የጊዜ እና የንብረት ግምት፡ የጊዜ ግምት እና ማረጋገጫ

ትርፍ፡

• የአናሎግ ፣ ፓራሜትሪክ እና ሶስት-ነጥብ (PERT) የግምት ዘዴዎችን የመረዳት ችሎታ እና ጊዜ እና የሃብት ግምታዊ ረቂቆችን ለማምረት አርቲፊሻል ኢንተለጀንስ የመጠቀም ችሎታ።
• የትንበያ እርግጠኝነትን የመተርጎም ችሎታ (ብሩህ/ሊሆን የሚችል/አሳፋሪ ሁኔታዎች፣ የመተማመን ክፍተት) እና ከአንድ ቁጥር ይልቅ በአንድ ክልል ላይ የመሠረት እቅድ ማውጣት።
• የ AI ትንበያ በታሪካዊ ቅጦች እና ግምቶች ላይ የተመሰረተ መሆኑን የመገንዘብ ችሎታ እና የመጨረሻው በጀት እና የጊዜ ቁርጠኝነት በቡድን መረጃ እና በባለሙያዎች ፍርድ መረጋገጥ አለበት.

ግምት በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ በጣም አስቸጋሪ እና አደገኛ ተግባር ነው። "ይህ ምን ያህል ጊዜ ይወስዳል?" እና "ስንት ሰው ይወስዳል?" ለእነዚህ ጥያቄዎች የሚሰጡ መልሶች የጊዜ ሰሌዳውን, በጀትን እና ለደንበኛው የገባውን ቃል መሰረት ይመሰርታሉ. ደካማ ግምት በደንብ የሚተዳደር ፕሮጀክት እንኳን ሳይቀር ይሰምጣል፡ በጣም ብሩህ ተስፋ ወደ መዘግየቶች እና ቅጣቶች ይመራል, በጣም ተስፋ አስቆራጭ ጊዜ ደግሞ ጨረታውን ወደ ማጣት ይመራዋል. አርቲፊሻል ኢንተለጀንስ በዚህ መስክ ውስጥ ማራኪ ረዳት ነው; በሰከንዶች ውስጥ ጊዜ ይሰጣል. ለዛም ነው በጣም አደገኛ የሆነው፡ AI የቡድንህን ትክክለኛ ፍጥነት ሳያውቅ በራስ የመተማመን ስሜት ይፈጥራል። በዚህ ክፍል ውስጥ የትንበያ ዘዴዎችን፣ እንዴት AI በደህና በትንበያ እንዴት መጠቀም እንዳለብን እና እያንዳንዱን ትንበያ እንዴት ማረጋገጥ እንደሚቻል እንሸፍናለን።

መሰረታዊ የትንበያ ዘዴዎች

ጥቂት ዘዴዎችን እንግለጽ. አናሎግ መገመት ማለት ቀደም ሲል ተመሳሳይ ሥራን መመልከት እና "ይህ 10 ቀናት የፈጀ, ይህ ተመሳሳይ ነው" ማለት ነው; ፈጣን ግን ሸካራ ነው። ፓራሜትሪክ ግምት የአንድን ክፍል ዋጋ/ጊዜን በብዛት ያበዛል (ለምሳሌ "0.5 ቀናት በገጽ × 40 ገጾች = 20 ቀናት"); በመረጃ ላይ የተመሰረተ ነው. የታችኛው ግምታዊ ግምቶች እና እያንዳንዱን የስራ ፓኬጅ በተናጠል ያጠቃለለ; በጣም ትክክለኛ ግን በጣም ቀርፋፋ ነው። ባለ ሶስት ነጥብ ግምት (PERT) እርግጠኛ አለመሆንን ይቀበላል፡ ለእያንዳንዱ ተግባር ብሩህ ተስፋ (ኦ)፣ ምናልባትም (M) እና ተስፋ አስቆራጭ (P) የሚቆይበት ጊዜ ይገመታል እና የክብደቱ አማካይ ይወሰዳል።

