ትርፍ፡
- የፕሮጀክት መረጃን ሚስጥራዊነት ደረጃ መረዳት (ደንበኛ ፣ በጀት ፣ ሰራተኛ ፣ ውል) እና በ KVKK / NDA ወሰን ውስጥ ስም-አልባ ፣ ማከማቻ እና መጋራት ህጎች።
- አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ አጠቃቀም ላይ የስነምግባር መርሆዎችን (ግልጽነት፣ ፍትህ፣ ተጠያቂነት) እና የድርጅት AI አስተዳደር ፖሊሲን የማዘጋጀት ችሎታ
- የአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ውጤት የአመራር እና የውል ውሳኔዎችን የማይተካበት የአስተዳደር ማዕቀፍ መመስረት መቻል እና ኃላፊነት እና የመጨረሻ ፈቃድ ሁል ጊዜ በሰዎች ዘንድ ይኖራል።
የሞዱል ፈተና
1. የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ በአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ የሚመረተውን የጊዜ ግምት ያለምንም ማረጋገጫ በቀጥታ ለደንበኛው የማስረከቢያ ቀን እንዲሆን ቃል ገብቷል። በዚህ አቀራረብ ውስጥ ዋናው ስህተት ምንድን ነው?
- ሀ) በቡድን መረጃ እና በአስተዳደር ማረጋገጫ ሳያልፍ ሰው ሰራሽ የማሰብ ትንበያን ወደ ቁርጠኝነት መለወጥ; ኃላፊነቱ በሰዎች ላይ መሆኑን ችላ በማለት ✔
- ለ) በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ አርቲፊሻል ኢንተለጀንስ መጠቀም በጥብቅ የተከለከለ ነው።
- ሐ) አርቲፊሻል ኢንተለጀንስ ሁል ጊዜ ጊዜውን ከእሱ አጭር ያደርገዋል
- መ) ግምቱ በሠንጠረዥ ውስጥ አልቀረበም
መግለጫ፡ አርቲፊሻል ኢንተለጀንስ ያለፉትን ስርዓተ-ጥለት እና ግምቶችን መሰረት ያደረገ ትንበያ ይፈጥራል። ሆኖም የማስረከቢያ ቀን ቁርጠኝነት የውል ግዴታ ነው እናም በቡድን አቅም ፣ በተጨባጭ የጊዜ ሰሌዳ እና በባለሙያዎች ውሳኔ መረጋገጥ አለበት። ያልተረጋገጠ ግምት ልክ እንደ ያልተፈረመ ቁርጠኝነት ነው እና ኃላፊነቱ በፕሮጀክት አስተዳዳሪው ላይ ነው.
2. የፕሮጀክት እና የደንበኛ መረጃን በይፋ ወደሚገኝ አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ መሳሪያ ሲያስገቡ ከሚከተሉት ውስጥ የትኛው በጣም ትክክለኛው አካሄድ ነው?
- ሀ) የደንበኛውን ስም እና የውል መጠን ልክ እንደ ፍጥነት መለጠፍ
- ለ) የመታወቂያ እና የንግድ ሚስጥራዊ መረጃዎችን ማውጣት ፣የመረጃውን ማንነት መደበቅ እና ከተቻለ በድርጅት ፣በውል የተፈረሙ መሳሪያዎችን መጠቀም ✔
- ሐ) የደንበኛውን ስም ብቻ ደብቅ እና የኮንትራቱን መጠን ይተው
- መ) መረጃን ከማጋራትዎ በፊት ከቡድኑ መሪ የቃል ፈቃድ ማግኘት በቂ ነው.
ይፋ ማድረግ፡ የደንበኛ ስም፣ የኮንትራት መጠን፣ የሰራተኞች መረጃ እና ይፋ በማይደረግ ስምምነት (ኤንዲኤ) ላይ ያለው ይዘት ሚስጥራዊነት ያላቸው ናቸው። የማንነት እና የንግድ ሚስጥራዊ መረጃዎች መወገድ አለባቸው ፣መረጃዎች ስማቸው እንዳይገለጽ እና ከተቻለ በሞዴል ስልጠና ውስጥ መረጃን የማይጠቀሙ የድርጅት እና የመረጃ ማቀነባበሪያ ኮንትራት መሳሪያዎች ተመራጭ መሆን አለባቸው ።
3. በአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ የተሰራውን ረቂቅ በስራ መፈራረስ መዋቅር (WBS) ሲጠቀሙ በጣም ትክክለኛው አቀራረብ ምንድነው?
