ትርፍ፡
- የተመሰቃቀለውን የተግባር ክምር በአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ የማስቀደም ችሎታ እና አስቸኳይ እና አስፈላጊ የሆነውን የሚለይ በጊዜ የታገደ እቅድ የመቀየር ችሎታ።
- ጥልቅ ስራን በከፍተኛ ጉልበት ሰአታት ውስጥ በማስቀመጥ እና በእያንዳንዱ ብሎክ ውስጥ ቋት በመተው እውነተኛ፣ የሚቻል ቀን እና ሳምንት የመመስረት ችሎታ።
- የአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ብሩህ ጊዜ ግምቶችን በራሱ ታሪካዊ መረጃ የማጣራት እና በእቅዱ ውስጥ የተደበቁ ገደቦችን የማንጸባረቅ ችሎታ
ጊዜ በምርታማነት ውስጥ የማይታደስ ብቸኛው ሀብት ነው። AI እንደ ኢሜል ያሉ የጽሑፍ ሥራዎችን ያፋጥናል; ነገር ግን እውነተኛው ትርፍ የሚመጣው ምን መስራት እና መቼ እንደሚሰራ በሚወስኑት ውሳኔ ጥራት ነው። በዚህ ክፍል ውስጥ AIን እንደ የጊዜ እቅድ ረዳት መጠቀምን ይማራሉ-ለተግባር ቅድሚያ መስጠት ፣ ቀን እና ሳምንትን ማገድ ፣ የቀን መቁጠሪያ ግጭቶችን መፍታት ፣ ትክክለኛ የጊዜ ግምት። AI በፍጥነት እቅድ ያወጣል; ነገር ግን እቅድዎ ከእውነታው እና ከገደቦቹ ጋር ይዛመዳል የሚለውን ይወስናሉ - ምክንያቱም AI የእርስዎን የኃይል ምት, የቤተሰብ ሸክም እና የተደበቁ ቅድሚያዎች ስለማያውቅ.
ውሎች። የጊዜ መከልከል ቀኑን ለተወሰኑ ተግባራት በተዘጋጁ የጊዜ ወቅቶች መከፋፈል ነው። ጥልቅ ስራ ዘላቂ ትኩረትን የሚጠይቅ ከፍተኛ ዋጋ ያለው ስራ ነው - የሪፖርት መፃፍ, ትንተና, ዲዛይን. ጥልቀት የሌለው ስራ ዝቅተኛ ትኩረት, ምላሽ ሰጪ ስራ ነው - ኢሜል, የጽሑፍ መልእክት, የአስተዳደር ስራ. ቅድሚያ የሚሰጠው ማትሪክስ የውሳኔ መሳሪያ ነው (እንዲሁም የአይዘንሃወር ማትሪክስ በመባልም ይታወቃል) ስራዎችን ከ"አስቸኳይ/አስፈላጊ" መጥረቢያዎች የሚለይ።
ከ AI ጋር የማቀድ አመክንዮ
የ AI ሃይል በእቅድ ውስጥ የተዘበራረቀ የኋላ መዝገብ በፍጥነት ማዋቀር ነው። በጥሬው ውስጥ በጭንቅላታችሁ ውስጥ ግራ መጋባትን ታፈስሳላችሁ; AI ወደ ቅድሚያ የሚሰጠው፣ የታቀደ፣ ሊተገበር የሚችል እቅድ ይለውጠዋል። ነገር ግን ሁለት ነገሮችን አስተውል፡ በመጀመሪያ፣ AI ጊዜያትን በብሩህነት የመገመት አዝማሚያ አለው - ነገሮች በገሃዱ ዓለም ረዘም ያለ ጊዜ ይወስዳሉ። ሁለተኛ፣ AI የተደበቁ ገደቦችን አያውቀውም - ጠዋት ላይ በስብሰባ ላይ ተጣብቀህ ወይም ከሰአት በኋላ ጉልበትህ ይወድቃል። ስለዚህ የ AIን እቅድ እንደ ንድፍ ውሰዱ፣ ከራስዎ እውነታ ጋር ያስተካክሉት።
ደረጃ በደረጃ፡ ሳምንታዊውን እቅድ ከ AI ጋር ማዋቀር
- ጥሬውን መጣል ያድርጉ. በምንም መልኩ በአእምሮህ ያሰብካቸውን ሁሉንም ተግባራት፣ ስብሰባዎች እና የግዜ ገደቦች ጻፍ።
- ገደቦችን ንገረኝ. ቋሚ ስብሰባዎች፣ የስራ ሰአታት፣ የኢነርጂ ምት፣ የመዝናኛ ጊዜ።
- ቅድሚያ መስጠት. በአስፈላጊ/አጣዳፊ ማትሪክስ ላይ ስራዎችን እንዲያስቀምጥ AI ን ይጠይቁ።
- አግድ። በከፍተኛ ጉልበት ሰአታት ውስጥ ጥልቅ ስራን እና ጥልቀት የሌለውን ስራ በትንሽ የኃይል ሰዓቶች ውስጥ ያስቀምጡ.