የPERT ቀመር፡ የሚጠበቀው የቆይታ ጊዜ = (O + 4M + P) / 6. ለምሳሌ ለአንድ ተግባር፣ ብሩህ ተስፋ ያለው 4 ቀናት በጣም እድሉ 6 ቀናት ከሆነ፣ ተስፋ አስቆራጭ 14 ቀናት የሚቆይበት ጊዜ = (4 + 24 + 14) / 6 = 7 ቀናት ይጠበቃል። የመደበኛ ልዩነት (P - O) / 6 = (14 - 4) / 6 ≈ 1.7 ቀናት; ይህ የሚያሳየው እርግጠኛ ያለመሆን ህዳግ ነው። አንድ ነጠላ "6 ቀናት" ከማለት ይልቅ የበለጠ ሐቀኛ እቅድ "የተጠበቁ 7 ቀናት, ልዩነት ± 1.7 ቀናት" ማለት ነው.

በተጨማሪም, ሁለት ጽንሰ-ሐሳቦች አስፈላጊ ናቸው. ጥረት ለሥራው የሚያስፈልገው የሰው-ቀናት መጠን ነው (ለምሳሌ 10 ሰው-ቀናት)። የሚፈጀው ጊዜ ይህ ሥራ በቀን መቁጠሪያው ላይ ስንት ቀናት ይወስዳል። ሁለት ሰዎች በ 5 ቀናት ውስጥ የ 10 ሰው-ቀን ስራን ማጠናቀቅ ይችላሉ; ነገር ግን እያንዳንዱ ሥራ እስከመጨረሻው ሊከፋፈል አይችልም (ዘጠኝ ሴቶች በአንድ ወር ውስጥ ልጅ መውለድ አይችሉም). AI ሁለቱን ግራ ሊያጋባ ይችላል; መለየት አለብህ።

ዘዴ

መቼ ተገቢ ነው?

ፍጥነት

ትክክለኛነት

የ AI ሚና

አናሎጅያዊ

የመጀመሪያ ደረጃ ፣ ትንሽ መረጃ

ከፍተኛ

ዝቅተኛ

ተመሳሳይ የፕሮጀክት ንድፍን ይጠቁማል

ፓራሜትሪክ

ሊለካ የሚችል ክፍል ካለ

ከፍተኛ

መካከለኛ

ቀመር እና አሀድ ንድፍ ያወጣል።

ከታች ወደ ላይ

ዝርዝር WBS ካለ

ዝቅተኛ

ከፍተኛ

ረቂቆችን ፓኬጆችን ይሰበስባል

ባለ ሶስት ነጥብ (PERT)

እርግጠኛ አለመሆን ከፍተኛ ከሆነ

መካከለኛ

መካከለኛ-ከፍተኛ

የO/M/P ሁኔታዎችን ይጠቁማል

ደረጃ በደረጃ፡ አስተማማኝ ትንበያ ከ AI ጋር

1. በመጀመሪያ የቡድኑን ውሂብ ያስቀምጡ. ለ AI የራስዎን ያለፉ ግንዛቤዎች ይስጡት: "ተመሳሳይ ተግባራት በቡድናችን ላይ ይህን ያህል ጊዜ ወስደዋል." ስለዚህ ትንበያው በእርስዎ ውሂብ ላይ የተመሰረተ ነው, አጠቃላይ መግለጫ አይደለም.
2. ዘዴውን ይምረጡ. እርግጠኛ አለመሆን ከፍተኛ ከሆነ፣ PERT ይጠይቁ፤ ሊለካ የሚችል ክፍል ካለ ፓራሜትሪክ.
3. ነጠላ ቁጥሮች ሳይሆን ሶስት ነጥቦችን ይጠይቁ። ለእያንዳንዱ ጥቅል የO/M/P እሴቶችን እና ግምቶችን ይጠይቁ።
4. ግምቶችን እንዲታዩ ያድርጉ። በእያንዳንዱ ግምት ላይ ያለውን ግምት ያትሙ (ለምሳሌ "የሙከራ አካባቢ ዝግጁ", "ደንበኛው በ 2 ቀናት ውስጥ ይመለሳል"); የተሳሳተ ግምት የተሳሳተ ግምት ነው።
5. ምንጭ ያክሉ እና ያጋሩ። ከግዜው የተለየ ጥረት፣ የእረፍት ጊዜ እና ተገኝነትን ያስቡ (ለምሳሌ አንድ ሰው በሳምንት ለ 4 ቀናት በእውነት ውጤታማ ነው)።
6. ከቡድኑ ጋር አስተካክል። ስራውን ከሚሰሩ ሰዎች ጋር የመጨረሻውን ግምት ይገምግሙ. ትንበያ አስተማማኝ የሚሆነው የሚሠራው ሰው የራሱ ሲሆን ነው።

