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合同、范围和法律草案:用人工智能保护自己

收益:

  • 准备合同草案,包括范围、付款、修订和知识产权条款。
  • 它通过预付款和“排除”列表来保护自己免受工作中止和范围蔓延的影响。
  • 他知道AI不是律师,而是律师。阅读草稿并就风险业务咨询专家。

大多数自由职业者在没有合同的情况下开始,说“我们会握手并完成它”——直到第一个问题出现。不付款的客户、交货后说“那样不行”的客户、不断扩大范围的客户……解决大多数问题的方法是一个文件:合同(双方以书面形式同意将做什么、何时、多少、在什么条件下做什么的文本)。合同并不是不信任的表现,相反,它是专业和清晰的表现;好的客户不会因为合同而感到不安,相反,他会对合同感到信任。本单元有两个基本概念。第一个是工作范围:工作到底包括什么、不包括什么——大部分分歧都源于这里的模糊性。其次,付款条件:何时、如何以及在什么期限内付款。人工智能 (AI) 非常适合制作合同草案、范围清单和法律清单。但最重要的警告来自一开始:人工智能不是律师。他编写的文本是初稿;对于法律有效性,尤其是大型项目,请务必咨询法律专家。

为什么即使是一个简单的合同也能拯救生命?

因为合同创造了双方可以在未来讨论中参考的共同现实。 “但你是这么说的”的争论最终以一份书面文件结束。即使是最简单的自由职业合同也必须回答这些问题:将做什么?什么是不会做的(超出范围)?什么时候发货?支付多少以及如何支付?修改权有多少轮?如果工作被取消会怎样?谁拥有知识产权(所制作作品的权利)?如果这些问题的答案从一开始就写下来,那么整个关系中的摩擦几乎就会消失。 AI在几分钟内就提取出这具骨架;您可以根据自己的业务进行调整,并由专家确认。

合同条款

为什么它很关键?

如果仍不清楚,则存在风险

范围(包含/排除)

划定工作的界限

无限额外需求,免费工作

交货日期

明确时间预期

“什么时候结束?”电压

付款期限

保护现金流

逾期/错过付款

修订次数

防止无休止的修剪

无限修改周期

取消/撤销

如果工作未完成则提供保护

劳动得不到回报

知识产权

谁拥有权利?

版权纠纷

提示:将付款分成几部分:在开始工作之前收到预付款(押金,例如30-50%),其余在交货时收到。首付既考验你的认真程度,又保护你不被放弃工作。人工智能可以帮助您将此付款计划翻译成合同语言。

一步一步:与 AI 准备合同

  1. 需要清单。根据您的业务类型找出您需要哪些物品。
  2. 草稿制作。使用人工智能创建简单易懂的合同草案。
  3. 范围清晰。分别清楚地写出“包含”和“排除”列表。
  4. 付款及修改。以清晰的数字指定付款计划和修改限额。
  5. 简化。将难以理解的法律术语翻译成客户可以理解的语言。
  6. 专家确认。请律师检查,尤其是在高成本/高风险的工作中。

适用范围:发生争议的地方

绝大多数商业纠纷都是由于从一开始就不清楚谁的期望是什么而引起的。这就是为什么编写范围时最强大的工具是“例外”列表。人们已经猜到“包含”什么了;真正的惊喜来自于他们不知道的“例外”。像“包括 3 次修订;从第 4 次修订开始每轮 $X”这样的句子将避免接下来的数十次紧张对话。当向AI打印范围时,一定要告诉它“也清楚地列出超出范围的内容”;这条指令使您的合同保护加倍。

三个迷你箱子

案例 1——首付挽救了被放弃的工作。一位网页设计师在他的合同中支付了 40% 的首付。客户中途取消了项目。感谢首付,设计师的努力得到了回报;如果没有合同,所有的劳动都将得不到回报。回收金额:约 7,000 里拉。

情况 2 — 修订边界结束了无限循环。一名标志设计师在没有“修改直至满意”的合同的情况下工作;一位客户要求修改14次,整个工作耗时数月。接下来,他在与AI准备的合同中加入了“包含3次修改,之后收费”的条款。这次,同样规模的工作在两周内就完成并盈利。

