የዝግጅት አቀራረብ እና የታሪክ መስመር፡ የፒራሚድ መርህ እና ውጤታማ የስላይድ መልእክት

ትርፍ፡

• በአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ድጋፍ በፒራሚድ መርህ (በመጀመሪያ መልሱ ፣ ከዚያ ምክንያቱ) የምክር መልእክት የመገንባት ችሎታ።
• ለእያንዳንዱ ስላይድ አንድ ነጠላ በማስረጃ ላይ የተመሰረተ የእርምጃ ርዕስ ይጻፉ እና የታሪኩን አመክንዮአዊ ፍሰት ይቆጣጠሩ
• ዝቅተኛ ፣ ግልጽ እና ሐቀኛ ትረካ ዲሲፕሊን ማቋቋም እና የጌጥ ግን ባዶ ስላይዶች ወጥመድን ማስወገድ

በጣም ብሩህ ትንታኔ እንኳን በደንብ ካልተገለጸ ይሞታል. የመጨረሻው እና ምናልባትም በጣም ወሳኝ የማማከር እርምጃ የሳምንታት ስራን ወደ ትረካ (ታሪክ መስመር) መቀየር ነው ውሳኔ ሰጪው በጥቂት ደቂቃዎች ውስጥ ተረድቶ እርምጃ ይወስዳል. ጥሩ አቀራረብ መረጃን አያስተላልፍም; አንድ ውሳኔ እንዲሰጥ ያሳምናል። አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ በዚህ ደረጃ ሃይለኛ እርዳታ ነው፡ የተበታተኑ ግኝቶችን ወደ አመክንዮአዊ ፍሰት ይለያል፣ የስላይድ ርዕሶችን ይጠቁማል፣ ጽሑፍን ያቃልላል። ነገር ግን ሁለት አደጋዎች አሉ፡ ሞዴሉ የሚያብብ ነገር ግን ባዶ ዓረፍተ ነገሮችን ሊያወጣ ይችላል እና ያለ ማስረጃ የይገባኛል ጥያቄዎችን በልበ ሙሉነት ይጽፋል። በዚህ ክፍል ውስጥ የፒራሚድ መርህን በመጠቀም እንዴት አሳማኝ እና ታማኝ ትረካ መፍጠር እንደምንችል እንማራለን።

የፒራሚድ መርህ፡ መጀመሪያ መልስ

ውሳኔ ሰጪው ትንሽ ጊዜ አለው እና ውጤቱን በመጀመሪያ ማየት ይፈልጋል. የፒራሚድ መርህ (ባርባራ ሚንቶ) እንደሚከተለው ያዘጋጃል-በላይኛው ላይ ዋናው መልእክት (ጥቆማ / መደምደሚያ) ነው; ከዚህ በታች ይህንን መልእክት የሚደግፉ 3-4 ዋና ክርክሮች አሉ; ማስረጃዎች እያንዳንዱን ክርክር መሠረት ያደረጉ ናቸው። ትረካው ከላይ ወደ ታች ይፈስሳል፡ መጀመሪያ “ምን ይደረግ”፣ ከዚያ “ለምን” ይላል። ማስረጃውን በቅድሚያ መዘርዘር እና በመጨረሻ መደምደሚያ ላይ መድረስ (መርማሪ ትረካ) አድማጩን ያደክማል እና መልእክቱን ያዳክማል።

የእርስዎ ሚና፡ የአቀራረብ ስልት ባለሙያ (የፒራሚድ መርህ ባለሙያ)። የሚከተሉት ግኝቶች አሉኝ፡ ​​[ነጥብ በንጥል ግኝቶች + ውሂብ]። ተግባር: በፒራሚድ መዋቅር ውስጥ ያዘጋጁዋቸው. 1) ከፍተኛ፡ የአንድ ዓረፍተ ነገር ዋና ጥቆማ (መጀመሪያ መልስ)። 2) እሱን የሚደግፉ 3 ዋና ክርክሮች (MECE እርስ በእርስ)። 3) በእያንዳንዱ ክርክር ውስጥ የትኛው ግኝት ማስረጃ ነው. ደንቦች: ያለ ማስረጃ ክርክር አይጨምሩ; እያንዳንዱ ክርክር በግኝት ላይ የተመሰረተ ይሁን። በመጨረሻ፡ ይህ መዋቅር ምክንያታዊ ክፍተት እንዳለው (ያለ ማስረጃ ዝለል) ምልክት አድርግ።