ትኩረት: AI ን ይጠይቁ "ይህ ስራ ስንት ቀናት ይወስዳል?" የተገኘውን ቁጥር በቀጥታ ወደ ገበታው ውስጥ መጠየቅ እና መጻፍ በጣም አደገኛው የትንበያ አይነት ነው። ይህ ቁጥር የቡድንህን ውሂብ አያካትትም። እሱ አጠቃላይ ንድፍ ነው እና ቅዠት ሊሆን ይችላል።

ሶስት ጥቃቅን ጉዳዮች

ጉዳይ 1 - ከPERT ጋር እውነተኛ እቅድ። የሶፍትዌር ቡድን ለ12 ተግባር ሞጁል ኦ/ኤም/ፒ ትንበያዎችን እና ግምቶችን AI ጠየቀ። AI ረቂቅ ሰጠ; ቡድኑ እያንዳንዱን ተልዕኮ በራሱ ታሪካዊ መረጃ አስተካክሏል። አጠቃላይ የሚጠበቀው ጊዜ 38 ቀናት ነበር ፣ አጠቃላይ ተስፋ ሰጪው 52 ቀናት ነበር። PM ለደንበኛው የ45-ቀን ቀነ ገደብ ሰጠው እና የ 7-ቀን ህዳግ ጥሏል። ፕሮጀክቱ በ 44 ኛው ቀን ተጠናቀቀ; ድርሻ ከሌለ መዘግየቱ አይቀርም።

ጉዳይ 2 - ጥረት / ጊዜ ግራ መጋባት. አንድ አስተባባሪ AIን "80 የሰው ቀን ስራዎችን ለማጠናቀቅ ስንት ቀናት ይወስዳል?" በማለት ተናግሯል። ጥረቱን ከቆይታ ጋር ግራ ስላጋባ AI “80 ቀናት” መለሰ። ስራው በትይዩ በ4 ሰዎች ሊሰራ እንደሚችል አውቆ አስተባባሪው ሰዓቱን ወደ ~25 ቀናት አስተካክሏል (20 ስላልሆነ 20 አይደለም)። ትምህርት፡ የሰው ልጆች የ AI ጥረት/ጊዜ ክፍፍልን መቆጣጠር አለባቸው።

ጉዳይ 3 - ያልተረጋገጠ አጠቃላይ. አንድ ጠቅላይ ሚኒስትር በገበታው ላይ AI ምላሽ ሰጥቷል "የኤፒአይ ውህደት በተለምዶ 5 ቀናት ይወስዳል." ቡድኑ ከዚህ ኤፒአይ አቅራቢ ጋር ያለው ያለፈ ልምድ ደካማ እና ሰነዱ ደካማ ነበር፤ ስራው 13 ቀናት ፈጅቷል. የቡድን መረጃ ከተጠየቀ, ይህ ከመጀመሪያው ይታያል. ትምህርት፡ አጠቃላይ ማጠቃለያ የቡድን እውነታን አይተካም።

ደካማ ጥያቄ / ጠንካራ ጥያቄ

ደካማ ጥያቄ፡

የኢ-ኮሜርስ ጣቢያን ለማዘጋጀት ስንት ቀናት ይወስዳል?

