ትርፍ፡
- ሰነዱን በመጀመሪያ እንደ አጽም, ከዚያም እንደ ረቂቅ, ክፍል በክፍል እና ከዚያም በክለሳ ቅደም ተከተል በማምረት መዋቅሩን በራሱ የመቆጣጠር ችሎታ.
- ዋናውን መልእክት ፣ ቁጥሮች እና መረጃዎችን በመስጠት እና የዓረፍተ ነገሩን ወደ አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ በማጣመር የተቀጠፈ መረጃን የመከላከል ችሎታ
- ተመሳሳዩን ይዘት ወደ ተለያዩ ቅርጸቶች (ሪፖርት ፣ ማጠቃለያ ፣ አቀራረብ ፣ ኢ-ሜል) በመቀየር እንደገና የመጠቀም ችሎታ እና እያንዳንዱን እውነታ ሳይልክ ያረጋግጡ
መፃፍ የእውቀት ሰራተኛው በጣም የሚታየው ውጤት ነው - ሪፖርት ፣ ሀሳብ ፣ አቀራረብ ፣ የፕሮፖዛል ጽሑፍ ፣ የውስጥ ሰነድ። ነገር ግን መፃፍ በጣም ጊዜ የሚወስድ፣ በጣም የተራዘመ ተግባር ነው፡- ባዶ ገጽን መፍራት፣ መዋቅርን የማቋቋም ችግር፣ የክለሳ ዙርያ። AI እዚህ ማንሻ ነው; አጽም ይፈጥራል, የመጀመሪያውን ረቂቅ ያዘጋጃል, ይከልሰዋል እና ወደ ተለያዩ ቅርጾች ይተረጉመዋል. እንተዀነ ግን: እቲ ሓቀኛ ዋጋ ዝነበሮ ሓሳቡ: መልእኽቱ ኸም ዚሓልየሎም ሓላፍነት ንረክብ ኢና። AI የአጻጻፍ ጡንቻዎችን ያመነጫል; ማዕቀፉን (ምን ማለት እንዳለብዎት) እና ማረጋገጫ (ትክክል ነው፣ መላክ ይቻላል) አቅርበዋል።
ውሎች። አጽም / አጽም የክፍል ርዕሶችን ያካተተ የሰነዱ መዋቅር ነው. ረቂቅ ተሞልቶ ግን የመጨረሻ ያልሆነ ጽሑፍ ነው። ክለሳ የእጅ ጽሑፍን የማሻሻል ዙር ነው። የስራ አስፈፃሚ ማጠቃለያ ውሳኔ ሰጪው በሚያነበው ረጅም ሰነድ መጀመሪያ ላይ አጭር ማጠቃለያ ነው። እንደገና ጥቅም ላይ ማዋል አንድ አይነት ይዘትን ወደተለየ ቅርጸት (ሪፖርት → አቀራረብ → ኢ-ሜል) መለወጥ ነው።
የስራ ፍሰት ትክክለኛ የአጻጻፍ ቅደም ተከተል
በጣም የተለመደው ስህተት ለ AI "ሪፖርት ጻፍልኝ" በቀጥታ መንገር ነው - ይህ ምንም መልእክት የሌለበት አጠቃላይ ጽሁፍ ይፈጥራል. ትክክለኛው ቅደም ተከተል፡- መጀመሪያ አጽም፣ ከዚያም ረቂቅ፣ ከዚያም ክለሳ ነው።
- አጽሙን ይመርጣሉ (AI እንዲረዳዎት ይፍቀዱ)። በምን ቅደም ተከተል ምን ማለት ይፈልጋሉ? AI አጽም ይጠቁማል, እርስዎ ይመርጣሉ.
- ክፍል በክፍል አርቀው። እያንዳንዱን ክፍል በተናጠል ይጠይቁ; በአንድ ክፍል ላይ AI ትኩረት ማድረጉ ሙሉውን ሰነድ በአንድ ጊዜ ከመጠየቅ የተሻለ ነው.
- የራስዎን ቁሳቁስ ያቅርቡ. ቁጥሮቹ፣ ምሳሌዎች፣ የውስጥ እውቀት ከናንተ ይመጣሉ። AI ቋንቋን ይሸፍናል.