ጠቃሚ ምክር፡ ከፒራሚዱ አናት ላይ ያለውን ዓረፍተ ነገር የአሳንሰር ፈተና ስጠው፡ "ይህን ዓረፍተ ነገር በ30 ሰከንድ ውስጥ ብቻ ብናገር፣ ውሳኔ ሰጪው ምን ያደርጋል?" መልሱ ግልጽ ከሆነ መልእክቱ ጠንካራ ነው። “ገበያውን ተንትነናል” የሚል መልእክት አይደለም; "በ2025 ወደ ምስራቅ ገበያ መግባት አለብህ ምክንያቱም..." መልእክት ነው።

የድርጊት ርዕስ፡ ነጠላ መልእክት በስላይድ

የማማከር ስላይድ ርዕስ ስላይድ ማለት ምን ማለት እንደሆነ የሚገልጽ ሙሉ ዓረፍተ ነገር መሆን አለበት (የድርጊት ርዕስ)። "ክልላዊ ሽያጭ" መለያ ነው, መልእክት አይይዝም. "የምስራቃዊው ክልል 80% እድገትን ብቻውን ይሸከማል" የድርጊት ርዕስ ነው; የስላይድ ግራፊክስ ለዚህ የይገባኛል ጥያቄ ማረጋገጫ ነው። የዝግጅት አቀራረብን ሁሉንም የድርጊት መርሆች በተከታታይ ሲያነቡ፣ ታሪኩ በሙሉ ያለችግር መፍሰስ አለበት። ይህ "የርዕስ ፍሰት ሙከራ" ይባላል።

ከዚህ በታች የኔ 8 ስላይዶች (በእያንዳንዱ ስላይድ ላይ ምን ዳታ/ግራፍ ተፃፈ) ያለው ሻካራ ይዘት ነው፡ ተግባር፡ ለእያንዳንዱ ስላይድ የACTION ርዕስ ፃፍ (መልዕክት እንጂ መግለጫ አይደለም) ህጎቹ፡- እያንዳንዱ ርዕስ በመረጃው ውስጥ ካለው ማስረጃ ጋር መመሳሰል አለበት፤ ማስረጃው የማይናገረውን አትጠይቅ። - 8ቱን አርእስቶች በተከታታይ አዘጋጁ እና አቀላጥፎ ታሪክ ብቅ አለ ወይ ገምግም። - ምንባቦቹን በሎጂካዊ ክፍተቶች ምልክት ያድርጉ.

ምን መሰላል፡ ከውሂብ ወደ ውሳኔ

ደካማ ውክልናዎች በመረጃው ውስጥ ይቀራሉ; ጠንካራ አቀራረቦች ወደ ውሳኔዎች ይመራሉ. ለእያንዳንዱ ግኝት “ታዲያ ምን?” ውሳኔ ላይ እስክትደርስ ድረስ (ምን-ምን) ጥያቄውን ይድገሙት። "ሽያጭ በ 12% ቀንሷል" (መረጃ) → "ክፍል A ስለጠፋን" (ትንተና) → "ክፍል Aን ለማግኘት ዋጋውን ማሻሻል አለብን" (ውሳኔ)። አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ይህንን መሰላል ለመውጣት ይረዳል፣ ነገር ግን ከፍተኛው ደረጃ (ውሳኔው እና ምክንያቱ) የአማካሪውን ፍርድ ይጠይቃል።

የእርስዎ ሚና፡- ምን አሰልጣኝ። ከዚህ በታች ጥሬ ግኝት አለ፡ "[መረጃ/ምልከታ]"። ተግባር፡- ለዚህ ግኝት ምን ያህል መሰላልን በ4 ደረጃዎች ውጡ፡ 1) መረጃ (የተለካውን) 2) መፈለግ (የተለካውን) 3) ማስተዋል (ምን ማለት ነው) 4) ምክር (ምን ማድረግ እንዳለበት)። እያንዳንዱ እርምጃ ከቀዳሚው አመክንዮ መከተሉን ያረጋግጡ; ያለ ማስረጃ ዝላይ ካለ ምልክት ያድርጉ። የፕሮፖዛል ደረጃውን ለኔ ይሁንታ ተወው፣ ረቂቅ ስጡ።

ደረጃ

ይዘት

ምሳሌ

ውሂብ

ምን ተለካ

"የአንድ ክፍል ሽግግር በ18% ቀንሷል"