ይህ ጥያቄ AI የፕሮጀክትዎን ውሂብ ሳያውቅ የተሰራ ቁጥር እንዲያመነጭ ያስገድደዋል። ቡድን የለም፣ ወሰን የለም፣ እርግጠኛ አለመሆን የለም።

ኃይለኛ ጥያቄ፡-

የእርስዎ ሚና፡ የግምት ባለሙያ። ዐውደ-ጽሑፍ፡ ከዚህ በታች ያሉት የቡድናችን 8 የስራ ፓኬጆች እና ተመሳሳይ የቀድሞ ስራዎች ናቸው። ተግባር፡ ለእያንዳንዱ ጥቅል ባለ ሶስት ነጥብ (ብሩህ ኦ/ይበልጥ ምናልባት M / pessimistic P) የሚቆይ ግምት ይፍጠሩ እና የሚጠበቀውን የPERT ቆይታ በ(O+4M+P)/6 ያሰሉ። ደንቦች: - እኔ የሰጠሁትን ታሪካዊ መረጃ ብቻ ያጣቅሱ; አጠቃላይ የገበያ ግምትን መጨመር - ለእያንዳንዱ ግምት መሰረት የሆነውን ግምት በአንድ መስመር ይፃፉ - ጥረትን (የሰው-ቀን) እና የቆይታ ጊዜን (የቀን መቁጠሪያ ቀናት) በተለየ አምድ ውስጥ አሳይ. - እርግጠኛ ያልሆኑትን ጥቅል በ "[የቡድን ማረጋገጫ ያስፈልጋል]" ምልክት ያድርጉበት. ውጤት፡ ጠረጴዛ (ጥቅል | ኦ | ኤም | P | PERT | ጥረት | ግምት)። ታሪካዊ መረጃ፡- የክፍያ ውህደት (ታሪክ፡ 9፣11፣8 ቀናት)- የምርት ካታሎግ (ታሪክ፡ 6.5 ቀናት)-... (ሌሎች ጥቅሎች)

ይህ የይገባኛል ጥያቄ ጠንካራ ነው፡ ዘዴ (PERT)፣ የውሂብ ምንጭ ገደብ፣ የግምት መስፈርት እና የጥረት/የጊዜ ልዩነት ግልጽ ነው።

ተጨማሪ አብነቶች፡

# ግምቶች አዳኝ ይህ ትንበያ እውነት እንዲሆን በጸጥታ የተቀበልካቸውን ሁሉንም ግምቶች ይዘርዝሩ። ለእያንዳንዱ ግምት የተሳሳተ ሆኖ ከተገኘ ምን ያህል ጊዜ እንደሚጎዳ ይገምቱ.

# የስሜታዊነት ትንተና የሚከተለው ተግባር በጣም የሚፈቀደው የቆይታ ጊዜ M ከሆነ; M በ 20% ቢጨምር አጠቃላይ የፕሮጀክት ቆይታ እንዴት ይቀየራል?ለጠቅላላው ቆይታ በጣም ስሜታዊ የሆኑት የትኞቹ 3 ተግባራት ናቸው? (እነዚህ ተግባራት በመጀመሪያ መታየት አለባቸው.)

# የአደጋ ጊዜ አማካሪ ከዚህ በታች ባሉት የPERT ልዩነቶች ላይ በመመስረት፣ ለፕሮጀክቱ በሙሉ ምክንያታዊ የሆነ የጊዜ አበል መቶኛን ይጠቁሙ እና በዚህ ምን ላይ እንደተመሰረቱ ያብራሩ። ይህ አስተያየት ነው; የመጨረሻው ድርሻ የአስተዳዳሪው ነው።