- ይከልሱ። ለድምፅ ፣ ርዝመት ፣ ግልፅነት ጉብኝት።
- አረጋግጥ። እያንዳንዱ እውነታ፣ አኃዝ፣ የይገባኛል ጥያቄ ተረጋግጧል?
- ባለቤት ይሁኑ። በእራስዎ ድምጽ የመጨረሻውን ማጽጃ ይስጡት; ክሊቹን ያፅዱ.
ጠቃሚ ምክር: ለ AI "መጀመሪያ አጽሙን ይስሩ, ይዘቱን ከማጽደቅዎ በፊት አይጻፉ." ስለዚህ AI 3 ገጾችን በተሳሳተ አቅጣጫ ከመፃፉ በፊት አወቃቀሩን እና ኮርሱን በትክክል ይፈትሹ።
መልእክት ከአንተ፣ ቋንቋ ከ AI
ወሳኝ መርህ፡ AI የማያውቀውን ነገር መጻፍ አትችልም። በሪፖርትዎ ውስጥ ያለው እውነተኛ እሴት-ለምን በዚህ ሩብ ወር እንደወደቀ፣ ደንበኛው በትክክል የሚፈልገው፣ እርስዎ የሚከራከሩት ሀሳብ - በጭንቅላትዎ ውስጥ ነው። AI ይህንን አያውቅም። “የሽያጭ ሪፖርት ጻፍ” ብቻ ከነገርከው ባዶ የሆነ ለሁሉም የሚስማማ ጽሁፍ ያወጣል። የራስዎን ውሂብ፣ ግኝቶች እና አስተያየቶች ከሰጡት ወደ አቀላጥፎ እና የተደራጀ ጽሑፍ ይለውጠዋል። ስለዚህ: የሃሳቦችን ጥግግት ይሰጣሉ, AI ፈሳሽነቱን ያቅርቡ.
የሰነድ ቁራጭ
ማን ያመርታል።
ማስታወሻ
ዋና መልእክት/ተሲስ
አንተ
AI የማያውቀው አንድ ነገር
ምስሎች/መረጃዎች
አንተ
AI ይሠራል; ትሰጣለህ
መዋቅር/አጽም
አንተ + AI
AI ይመክራል, እርስዎ ይመርጣሉ
የአረፍተ ነገር ፍሰት / ቋንቋ
አ.አይ.
በጣም ጠንካራው የት ነው?
ድምጽ/ቅርጸት።
AI (ከእርስዎ መግለጫ ጋር)
በግልጽ ይግለጹ
ትክክለኛነት ማረጋገጫ
አንተ
የማይተላለፍ
አራት ሊገለበጡ የሚችሉ የጽሑፍ አብነቶች
ለሚከተለው ሰነድ፣ መጀመሪያ የሚታየው አጽሙ (የክፍል ርዕሶች) ብቻ ነው፡የሰነድ አይነት፡ [ሪፖርት/ፕሮፖዛል/ውሳኔ]። አንባቢ፡ [ማን]። ዓላማው፡ [ምን]፡ ዋና መልእክቴ፡ [አንድ ዓረፍተ ነገር]። ማዕቀፉን ሳታረጋግጡ ይዘትን አትጻፉ፤ 5-7 ርዕሶችን ይጠቁሙ።
ይህን ክፍል ጻፍ። የእኔ ቁሳቁስ ከዚህ በታች ነው; ልክ ይህን ይጠቀሙ, data fitting. ክፍል: [title]. ቃና፡ [ፕሮፌሽናል]። ርዝመት፡ [~200 ቃላት]።ቁስ፡"""[የራስ ማስታወሻዎች፣ አሃዞች፣ ግኝቶች]"""
ለሚከተለው የተጠናቀቀ ሰነድ የሥራ አስፈፃሚ ማጠቃለያ ይጻፉ: - ከ 5 ንጥሎች ያልበለጠ, በቋንቋው ውሳኔ ሰጪው ያነባል. - ግኝቶች እና ምክሮች በሰነዱ ውስጥ ብቻ; አዲስ መረጃ ማከል.- ግልጽ "የሚመከር እርምጃ" መስመር መጨረሻ ላይ. ሰነዱ: """[ለጥፍ]"""