ማግኘት

የታየው ነገር

"ጥፋቱ ለአንድ ተቃዋሚ ነው"

ማስተዋል

ምን ማለት ነው

"ዋጋችን በዚያ ክፍል ተወዳዳሪ አይደለም"

ጥቆማ

ምን ማድረግ እንዳለበት

"ለ A የተለየ የዋጋ ደረጃ አዘጋጅ"

ትክክለኛ እና ትክክለኛ ትረካ

ጥሩ አማካሪ ትረካውን ለማጠናከር አያጋንንም. እንደ “አብዮታዊ”፣ “የተረጋገጠ መመለስ”፣ “የተረጋገጠ መፍትሄ” ያሉ መግለጫዎች በማስረጃ ሊደገፉ እና መተማመንን የሚያበላሹ አይደሉም። ሞዴሉ አሳማኝ ሆኖ እንዲታይ እንደነዚህ ያሉትን መግለጫዎች ለማምረት ይጥራል; አጽዳቸው። ሐቀኛ ትረካ ደግሞ እርግጠኛ አለመሆንን ይነግረናል፡- "ይህ ሃሳብ በ X እና Y ግምቶች ላይ የተመሰረተ ነው፡ ከተቀየሩ ውጤቱ ይለወጣል።" ይህ የድክመት ምልክት ሳይሆን የመተማመን ምልክት ነው።

ሶስት ጥቃቅን ጉዳዮች

ጉዳይ 1 - የተካተተ ውጤት. አንድ ቡድን ባለ 20-ስላይድ አቀራረብን በመረጃ ይጀምራል፣ በስላይድ 18 ላይ በተሰጠው ምክር ላይ ደርሷል። ዋና ስራ አስፈፃሚው በስላይድ 5 ላይ “ስለዚህ ምን እንዳደርግ ትጠቁማላችሁ?” ብሎ ይጠይቃል። አማካሪው ወደ ፒራሚዱ ይሄዳል፡ የመጀመሪያው ስላይድ የአንድ ዓረፍተ ነገር ጥቆማ ነው፣ የተቀረው ማስረጃ ነው። የሚቀጥለው አቀራረብ በ 6 ደቂቃዎች ውስጥ ውሳኔ ላይ ይደርሳል.

ጉዳይ 2 - ከመግለጫ ርዕስ ወደ ተግባር። ሁሉም የዝግጅት አቀራረብ አርእስቶች እንደ "የገበያ ትንተና"፣ "የተወዳዳሪ ሁኔታ"፣ "የፋይናንስ አውትሉክ" ያሉ መለያዎች ናቸው። አማካሪው እያንዳንዱን ወደ ተግባር ይተረጉመዋል: "ገበያው እያደገ ነው ነገር ግን ትርፍ ገንዳው እየቀነሰ ነው", "ሁለት ተወዳዳሪዎች ወደ ፕሪሚየም ክፍል ይሸጋገራሉ", "በአሁኑ ዋጋ በ 2 ዓመታት ውስጥ Breakeven". አርዕስተ ዜናዎችን ደጋግሞ ማንበብ አሁን ታሪኩን ይናገራል።

ጉዳይ 3 - የተጋነነ ማጽዳት. ሞዴሉ በስላይድ ላይ "ይህ ስልት ኩባንያውን የኢንዱስትሪ መሪ ያደርገዋል" ሲል ጽፏል. አማካሪው ማስረጃ ይጠይቃል; አይ። መግለጫውን ሐቀኛ ያደርገዋል፡- "ይህ ስልት ሀ እና ቢ እውነት ካረጋገጡ በ3 ዓመታት ውስጥ ከፍተኛ ሶስት ውስጥ የመሆን አቅም አለው።" ደንበኛው እውነተኛ ተስፋን ሲመለከት, እምነቱ ይጨምራል.

ደካማ ጥያቄ / ጠንካራ ጥያቄ

ደካማ ጥያቄ፡

እነዚህን ግኝቶች በመጠቀም አሳማኝ አቀራረብ ይጻፉ።

"አስደናቂ" ለአምሳያው የተጋነነ ግብዣ ነው; ውጤቱ የተቀበረ ጽሑፍ ነው, ያጌጠ ግን ያለ ማስረጃ.