案例3——盲目相信人工智能文本是有风险的。一位顾问在没有阅读的情况下就使用了人工智能生成的合同;该文本包含在该国无效的外国法律术语以及有利于客户的严厉条款。幸运的是,这位顾客很诚实,并提出了警告。教训:AI蓝图是一个开始;不要在未阅读每篇文章并在必要时咨询专家的情况下提交签名。

四个可复制模板

1)简单的自由合约骨架:

您的角色:合同起草助理(不是律师)。我从事[工作类型]作为[职业]。给我一份简单易懂的自由职业合同草案。包含以下项目:各方、范围(包括)、超出范围、交付日期、付款计划、修订次数、取消政策、知识产权、保密性。我还将请专家检查其法律有效性;将此警告添加到文本末尾。

2)范围(包含/排除)表:

为以下工作写出清晰的范围描述:[工作]。让有两个单独的列表:“包含在本工作中”和“超出本工作的范围”。对于每个超出范围的项目,请附上简短的注释,说明需要额外付费。

3)付款及修改条款:

为以下工作编写明确的付款和修改条款:[工作]。让付款方式为分期付款(例如,开始时支付首付,交货时剩余)。限制修订数量并指定超出时会发生什么。留下[填写]数字;我会确定。

4)简化法律术语:

将本合同条款翻译成客户易于理解的简单土耳其语,而不歪曲其法律含义。如果存在失去意义的风险,则发出警告。文章:[文章正文]。

弱提示/强提示

弱者:“给我写一份合同。”

结果:文本是通用的,不适合您的业务和您所在国家/地区的实际情况,缺少关键内容或不正确,如果盲目信任,则存在风险。

Güçlü:“你的角色是起草合同的助理,你不是律师。我是一名自由室内设计师,我提供家居装修咨询服务。创建一份简单的合同草案:范围和范围外清单、双轨计划,首付 40%、2 个修订权、取消时不可退还的首付、知识产权和保密条款。留下[填写]数字。在末尾添加“请律师检查此草稿”警告。”

结果:针对您的业务的草稿,包含关键项目,标有间隙,可供专家验证。

区别在于给人工智能你的工作、你想要的条款以及“你不是律师”的界限。

常见错误

  • 无合同工作。 “我们握手”在第一个问题时就消失了;即使是最简单的合同也能提供保护。
  • 不要写在范围之外。惊喜源于未知的“除了”;列出它们。
  • 不收取预付款。如果没有预付款,未完成的工作就是全部损失。
  • 无需阅读AI合约即可使用。它可能包含不正确或无效的内容。
  • 没有咨询大企业的专家。 AI 不是律师;律师是从事危险工作的必需品。
注意:人工智能可能会混淆不同国家的法律体系,并产生在您所在国家无效的文章。始终根据自己国家的法律框架审查合同草案;就高价或高风险问题咨询律师不是省钱的问题,而是一种必需。

总之

契约不是不信任的表现,而是专业的表现;它改写了未来辩论的共同真理。范围(尤其是“排除”清单)、付款时间表、修订限制和知识产权是保护自己的重要项目。首付是您防止未完成事务的盾牌。人工智能快速生成并简化这些蓝图;但不是律师——阅读每篇文章,根据您所在的国家/地区进行调整,并就风险问题咨询专家。

应用任务

使用模板 1 为您的业务类型起草合同。使用模板 2 添加清晰的“包含/排除”范围表,使用模板 3 添加预付费和修订条款。逐行阅读整个草案,并标记任何不符合您所在国家/地区实际情况或您不理解的项目。对于高价工作,计划咨询律师。

清单

  • [ ] 我已经养成了每项工作至少使用一份简单的书面合同的习惯。
  • [ ] 我将范围分别写为“包含”和“排除”。
  • [ ] 我的付款计划中有一个预付款范围。
  • [ ] 我限制修改次数并对超出的部分定价。
  • [ ] 我阅读了 YZ 制定的每一份合同条款,并将其改编为我自己的国家。
  • [ ] 我打算就高成本/高风险的工作咨询专家。