- ሀ) ረቂቁን እንዳለ አጽድቀው ፕሮጀክቱን ይጀምሩ
- ለ) ረቂቁን ከቡድኑ እና ከባለድርሻ አካላት ጋር በመከለስ እንደ ስፋት፣ አቅርቦት እና ተቀባይነት መስፈርቶች ያረጋግጡ ✔
- ሐ) WBSን ሙሉ በሙሉ ያስወግዱ እና በቀጥታ ከተግባር ዝርዝር ጋር ይስሩ
- መ) በአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ የተሰራውን እያንዳንዱን ጥቅል እንደ የስራ ጥቅል መቀበል
መግለጫ: AI አጠቃላይ የ WBS ንድፍ ማውጣት ይችላል; ነገር ግን የሥራ ፓኬጆች ከድርጅቱ ትክክለኛ ስፋት፣ ሀብት እና አቅርቦት ጋር የሚጣጣሙ መሆናቸውን በቡድን እና ባለድርሻ አካላት ማረጋገጥ መረጋገጥ አለበት። ያልተሟሉ ወይም ከእውነታው የራቁ ፓኬጆች ወሰንን ያስከትላሉ።
4. በጊዜ ትንበያ በአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ከተሰጠው ነጠላ ቁጥር ይልቅ በሶስት ነጥብ (ብሩህ/ይቻላል/አሳፋሪ) ትንበያ ለመስራት ዋናው ምክንያት ምንድን ነው?
- ሀ) ሶስት እሴቶችን ማቅረብ ሪፖርቱ ረዘም ያለ ይመስላል
- ለ) አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ነጠላ ቁጥሮችን መፍጠር ስለማይችል
- ሐ) ትንበያው እርግጠኛ አለመሆንን የሚያካትት በመሆኑ እቅዱን እንደ ሁኔታው ተለዋዋጭ ማድረግ እና ለመዘግየት አደጋ ህዳግ መተው ያስፈልጋል ✔
- መ) ምክንያቱም አፍራሽ ትንበያ ሁል ጊዜ ትክክለኛውን ዋጋ በትክክል ይሰጣል
ማብራሪያ፡ ትንበያው በግምቶች እና በታሪካዊ መረጃዎች ላይ የተመሰረተ እና እርግጠኛ አለመሆንን ያካትታል። ከአንድ ነጥብ ይልቅ በክልል መሰረት ማቀድ ለመዘግየቶች ስጋት ቦታ ለመተው እና ሁኔታዎችን ለመቆጣጠር ያስችላል። እንደ PERT ያሉ ዘዴዎች እነዚህን ሶስት እሴቶች ወደ ክብደት አማካኝ ይለውጣሉ።
5. ወሳኝ መንገድ በፕሮጀክት መርሃ ግብር ውስጥ ምን ማለት ነው?
- ሀ) በፕሮጀክቱ ውስጥ በጣም ውድ የሆኑ ተግባራት ዝርዝር
- ለ) ብዙ ሀብቶችን የሚጠቀሙ የተግባሮች ስብስብ
- ሐ) የመዘግየት ህዳግ ዜሮ ያላቸው እና መዘግየታቸው አጠቃላይ ፕሮጀክቱን የሚያዘገዩ የተገናኙ ተግባራት ሰንሰለት ✔
- መ) በፕሮጀክቱ የመጀመሪያ ሳምንት ውስጥ የተጠናቀቁ ተግባራት
መግለጫ፡ ወሳኙ መንገድ የፕሮጀክቱን አጠቃላይ ቆይታ የሚወስን ከዜሮ ዝግመት ጋር የተያያዙ ተግባራት ሰንሰለት ነው። በዚህ መንገድ ላይ ማንኛውንም ተግባር ማዘግየት ሙሉውን ፕሮጀክት ያዘገያል; ስለዚህ የአስተዳደር ትኩረት በመጀመሪያ በወሳኙ መንገድ ላይ ማተኮር አለበት።
6. በአደጋ መመዝገቢያ ውስጥ በአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ የተመደበውን ዕድል እና ተፅእኖ እሴቶች ሲጠቀሙ የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ምን ማድረግ አለበት?