ኃይለኛ ጥያቄ፡-

የእርስዎ ሚና፡ የአቀራረብ ስልት ባለሙያ። ግኝቶች እና መረጃዎች ከዚህ በታች ቀርበዋል ተግባር፡- በፒራሚድ የተዋቀረ የታሪክ መስመር ይገንቡ።- ከላይ፡ የአንድ-ዓረፍተ ነገር ጥቆማ (የሊፍት ፈተናውን ማለፍ) - 3 MECE ዋና ክርክሮች፣ እያንዳንዱ በግኝት ላይ የተመሰረተ።- ለእያንዳንዱ ስላይድ የእርምጃ ርዕስ (ማስረጃውን ማዛመድ፣ ማጋነን የለም)። ሕጎች፡ እንደ “አብዮት”፣ “ዋስትና”፣ “እርግጠኝነት” ያሉ ምንም ዓይነት ግትርነት የለም፤ ያለ ማስረጃ የይገባኛል ጥያቄ አያቅርቡ; ሃሳቡ በምን አይነት ግምቶች ላይ እንደሚወሰን በግልፅ ይግለጹ። መርማሪ፡ ርእሶቹን አንድ በአንድ አደራደር እና ታሪኩ እየፈሰሰ እንደሆነ ገምግም።

የተቃውሞ ልምምዶች፡ የዝግጅት አቀራረብን በጊዜ መሞከር

ጥሩ አማካሪዎች ወደ አቀራረቡ ከመግባታቸው በፊት ሊያጋጥሟቸው የሚችሉትን በጣም አስቸጋሪ ጥያቄዎች ያዘጋጃሉ. ለዚህ የተቃውሞ ልምምዶች AI ፍፁም ቆጣቢ አጋር ነው፡ የታሪክ መስመርዎን ይስጡ እና "በጣም ጠንከር ያሉ ተቺዎች በዚህ አቀራረብ ላይ ምን 5 ተቃውሞዎችን ያነሳሉ?" ብለህ ትጠይቅ ይሆናል። ሞዴሉ የታወሩባቸውን ደካማ ነጥቦች ያሳያል (ከደካማ ማስረጃ ጋር ክርክር, ችላ ሊባል የሚችል አደጋ, ከእውነታው የራቀ ግምት); እንዲሁም ለእያንዳንዱ ተቃውሞ ዝግጁ የሆነ ምላሽ ያዳብራሉ። ይህ ልምምዱ በስብሰባ ላይ እንዳይጠነቀቁ ይከለክላል እና በራስ የመተማመን ስሜትን ይጨምራል።

የእርስዎ ሚና፡ ተጠራጣሪ ዋና ሥራ አስፈፃሚ እና ሲኤፍኦ። ከዚህ በታች ያለውን ታሪክ ያንብቡ። ለዚህ ሀሳብ 5 በጣም ጠንካራ ተቃውሞዎን ይፃፉ; ለእያንዳንዳቸው የትኛው ስላይድ/ማስረጃ ደካማ እንደሆነ ያመልክቱ። ከዚያም በእያንዳንዱ ተቃውሞ ላይ ምን ተጨማሪ ማስረጃ እንደሚያበረታኝ ጠቁም።

ጥንቃቄ የተሞላበት ቃል: በአምሳያው የተፈጠሩት ተቃውሞዎች ጅምር እንጂ ሙሉ ዝርዝር አይደሉም. ስለ ትክክለኛው ውሳኔ ሰጪ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች (የበጀት ጫና፣ የቀድሞ ያልተሳኩ ፕሮጀክቶች፣ የውስጥ ፖለቲካ) በራስዎ የኢንዱስትሪ እውቀት ማሰብ ሞዴሉ የማይታየውን በጣም ወሳኝ ተቃውሞ እንድታገኝ ያስችልሃል።

የተለመዱ ስህተቶች

• ውጤቱን ለመጨረሻ ጊዜ በማስቀመጥ ላይ. ውሳኔ ሰጪው መጀመሪያ መልሱን ይፈልጋል; በመጀመሪያ ከፒራሚዱ ጋር ጥቆማውን ይስጡ።
• ገላጭ ርዕስ። "የገበያ ትንተና" መልእክት አይተላለፍም; እያንዳንዱ ርዕስ በማስረጃ ላይ የተመሰረተ የድርጊት መግለጫ መሆን አለበት።
• በመረጃው ውስጥ መቆየት. ወደ ውሳኔው ምን መሰላል ላይ የማይወጣ አቀራረብ ለውሳኔ ሰጪው የተሟላ አይደለም.
• ማጋነን. እንደ "ዋስትና" ወይም "አብዮት" ያሉ ማስረጃዎች የሌላቸው መግለጫዎች እምነትን ያበላሻሉ; በቅንነት እና በመጠን ይፃፉ.
• የርዕስ-ማስረጃ አለመመጣጠን። የርዕሰ አንቀጹ የይገባኛል ጥያቄ በስላይድ ላይ ባለው መረጃ የማይደገፍ ከሆነ አሳሳች ነው።
• እርግጠኛ አለመሆንን መደበቅ። ሃሳቡ በየትኞቹ ግምቶች ላይ የተመሰረተ ነው ማለት የጥንካሬ እንጂ የድክመት ምልክት አይደለም።

