መንገድ ግልጽ ሆነ. አንድ PM በ40 ተግባር ፕሮጀክት ላይ ወሳኙን መንገድ በእጅ የማግኘት ችግር ነበረበት። የተግባር ዝርዝሩን እና ጥገኞችን ለ AI ሰጠ እና ወሳኙን መንገድ እና የዘገየ ህዳጎችን አውጥቷል። AI 9 ተግባራትን ያካተተ ወሳኝ መንገድን አመልክቷል; PM ይህንን በሁለት ተግባራት በእጅ አረጋግጧል። ስለዚህ, በየሳምንቱ ክትትል ወቅት ጉልበቱን በእነዚህ 9 ተግባራት ላይ ያተኮረ እና ብዙ ድርሻ ባላቸው ስራዎች ላይ አላስፈላጊ ጫና አላሳደረም.

ጉዳይ 2 - የተሳሳተ ሱስ ተይዟል. አንድ አስተባባሪ “ልማት ሙሉ በሙሉ እስካልተጠናቀቀ (ኤፍ.ኤስ.) ድረስ ሙከራው ሊጀመር አይችልም” የሚለውን የ AI አስተያየት ጠይቀዋል። በቡድን እውነታ ውስጥ፣ ሞጁሎች በአንድ ቁራጭ ሊሞከሩ ይችላሉ (SS + lag)። ጥገኝነቱን ስናስተካክል ወሳኙ መንገድ በ6 ቀናት አጠረ። ትምህርት፡- የሚገመተው የ AI ጥገኝነት ሁልጊዜ እውነት አይደለም።

ጉዳይ 3 - የቀን መቁጠሪያ እውነታ ተትቷል. አንድ ቡድን AI-የተሰራውን ገበታ እንደተቀበለ ተቀበለ; ነገር ግን መርሃ ግብሩ የስራ ቀናትን ሲቆጥር፣ የ9-ቀን ህዝባዊ በዓል እና የሁለት ገንቢዎች የታቀደ ፈቃድን አላካተተም። ትክክለኛው የማጠናቀቂያው እቅድ ከ12 ቀናት በኋላ ነበር። ትምህርት፡ የሰው ልጅ የቀን መቁጠሪያ፣ በዓላት እና ተገኝነት ሳይጨምር የጊዜ ሰሌዳ ቁርጠኝነት የለም።

ደካማ ጥያቄ / ጠንካራ ጥያቄ

ደካማ ጥያቄ፡

ለእነዚህ ተግባራት የፕሮጀክት የቀን መቁጠሪያ ያዘጋጁ እና የማለቂያ ቀንን ይግለጹ.

AI ትክክለኛውን የመጀመሪያ ቀን ፣ በዓላትን እና ተገኝነትን ሳያውቅ የማለቂያ ቀን ይፈጥራል።

ኃይለኛ ጥያቄ፡-

የእርስዎ ሚና፡ የፕሮጀክት መርሐግብር ባለሙያ። አውድ፡ ከታች ያሉት ተግባራት፣ PERT ጊዜዎች እና የታወቁ ጥገኞች ናቸው። መጀመሪያ: መስከረም 1. ቡድን: 3 ሰዎች. በዓላት፡ [ዝርዝር]። ፈቃዶች፡ [ዝርዝር]።ተግባር፡1) ተግባራትን በጥገኝነት መደርደር፤ ለእያንዳንዱ ጥገኝነት አይነት (ኤፍኤስ / ኤስኤስ / ኤፍኤፍ) እና ማረጋገጫ ይፃፉ.2) የእያንዳንዱን ተግባር ወሳኝ መንገድ እና መዘግየት (ዝግታ) ማውጣት; show total time.3) በዓላትን እና ቅጠሎችን ከግምት ውስጥ ማስገባት; use workday calendar.4) አሻሚ ጥገኞችን በ "[ከቡድን ጋር አረጋግጥ]"፣ ፊቲንግ.ውጤት: ሠንጠረዥ (ተግባር | የሚፈጀው ጊዜ | ቀዳሚዎች | ጀምር | ጨርስ | Slack) + ወሳኝ መንገዶች ዝርዝር።

ይህ ጥያቄ ጠንካራ ነው ምክንያቱም ጅምር፣ ዕረፍት፣ ተገኝነት እና ጥገኝነት ማረጋገጫ ተሰጥቷል፤ እርግጠኛ አለመሆን ምልክት ተደርጎበታል።

ተጨማሪ አብነቶች፡

በወሳኙ መንገድ ላይ # የ Scenario engine ተግባራትን ይዘርዝሩ። ለእያንዳንዳቸው፡ የትኛው ያነሰ አደገኛ ነው፡ ማፋጠን (ተጨማሪ መገልገያዎች) ወይስ ትይዩ? በእያንዳንዱ አማራጭ የተጨመረውን የጊዜ ትርፍ እና ስጋት ይጻፉ።

