收益:
- 能够将幻灯片标题从主题标签转换为操作标题(声明)并以可读的形式减少文本
- 能够通过对数字进行四舍五入和上下文关联以及将解释移至演讲者笔记来使幻灯片不再像文档一样
- 能够明确禁止模型拟合数字并验证每个数字的来源
一旦主干准备好,就该制作幻灯片了:标题、要点、数字以及演讲者将要说的内容。这里最大的陷阱是将幻灯片变成文档。当您阅读幻灯片时,观众无法听您说话。在本单元中,我们将学习如何使用人工智能来缩短、锐化幻灯片文本并将其分解为语音。原则是这样的:幻灯片放映,演讲者讲述。
幻灯片不是文档
三个基本概念。标题是该幻灯片的一句话主张;这不仅仅是一个标签。项目符号是支持该主张的简短证据。演讲者备注是未写在幻灯片上但您会说的文字。一张好的幻灯片有更少的文字和更多的演讲者注释。
实际限制:一张幻灯片上的项目通常不超过 3-5 个,每个项目占一行。一种被称为“6x6 规则”的粗略措施是有效的:每行约 6 个单词,每张幻灯片不超过约 6 行。目标是可读性,而不是规则。
提示:准备好幻灯片后,后退 10 英尺观察。如果眯着眼睛看的话,文字太多,字体又小。
行动名称:最大杠杆
将幻灯片标题从“主题”更改为“声明”是最能提高演示质量的单一更改。这称为动作标题:它用完整的句子表达了幻灯片的内容。
弱项(主题)
强(动作标题)
销售业绩
销售额连续3个季度增长
预算
目前的预算不够年底
客户满意度
70%的投诉来自一步
结论
我们建议在整个地区开展试点
人工智能非常擅长生成动作标题,因为将你的成分压缩成单个声明是一项语言任务:
找到下面幻灯片项目总结的一项主张,并将其写为行动标题(完整句子,最多 10 个单词)。我想要声明(“销售额下降”),而不是主题标签(“销售额”)。给出3个备选方案。文章:[...]
一步一步:生成幻灯片文本
- 写下幻灯片的声明(操作标题)。
- 选择不超过3-4项证据;每个人都支持这一主张。
- 缩短从句:开始动词,删除不必要的单词。
- 将数字四舍五入并放在上下文中:“约 130 万里拉,比去年增加 12%”而不是“1,284,902 里拉”。
- 单独的演讲者注:评论不在此处的幻灯片上。
- 验证:每个数字和声明是否与其来源相符?
您的角色:演示文稿文案编辑。此幻灯片的操作标题:[ ... ]原始内容:[分散的注释/段落]任务:1)输出最多 4 项证据,每行一行,动词在前。2)对长数字进行四舍五入并添加上下文(例如变化的百分比),但不要弥补数据中没有的数字。3)在单独的“演讲者注释”部分中编写不会出现在幻灯片上的注释(3-4 句话)。
要扩展演讲者备注:
将以下 4 条内容转化为我将在舞台上说的流利的 SPEAKING 文本(约 45 秒,第一人称,自然)。叙述这些项目,而不是逐字阅读。最后,在下一张幻灯片中添加一个过渡句。文章:[...]
为了简化语言:
为非技术受众简化此幻灯片文本。第一次出现时删除行话或用一句话解释它。不要改变含义,保留数字。文本:[...]