ይጠንቀቁ: አንድ አቀራረብ በደንብ ሊነደፍ ይችላል ደካማ ትንተና ጠንካራ ይመስላል; አንጸባራቂ ስላይዶች በማስረጃ አይተኩም። እያንዳንዱን የድርጊት ርዕስ “ማስረጃዬ በእውነት እንዲህ ይላል?” በማለት እጀምራለሁ በሚለው ጥያቄ ውስጥ ይሂዱ. ወደ ደንበኛው ለሚሄድ ማንኛውም የይገባኛል ጥያቄ አማካሪው ተጠያቂ ነው; ማሳመን በታማኝነት መንገድ ላይ ጣልቃ መግባት የለበትም።

በማጠቃለያው

አቀራረብ ትንታኔን ወደ ውሳኔ የሚቀይር የመጨረሻ ድልድይ ነው። አርቲፊሻል ኢንተለጀንስ ግኝቶችን ወደ ፒራሚድ መዋቅር በማቀናጀት፣ የተግባር ርዕሰ ጉዳዮችን በመጠቆም እና ጽሁፍን በማቅለል ረገድ ሃይለኛ ነው። ነገር ግን መልእክቱ በቅድሚያ መሰጠት አለበት (የፒራሚድ መርሆ)፣ እያንዳንዱ ርዕስ በማስረጃ ላይ የተመሰረተ የድርጊት ዓረፍተ ነገር መሆን አለበት፣ ወደ ውሳኔው መሰላል መውጣት ያለበት ምንድን ነው፣ ትረካውም ከማጋነን የጸዳ ቋንቋን በታማኝነት መግለጽ አለበት። ሞዴሉ ረቂቅ ትረካ ይገነባል; ክሱ ከማስረጃዎቹ ጋር የሚጣጣሙ እና ታማኝ መሆናቸውን ማረጋገጥ የአማካሪው ሃላፊነት ነው።

የመተግበሪያ ተግባር

የትንታኔ ግኝቶችን በእጅዎ ይውሰዱ። የፒራሚድ መዋቅር ከኃይለኛ የታሪክ መስመር ጥያቄ ጋር ይገንቡ፡ የአንድ ዓረፍተ ነገር ጥቆማ፣ ሶስት MECE ነጋሪ እሴቶች፣ ለእያንዳንዱ ስላይድ የእርምጃ ርዕስ። ርዕሶችን ደጋግመው ያንብቡ እና "የርዕስ ፍሰት ሙከራ" ያድርጉ; የተበላሸ ሽግግር ይፈልጉ እና ያስተካክሉት። ሞዴሉ የሚሠራውን ቢያንስ አንድ የተጋነነ አገላለጽ ይፈልጉ እና ሐቀኛ ያድርጉት። በመጨረሻም፣ አንድ ግኝት ለማግኘት፣ ምን መሰላልን ከመረጃ ወደ ውሳኔ በአራት ደረጃዎች ይፃፉ።

የማረጋገጫ ዝርዝር

• [] ዋናውን ሀሳብ መጀመሪያ ላይ አስቀምጫለሁ (የፒራሚድ መርህ)።
• [] ከፍተኛ ዓረፍተ ነገር የሊፍት ፈተናውን ያልፋል።
• [ ] እያንዳንዱ ስላይድ ርዕስ በማስረጃ ላይ የተመሰረተ የድርጊት መልእክት ነው።
• [ ] ታሪኩ በርዕስ ፍሰት ፈተና ውስጥ ያለ ችግር ይፈስሳል።
• [ ] ወደ ውሳኔው ምን መሰላል ወጣሁ።
• [ ] የተጋነኑ እና በመረጃ ያልተደገፉ መግለጫዎችን አጽድቻለሁ።
• [ ] ሃሳቡ የተመሰረተባቸውን ግምቶች በግልፅ ተናግሬአለሁ።