ማስታወሻ መውሰድ እና የግል መረጃ አስተዳደር

ትርፍ፡

• ጥሬ ማስታወሻዎችን በፍጥነት የመቅረጽ ችሎታ እና ወደ ውሳኔዎች/እርምጃዎች/በአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ጥያቄዎችን በማዋቀር ወደ እንደገና ጥቅም ላይ ሊውል የሚችል መረጃ የመቀየር ችሎታ
• አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ እርግጠኛ ያልሆነውን ወደ ተወሰነ እንዳይለውጥ እና ፈጠራዎችን በመጨመር 'በጽሑፉ ላይ የተጻፈውን ብቻ እንዳይጠቀም' መገደብ መቻል።
• ዳይሬሽኑን ወደ አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ የመተው እና የሰው ልጅ የራሱን ሀሳብ በመጻፍ እንዲማር የመተግበር ችሎታ።

ከአመት በፊት የፈታችሁትን ችግር ዛሬ መፍታት፣ በስብሰባ ላይ የተደረገውን ውሳኔ ሳታስታውስ፣ ያነበብከውን ታላቅ ጽሑፍ ማግኘት አለመቻል - እነዚህ ሁሉ የእውቀት አስተዳደር እጦት ናቸው። የግል ዕውቀት አስተዳደር (PKM) የተማራችሁትን፣ ማስታወሻዎችዎን እና ሃሳቦችን የመቅረጽ እና ሊገኙ የሚችሉ እና እንደገና ጥቅም ላይ የሚውሉ የማድረግ ዲሲፕሊን ነው። AI በዚህ መስክ ውስጥ ኃይለኛ አጋር ነው: የተበታተኑ ማስታወሻዎችን ያደራጃል, ረጅም ይዘትን ያሰራጫል, ማስታወሻዎችን ያገናኛል, የሚፈልጉትን እንዲያገኙ ያግዝዎታል. ነገር ግን ያስታውሱ: መረጃን ትርጉም ያለው እርስዎ ነዎት; AI ሂደቱን ያፋጥነዋል, ለእርስዎ አይማርም.

ውሎች። እዚህ ላይ ማስታወሻ ሰፋ ባለ መልኩ ነው፡ የስብሰባ ማስታወሻ፣ የንባብ ማስታወሻ፣ ሃሳብ፣ ማድረግ። ሁለተኛው አንጎል ሁሉንም መረጃዎን በአስተማማኝ ስርዓት ውስጥ የማስቀመጥ ሀሳብ ነው - ስለዚህ አንጎል ከማስታወስ ይልቅ በማሰብ ላይ ያተኩራል ። መለያዎች በርዕስ የቡድን ማስታወሻዎች ናቸው. አቶሚክ ኖት በራሱ ትርጉም ያለው አንድ ሀሳብ የያዘ ትንሽ ኖት ነው። መበታተን ረጅም ይዘትን ወደ ዋናው ይዘት የመቀነስ ሂደት ነው።

ለምን እውቀት አስተዳደር AI ጋር

ችግሩ ብዙውን ጊዜ ማስታወሻ አለመያዝ አይደለም፣ ነገር ግን ማስታወሻዎቹ ሞተው መቆየታቸው ነው - የሆነ ቦታ ተጽፎ እንደገና እንዳይከፈት። AI እነዚህን የሞቱ ማስታወሻዎች ወደ ህይወት ያመጣል፡ የተዘበራረቀ የስብሰባ ማስታወሻ ያዋቅራል፣ ባለ አስር ​​ገጽ ሪፖርትን ወደ ሶስት ነጥብ ነጥብ ይቀንሳል፣ ተመሳሳይ ማስታወሻዎችን ጠቅለል አድርጎ ያዛምዳል። ስለዚህ ማስታወሻ መያዝ "ማህደር" መሆን ያቆማል እና ወደ "እንደገና ጥቅም ላይ ሊውል የሚችል መረጃ ወደ ማምረት" ይቀየራል።

ወሳኝ መርሆ፡ መጀመሪያ ጥሬውን ያዙ፣ ከዚያም በ AI ሂደት ያድርጉ። በስብሰባው ወቅት ትክክለኛ ማስታወሻዎችን ለመውሰድ መሞከር; በፍጥነት ጥሬውን ያስቀምጡት. ከዚያ ለ AI "የዚያን ጥሬ ማስታወሻ መዋቅር" ይንገሩ. የቀረጻውን ጊዜ ይቀንሱ; አርትዖቱን ለበለጠ ጊዜ ይተዉት።