የተለመዱ ስህተቶች

• ከአንድ ቁጥር ጋር መጣበቅ፡- “10 ቀናት” ማለት እርግጠኛ አለመሆንን ይደብቃል። የኦ/ኤም/ፒ ክልል ሐቀኛ ነው።
• ግራ የሚያጋባ ጥረት ከግዜ ጋር፡- 40 ሰው-ቀናት 40 የቀን መቁጠሪያ ቀናት አይደለም።
• 100% መገኘትን ግምት ውስጥ በማስገባት: ማንም ሰው በሳምንት 5 ቀናት ለዚህ ተግባር ብቻ መስጠት አይችልም; ስብሰባዎች, ቅጠሎች, መቆራረጦች አሉ.
• ለቡድን መረጃ አጠቃላይነት ስህተት፡ የ AI "የተለመደ ጊዜ" የቡድንህ ፍጥነት አይደለም።
• ግምቶችን አለመጻፍ፡- የማይታይ ግምት የሚፈነዳ ግምት ነው።
• ምንም ህዳግ የለም፡ ጥርጣሬ ካለ ምክንያታዊ የሆነ የጊዜ/የበጀት ህዳግ ግዴታ ነው።

ጠቃሚ ምክር፡ ገምተህ ስትጨርስ እራስህን ጠይቅ፡ "ይህ ቁጥር 90 በመቶ እውነት የመሆን እድል አለ ወይንስ 50 በመቶ የማግኘት እድል አለ?" አብዛኞቹ አንድ-ነጥብ ውርርዶች ናቸው 50 በመቶ ውርርድ; ለደንበኛው ቃል ሲገቡ ይህንን ይወቁ.

በማጠቃለያው

ግምት የፕሮጀክቱ በጣም አደገኛ ስራ ነው. አናሎግ ፣ ፓራሜትሪክ ፣ ታች ወደ ላይ እና ባለ ሶስት ነጥብ (PERT) ዘዴዎች የተለያዩ ፍጥነቶችን እና ትክክለኛነትን ይሰጣሉ። AI በረቂቅ ትንበያ እና scenario ትውልድ ላይ ፈጣን ነው፣ነገር ግን የቡድንህን ውሂብ ሳያውቅ ጠቅለል ያለ እና ጥረት/ጊዜን ግራ ሊያጋባ ይችላል። አስተማማኝ ግምት; የቡድን መረጃን በቅድሚያ ማስቀመጥ, በሶስት ነጥብ መስራት, ግምቶችን እንዲታዩ ማድረግ, ጥረትን እና ጊዜን መለየት እና የመጨረሻውን ቁጥር ከቡድኑ ጋር ማስተካከል. የተወሰነው ቀን እና ባጀት ሁል ጊዜ የሰውን ማረጋገጫ ይወስዳሉ።

የመተግበሪያ ተግባር

ከፕሮጀክትዎ ውስጥ 5 ተግባራትን ይምረጡ። ለእያንዳንዱ የO/M/P ግምት እና PERT የሚጠበቀውን ጊዜ ለማግኘት AI ን ይጠይቁ (የቡድንዎን ታሪካዊ መረጃ በስም ሳይገለፅ ይስጡ)። ከዚያም ከእያንዳንዱ ተግባር በስተጀርባ ያለውን ግምት ይፃፉ እና ስራውን ከሚሰራው የቡድን አባል ጋር ግምቱን ይከልሱ. በቡድን መረጃ ላይ በመመስረት ቢያንስ ሁለት ግምቶችን ያርሙ እና ለጠቅላላው ምክንያታዊ የጊዜ ህዳግ ይወስኑ።

የማረጋገጫ ዝርዝር

• [ ] ግምቱን በቡድኔ ታሪካዊ መረጃ ላይ መሰረት አድርጌያለው እንጂ በጥቅል ላይ አይደለም።
• [] ኦ/ኤም/ፒን (ሶስት ነጥቦችን) ተለማምጃለሁ።
• [] ለእያንዳንዱ ትንበያ መሠረት የሆነውን ግምት ጻፍኩ ።
• [] ጥረቱን (ሰው-ቀን) እና ሰዓቱን (የቀን መቁጠሪያን) ለየኋቸው።
• [] እንደ ተገኝነት/ፈቃድ ያሉ እውነተኛ ገደቦችን ግምት ውስጥ ገባሁ።
• [ ] እርግጠኛ ባለመሆኑ ምክንያታዊ የሆነ ልዩነት ትቼ ግምቱን ከቡድኑ ጋር አስተካክዬዋለሁ።