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报告撰写和自动化:起草、一致性和叙述性编辑

收益:

  • 能够仅使用经过验证的数据逐节打印报告,并禁止人工智能生成新的数字/索赔
  • 能够扫描不同部分中同一指标的不一致情况,并通过源头确定正确的值
  • 通过在摘要期间保留“部分/估计/未批准”保留,能够防止正确的文本变成误导性摘要

收集所有数据,计算碳,映射到框架,听取利益相关者的意见;现在,所有这些都应该变成一份可读的可持续发展报告。 CSRD 报告包含数百页、数十个指标、许多叙述部分。这就是人工智能 (AI) 最明显的贡献:生成文本草案、使不同部分连贯一致、总结长篇技术内容。但这正是最大的风险所在:人工智能擅长生成流畅、美观、无需校对的文本。在本单元中,您将学习如何在快速打印报告的同时保持准确性和可审核性。

让我们从头开始阐述基本原则:人工智能编写文本,人类将其与证据联系起来。可持续发展报告中的每一项数字主张都应基于审计追踪,每一项定性主张都应基于事实。人工智能的工作是组织、简化和使表达连贯;不提供该主张的真实性。 “写得好”和“准确、有根据”是两个独立的品质。

人工智能的优势在哪里,报告撰写的风险在哪里?

任务

人工智能贡献

风险

制作初稿

快速填充空白页

可以添加没有证据的主张

一致性检查

捕捉术语/单位冲突

可以“纠正”错误

总结

缩短长的部分

可以忽略关键的细微差别

音色编辑

提供正式/清晰的语言

可能会陷入夸张

翻译

生成多语言报告

技术术语翻译错误

关键规则是:在向人工智能提供报告时,仅向其提供经过验证的输入,并禁止其生成新的数字/声明。否则,人工智能会从之前的句子中推导出“看似合理”但没有来源的数字。

提示:在起草报告时,请始终向 AI 提供此规则:“除了我给您的数据之外,不要添加任何数字、百分比、日期或声明;如果缺少某些内容,请在那里写下[所需数据]。”这一句话就阻止了报告中大部分捏造的指控。

一步一步:安全报告撰写

1.先搭建骨架。规划章节标题以及每个章节中将包含哪些经过验证的数据。人工智能产生良好的内容/骨架。

2. 逐段输入数据。单独打印每个分区,仅使用该分区的验证数据。不要说立即“编造”整个报告。

3. 进行索赔与证据匹配。请注意每个数字句子旁边的来源。没有来源的句子将不会被纳入报告中。

4. 检查一致性。相同的指标在不同的部分出现不同的值是一个常见的错误;人工智能擅长对此进行扫描,但人类会批准纠正。

5. 扫描炒作和绿色清洗。在最后一轮中,清除文本,着眼于“不可估量/不可证据的陈述”(下一个单元将深入探讨这一点)。

弱提示/强提示

弱提示:

撰写我们的可持续发展报告的气候部分。

没有数据;人工智能编造了一个“典型的气候事件”,将数字和目标插入到你实际上没有的文本中。

强力提示:

您的角色:ESG 报告撰写者。撰写:报告“气候”部分的草稿。您将使用的唯一数据(选择退出,添加新数字):- 范围 1:1,240 tCO2e(2024 年,已验证)- 范围 2:2,100 tCO2e(2024 年,基于位置)- 范围 3:部分,覆盖 60%(包括代理)- 目标:到 2030 年,范围 1+2 减少 42%(未经 SBTi 批准,应用)规则:- 除我提供的数据外,请勿伪造数字/百分比/日期;如果缺少,请写下[所需数据]。- 明确范围 3 是部分范围并包括代理。- 诚实地写下目标尚未获得批准,不要说“批准”。- 语气:清晰、正式、低调。

提示一致性和质量控制

对下面的报告草稿进行一致性检查。识别(标记,不正确):1) 相同指标在不同地方出现不同值的情况2) 单位不一致(公斤/吨,千瓦时/兆瓦时)3) 一个部分中的声明与另一部分中的声明冲突4) 来源不明的数字声明列出每个发现的部分/行参考。草稿:[草稿]

下面的提示向经理总结了很长的技术部分;但这迫使你保持细微差别。

您的角色:报告编辑。任务:将执行摘要的技术部分减少到 150 个字。规则:- 请勿通过四舍五入更改或夸大任何数字。- 跳过诸如“部分/估计/未确认”之类的保留,转到摘要。- 将不确定性呈现为“确定”。部分:[章节]

注意:人工智能在总结时最常提出“保留意见”。如果为了摘要而删除“范围3数据不完整”、“目标尚未确认”、“数据包含预测”等短语,那么准确的文本就会变成误导性的摘要。在摘要中保留保留与保留数字同样重要。

三个迷你箱子

案例 1——泄露假目标。一家公司让人工智能通过简单的提示编写其气候部分。 YZ 增加了“2040 年净零”目标,但实际上并未设定,因为“类似报告中提到过”。编辑抓住了这一点;该目标实际上并未被采用,如果发布的话将是一种失实陈述。

情况 2 — 指标不一致。在报告的摘要部分,用水量写为“120万立方米”,在详细信息部分则写为“180万立方米”。人工智能的一致性扫描标记了这一矛盾;追溯到源头,正确的值合并为 180 万立方米。

情况 3 — 删除预订。 AI 编写了一份执行摘要,省略了“范围 3 的 60% 是估计值”的警告,并且该报告似乎经过了充分衡量。预审检查已加回预订;否则,摘要将比报告本身更加武断和具有误导性。

常见错误

  • 打印报告而不提供数据。空的提示驱动AI去拼凑数字和目标。
  • 立即生成整个报告。通过逐节地向其提供数据来写入,以保持控制。
  • 总结时放弃保留。摘要中还应保留“部分/估计/未确认”等字样。
  • 让AI盲目地纠正不一致的地方。 AI 不知道哪个值是正确的;人下降到源头。
  • 将“流利”误认为“正确”。写得好的句子如果没有证据,也不会被纳入报告。

综上所述

报告撰写是人工智能贡献中最明显但风险最大的领域。 AI快速填补空白页,保持章节一致,总结长内容;但它往往会增加没有证据的主张,删除保留,并产生夸大其词。安全方法:仅提供经过验证的数据,禁止其生成新数字,逐节打印,扫描一致性,但让人类对源进行更正。只有当每项主张都基于证据时,“写得好的”报告才是一份好报告。

应用任务

有 4-5 个您假设已确认的数字数据项(一项“估计”和一项“未确认的目标”)。通过上面强大的提示向AI索要报告部分草稿。然后:(1) 确认文本中没有泄露您未提供的数字,(2) 检查是否保留了“估计”和“未确认”的预订,(3) 将文本缩减为 150 字的摘要,并确认摘要中保留了预订。

清单

  • [ ] 我在报告中仅输入了经过验证的数据。
  • [ ] 我明确给了AI“补新号/索赔”规则。
  • [ ] 我逐节打印了报告,并为其提供了数据。
  • [ ] 我将每个数字断言链接到源/审计跟踪。
  • [ ] 我扫描了不一致的地方,并通过返回源来确定正确的值。
  • [ ] 我在摘要中保留了“部分/估计/未确认”的保留。
  • [ ]我在上一轮淘汰了那些夸张的、不可估量的表情。