ደረጃ በደረጃ፡ አንድ መረጃን ማካሄድ

1. ያዙት። በጥሬው (ሃሳብ ፣ ጥቅስ ፣ ውሳኔ ፣ ጥያቄ) ውስጥ ወደ አንድ ቦታ ጣሉት።
2. እሰሩት። ይህ ስለ ምንድን ነው? የትኛው ፕሮጀክት ፣ የትኛው ርዕስ?
3. Distillate. AI ምንነቱን እንዲያወጣ ያድርጉ፡ “የዚህን ማስታወሻ 3 ዋና ሃሳቦች ወደ መጣጥፎች አድርጉ።
4. አዋቅር። ርዕስ ፣ መለያ ፣ ቀን አክል; የሚፈለግ ያድርጉት።
5. ተባባሪ። "ይህ ባለፈው ወር ካገኘሁት ማስታወሻ ጋር እንዴት ይገናኛል?" ብለህ ትጠይቅ ይሆናል።
6. ተመልከት። የተጣራውን ውጤት ታማኝነት ያረጋግጡ; AI ምንም ነገር መጨመር የለበትም.

ጠቃሚ ምክር: ማስታወሻውን ወደ AI ሲያጠቃልሉ, "በጽሁፉ ውስጥ ያለውን ብቻ ይጠቀሙ, አስተያየቶችን ወይም ተጨማሪ መረጃዎችን አይጨምሩ" ብለው ይገድቡት. ያለበለዚያ AI በማስታወሻዎ ውስጥ የሌሉትን “አጠቃላይ መረጃ” በማከል ማስታወሻውን ሊበክል ይችላል - እና በኋላ በሃሳብዎ ሊሳሳቱ ይችላሉ።

የስብሰባ እና የንባብ ማስታወሻዎችን ይለውጡ

ሁለቱ በጣም የተለመዱ የማስታወሻ ዓይነቶች፡ የስብሰባ ማስታወሻዎች እና የንባብ ማስታወሻዎች። በሁለቱም የ AI ስራው አንድ ነው፡ ጥሬውን ህዝብ ወደ መዋቅር መቀየር።

ለስብሰባ ማስታወሻ ጥሩው ውጤት በሶስት ክፍሎች ነው፡ ውሳኔዎች፣ ድርጊቶች (ማን-ምን-መቼ)፣ ክፍት ጥያቄዎች። ለንባብ ነጥብ ተስማሚ ውፅዓት፡ ዋና ተሲስ፣ 3 ደጋፊ ነጥቦች፣ የእኔ መደምደሚያ/ጥያቄ። ይህ የመጨረሻው መስመር ወሳኝ ነው - AI "የእኔ መደምደሚያ" የሚለውን ክፍል አይጽፍም, እርስዎ ያደርጉታል; ምክንያቱም መማር የሚከሰተው እውቀትን ከዐውደ-ጽሑፉ ጋር ሲያገናኙ ነው።

የማስታወሻ አይነት

AI ምን ያደርጋል?

ምን ታደርጋለህ

ስብሰባ

ያዋቅራል፣ ድርጊቶችን ያወጣል።

የውሳኔዎችን ትክክለኛነት ያረጋግጣል

ማንበብ

Distills, ዋናውን ተሲስ ያወጣል

የራሱን ግምት ይጨምራል

ሀሳብ/አስተሳሰብ

ይስፋፋል, ቡድኖች

የሚሰራውን ይመርጣል

የማህደር ፍለጋ

ተዛማጅ ማስታወሻዎችን ፈልጎ ያጠቃልላል

አገባቡን ይተረጉማል

አራት ሊገለበጥ የሚችል የማስታወሻ አብነቶች

ጥሬ የስብሰባ ማስታወሻዬን አዋቅር፡- ርዕሶች "ውሳኔዎች"፣ "ድርጊቶች (ማን-ምን-መቼ)"፣ "ጥያቄዎችን ክፈት" - በማስታወሻው ውስጥ ያለውን ብቻ ተጠቀም። የጎደለ መረጃ ካለ “ግልጽ ያልሆነ” ይፃፉ ፣ የተሰራ። ጥሬ ማስታወሻ፡ """[ለጥፍ]"""

የሚከተለውን መጣጥፍ/ሪፖርት ወደ ንባብ ማስታወሻ ቀይር፡- ዋና ፅሑፍ (1 ዓረፍተ ነገር) - 3 ደጋፊ ነጥቦች - 1 ነጥብ ደራሲው ያመለጠው ወይም አከራካሪ ሊሆን ይችላል። አስተያየት ጨምር፣ “የእኔ መደምደሚያ” የሚለውን ክፍል ባዶ ተወው፣ እኔ እሞላዋለሁ። ጽሑፍ፡ """[ለጥፍ]"""