- ቋት ጨምር። ለ AI “በእያንዳንዱ እገዳ ላይ 20% የማቆያ ጊዜ ይጨምሩ” ንገሩት። ብሩህ ትንበያውን ያስተካክላል.
- ተቆጣጠር እና የራስ። እቅዱን ከእውነታዎ ጋር ያወዳድሩ, አላስፈላጊ የሆኑትን ያስወግዱ.
ጠቃሚ ምክር: AI ሙሉ ቀንዎን እንዲሞላ አይፍቀዱ. ባዶ የቀረው ጊዜ ስህተት አይደለም ፣ እሱ መያዣ እና የማሰብ ቦታ ነው። "የቀንዎን ከ 70% በላይ ያቅዱ, የቀረውን ላልተጠበቁ ስራዎች በመተው" ለብዙ ሰዎች ተጨባጭ ነው.
ቅድሚያ መስጠት፡- አጣዳፊውን ከአስፈላጊው መለየት
በጣም የተለመደው የምርታማነት ስህተት ለአስፈላጊው አጣዳፊነት ስህተት ነው. የሚደውል ስልክ አስቸኳይ ነው ነገር ግን አስፈላጊ ላይሆን ይችላል; የስትራቴጂክ ዘገባ አስፈላጊ ነው ነገር ግን አስቸኳይ ስለማይመስል በየጊዜው ለሌላ ጊዜ ይራዘማል። AI ተግባሮችዎን በእነዚህ ሁለት መጥረቢያዎች ላይ ለማስቀመጥ ጥሩ መስታወት ነው - ግን የመጨረሻውን ውሳኔ ያደርጉታል ፣ ምክንያቱም “አስፈላጊ” የሚለው ፍቺ በእርስዎ ግቦች ላይ የተመሠረተ ነው።
ምድብ
መግለጫ
አቀራረብ
አስቸኳይ + አስፈላጊ
ቀውስ ፣ ቀነ ገደብ ጠባብ
አሁን ያድርጉት
አስፈላጊ + አጣዳፊ አይደለም
ስትራቴጂ, እቅድ, ልማት
አግድ፣ የቀን መቁጠሪያን ጠብቅ
አስቸኳይ + አስፈላጊ አይደለም
አብዛኞቹ መቋረጦች፣ አንዳንድ ኢሜይል
ያስተላልፉ ወይም ይጭመቁ
አጣዳፊም አስፈላጊም አይደለም።
ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮች
ኢሌ፣ አታድርግ
የብዙ ሰዎች ስህተት "አስፈላጊ + አጣዳፊ አይደለም" ፍሬሙን ችላ ማለት እና በ"አስቸኳይ" ክፈፎች ውስጥ ያለማቋረጥ መኖር ነው። AI ሳምንታዊ እቅዱን ሲያዋቅሩ የሚከተለውን ጥያቄ ይጠይቁ፡- “በዚህ ሳምንት ከስራዎቼ ውስጥ “አስፈላጊ ግን አስቸኳይ ያልሆነ” ምድብ ውስጥ ያሉት እና በቀን መቁጠሪያ ውስጥ የተከለለ እገዳ አላቸው?
