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工作流程自动化:从样品验收到结果发布

收益:

  • 能够绘制整个测试过程(分析前、分析中、分析后),并选择哪些步骤可以通过人工智能安全地自动化
  • 能够通过在样本接受、分类和工作量估计等任务中使用人工智能来减少瓶颈
  • 了解自动化不仅可以提高速度,还可以减少错误,从而能够维护检查点和手动异常路径。

实验室的一天就像一条不间断的样品河流:早上数百支试管同时到达,中午紧急请求涌入,晚上门诊样品堆积如山。管理这个流程——首先运行哪个样本、它进入哪个设备、将出现哪个瓶颈、如何分配人员——本身就是一项工程任务。工作流自动化正在将这些重复的管理和处理步骤从人类手中夺走,并将其系统化。人工智能在这里可以成为强大的规划者和加速器:预测工作量、优化排序、起草迭代决策。但自动化的黄金法则仍然不变:自动化会随着速度的变化而缩小误差;因此必须维护检查点和手动异常路径。

在本单元中,您将逐步绘制整个测试过程;哪些步骤可以安全地自动化,哪些需要人工判断;以及如何安全地将人工智能添加到这个过程中。

绘制整个测试流程

在实现自动化之前有必要先了解该流程。整个测试过程大致分为以下几个步骤:

  1. 订单和患者准备(分析前)——测试已下令,患者已做好准备。
  2. 样品采集和标记(分析前)——采集并识别血液/样品。
  3. 运输和验收(分析前)——样品到达实验室,被验收,检查适用性。
  4. 准备(分析前)——离心、分离、分选。
  5. Analysis(分析)——设备上的测量。
  6. 验证(分析后)——QC、增量、自动/手动发布。
  7. 报告和沟通(分析后)——结果到达医生/患者。

每个步骤对于自动化的适用性都不同。下表按步骤总结了自动化潜力和检查点:

步骤

自动化潜力

人工智能的贡献

关键控制点

样品验收/合规

资格预审

拒绝决定属于专家

排序/优先级

工作量/紧急程度估计

紧急请求不应被忽视

工作量/人员配置计划

中高

需求预测

该计划已在管理员中批准

重复/稀释请求

中等

规则草案

关键结果传给人类

结果发布

有条件的

自动验证规则

人类的例外(第 5 单元)

报告语言

中等

案文草稿

专家掌握的临床准确性

什么可以自动化,什么不能自动化?

安全自动化的艺术在于正确区分。常规、重复性、低判断力的步骤最适合自动化:样本排序、工作量估计、有条件发布正常结果、标准报告格式。需要判断、临床背景或安全关键决策的步骤仍然由人类完成:样本拒绝、临界值通知、异常图像解释、诊断。

自动化最潜在的风险是,错误的规则一旦建立,就会在数千个样本中默默地重复。一个人在工作中可能会一一注意到错误;自动化以速度和规模复制相同的错误。这就是为什么每个自动化步骤都添加了三件事:检查点(通过人眼传递某些结果)、监控(持续跟踪自动化正在执行的操作)和手动异常路径(绕过自动化并在必要时手动干预的能力)。

注意:“系统会照顾它”是实验室中最危险的安慰。即使自动化似乎正在发挥作用,也要定期对其决策进行抽样和审核;一个静默的规则错误可能会在几个月内被忽视。

如何将人工智能添加到工作流程中

人工智能最安全的贡献领域是那些需要规划而不是决策的领域。工作量预测就是一个很好的例子:它可以根据历史数据预测在哪一天/哪一天将有多少样本到达,并有助于人员配置和设备规划。它可以在验收时预先筛选样品的适用性(标签是否缺失、试管是否错误、数量是否充足)。可以起草重复的沟通文本(向部门发出延迟通知、向部门发出库存警告)。能够分析流程的瓶颈并提出改进建议。在所有这些贡献中,人工智能都会产生提案/草案;批准和实施仍由本人负责。

弱提示/强提示

弱提示:

自动化我的实验室工作流程,加快一切速度。

此提示不包括要自动化的步骤、安全边界和检查点。人工智能产生一般性、不切实际且有风险的建议;它还可以自动化安全关键步骤。

强力提示:

您的角色:实验室经理助理,准备工作流程改进草案。目标是安全加速。为以下步骤提供自动化建议:[步骤,例如样品验收/合规]。对于每个建议:(1)哪个部分可以自动化,(2)哪个部分必须保持人性(安全/司法),(3)应添加哪个检查点和手动例外路径,(4)此自动化可能错过的风险。临界值通知、样本拒绝决策和诊断将不会自动化。实施决定属于我。