ይህንን የተዘበራረቀ የሃሳብ መጣያ ይመድቡ፡ - ተመሳሳይ ሃሳቦችን በጭብጦች ይሰብስቡ። - ለእያንዳንዱ ጭብጥ ባለ 1 ዓረፍተ ነገር ማጠቃለያ ይስጡ። - የሚጋጩ ሀሳቦችን ምልክት ያድርጉ። መለያየት፡ """[ጥሬ ሃሳቦች]"""

ከዚህ በታች የድሮ ማስታወሻዎቼን ጠቅለል አድርጉ እና አገናኙ፡- የተለመዱ ጭብጦችን ያግኙ።- ተቃርኖዎችን እና ድግግሞሾችን ይጠቁሙ።- “በዚህ ላይ ቀጣዩ እርምጃዬ ምን መሆን አለበት?” 2 ጥቆማዎች ለ ማስታወሻዎች፡ """[አንዳንድ ማስታወሻዎችን ለጥፍ]"""

ደካማ ጥያቄ / ጠንካራ ጥያቄ

ደካማ፡ "ይህን የስብሰባ ማስታወሻ ጠቅለል አድርጉ።" (AI አጠቃላይ ማጠቃለያ ይመልሳል፤ ድርጊቶች ጠፍተዋል፣ ውሳኔዎች ግልጽ አይደሉም።)

Güçlü: "ይህን ጥሬ የስብሰባ ማስታወሻ በሶስት አርእስቶች ያዋቅሩት፡ ውሳኔዎች፣ ድርጊቶች (ማን - መቼ)፣ ክፍት ጥያቄዎች። በማስታወሻው ላይ የተጻፈውን ብቻ ተጠቀም፤ ማን እንደሚያደርገው ግልጽ ካልሆነ 'ያልተሾመ' ብለህ ጻፍ፣ አስተካክል።" ኃይለኛው ስሪት ሊተገበር የሚችል ውጤት ይሰጣል; ከሁሉም በላይ ሰዎች የጎደለውን መረጃ እንዳይሰሩ ይከለክላል.

ሶስት ጥቃቅን ጉዳዮች

ጉዳይ 1 - የሞቱ ማስታወሻዎች ትንሳኤ. አንድ አማካሪ የ2 አመት ዋጋ ያላቸው 400+ የስብሰባ ማስታወሻዎችን በአቃፊ ውስጥ አስቀምጧል ነገር ግን በጭራሽ አልከፈቷቸውም። በ AI ጋር ጭብጥ ላይ የተመሠረተ ማስታወሻዎች ጠቅለል አድርጓል; 5 ተደጋጋሚ የደንበኛ ችግሮች ብቅ አሉ። በተለይ ለእነዚህ ችግሮች የተዘጋጀ የመፍትሔ ሰነድ በማዘጋጀት የማማከር ጊዜን በአንድ ደንበኛ በአማካይ 40 ደቂቃ አሳጠረ።

ጉዳይ 2 - የተሰራው የውሳኔ ወጥመድ. አንድ የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ "በጀት የጸደቀ" መስመርን ከ AI ከተዋቀረ የስብሰባ ማስታወሻ ሳያረጋግጥ አጋርቷል። ሆኖም በስብሰባው ላይ በጀቱ ላይ "ይወያያል" ተብሏል; AI አሻሚውን ሀረግ ወደ “ጸድቋል” አቅርቧል። ቡድኑ የተሳሳተ ግምት ይዞ ቀጠለ። ትምህርት: AI እርግጠኛ ያልሆኑትን ወደ ተወሰነው ሊለውጠው ይችላል; ውሳኔዎችን ያረጋግጡ ።

ጉዳይ 3 - ትምህርትን ወደ ውጭ አለማድረግ. አንድ ተማሪ AI ሁሉንም የንባብ ማስታወሻዎቹን እንዲያጠቃልል እና AI እንዲሁ "የእኔ መውሰድ" የሚለውን ክፍል እንዲጽፍ አድርጓል። በፈተናው ላይ ያለውን ቁሳቁስ ማስታወስ አልቻለም - ምክንያቱም መረጃውን በራሱ ቃላት አላሰራም. ቀጣዩ ክፍለ ጊዜ በቀላሉ ወደ AI ወደ distillation ትቶ, የማውጣት ራሱ በመጻፍ; ቋሚነት በከፍተኛ ሁኔታ ጨምሯል.