የሚከተለውን ዘገባ ወደ [10-ስላይድ የዝግጅት አቀራረብ/አጭር ኢሜል] ቅርጸት ይለውጡ፡- ርዕስ + 3 ነጥበ ምልክት ለእያንዳንዱ ስላይድ።- ቁጥሮችን ያስቀምጡ፣ አስተያየቶችን አይጨምሩ። - የአቀራረብ ፍሰቱን ምክንያታዊ ያድርጉት (ሁኔታ → የማግኘት → ምክሮች → ቀጣዩ ደረጃ)። ሪፖርት፡ """[ለጥፍ]"""
ደካማ ጥያቄ / ጠንካራ ጥያቄ
ደካማ፡ "የሩብ አመት የሽያጭ ሪፖርት ፃፉልኝ።" ( AI ምንም መልእክት የሌለው፣ ምንም ውሂብ የሌለው አጠቃላይ ጽሁፍ ያዘጋጃል - ምናልባትም ከሐሰት ቁጥሮች ጋር።)
ጠንካራ: "የሚከተለውን ማዕቀፍ አጽድቄአለሁ. አሁን 'የግዛት አፈጻጸም' የሚለውን ክፍል ይፃፉ. ቁሳቁስ: ሰሜን + 12%, ደቡብ -4% (አንድ የደንበኛ መጨናነቅ), ምዕራብ ቋሚ. ዋና መልእክቴ: ነጠላ ምንጭ, ጊዜያዊ. ቃና: ገለልተኛ-ትንታኔ, ~ 150 ቃላት. ከሰጠኋቸው ቁጥሮች በላይ አትሂድ. " ጠንካራው እትም መልእክቱን፣ ዳታውን እና ድንበሩን ስለሚሰጥ እውነተኛ እና ጥቅም ላይ ሊውል የሚችል ጽሑፍ ይመልሳል።
ሶስት ጥቃቅን ጉዳዮች
ጉዳይ 1 - ባዶውን ገጽ መምታት. አንድ ሥራ አስኪያጅ አመታዊ የግምገማ ሪፖርቱን በዓመት በ2 ቀናት እያራዘመ ነበር። AI በመጀመሪያ አጽም እንዲፈጥር እና እያንዳንዱን ክፍል በራሱ ማስታወሻዎች እንዲመገብ አደረገው ። አጠቃላይ ፅሁፌ ወደ 3 ሰዓታት ተቀነሰ። ክፍያው የመጣው ከ AI መተየብ አይደለም ፣ ግን ለመጀመር ቀላል በማድረግ - አንዴ አፅሙ በእጁ ከገባ ፣ የተቀረው ፈሰሰ።
ጉዳይ 2 - የውሸት ቁጥር አደጋ. አንድ ተንታኝ “የሽያጭ ሪፖርት ጻፍ” በማለት AI የመለሰውን ጽሑፍ በጥቂቱ አርትኦት - የውሸት የዕድገት ቁጥሮች ያሉት - እና ለአስተዳደሩ አቅርቧል። አስተዳደሩ ቁጥሮቹ እውነት እንደሆኑ አስበው ውሳኔ ሰጡ; ስህተቱ በኋላ ሲገለጥ, ውሳኔውን መቀልበስ ነበረባቸው. ትምህርት: በጭራሽ AI ተስማሚ ውሂብ አታድርጉ; ቁጥሮቹን ትሰጣለህ, እሱ ቋንቋውን ብቻ ነው.
ጉዳይ 3 - አንድ ይዘት, ሶስት ቅርፀቶች. አንድ ገበያተኛ ባለ 8 ገጽ ስልቱን በ AI ወደ ሶስት ቅርጸቶች ተርጉሟል፡ ባለ 1 ገጽ ማጠቃለያ ለአስተዳደር፣ ለቡድኑ ባለ 10-ስላይድ አቀራረብ፣ ለደንበኛው አጭር ኢሜል። ቁጥሮቹን ጠብቋል እና ቃናውን በእያንዳንዱ ቅርጸት አዘጋጅቷል. ሶስት ውጤቶች ከተመሳሳይ ይዘት, በጠቅላላው 40 ደቂቃዎች. ትርፉ የተገኘው እንደገና ጥቅም ላይ በማዋል ነው።
የተለመዱ ስህተቶች
- በቀጥታ "ጻፍ" ማለት፡- አጽም የሌለበት አጠቃላይ ጽሁፍ ያወጣል። በመጀመሪያ መዋቅሩን ይገንቡ.
