收益:
- 能够阐明观众和单一主要信息,并选择适当的叙事模式(SCR、金字塔、英雄之旅、时间顺序)
- 我们让人工智能逐张制作书脊幻灯片,并询问每张幻灯片“那又怎样?”通过测试能够消除不必要的东西
- 能够通过幻灯片之间的开口钩和过渡超链接创建流畅的单消息演示文稿
良好演示的秘诀不在于幻灯片的美观,而在于正确的顺序。观众在脑海中遵循一条路径:我们从哪里开始,我们为什么在这里,你有什么建议,我应该做什么?如果这条路被打破,即使是最优雅的幻灯片也会被浪费。在本单元中,我们将学习如何使用人工智能来建立演示文稿的主干(结构和叙述)。目标是这样的:让模型生成草稿,你管理编辑。
受众第一,内容第二
演示从观众的需求开始,而不是你所知道的。两个基本概念:受众分析是弄清楚受众是谁、他们知道什么以及他们想要什么的任务。主要信息是,如果只记住演示文稿中的一句话,那句话会是什么?一场演讲应该有一个主要信息;其余的人都支持。
AI是一个很好的提问者,可以帮助你澄清观众:
您的角色:展示策略师。我正在准备一个演讲,但首先我想向观众澄清。按顺序问我 8 个问题(一次一个问题):关于受众的角色、知识水平、动机、反对意见、决策权威、时间、环境以及他们对我的期望。根据我的回答,在最后建议一句话“主要信息”。
叙事模式:哪个骷髅什么时候出现?
不同的目的需要不同的骨架。四种最有用的模式是:
- SCR(情况-困难-解决方案):“我们处于这种情况(情况),出现了这个问题(并发症),我们建议这样做(解决方案)。”非常适合决策和说服演示。
- 金字塔(结果优先):将最重要的消息放在前面,然后列出原因。它非常适合管理者和短期使用。
- 英雄之旅:让观众成为英雄,将问题定位为障碍,将产品/建议定位为引导。它适合故事和励志演示。
- 按时间顺序/过程:描述逐步过程。对于培训和操作演示很有用。
目的
推荐图案
为什么
预算/投资批准
可控硅+金字塔
决策者首先得到结果,然后给出理由。
教育/培训
时间/过程
学习一步步进步
产品发布
英雄之旅
情感和转变凸显出来
状态报告
金字塔
给时间不多的观众总结一下:
危机/问题通知
可控硅
清楚地区分问题和解决方案
提示:您将模式告诉人工智能。说“使用 SCR 模式构建”比说“建立一个良好的流程”效果要好得多,因为你为模型提供了一个清晰的脚手架。
一步一步:用人工智能构建骨干网
- 写下目的和主要信息。一句话。比如“让试点预算获得批准”。
- 定义受众。角色、知识水平、反对意见。
- 选择图案。从上表来看。
- 让人工智能制造骨骼。一张一张幻灯片,每张幻灯片上都有一条主要信息。
- “所以呢?”进行测试。对于每张幻灯片,“观众为什么要关心?”问;丢弃没有答案的幻灯片。
- 打印转换。桥梁句子在幻灯片之间创建了一个流程。
您的角色:演示架构师。主要信息:[单句话]受众:[角色、知识水平、反对意见]叙述模式:SCR(情境-挑战-解决方案)持续时间:10 分钟(大约 8-10 张幻灯片)任务:滑出书脊。对于每张幻灯片:- 幻灯片编号和一句话主要信息(声明,而不是标题)- 这张幻灯片是为观看者“那又怎样?”答案 - 推荐的内容类型(图形/视觉/文本/表格)编号或查找 FITTING;键入 [确认] 作为占位符。
对于演讲者注释和过渡:
根据下面的幻灯片脊柱,在幻灯片之间编写一句话 TRANSITION 超链接(从上一张幻灯片到下一张幻灯片的逻辑链接)。还建议为第一张和最后一张幻灯片添加 2 句话的演讲者开场白/结束语。语气:[温暖/正式/精力充沛]。
对于开头的钩子(引起注意的第一句话):
在演示的前 20 秒中建议 3 个不同的开端:(1) 用一个惊人的统计数据(我给你数字,你设置模式),(2) 用一个问题,(3) 用一个短篇故事/场景。观众: [ ... ]。不要使用陈词滥调(“我们都知道......”)。
三个迷你箱子
案例 1 — 22 张幻灯片到 9 张幻灯片。一位企业家将他的投资者演示文稿压缩成了 22 张幻灯片。人工智能被问到“对于每张幻灯片,‘那又怎样?’” “进行测试并标记那些没有贡献的测试,”他说。该模型显示 22 张幻灯片中有 8 张重复了主要信息。演示文稿减少至 9 张幻灯片;会议时间从25分钟减少到12分钟,留出了更多的提问和回答时间。
案例 2 — 错误的模式。一位老师使用“结果第一”(金字塔)模式解释了一个主题;学生们就断了联系。人工智能建议按时间顺序/过程模式进行教学,并将内容分为步骤。下一课衡量理解水平的测验的正确率从 58% 提高到 79%。
情况 3 — Hook 差异。 “我们公司成立于 2011 年,”销售团队开始介绍。 AI提出了一个触及观众问题的开场白:“团队平均每月花费11个小时寻找失踪的报告。” “我从一开始就很感兴趣”的评论在会议反馈中增加了两倍。
弱提示/强提示
弱:
编写 10 张幻灯片的演示计划。
没有主题,没有观众,没有目的,没有模式;输出变得通用且不流畅。
强:
您的角色:演示架构师。主要信息:“建立远程支持团队可降低 18% 的成本。”听众:注重成本的首席财务官,反对意见“会降低质量”。模具:SCR。持续时间:6 分钟/7 张幻灯片。每张幻灯片上的一句话主张+“那又怎样”+内容类型。满足首席财务官在幻灯片 4 上提出的“质量”异议。不要编造数字。
第二个甚至将观众的反对嵌入到小说中。输出结果可以直接使用。
常见错误
- 幻灯片=标题+文章声明:每张幻灯片都应该有一个声明; “销售额”是一个标题,“销售额已连续三个季度下降”是一条信息。
- 多个主要信息:如果演示文稿无法用一句话概括,那么它就会分散。
- 绕过观众:根据自己的知识来安排内容,而不是根据观众的需要。
- 毫无悬念的开场:用前 20 秒讲述历史或议程。
- 非过渡幻灯片:幻灯片之间没有桥梁,演示文稿的进展会脱节。
总之
演示的力量在于正确的顺序和单一的主要信息。首先明确受众和主要信息,选择适合目的的叙事模式(SCR、金字塔、英雄之旅、时间顺序),让人工智能逐张制作主干幻灯片,并在每张幻灯片中填充“那又怎样?”通过测试。人工智能快速搭建脚手架;选择情节和模式是你的工作。
应用任务
选择演示主题。 (1) 写出一句话的主要信息。 (2) 确定听众和一个强烈反对意见。 (3) 选择合适的模板,让人工智能生成 6-8 张幻灯片的书脊。 (4) 每张幻灯片都以问题“那又怎样?”开始。测试并删除或合并至少一张幻灯片。
清单
- [ ] 演示文稿有一个主要信息,我可以用一句话来写。
- [ ] 我已经确定了观众和至少一个反对意见。
- [ ]我选择了适合目的的叙述模式。
- [ ] 每张幻灯片都有一个声明,而不仅仅是标题。
- [ ] 每张幻灯片都以“那又怎样?”开始。我通过了测试。
- [ ] 开口钩子和过渡桥已被编辑。