AI አስተዳደር, ፖሊሲ እና የቦርድ መዋቅር

ትርፍ፡

• ፍጥነትን፣ ደህንነትን እና ወጥነትን የሚያመዛዝን የ AI አስተዳደር ማዕቀፍ ክፍሎችን የማቋቋም ችሎታ
• ባለብዙ ተግባር AI ቦርድ እና ቀላል፣ ተፈጻሚነት ያላቸውን ዋና ፖሊሲዎች (ተቀባይነት ያለው አጠቃቀም፣ ውሂብ፣ አደጋ) የመንደፍ ችሎታ።
• እንደ ስጋት ደረጃ የማጽደቅ እና በመስክ ላይ ያለውን አስተዳደር በስርዓት ክምችት እና በመደበኛ ኦዲት የማረጋገጥ ችሎታ

ስልት, አጠቃቀም ጉዳይ, ROI እና አደጋ; ሁሉም ጠንካራ ናቸው, ግን ብቻቸውን የተዝረከረኩ ናቸው. አንድ ያደረጋቸው፣ እንዲደጋገሙ የሚያደርጋቸው እና ለተቋሙ እምነት የሚሰጣቸው አስተዳደር (አስተዳደር፣ ማን ውሳኔ እንደሚሰጥ የሚወስነው ማዕቀፍ፣ በምን ዓይነት ደንብና ቁጥጥር) ነው። አስተዳደር “በዚህ ድርጅት ውስጥ እንዴት AIን በኃላፊነት እንሰራለን?” ለሚለው ቋሚ መልስ ነው። በዚህ ክፍል ውስጥ የ AI አስተዳደርን፣ የተፃፉ ፖሊሲዎችን እና የውሳኔ ሰጭ ቦርድ መዋቅርን እንዴት ማቋቋም እንደሚችሉ ይማራሉ ። ዓላማው ቢሮክራሲ መፍጠር አይደለም; ፍጥነቱን ሳይቀንስ ደህንነቱ የተጠበቀ እና ሊደገም የሚችል አሠራር ለማረጋገጥ።

ለምንድነው አስተዳደር አስፈላጊ የሆነው?

አስተዳደር በሌለበት ድርጅት ውስጥ እያንዳንዱ ቡድን የራሱን ደንቦች ያዘጋጃል-አንድ ሰው የደንበኞችን መረጃ ወደ ህዝባዊ መሳሪያ ይለጥፋል, አንድ ሰው ያልተረጋገጠ ሞዴል ወደ ምርት ውስጥ ያስቀምጣል, አንድ ሰው ምንም ዓይነት የአደጋ ግምገማ አያደርግም. ችግሮች ሲፈጠሩ "ማን አፀደቀው?" ለሚለው ጥያቄ ምንም መልስ የለም. አስተዳደር ይህንን ክፍተት የሚሞላው ማን ይወስናል፣ ምን አይነት ህግ ይተገበራል፣ ማን ይከታተላል እና ችግር ሲፈጠር ተጠያቂ ይሆናል።

መልካም አስተዳደር ሦስት ነገሮችን ማለትም ፍጥነትን (ተነሳሽነትን የማያደናቅፍ)፣ ደህንነት (አደጋን መቆጣጠር) እና ወጥነት (ሁሉም ሰው የሚጫወተው በአንድ ዓይነት ህግጋት) ነው። ከመጠን በላይ አስተዳደር ፍጥነትን ይገድላል; ያልተሟላ አስተዳደር እምነትን ይገድላል። ሚዛን ጥበብ ነው።

ጠቃሚ ምክር፡ አስተዳደርን ሲያዋቅሩ፣ “ከቀዛው፣ በጣም አስተማማኝ መንገድ” ወደ “ፈጣኑ፣ አደገኛ መንገድ” በስጋት ደረጃ ላይ በመመስረት ንብርብሮችን ይፍጠሩ። ዝቅተኛ-አደጋ ስራ በፍጥነት መፍሰስ አለበት; ከፍተኛ ተጋላጭነት ያለው ሥራ ብቻ ጥብቅ ማፅደቅ አለበት። ተመሳሳይ ሸክም ሂደት ለሁሉም ሰው መተግበር አስተዳደርን ጠላት አድርጎታል።

የአስተዳደር አካላት

አካል

ምን ያደርጋል?