- መረጃን መፍጠር: ቁጥሮቹን ይሰጣሉ; AI “ውሂብ ለማመንጨት” ይገድበው።
- ሰነዱን በአንድ ጊዜ መጠየቅ፡ በክፍል በክፍል የተሻለ ጥራትን ይሰጣል።
- ክሊቺዎችን ያንሱ፡ እንደ “ይህ ሪፖርት ተለዋዋጭ የገበያ ቦታችንን ይሸፍናል…” ያሉ የ AI ሀረጎችን አጽዳ።
- AI መልእክቱን ለመመስረት በመሞከር ላይ፡ ዋናው ንድፈ ሃሳብ የእርስዎ ነው። AI ያንን ማወቅ አይችልም, ለእሱ ይስጡት.
- ማለፊያ ማረጋገጫ፡ የላኩት ሰነድ ፊርማዎን ይይዛል። እያንዳንዱን የይገባኛል ጥያቄ ያረጋግጡ.
ይጠንቀቁ፡ በ AI የመነጨው ጽሑፍ ፈሳሽ ስለሆነ “ትክክል” ሆኖ ይሰማዋል። ቅልጥፍና ትክክለኛነት አይደለም. ዓረፍተ ነገሮችን አንድ በአንድ አረጋግጥ፣ በተለይም ቁጥሮችን፣ ቀኖችን፣ ስሞችን እና የይገባኛል ጥያቄዎችን የያዙ፣ ምንም ያህል በሚያምር ሁኔታ ቢጻፉ።
በማጠቃለያው
- ትክክለኛው ቅደም ተከተል፡- መጀመሪያ አጽሙን (እርስዎ ይወስኑታል)፣ ከዚያም በምዕራፍ-በ-ምዕራፍ ረቂቅ፣ ከዚያም ክለሳ።
- መልዕክቶች, ውሂብ እና ማረጋገጫ ከእርስዎ ናቸው; የጋራ መዋቅር; የዓረፍተ ነገር ፍሰት እና ቃና ከ AI ናቸው.
- AI የማያውቀውን መጻፍ አይችሉም; የሃሳቦችን ብዛት አቅርበዋል፣ AI ቅልጥፍናን ያቅርብ።
- AI ከቁጥሮች ጋር እንዲስማማ በጭራሽ አታድርጉ; "የውሂብ ማመንጨት" ገደብ መጫን እና እያንዳንዱን እውነታ ያረጋግጡ.
- ተመሳሳዩን ይዘት ወደ ተለያዩ ቅርጸቶች በመቀየር እንደገና ይጠቀሙ (ሪፖርት → ማጠቃለያ → አቀራረብ → ኢ-ሜል)።
የመተግበሪያ ተግባር
ለመጻፍ የሚያስፈልግዎትን ትክክለኛ ሰነድ ይምረጡ። በመጀመሪያው አብነት፣ መጀመሪያ አፅሙን አውጥተው እራስዎ አርትዕ ያድርጉ። ከዚያ ከራስዎ ውሂብ ጋር አንድ ክፍል ሁለተኛ አብነት ይቅረጹ - AI ውሂቡን እንዲሰራ እንዳያደርጉት ያረጋግጡ። ሲጨርሱ ሰነዱን ወደ ሁለተኛ ቅርጸት (ማጠቃለያ ወይም አቀራረብ) ከአራተኛው አብነት ጋር ይለውጡ እና ቁጥሮቹ እንደተጠበቁ ያረጋግጡ።
የማረጋገጫ ዝርዝር
- [ ] በመጀመሪያ፣ አጽሙን አውጥቼ አወቃቀሩን እራሴ አጸደቅኩ።
- [ ] ቁጥሮቹን እና ውሂቡን ሰጥቻቸዋለሁ፣ ከ AI ጋር እንዲስማሙ አላደረግኋቸውም።
- [ ] ምዕራፎቹን ለየብቻ እንዲዘጋጁ አድርጌአለሁ።
- [ ] ዋናውን መልእክት/ተሲስ ራሴ ወስኛለሁ።
- [ ] የ cliché AI ንድፎችን አጸዳሁ እና በራሴ ድምጽ እቀፋቸው።
- [ ] ከመለጠፌ በፊት እያንዳንዱን እውነታ እና ምስል አረጋግጫለሁ።