- ሀ) እሴቶቹን እንደነበሩ ይቀበሉ እና የአደጋ መዝገቡን ይዝጉ
- ለ) ፕሮባቢሊቲ እና ተፅእኖ እሴቶችን ከተቋማዊ ሁኔታ ጋር በማስተካከል የአደጋውን ባለቤት እና ምላሽ ስትራቴጂ ከባለሙያ ጋር መወሰን ✔
- ሐ) ከፍተኛ የውጤት አደጋዎችን ብቻ ሰርዝ
- መ) አደጋዎችን ጨርሶ አለመመዝገብ እና በቃላት መከተል
መግለጫ፡ ሰው ሰራሽ የማሰብ ችሎታ አደጋዎችን እና ረቂቅ ነጥብን ለመለየት ይረዳል። ይሁን እንጂ የፕሮባቢሊቲ እና የተፅዕኖ ግምቶች ተቋማዊ-ተኮር አውድ ያስፈልጋቸዋል እና በባለሞያዎች መለኪያ መጥራት አለባቸው። የአደጋ ባለቤትነት እና የመጨረሻ ምላሽ ውሳኔ በሰው ላይ ነው።
7. ‹ሀብብሐብ› (በውጭ አረንጓዴ፣ ከውስጥ ቀይ) በሁኔታ ሪፖርት ላይ ምን ማለት ነው እና አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ በዚህ ረገድ ወጥመድ ሊፈጥር የሚችለው እንዴት ነው?
- ሀ) ሪፖርቱ ሁልጊዜ ቀይ ነው
- ለ) ፕሮጀክቱ በትክክል ችግር በሚፈጠርበት ጊዜ ሁኔታውን እንደ አረንጓዴ / ጥሩ አድርጎ ማቅረብ; ✔ AI ብሩህ ግብአትን ሳያረጋግጥ ያጸዳል።
- ሐ) ሪፖርቱን በበጋው ወራት ብቻ መጻፍ
- መ) አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ሪፖርቱን በጣም በዝግታ ያዘጋጃል።
ማብራሪያ፡- የውሃ-ሐብሐብ ውጤት የፕሮጀክቱን ሁኔታ እንደ አረንጓዴ (ጥሩ) የማሳየት ዝንባሌው ቀይ ሲሆን ነው። AI በጠራ ቋንቋ የተሰጠውን ብሩህ ግብአት ማጠናከር ይችላል። የፕሮጀክት አስተዳዳሪው የሁኔታ ቀለሞችን በእውነተኛ ኢቪኤም እና በመስክ ውሂብ ማረጋገጥ አለበት።
8. የስብሰባውን ግልባጭ በአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ሲጠቃለል በጣም የተለመደው ስህተት ምንድነው?
- ሀ) የስብሰባ ማስታወሻዎችን ወደ ውሳኔ እና የድርጊት አርእስቶች መለየት
- ለ) ለድርጊቶች ኃላፊነቶችን እና ቀነ-ገደቦችን መስጠት
- ሐ) በአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ የተደረጉ ውሳኔዎችን፣ ተግባሮችን እና ኃላፊነቶችን እንደነበሩ ማሰራጨት፣ ሳያረጋግጡ ✔
- መ) ከተሳታፊዎች ጋር ከመጋራቱ በፊት ማጠቃለያውን ማንበብ
ማብራሪያ፡ AI ውሳኔን መዝለል፣ ለተሳሳተ ሰው እርምጃ ሊሰጥ ወይም ያልተነገረ ቃል ኪዳን ሊሰጥ ይችላል። ማጠቃለያው ከትክክለኛው ተሳታፊ እና የውሳኔ አውድ ጋር ሳይረጋገጥ መሰራጨት የለበትም; እንዲሁም የተደበቀ ይዘት መፈተሽ አለበት።
9. በባለድርሻ አካላት ትንተና ውስጥ የኃይል/የወለድ ማትሪክስ ዋና ዓላማ ምንድን ነው?