坚强的意志决定了步骤,将自动化的部分和保留在人类身上的部分分开,并对控制点和风险提出质疑。

三个迷你箱子

案例 1 — 工作量估算。实验室向 AI 提供过去 12 个月的每日样本计数(匿名,没有患者信息),并要求提供每周需求预测。 YZ显示周一上午和月初高峰,周末减少。根据这一估计,经理在周一早班中又增加了两个人。结果:高峰时段的平均结果时间从 90 分钟减少到 55 分钟。 AI预测,经理批准了该计划。

案例2——样品验收预筛选。在接待处,人工智能控制系统会扫描收到的订单:标签与患者的兼容性、试管类型、最小体积。有一天,“试管类型与请求不兼容”标志出现在 18 个样品上。工作人员检查这些; 15 个是真正的不匹配并再次请求,3 个是误报。预筛选节省了时间,但拒绝的决定权仍由个人决定;误报还表明最终决定不可能是自动的。

情况 3 — 静默规则错误。实验室设置了稀释重复的自动规则,但输入了错误的阈值;结果,一些高值被不必要地稀释并错误地报告。由于没有人单独看待它,因此这个错误在三周内都没有被注意到。在例行自动化审核中,人工智能会标记“特定分析物意外重复稀释”的模式,并发现错误。教训:如果不遵循自动化,错误就会悄然增长。

可复制的提示模板

流程映射模板 逐步映射以下实验室流程。对于每个步骤:输入、输出、负责、预计时间、可能的故障点和自动化潜力(低/中/高)。还要标记安全关键步骤。过程:[定义]。

工作量估计模板以下是匿名(没有患者信息)每日/每小时样本计数。提取每周和每小时的需求模式;指定高峰期和低谷期。对人员/设备计划提出建议,但将决定权留给我。数据:[列表]。

自动化安全分析模板评估以下自动化想法:[想法]。 (1) 哪些部分可以安全地自动化,(2) 哪些部分应该留给人类,(3) 应该添加哪些检查点和手动例外,(4) 如果这个规则出错,会影响多少结果,我如何注意到?我想在申请之前了解一下风险。

自动化审核模板下面是最近由自动化规则生成的匿名决策摘要(通过了多少结果、请求了多少次重复/稀释、有多少例外)。标记任何意想不到的图案或图案。写下您需要查找的内容来检查根本原因;我做决定。数据:[列表]。

常见错误

  • 自动化安全关键步骤。样本拒绝、关键通知和诊断不是自动化的;需要人类的判断。
  • 不放置检查点和异常路径。不受监控的自动化会默默地缩小错误。
  • 设置自动化并忘记它。如果不定期审核规则,不正确的阈值将造成数月的损害。
  • 忽略误报。预扫描也会产生误报;最终的决定始终取决于人。
  • 将身份数据放入规划提示中。数字、匿名数据足以估算工作量;无需患者身份证明。
提示:在部署每个自动化想法之前,请回答一个问题:“如果这条规则运行不正确,会影响多少个结果?我如何注意到?”如果答案不明确,请先设置监控和检查点,然后将其自动化。

综上所述

工作流程自动化通过系统化重复和低判断步骤来加快实验室速度。确保自动化的关键是将自动化步骤(排序、工作量估算、有条件释放)与安全关键步骤(拒绝、关键通知、诊断)分开;并向每个自动化添加检查点、监控和手动异常路径。人工智能是规划、预测和生成草稿的有力助手,但决策和批准仍掌握在人类手中。最大的风险是默默地扩展规则错误;因此,自动化并不随着安装而结束,而是不断受到监控。

应用任务

从您的实验室中选择一个流程(例如样品验收),并使用“流程映射”模板绘制出其步骤、错误点和自动化潜力。对于高潜力步骤,应用“自动化安全分析”模板并明确哪些部分将保留给人类以及您将添加哪个控制点。尝试使用匿名历史样本计数进行“工作负载预测”。

清单

  • [ ] 我一步一步地列出了这个过程;我标记了安全关键步骤。
  • [ ] 我将自动化的部分与人类分离。
  • [ ] 我为每个自动化添加了检查点、跟踪和手动异常路径。
  • [ ]“如果操作不当,会影响多少结果?”我回答了问题。
  • [ ] 我仅使用匿名的数值数据来估计工作量。
  • [ ] 我制定了定期自动化检查计划。