ምሳሌ

ሰው ሰራሽ የማሰብ ችሎታ ቦርድ

ስልታዊ ውሳኔ፣ ቅድሚያ፣ ማፅደቅ

ወርሃዊ ስብሰባ፣ ከፍተኛ የአደጋ ማረጋገጫ

የፖሊሲ/መርህ ስብስብ

የተፃፉ ደንቦች

ተቀባይነት ያለው አጠቃቀም, ውሂብ, አቅራቢ

ሚናዎች እና ባለቤትነት

ለምን ተጠያቂው ማን ነው

የንግድ ሥራ ባለቤት ለእያንዳንዱ የአጠቃቀም መስክ

ስጋት እና የማጽደቅ ሂደት

እንዴት እንደሚጀመር

በአደጋ ደረጃ ላይ በመመስረት የማጽደቅ ደረጃ

ክትትል እና ኦዲት

የማያቋርጥ ቁጥጥር

ተንሸራታች ቁጥጥር ፣ ወቅታዊ ምርመራ

ምዝገባ / ክምችት

የት እንደሚሰራ

ሰው ሰራሽ የማሰብ ችሎታ ስርዓት ክምችት

አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ቦርድ (AI ካውንስል / ስቲሪንግ ኮሚቴ) ከተለያዩ ተግባራት (ንግድ ፣ ቴክኖሎጂ ፣ ህግ ፣ ስጋት ፣ መረጃ) የተውጣጡ ከፍተኛ ተወካዮችን ያቀፈ አካል ነው ፣ ስልታዊ አቅጣጫ ይሰጣል እና ከፍተኛ ስጋት ያላቸውን ተነሳሽነት ያፀድቃል። ቦርዱ ፕሮጀክቶችን አያስተዳድርም; ማዕቀፉን ያዘጋጃል እና ወሳኝ ውሳኔዎችን ያደርጋል.

መሰረታዊ ፖሊሲዎች

እያንዳንዱ ድርጅት ቢያንስ እነዚህን ፖሊሲዎች ይፈልጋል፡-

1. ተቀባይነት ያለው የአጠቃቀም ፖሊሲ፡ ሰራተኞች የትኞቹን AI መሳሪያዎች መጠቀም ይችላሉ፣ በምን መረጃ እና ለምን? (ለምሳሌ፡ "የደንበኛን ግላዊ ውሂብ ያልተፈቀደ ውጫዊ መሳሪያ ውስጥ አታስገባ።"
2. የውሂብ እና የግላዊነት ፖሊሲ፡ የትኛው ውሂብ፣ የትና እንዴት ነው የሚሰራው? የ KVKK ተገዢነትን እንዴት ማረጋገጥ ይቻላል?
3. የአደጋ እና የማጽደቅ ፖሊሲ፡ አንድ ጅምር ወደ ምርት ከመግባቱ በፊት ምን አይነት ግምገማዎችን ያደርጋል?
4. የአቅራቢ/የግዢ ፖሊሲ፡ ውጫዊ AI አቅራቢዎች በምን መስፈርት ተመርጠዋል? (ክፍል 11)
5. የግልጽነት ፖሊሲ፡ ደንበኛው/ሰራተኛው AI ጥቅም ላይ እንደዋለ የሚነገረው መቼ ነው?