# የዘገየ ተፅዕኖ የሚከተለው ተግባር በ 3 ቀናት ቢዘገይ፡ በወሳኙ መንገድ ላይ ነው? የፕሮጀክት ማጠናቀቅ ላይ ተጽዕኖ ይኖረዋል? የትኞቹ ቀጣይ ተግባራት ይሸብልሉ? የሰንሰለት ውጤት አሳይ።

# የቋት ጥቆማ፡ በወሳኝ መንገድ ጊዜያት በPERT ልዩነቶች ላይ በመመስረት በፕሮጀክቱ መጨረሻ ላይ የሚታከል ምክንያታዊ ቋት (ቀናት) ይጠቁሙ እና ያጽድቁ። ይህ አስተያየት ነው; ማጽደቅ የአስተዳዳሪው ነው።

የተለመዱ ስህተቶች

• ዕረፍትን መዝለል እና መተው፡- የስራ ቀን ካላንደር ካልተመሠረተ የማለቂያው ቀን ከመጀመሪያው ስህተት ነው።
• የተሳሳተ የጥገኝነት አይነት፡- ሁሉም ነገር FS ነው ብሎ ማሰብ ወሳኙን መንገድ ሳያስፈልግ ያራዝመዋል።
• ወሳኙን መንገድ አለመከተል፡- ለከፍተኛ ተግባራት ጉልበትን ማውጣት እና ወሳኝ የሆነውን መንገድ ችላ ማለት መዘግየቶችን ይፈጥራል።
• የሀብት ግጭትን ችላ ማለት፡- ተመሳሳዩን ሰው በሁለት ትይዩ ተግባራት ላይ ማድረግ መርሐ ግብሩን ምናባዊ ያደርገዋል።
• ቋት የለም፡ የዜሮ ህዳግ መርሃ ግብር እርግጠኛ አለመሆን ሲኖር ፈጽሞ የማይቻል ቃል ኪዳን ነው።
• የ AI መርሐግብርን እንደዚሁ መፈጸም፡- ያልተረጋገጠ የጊዜ ሰሌዳ ያልተፈረመ የቀን ቃል ኪዳን ነው።

ጠቃሚ ምክር፡ መርሐ ግብሩን በወሳኝ ክንውኖች ያስተዳድሩ። ባለድርሻ አካላት 200 ተግባራትን መከታተል አይችሉም, ነገር ግን ከ6-8 ደረጃዎችን በቀላሉ መከታተል ይችላሉ; ከእነዚህ መልህቆች ጋር እድገትን ተናገር።

በማጠቃለያው

የጊዜ ሰሌዳው ግምቶችን ከትክክለኛው የጊዜ ሰሌዳ ጋር የሚያገናኝ የቁርጠኝነት ሰነድ ነው። ችካሎች የክትትል መልህቅ ናቸው፣ ጥገኞች የቅደም ተከተል አመክንዮ ናቸው፣ እና ወሳኙ መንገድ የፕሮጀክቱ የመጀመሪያ ማጠናቀቂያ ቀንን የሚወስነው ሰንሰለት ነው። AI በፍጥነት ጥገኝነት, ወሳኝ መንገድ እና ሁኔታ ትንተና; ግን ስለ በዓላት፣ ቅጠሎች፣ የሀብት ግጭቶች እና እውነተኛ ጥገኞች አያውቅም። የጊዜ ሰሌዳውን እውነታ ማከል፣ ወሳኙን መንገድ ማረጋገጥ፣ ቋት ማስገባት እና ቀኑን መወሰን ምንጊዜም የሰው ስራ ነው።

የመተግበሪያ ተግባር

የፕሮጀክትዎን ተግባራት እና የጊዜ ግምት ለኤአይኤ ይስጡ እና ረቂቅ መርሃ ግብር ፣ ወሳኝ መንገድ እና የመዘግየት ህዳጎችን ይፍጠሩ። ከዚያ ትክክለኛውን የመጀመሪያ ቀን ፣ በዓላትን እና የቡድን ፈቃድን በእጅ ያክሉ። ወሳኙን መንገድ በሁለት ተግባራት ያረጋግጡ. በቡድን እውነት ቢያንስ አንድ ጥገኝነት ያስተካክሉ እና በወሳኙ መንገድ መጨረሻ ላይ ምክንያታዊ መያዣ ያስቀምጡ።

የማረጋገጫ ዝርዝር

• [] ተግባራቶቹን በትክክለኛ የጥገኝነት ዓይነቶች (ኤፍኤስ/ኤስኤስ/ኤፍኤፍ) ዘርዝሬያቸዋለሁ።
• [ ] ወሳኙን መንገድ አውጥቼ በእጅ አረጋገጥኩት።
• [ ] በዓላትን፣ ቅጠሎችን እና ተገኝነትን በስራ ቀን መቁጠሪያ ላይ አክዬያለሁ።
• [ ] ምንም አይነት የሀብት ግጭት እንደሌለ አረጋግጫለሁ።
• [ ] ወሳኝ ደረጃዎችን አስቀምጫለሁ እና ከእነሱ ጋር ግንኙነትን አገናኘሁ።
• [ ] እርግጠኛ አለመሆንን ተቃወምኩ፤ ቀኑን ሳላረጋግጥ አልፈፀምኩም።