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准备报价和建议

收益:

  • 能够根据发现笔记生成特定于客户的基于价值的提案草案
  • 能够清晰且可验证地打印定价、范围和投资回报率部分
  • 能够构建和定制要约以优先处理异议

报价是客户在销售过程中、在说“是”之前最仔细阅读的文件。然而,大多数提案都是复制粘贴的文档,其中卖方进行自我解释,充满了功能列表,几乎没有解决客户的问题。好的报价不是产品手册,而是一面镜子,让客户可以看到自己的情况以及针对该情况的解决方案。在本单元中,您将学习如何根据您的发现笔记,在人工智能支持下构建基于价值、可验证且优先考虑异议的报价;您将学习如何管理人工智能虚假数据的风险,特别是在投资回报率和定价部分。

好报价的骨架

强有力的主张遵循一定的逻辑流程:它从客户的世界开始,转向解决方案和投资的理由。标准部分及其用途:

部分

目的

常见错误

执行摘要

“为什么、什么、多少”在一页上

解释你自己,而不是客户

问题/现状

从客户的语言中反映出痛苦

常用表达

推荐解决方案

精确映射问题的解决方案

转储功能列表

适用范围

包含/排除内容

不确定性,事后讨论

时间计划

阶段和截止日期

不切实际的日期

定价

净额、分项投资

单一总数字,没有理由

投资回报率/价值

投资理由

无法验证的保证

下一步

一个明确的动作

以“如果您有任何问题......”结尾

执行摘要实际上写在最后,但放在开头。即使客户只阅读该页面,他也应该能够做出决定。

从发现笔记开始

基于价值的提案的原材料是发现电话会议的笔记:客户用自己的话描述的问题、他们衡量的指标、内部影响因素、预算信号和决策过程。人工智能能够将这些笔记转化为结构化的大纲。

角色:您是撰写基于价值的提案的 B2B 销售专家。根据以下发现笔记起草一份提案。发现说明:- 客户:{{ 公司、行业、规模 }}- 主要问题(客户自己的陈述):{{ ... }}- 此问题的影响:{{ 例如丢失 将价格和投资回报率部分留空;我会填满它们。

请注意:提示故意将价格和投资回报率留空。其原因是存在虚假数字的风险,我们很快就会看到这一点。

撰写投资回报率和可验证的价值

投资回报率部分是提案中最有说服力但也是最危险的部分。这里的保证语言(“您将在 3 个月内收回您的投资”)既不道德又存在风险;一位失败的客户就会毁掉你所有的信誉。正确的做法是清楚地陈述假设并给出范围。

弱投资回报率句子:

借助此解决方案,您可以将成本降低 40%,并保证在 2 个月内收回投资。

强大的投资回报率短语:

根据您在 discovery 中承担的每月约 120 小时的手动报告负担,如果此流程的 30-50% 是自动化的(我们与客户看到的典型范围),每月似乎可以节省约 36-60 小时。此估算基于您给出的每小时成本假设,实际结果将根据团队适应情况而有所不同。

区别:第二个版本是基于客户提供的数据,给出了一个范围,明确说明了其假设,并且不做任何保证。在将 ROI 打印到 AI 时强制执行此规则:

根据以下已验证的数据编写 ROI 部分。您可以使用的数据:{{ 客户提供的指标 }}我们的实际影响范围:{{ 例如30-50% 基于历史数据}}严格规则:- 仅使用上述数据;新号码配件。-使用保修语言;使用“典型范围”、“估计”等表达方式。 - 写出每个计算背后的假设。 - 如果您不确定,请写下“此假设应与客户核实”。

请注意:人工智能喜欢填补空白,如果它没有数据,它可以产生看起来逼真但完全捏造的数字(例如“行业平均水平是 47%”)。将报价中的每个数字与来源联系起来:要么是客户提供的数据,要么是您的实际历史数据,要么是明确标记为“假设”的数据。

定价数据造假的风险

永远不要让人工智能随意编写定价部分。 AI不知道你的价目表;它可能会发明一个它没有从您那里看到的单价、折扣率或套餐名称。正确的工作流程:您(或您的定价/工程团队)给出价格,人工智能只是以整洁、铅笔和合理的格式呈现它们。