ደረጃ በደረጃ፡ አስተዳደርን ማቋቋም

1. ሰሌዳውን ይፍጠሩ. ከንግድ ፣ ከቴክኖሎጂ ፣ ከህግ ፣ ከአደጋ እና ከውሂብ ተወካይ; ግልጽ ስልጣን እና የስብሰባ ሪትም።

2. ዋና ፖሊሲዎችን ይፃፉ. ከላይ ያሉትን አምስት ፖሊሲዎች በቀላሉ እና ተፈጻሚነት ያላቸውን ይጻፉ; ልብ ወለድ ሳይሆን ደንብ ነው።

3. በስጋት ላይ የተመሰረተ የማጽደቅ ፍሰትን ማቋቋም። ዝቅተኛ አደጋ ፈጣን ፣ ከፍተኛ አደጋ ከባድ ማረጋገጫ።

4. ቆጠራን ያስቀምጡ. የትኛው አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ሲስተም የት ነው፣ ተጠያቂው ማን ነው፣ በምን ስጋት ደረጃ ላይ ነው።

5. ክትትልና ቁጥጥርን ተቋማዊ ማድረግ። ወቅታዊ ግምገማ፣ ተንሸራታች እና ተገዢነት ቁጥጥር።

ሶስት ጥቃቅን ጉዳዮች

ጉዳይ 1 - ያለ ፖሊሲ መፍሰስ። በአንድ የሕግ ድርጅት ውስጥ፣ ጠበቆች በይፋ በሚገኝ አርቲፊሻል ኢንተለጀንስ መሣሪያ የተጠቃለሉ ሚስጥራዊ ሰነዶች ነበራቸው። ተቀባይነት ያለው የአጠቃቀም ፖሊሲ ስላልነበረ ይህ የተለመደ ነው ተብሎ ይታሰብ ነበር። አንድ ደንበኛ ስለዚህ ጉዳይ ሲያውቅ የመተማመን ችግር ተፈጠረ። ድርጅቱ ወዲያውኑ ፖሊሲ ጻፈ፣ የኢንተርፕራይዝ (መረጃ-ማስረጃ) መሳሪያ አቀረበ እና ስልጠና ሰጥቷል። ፖሊሲው ከጅምሩ ቢሆን ኖሮ ቀውሱ ባልተፈጠረ ነበር።

ጉዳይ 2 - የቦርዱ ሚዛን. አንድ አምራች የኤአይ ቦርዱን የገነባው ከቴክኖሎጂ ቡድኑ ብቻ ነው። ቦርዱ በቴክኒካል ብሩህ ነገር ግን ህጋዊ እና ስነ ምግባራዊ ዓይነ ስውር የሆኑ ማፅደቆችን ሰጥቷል። የህግ እና የአደጋ ተወካይ ወደ ቦርዱ ሲታከል ከፍተኛ ስጋት ያለበት ቬንቸር ወደ ምርት ከመግባቱ በፊት ከባድ የማክበር ችግር ታይቷል። ልዩነት የቦርዱ ራዕይ ነበር።

ጉዳይ 3 - የአስተዳደር ማነቆ ሂደት። በአንድ ባንክ ውስጥ፣ እያንዳንዱ AI ሃሳብ፣ አነስተኛ ስጋት ያለው እንኳን፣ ጥብቅ የ6-ሳምንት የማጽደቅ ሂደት ውስጥ አልፏል። ቡድኖች ሂደቱን አምልጠው "ጥላ" ተሽከርካሪዎችን መጠቀም ጀመሩ. ባንኩ በስጋት ደረጃ ማፅደቁን አፅድቋል፡ በ3 ቀናት ውስጥ ዝቅተኛ ስጋት ያላቸው ስራዎች፣ ከፍተኛ ስጋት ያለባቸውን በሙሉ ሂደት። ሁለቱም ፍጥነት እና ቁጥጥር ተመለሱ; የጥላ አጠቃቀም ቀንሷል።

አራት ሊገለበጡ የሚችሉ አብነቶች

1) የቦርድ ማቋቋሚያ ረቂቅ;

የእርስዎ ሚና፡ AI አስተዳደር አማካሪ። የአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ቦርድ ረቂቅ ጠቁሙን፡ ከየትኞቹ ተግባራቶች፣ የቦርዱ ስልጣኖች፣ የስብሰባ ድግግሞሾች፣ የትኞቹን ውሳኔዎች ያጸድቃል፣ የትኞቹን ለቡድኖች እንደሚተው። ከመጠን በላይ ቢሮክራሲዎችን ያስወግዱ; ፍጥነትን የሚጠብቅ ሚዛን ይጠቁሙ።