三个迷你箱子
案例 1 — 标题更改。一位顾问在所有 14 张幻灯片上都使用了主题标题(“分析”、“发现”……)。他用人工智能将它们全部变成了动作游戏。在一次演示中,他没有接触幻灯片,只是更改了标题,客户说:“我第一次从头到尾理解了他的意思。”
案例 2 — 文本饮食。一名工程师每张幻灯片平均使用 68 个单词;观众并没有阅读和聆听幻灯片。他告诉人工智能“将每张幻灯片的字数减少到最多 20 个字,并将其余部分移至演讲者备注中”。幻灯片字数从 68 减少到 19;多余的部分用于演讲者笔记,演讲变得更加顺利。
案例 3——抓获捏造行为。一名实习生告诉人工智能“给这些物品供电”;即使数据中没有这样的数字,模型也会自动添加“增加 35%”之类的数字。实习生必须找出错误,因为他没有设置“[确认]”占位符规则。在他随后的请求中,他以“生成数据中没有的数字,写入[确认]”的指令为标准。
弱提示/强提示
弱:
让这张幻灯片变得更好。
“好”没有定义;该模型可以容纳随机的装饰品,甚至数量。
强:
您的角色:演示文稿文案编辑。将此幻灯片编辑为“更少的文字,更强的主张”。编写一个动作标题(≤10 个字),最多保留 4 个单行项目,对长数字进行四舍五入并添加上下文,然后将其余内容移至演讲者备注中。添加数据中没有的数字。原始幻灯片:[...]
第二个将“好”转化为可衡量的规则并禁止捏造。
并行结构:将项目放入相同的节奏中
观看者的眼睛扫描以相同格式书写的项目的速度要快得多。这称为并行结构:项目以相同的语法模式开始。例如,它们都以动词开头(“我们增加了……”、“我们减少了……”、“我们加速了……”)或者它们都以数字开头。混合模式(一个动词、一个名词、一个问题)会减慢阅读速度并且看起来很混乱。
弱(混合结构)
强(并联结构)
成本下降
我们降低了 12% 的成本
速度问题
我们将交货时间缩短至 3 天
顾客是否更满意?
我们的满意度提高了 8 分
人工智能在将分散的物质转化为单一模式方面非常实用:
将以下项目放入并行结构中:它们都以相同的模式开头(例如,它们都以动词开头,如果可能的话,还以数字开头)。不要改变含义,保留数字,写[确认]数据中没有的内容。项目:[...]
提示:如果幻灯片上的项目长度不同,请将最长的放在底部,然后将它们全部拉至相似的长度。当眼睛看到整齐的列表时,它会更加信任内容。
一张幻灯片上应该有多少个数字?
幻灯片不是桌子。不要将 12 个问题放在一张幻灯片上,而是选择支持该幻灯片的单一消息的 1-3 个问题。其余详细信息将包含在附录或演讲者笔记中。观看者只能记住一张幻灯片上的一两个数字;剩下的就是噪音。如果确实需要显示表格,请用颜色或框架突出显示表格中要描述的单元格;让观看者知道该看哪里。
常见错误
- 在幻灯片上写下句子并朗读:观众是在读,而不是在听。
- 紧扣主题:朴实无华的标题使演示文稿显得平淡无奇。
- 原始长数字:使用四舍五入的上下文数字而不是“1,284,902.47”。
- 将演讲者备注留空:将幻灯片中不适合的所有内容都塞进幻灯片中。
- 取决于模型添加的数量:当您说“加固”时,模型可以容纳;删除没有来源的号码。
总之
演讲者解释说,幻灯片正在播放。减少文本,将标题变成行动标题(声明),最多留下 3-4 个简短的要点,对数字进行四舍五入并将其放入上下文中,然后将其他所有内容移至演讲者注释中。人工智能在缩短和锐化这项工作上非常强大;但明确禁止捏造数字,并核实每个数字的来源。
应用任务
将一张完整的幻灯片拿在手中。 (1) 将主题标题转变为动作标题(生成 3 个备选方案)。 (2) 将文本减少到不超过 4 个要点,每张幻灯片不超过 20 个单词。 (3) 将提取的评论转化为演讲者笔记。 (4) 在幻灯片上标记每个数字的来源。
清单
- [ ] 幻灯片标题是一个主张(行动标题),而不仅仅是主题。
- [ ] 幻灯片上最多有 3-4 个短项目。
- [ ] 数字经过四舍五入并结合上下文。
- [ ] 幻灯片上不适合的解释已移至演讲者备注中。
- [ ] 我验证了模型添加的所有数字及其来源。
- [ ] 我在请求中添加了“生成数据中没有的数字”指令。