አራት ሊገለበጥ የሚችል የእቅድ አብነቶች
የእኔን የተመሰቃቀለ የተግባር ዝርዝር ከዚህ በታች አስቀድመህ አስቀድመህ እያንዳንዱን ተግባር በአስቸኳይ/አስፈላጊ ማትሪክስ (4 ምድቦች) ውስጥ አስቀምጠው - ቡድን በ "በዚህ ሳምንት መከናወን አለበት"፣ "ተወካዩ"፣ "ሊራዘም ይችላል"። - የማይታዩ ጥገኞች ካሉ አስጠንቅቅ (እንደ Y እስከ X እስኪያልቅ ድረስ አይጀምርም)። ተግባራት፡ """[ጥሬ ዝርዝር]"""
ከሚከተሉት ተግባራት ውስጥ የዕለት ተዕለት የጊዜ እገዳ እቅድ ይፈጠራል. የስራ ሰዓቴ፡ [09፡00-17፡30]። ቋሚ ስብሰባዎች: [11:00 ቡድን, 15:00 ደንበኛ]. ጉልበቴ በማለዳ ከፍተኛ ነው, ከሰዓት በኋላ ዝቅተኛ ነው. ጠዋት ላይ ጥልቅ ስራን, ከሰዓት በኋላ ጥልቀት የሌለው ስራ ያድርጉ. በእያንዳንዱ ብሎክ ላይ 20% ቋት ይጨምሩ፣ የ45 ደቂቃ የምሳ ዕረፍት ይተዉ። ተግባራት፡ """[ዝርዝር]"""
ለሚከተለው ተግባር ትክክለኛ የጊዜ ግምትን ያውጡ እና ወደ ንዑስ ደረጃዎች ይከፋፍሉት ተግባር፡ [ለምሳሌ፡. የሩብ ዓመት ሪፖርት]] - ንዑስ ደረጃዎችን ይዘርዝሩ ፣ ለእያንዳንዱ ጊዜ ይስጡ - ለጠቅላላው ጊዜ 25% እርግጠኛ አለመሆንን ይጨምሩ - የትኛው እርምጃ በጣም እንደተዘጋ ያስጠነቅቁ።
ሳምንታዊ እቅዴን ይገምግሙ። እነዚህን ጥያቄዎች መልሱ፡1. ለ"አስፈላጊ ግን አስቸኳይ ያልሆኑ" ስራዎቼ የተጠበቀ ብሎክ አለ?2. ከመጠን በላይ የተሞሉ (ያልተያዙ) ቀናት የትኞቹ ናቸው?3. ሊተላለፉ የሚችሉ ግን ከእኔ ጋር የሚቀሩ ተግባራት ምንድን ናቸው? እቅድ፡ """[የአሁኑ እቅድ]"""
ደካማ ጥያቄ / ጠንካራ ጥያቄ
ደካማ፡ "ለቀኑ እቅድ አውጣኝ" (AI የእርስዎን ሰዓቶች፣ ስብሰባዎች፣ የኃይል ዜማዎች ሳያውቅ አጠቃላይ፣ ተግባራዊ ያልሆነ ዕቅድ ያወጣል።)
ጒስሉ፡ "ከእነዚህ 6 ተግባራት ለ 09፡00-17፡30 የሰዓት ማገጃ እቅድ ፍጠር። የኔ ቡድን ስብሰባ ለ1 ሰአት በ11፡00 ተወስኗል። ትኩረቴ በጠዋቱ ከፍ ያለ ነው፣ እዚያም የሪፖርት ጽሁፍ አስቀምጥ። ከሰአት በኋላ ኢሜል እና የአስተዳደር ስራ። ለእያንዳንዱ ብሎክ 20% መያዣ፣ የ45 ደቂቃ የምሳ እረፍት በ13፡00።" ጠንካራው ስሪት ገደቦችን፣ ምት እና ቋት ስለሚሰጥ በቀጥታ የሚመለከተውን እቅድ ይመልሳል።
ሶስት ጥቃቅን ጉዳዮች
ጉዳይ 1 - ብሩህ ትንበያ ወጥመድ። አንድ ንድፍ አውጪ "ይህ ሥራ 2 ሰዓት ይወስዳል" የሚለውን የ AI ትንበያ ታምኖ ቀኑን በዚሁ መሠረት አዘጋጀ። ሥራው 3.5 ሰአታት ፈጅቷል, ቀጣዮቹ ሶስት ብሎኮች ተለዋወጡ, ቀኑ ተረጋጋ. ለእያንዳንዱ AI ትንበያ 40% በመጨመር ለሚቀጥለው ሳምንት አቅዷል; ቀናት መውሰድ ጀመረ። ትምህርት: AI ግምቶች አጭር ጊዜ; በራስዎ ታሪካዊ መረጃ ብዜት ይተግብሩ።
ጉዳይ 2 - ጥልቅ የንግድ መልሶ ማግኛ። አንድ የሶፍትዌር ገንቢ በቀን በአማካይ 4.5 ሰአታት የሚቆራረጥ ጥልቀት የሌለው ስራ ሲሰራ እያባከነ መሆኑን አስተውሏል። ኤአይኤው 9am-11amን እንደ “ጥልቅ ስራ፣ ስብሰባ የለም” እና የተቀናጀ ኢሜይሎችን በ2 ብሎኮች (11am እና 4pm) አድርጎ አስተካክሎ ነበር። ከሁለት ሳምንታት በኋላ የተጠናቀቁ ከፍተኛ ዋጋ ያላቸው ስራዎች በሳምንት ከ 2 ወደ 5 ጨምረዋል.