2) ተቀባይነት ያለው የአጠቃቀም ፖሊሲ ረቂቅ፡-

[ኢንዱስትሪ] ቀላል፣ ተፈጻሚነት ያለው “AI ተቀባይነት ያለው የአጠቃቀም ፖሊሲ” ለአንድ ድርጅት ያዘጋጃል፡ ምን አይነት መሳሪያዎች ጥቅም ላይ ሊውሉ እንደሚችሉ፣ በምን አይነት ውሂብ፣ ለምን; በጥብቅ የተከለከለ ነገር; ጥሰት ቢፈጠር ምን ይሆናል? ንጥሉን በንጥል ጻፍ፣ ለመረዳት በሚቻል ቋንቋ።

3) በአደጋ ላይ የተመሰረተ የማጽደቅ ፍሰት፡-

በአደጋ ደረጃ ላይ በመመስረት የተደራረበ የ AI ማጽደቂያ ፍሰት ይንደፉልን፡ ምን ደረጃዎች፣ የማን ፍቃድ፣ ለምን ያህል ጊዜ፣ ለዝቅተኛ/መካከለኛ/ከፍተኛ አደጋ በተናጠል። ዝቅተኛ ስጋት ያለው ስራ በፍጥነት እንደሚፈስ እና ከፍተኛ ስጋት ያለው ስራ በጥብቅ ቁጥጥር ውስጥ መሆኑን ያረጋግጡ.

4) የ AI ክምችት አብነት፡-

በድርጅቱ ውስጥ የኤአይአይ ሲስተሞችን ለመመዝገብ የዕቃ ዝርዝር አብነት ይንደፉ፡ የሥርዓት ስም፣ የታሰበ ጥቅም፣ የንግድ ባለቤት፣ የአደጋ ደረጃ፣ ጥቅም ላይ የዋለው መረጃ፣ አቅራቢ፣ የመጨረሻ የኦዲት ቀን። እያንዳንዱ መስክ ለምን እንደሚያስፈልግ በአጭሩ ያብራሩ።

ደካማ ጥያቄ / ጠንካራ ጥያቄ

ደካማ፡ “የAI ፖሊሲ ፃፉልን።

ውጤት፡ አጠቃላይ የሆነ፣ ከተቋሙ ጋር የማይጣጣም እና በጣም ረቂቅ የሆነ ጽሁፍ ሊተገበር አይችልም።

Güçlü: "እኛ የ 200 ሰዎች የጤና ቴክኖሎጂ ኩባንያ ነን, ከታካሚ መረጃ ጋር እንሰራለን እና ለ KVKK ተገዢ ነን. ሰራተኞች አርቲፊሻል ኢንተለጀንስ መሳሪያዎችን እንዴት መጠቀም እንደሚችሉ ቀላል እና ተፈጻሚነት ያለው የአጠቃቀም ፖሊሲን ያዘጋጃሉ: የታካሚ መረጃ ደንብ, የጸደቁ መሳሪያዎች, ክልከላዎች እና የጥሰቶች መዘዞች. አንቀጹን በአንቀፅ እና ግልጽ በሆነ ቋንቋ ይጻፉት, የእኛ የህግ ቡድን ይገመግመዋል ብለን አስብ."

ውጤት፡ ከተቋሙ፣ ከዘርፉ እና ከህግ ጋር የሚስማማ ተፈጻሚነት ያለው ረቂቅ።

የተለመዱ ስህተቶች

• በአጠቃላይ አስተዳደር አለመመስረት። "በኋላ እናያለን" ማለት ጸጥ ያለ የአደጋ ክምችት ማለት ነው።
• ከመጠን በላይ ቢሮክራሲ. ለእያንዳንዱ ስራ ከባድ ፍቃድ መተግበር ቡድኖችን ወደ ጥላ አጠቃቀም ይገፋፋቸዋል።
• ነጠላ ተግባር ቦርድ. ቴክኖሎጂ ብቻውን ወይም ህጋዊ ውክልና ያለው ቦርድ ዓይነ ስውር ነጠብጣቦችን ይፈጥራል; ብዝሃነት የግድ ነው።
• ፖሊሲውን አለመጻፍ እና በሜዳ ላይ ማስቀመጥ. በመደርደሪያው ላይ የተቀመጠው ፖሊሲ ጥበቃን አይሰጥም; በስልጠና እና በመሳሪያዎች መደገፍ አለበት.
• ቆጠራን አለመጠበቅ። የሚሰራበትን የማያውቅ ተቋም ኦዲት ማድረግ እንዳለበት ማወቅ አይችልም።