የተለመዱ ስህተቶች

• በተያዘበት ጊዜ ፍጹምነት: ጥሬውን ያስቀምጡት, በኋላ ያስኬዱት; አፍታውን ማቀዝቀዝ.
• አይአይ አስተያየት እንዲጨምር ማድረግ፡- “በጽሁፉ ውስጥ ያለውን ብቻ ተጠቀም” ሳይል ማጠቃለያው ቆሻሻ ይሆናል።
• እርግጠኛ ያልሆኑትን ወደ ትክክለኛው ማዞር: AI አሻሚ ውሳኔዎችን ያብራራል; ውሳኔዎችን ያረጋግጡ ።
• እና ለ AI ፍንጭ ይጻፉ: መማር የእርስዎ ስራ ነው; የራስዎን መደምደሚያ ይጻፉ.
• መለያ ያልተሰጠው ማህደር፡ የማይፈለግ ማስታወሻ የሌለው ማስታወሻ ነው።
• ማስታወሻውን እንደገና አይክፈቱ፡ ያለ መደበኛ ግምገማ ስርዓቱ ይሞታል።

ይጠንቀቁ፡ AI ማስታወሻዎችን በሚሰራበት ጊዜ ሚስጥራዊነት ያላቸው የግል መረጃዎችን (ስሞችን፣ ጤናን፣ ፋይናንሺያል) የያዙ ማስታወሻዎችን ስም-አልባ ያድርጉ። የግል ማህደርህ አንድ ቀን በሶስተኛ ወገን አገልጋይ ላይ የለጠፍካቸውን ቁርጥራጮች ያካትታል - የት እንዳስቀመጥክ እወቅ።

በማጠቃለያው

• ችግሩ ማስታወሻ አለመውሰድ ሳይሆን ማስታወሻዎች ሞተው መቆየታቸው ነው። AI ወደ እንደገና ጥቅም ላይ ሊውል የሚችል መረጃ ይለውጣቸዋል።
• መጀመሪያ ጥሬ ይያዙ, ከዚያም መዋቅር እና AI ጋር distill; የተያዙበትን ጊዜ ፍጥነት መቀነስ።
• የስብሰባ ማስታወሻ = ውሳኔዎች + ድርጊቶች + ክፍት ጥያቄዎች; የንባብ ማስታወሻ = ቴሲስ + ድጋፍ + የራሴ መደምደሚያ.
• AI “በጽሁፉ ውስጥ ያለውን ብቻ ለመጠቀም፣ እንዳትሰራው” የሚለውን መገደብ፤ እርግጠኛ ያልሆነውን ወደ እርግጠኛነት እንዲቀይር አትፍቀድ።
• AI ዳይሬሽኑን እንዲሰራ ይፍቀዱ ፣ ግን እርስዎ መረጃውን ይፃፉ - መማር የሚከናወነው መረጃውን እራስዎ ሲያካሂዱ ነው።

የመተግበሪያ ተግባር

ጥሬ የስብሰባ ማስታወሻ ይውሰዱ (ያለ ሚስጥራዊነት ያለው መረጃ) እና ከመጀመሪያው አብነት ጋር አዋቅር። AI እርግጠኛ ያልሆነውን ወደ ተወሰነው እንደለወጠው ለማየት በውጤቱ ውስጥ ያለውን እያንዳንዱን “ውሳኔ” መስመር ከመጀመሪያው ማስታወሻ ጋር ያወዳድሩ። ከዚያም የመጨረሻዎቹን 5 የንባብ ማስታወሻዎች ከአራተኛው አብነት ጋር ጠቅለል አድርገው በመካከላቸው ያለውን ግንኙነት አውጡ; የእራስዎን ቀጣይ እርምጃ ያክሉ።

የማረጋገጫ ዝርዝር

• [ ] ማስታወሻውን በጥሬው ያዝኩት፣ ከዚያም በ AI ሰራሁት።
• [] "በጽሑፉ ውስጥ ያለውን ብቻ ተጠቀም" የሚለውን እገዳ ለ AI ሰጠሁት።
• [] ጥራቶቹ ከዋናው ጋር እንደሚዛመዱ አረጋግጣለሁ።
• [ ] የራሴን መደምደሚያ የወሰንኩት ለራሴ እንጂ ለ AI አይደለም።
• [ ] ማስታወሻዎቹን መለያ ሰጥቻቸዋለሁ እና ሊፈለጉ የሚችሉ አደረግኳቸው።
• [ ] ሚስጥራዊነት ያለው መረጃ የያዙ ማስታወሻዎችን አልገለጽኩም።