ጉዳይ 3 - የተሳሳተ ቅድሚያ. አንድ የቡድን መሪ ያለማቋረጥ ወደ "አጣዳፊ" ጥያቄዎች እየሮጠ የሩብ ዓመቱን የስትራቴጂ ሰነድ ለ5 ሳምንታት አዘገየው። AI ተግባራቶቹን በማትሪክስ ላይ እንዲያስቀምጥ ሳደርግ ሰነዱ በ “አስፈላጊ ግን አጣዳፊ ባልሆነ” ካሬ ውስጥ ጥበቃ ሳይደረግለት ታየ። በቀን መቁጠሪያ ውስጥ ሁለት ቋሚ እገዳዎችን ከፈተ; ሰነዱ በ9 ቀናት ውስጥ አልቋል። ትርፉ የመጣው AI የማይታይ ቸልተኝነት እንዲታይ በማድረግ ነው።
የተለመዱ ስህተቶች
- ቀኑን መጨናነቅ፡ ያለ ቋት ያለ እቅድ በመጀመሪያ ፍጥነቱ ይወድቃል።
- የ AI የጊዜ ግምትን በጭፍን መተማመን: ብሩህ ተስፋ ያለው; የእራስዎን ማባዣ ያክሉ።
- ለአስፈላጊ ስህተት አስቸኳይ፡ ማትሪክስ ተጠቀም፣ "አጣዳፊ ሳይሆን አስፈላጊ" አቆይ።
- የኢነርጂ ምትን ችላ ማለት፡- ጥልቅ ስራን ወደ ዝቅተኛ ጉልበት ሰአታት ማስገባት ምርታማነትን በግማሽ ይቀንሳል።
- የውክልና ስራን ማቆየት፡ AI "ይህ ሊተላለፍ የሚችል ነው" ሲል አይቃወሙ፣ በውክልና ይስጡት።
- ዕቅዱ እንደተስተካከለ ማሰብ: ዕቅዱ ረቂቅ ነው; ቀኑን ሙሉ ለማንሸራተት ክፍት ይሁኑ።
ማስጠንቀቂያ: AI ጥሩ እቅድ ያወጣል, ነገር ግን እርስዎ እርስዎ ካልሆኑት, እቅዱ ምንም ፋይዳ የለውም. እቅዱን በተጨባጭ ያቆዩት; አማካይ ሊሰራ የሚችል እቅድ ፍጹም ከሆነ ግን ሊሰራ የማይችል እቅድ ይሻላል።
በማጠቃለያው
- AI በፍጥነት የተዝረከረከ የተግባር ክምር ያዋቅራል፣ ነገር ግን በጊዜ ግምቱ ብሩህ ተስፋ ያለው እና የተደበቀ ገደቦቹን አያውቅም።
- ሳምንቱን በጥሬ ብልሽት ደረጃዎች → እገዳ → ቅድሚያ መስጠት → ማገድ → ቋት ያዘጋጁ።
- አጣዳፊውን ከአስፈላጊው ይለዩ; በቀን መቁጠሪያ ውስጥ "አስፈላጊ ግን አስቸኳይ ላልሆኑ" ተግባራት የተጠበቀ ብሎክ ይፍጠሩ።
- በከፍተኛ የኃይል ሰዓቶች ውስጥ ጥልቅ ስራን ያስቀምጡ, ጥልቀት የሌለው ስራ በትንሽ የኃይል ሰዓቶች ውስጥ; ቀኑን ከ 70% በላይ መሙላት.
- ከራስዎ ታሪካዊ መረጃ ጋር በ AI የቆይታ ጊዜ ግምት ውስጥ ብዜት (ለምሳሌ 25-40%) ያክሉ።
የመተግበሪያ ተግባር
የሚቀጥለው ሳምንት የሁሉም ስራዎች ጥሬ ቆሻሻ። በመጀመሪያው አብነት ቅድሚያ ይስጡ፣ ለናሙና ቀን በሁለተኛው አብነት በጊዜ የታገደ እቅድ ይፍጠሩ። በ AI በተሰጡት የጊዜ ግምቶች ላይ የራስዎን ብዜት ይተግብሩ። ከዚያም እቅዱን በአራተኛው አብነት ያረጋግጡ፡ ለ"አስፈላጊ ግን አጣዳፊ ያልሆኑ" ስራዎች የተጠበቁ ብሎኮች መኖራቸውን ያረጋግጡ።
የማረጋገጫ ዝርዝር
- [] ተግባሮቼን በአስቸኳይ/አስፈላጊ ማትሪክስ ውስጥ አስቀምጫለሁ።
- [ ] ለ"አስፈላጊ ግን አጣዳፊ ላልሆኑ" ስራዎቼ ጥበቃ የሚደረግለት ብሎክ ከፈትኩ።
- [] በከፍተኛ ጉልበት ሰዓቴ ላይ ጥልቅ ስራን አደርጋለሁ።
- [ ] የራሴን ብዜት ወደ AI የጊዜ ግምት ጨምሬያለሁ።
- [ ] በእያንዳንዱ ብሎክ ውስጥ ታምፖኖችን ትቻለሁ፣ ቀኑን አላጨናነቅኩም።
- [] በውክልና ሊሰጡ የሚችሉ ተግባሮችን ሰጥቻለሁ።