ጥንቃቄ: AI ፖሊሲ ወይም የቦርድ ረቂቅ ማዘጋጀት ይችላል; ነገር ግን እነዚህ ረቂቆች ከተቋሙ ነባራዊ ሁኔታ፣ ሴክተር እና ህግጋት ጋር ተጣጥመው በህግ እና በስጋት ተግባራት ሳይገመገሙ ወደ ስራ መግባት የለባቸውም። በአይ የሚዘጋጀው ፖሊሲ ኃላፊነት ላለው የድርጅት ውሳኔ ንድፍ ነው እንጂ ራሱ አይደለም።

በማጠቃለያው

አስተዳደር የ AI ስትራቴጂ ዘላቂ ፣ ሊደገም የሚችል እና አስተማማኝ የሚያደርገው ማዕቀፍ ነው ። ፍጥነትን, ደህንነትን እና ወጥነትን ያስተካክላል. ዋና ዋና ክፍሎቹ ሁለገብ AI ቦርድ፣ ቀላል እና ተግባራዊ ፖሊሲዎች፣ ግልጽ ሚናዎች፣ በአደጋ ላይ የተመሰረተ የማጽደቅ ፍሰት፣ ቀጣይነት ያለው ክትትል እና የስርዓት ክምችት ናቸው። ከመጠን በላይ የቢሮክራሲ ፍጥነት እና ያልተሟላ አስተዳደር እምነትን ይገድላል; ሚዛኑ እንደ ስጋት ደረጃ ወደ ንብርብር ይደርሳል. ፖሊሲዎች በመስክ ላይ በመደርደሪያ ላይ ሳይሆን በስልጠና እና በመሳሪያዎች መኖር አለባቸው. በሚቀጥለው ክፍል የአስተዳደር ሥነ ምግባራዊ መሠረት የሆኑትን የሥነ-ምግባር እና ኃላፊነት የሚሰማው AI መርሆችን እንሸፍናለን.

የመተግበሪያ ተግባር

ለድርጅትዎ የ AI ቦርድ ይቅረጹ፡ ማን ከየት እንደሚሰራ፣ በምን ስልጣን፣ በምን አይነት ምት። ከዚያም አብነት 2 ያለው ረቂቅ ተቀባይነት ያለው የአጠቃቀም ፖሊሲ ያቅርቡ እና ቢያንስ ሶስት አንቀጾችን እንደ ተቋምዎ ትክክለኛ መረጃ/የቁጥጥር ሁኔታ እራስዎ ያመቻቹ። በመጨረሻም፣ ሶስት እርከኖችን (ዝቅተኛ/መካከለኛ/ከፍተኛ) በአደጋ ላይ የተመሰረተ የማፅደቅ ፍሰት በአንድ ዓረፍተ ነገር ይግለፁ።

የማረጋገጫ ዝርዝር

• [] ሁለገብ የቦርድ መዋቅር ነድፌአለሁ።
• [ ] ቢያንስ አንድ ዋና ፖሊሲ አዘጋጅቻለሁ።
• [ ] ፖሊሲውን ከድርጅቱ ህግ እና መረጃ እውነታ ጋር አስተካክዬዋለሁ።
• [] በስጋት ላይ የተመሰረተ የደረጃ ማረጋገጫ ፍሰትን ገለጽኩ።
• [] የ AI ሲስተም ክምችት አብነት አዘጋጅቻለሁ።
• [] የክትትል እና የቁጥጥር ዘይቤን አቀድኩ።
• [ ] ፖሊሲዎችን ወደ መስክ (ስልጠና/መሳሪያ) እንዴት ማስገባት እንዳለብኝ አሰብኩ።