- ሀ) ባለድርሻ አካላትን በፊደል ቅደም ተከተል ማደራጀት።
- ለ) ባለድርሻ አካላትን እንደየስልጣን እና የፍላጎት ደረጃ መመደብ እና የግንኙነት ጥንካሬን ወደ ትክክለኛው ባለድርሻ ማምራት ✔
- ሐ) ከፍተኛ ተከፋይ የሆኑትን ባለድርሻ አካላት ብቻ ይዘርዝሩ
- መ) የባለድርሻ አካላትን አድራሻ መረጃ መደበቅ
መግለጫ፡ የሃይል/የወለድ ማትሪክስ ባለድርሻ አካላትን በተፅእኖ እና በፕሮጀክቱ ላይ ካለው ፍላጎት አንፃር ይመድባል፤ ስለዚህ ማን የቅርብ አስተዳደር እንደሚያስፈልገው፣ ማን መረጃ እንደሚያስፈልገው እና ማን እርካታ ተኮር ግንኙነት እንደሚያስፈልገው ይወሰናል። የግንኙነት ጥረት በትክክለኛው ባለድርሻ ላይ ያተኮረ ነው።
10. 'የብረት ትሪያንግል' (የጊዜ-ጊዜ-ወጪ) የለውጥ ጥያቄን ተፅእኖ ትንተና ምን ያስታውሰዋል?
- ሀ) ወሰን ፣ ጊዜ እና ወጪ አንዳቸው ከሌላው ነፃ ናቸው።
- ለ) አንድ ተለዋዋጭ መለወጥ ሌሎችን ይነካል; ✔ ስፋቱ ሲጨምር ጊዜ/ዋጋም ይጎዳል።
- ሐ) በፕሮጀክቱ ውስጥ ሦስት ተግባራት ብቻ ሊኖሩ ይገባል.
- መ) ለውጦች ሁል ጊዜ ነፃ ናቸው።
መግለጫ: የብረት ትሪያንግል ወሰን, ጊዜ እና ዋጋ (ከጥራት ጋር) እርስ በርስ የተያያዙ መሆናቸውን ያመለክታል; አንዱን መቀየር ሌላውን እንደሚጎዳ ያስረዳል። AI ረቂቅ ተፅዕኖ ትንተና ማምረት ይችላል; ይሁን እንጂ ማጽደቅ ስልጣን ያለው የውሳኔ ሰጪ ባለስልጣን ነው።
11. ከሚከተሉት ውስጥ አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ ያለውን ትክክለኛ ገደብ የሚገልጸው የትኛው ነው?
- ሀ) አርቲፊሻል ኢንተለጀንስ ሁሉንም የፕሮጀክት ውሳኔዎች በራስ-ሰር ማድረግ ይችላል።
- ለ) አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ጥቅም ላይ የሚውለው በእቅድ እና ትንበያ ላይ ሳይሆን በጽሑፍ ጽሑፍ ላይ ብቻ ነው።
- ሐ) አርቲፊሻል ኢንተለጀንስ ረዳት እና የውሳኔ ድጋፍ መሳሪያ ነው; የወሳኝ ውሳኔዎች ሃላፊነት እና የመጨረሻ ማፅደቅ በሰዎች ላይ ነው ✔
- መ) አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ያለ ሰው ፈቃድ የውል ግዴታዎችን ማጠናቀቅ ይችላል።
መግለጫ፡ አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ረዳት፣ ረቂቅ ጀነሬተር እና የውሳኔ ድጋፍ መሣሪያ። እንደ የበጀት ቁርጠኝነት፣ የማስረከቢያ ቀን ቃል ኪዳን፣ የሀብት ድልድል እና የውል ግዴታን የመሳሰሉ ውሳኔዎች ሀላፊነት እና የመጨረሻ ማፅደቅ ሁል ጊዜ በፕሮጀክት ስራ አስኪያጅ እና ኃላፊነት ባለው ባለድርሻ አካላት ላይ ናቸው።
12. ሲፒአይ (ወጪ አፈጻጸም ኢንዴክስ) በተገኘ እሴት አስተዳደር (ኢ.ኤም.ኤም) 0.85 ከሆነ ምን ማለት ነው?
- ሀ) ፕሮጀክቱ በበጀት የተያዘ እና በብቃት እየሄደ ነው።
- ለ) ለወጣው ገንዘብ ከታቀደው ያነሰ ዋጋ ይመረታል; ፕሮጀክቱ ከመጠን በላይ በጀት ✔ አደጋ ላይ ነው።
- ሐ) ፕሮጀክቱ በጊዜ እየሄደ ነው, ከዋጋ ጋር ምንም ግንኙነት የለውም
- መ) ፕሮጀክቱ ከታቀደው በ85 በመቶ ፈጣን እድገት እያስመዘገበ ነው።
መግለጫ፡- CPI = EV/AC ከ 1 በታች ያለው እሴት የሚያመለክተው ለእያንዳንዱ ወጪ ከታቀደው ያነሰ ዋጋ እንደሚመረት ያሳያል ይህም ማለት ፕሮጀክቱ ከበጀት በላይ ነው ማለት ነው. 0.85 በግምት 0.85 TL ስራ ለእያንዳንዱ 1 TL ወጪ የሚመረተው እና የወጪ ልዩነትን ያመለክታል።
13. በፕሮጀክቱ መርሃ ግብር ውስጥ ስለ ተግባር ቆይታዎች AI ን ሲጠይቁ የሚነሳው በጣም ወሳኝ አደጋ ምንድነው?
- ሀ) አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ዘመኑን ይመሰክራል፣ አቀላጥፎ ያቀርባል እና ያለማጣራት ወደ መርሐ ግብሩ ይገባል ✔
- ለ) አርቲፊሻል ኢንተለጀንስ ጊዜን በጣም በዝግታ ይፈጥራል
- ሐ) የጊዜ ጥቆማው ሁል ጊዜ በደንበኛው በራስ-ሰር ይቀበላል።
- መ) የሚፈጀው ጊዜ የሚመረተው በቀናት ውስጥ ብቻ ነው።
ማብራሪያ፡ የፕሮጀክትዎን ትክክለኛ መረጃ ሳያይ፣ AI በራስ የመተማመን ነገር ግን መሠረተ ቢስ ጊዜዎችን (ቅዠቶችን) በአለፉት አጠቃላይ ቅጦች ላይ ማፍራት ይችላል። እያንዳንዱ የቆይታ ጊዜ በቡድን አቅም እና ያለፉ ግንዛቤዎች ሳይረጋገጥ በጊዜ ሰሌዳው እና በቁርጠኝነት ውስጥ መግባት የለበትም።
14. በድርጅት የፕሮጀክት አስተዳደር AI አስተዳደር ፖሊሲ ውስጥ መካተት ያለበት የትኛው ነው?
- ሀ) የትኛውን የምርት ስም የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌር እንደሚገዛ
- ለ) የውሂብ ምደባ፣ ማንነትን መደበቅ/ኤንዲኤ፣ የሰው ማፅደቂያ ነጥቦች፣ የተጠያቂነት/የኦዲት መዝገብ እና የስነምግባር መርሆዎች ✔
- ሐ) የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ብቻ አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ መጠቀም የሚችሉት ደንብ
- መ) ሁሉንም የፕሮጀክት ውሳኔዎች ብቻውን እንዲወስኑ አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ የሚፈቅድ አንቀጽ
መግለጫ: የድምፅ አስተዳደር; የትኛው የፕሮጀክት መረጃ በየትኛው መሳሪያ፣ ማንነትን መደበቅ እና NDA ህጎች፣ የሰው ማፅደቂያ ነጥቦች፣ የኃላፊነት እና የኦዲት መንገዶች፣ የስነምግባር መርሆዎች (ግልጽነት፣ ፍትሃዊነት፣ ተጠያቂነት) ውስጥ መግባት እንደሚችል ይገልጻል።
15. በአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ የተማረውን ሰነድ ሲያዘጋጁ በጣም ጥሩው አቀራረብ ምንድነው?
- ሀ) በአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ የተሰራውን እያንዳንዱን ዓረፍተ ነገር እንዳለ ማተም
- ለ) ረቂቁን በሰው ገምግሞ አውድ፣ ትክክለኛነት እና ሚስጥራዊነትን በማረጋገጥ ያትማል
- ሐ) ትምህርቱን በጭራሽ አይጻፉ እና መረጃውን በሰዎች ትውስታ ውስጥ አይተዉት።
- መ) ሰዎችን የሚወነጅሉትን መግለጫዎች እንደነሱ በመሰየም መተው
መግለጫ፡ AI ካለፉት የፕሮጀክት መዛግብት ጭብጦችን እና ግንዛቤዎችን መዘርዘር ይችላል፤ ይሁን እንጂ የተቋማዊ ማህደረ ትውስታ ትክክለኛነት, አውድ እና ምስጢራዊነት የሰውን ቁጥጥር ይጠይቃል. ማንነታቸው ያልታወቁ የወንጀል መግለጫዎች እና ያልተረጋገጡ ጥቆማዎች ተቋሙን ይጎዳሉ።