将以下价格项目准备成清晰、专业的定价表给客户。更改号码、添加新商品、享受折扣。项目:- {{ 安装:25,000 TL(一次性) }}- {{ 每月许可证:8,000 TL/10 个用户 }}- {{ 培训:包括 }}在句子中的每个项目旁边添加客户收到的具体好处。在单独的行上显示总额和付款条件。

用真实数据验证 AI 草图

人工智能是一种提高速度的工具,而不是真理的来源。健康的工作流程:

  1. 收集并构建发现笔记。
  2. 让人工智能生成草稿(有或没有价格和投资回报率)。
  3. 获得技术/工程验证:承诺的范围和时间表是否能够实际交付?与实施团队确认。
  4. 添加来自官方来源的价格:价目表、批准的折扣授权。
  5. 跟踪每个数字:对于报价中的每个数字,询问“它来自哪里?”回答问题。
  6. 进行异议检查:已知的异议是否已得到满足?
  7. 简化并发送:最后写执行摘要,放在开头。

结构优先顺序反对

一份好的报价可以在销售电话中悄悄地解决文档中的异议。 “这可能会很昂贵”的担忧可以通过投资回报率和分级定价来解决;通过明确的时间表和包含的培训来解决“过渡会很困难”的担忧; “如果不起作用怎么办”的担忧可以通过现实的成功标准和试点阶段提案来满足。公开询问人工智能:“首席财务官在阅读此提案时会提出哪三个反对意见,提案的哪一部分解决了这些反对意见?”这揭示了草稿中的盲点。

提示:如果可能的话,将定价分解为项目和阶段,而不是一个巨大的数字。当客户看到什么是做什么时,“昂贵”的感觉就会转变为“合理投资”的感觉。此外,提供小型试点阶段可以降低重大决策的风险。

迷你案例:制造公司的优质软件

Mert 向制造公司销售质量管理软件。在他与“Dora Metal”的发现中,客户表示,由于较晚发现有缺陷的零件,他平均每月经历 3 次退货,并且每次退货都有一定的成本。 Mert 将这些数据提供给人工智能并创建基于价值的草案。在ROI部分,AI在第一轮写下“我们将回报降低了90%”; Mert 拒绝了这一点,并收紧了提示并将其修改为“根据客户提供的每月 3 次退货,预计早期检测可以防止部分此类情况发生;确切的情况取决于流程合规性。”他添加了自己价目表中的价格,并让实施团队确认了 6 周的安装计划。结果:因为客户在提案中看到了自己的数据,所以他很有信心地说“你是根据我的数据计算出来的”。

常见错误

  • 不言自明的执行摘要:第一段中的公司历史。客户希望看到“我们”(他的问题)而不是“我”。
  • 让人工智能补价格:它发明了一个它看不到的数字;始终从官方来源添加。
  • 保证语言:“绝对”、“保证”、“X%回报”等无法验证的承诺破坏信任和法律安全。
  • 来源不明的统计数据:“该行业的公司节省了 60%”——来自哪里?不要使用无来源的号码。
  • 范围不明确:如果包含/排除不写,该项目将成为以后的讨论。
  • 糟糕的下一步:“如有疑问请致电”是被动的;建议采取一项明确的行动(例如“7 月 14 日,星期二,进行 30 分钟的确认电话”)。

综上所述

  • 该报价不是产品手册,而是反映客户情况及其具体解决方案的文件。
  • 发现笔记是基于价值的产品的原材料;人工智能很快将它们变成结构化的草稿。
  • 将投资回报率基于客户提供的数据、范围,清楚地写出假设,避免使用保证语言。
  • 永远不要让人工智能匹配定价;你添加来自官方来源的数据,人工智能只是编辑演示文稿。
  • 将每个问题链接到来源,并与技术团队确认范围/时间表。
  • 一个好的提案会尽早在文档中默默地解决已知的反对意见。

应用任务

编写真实或现实的发现场景(客户的问题、至少两个具体指标、预算信号)。使用这些注释,让人工智能生成一份不包括价格和投资回报率的提案草案。然后,仅根据客户提供的指标和您的实际影响范围,将投资回报率部分转换为带有标记假设的版本。自己添加定价表,然后简单地要求人工智能编辑其演示文稿。最后,我问AI“CFO对此提案会有哪三个反对意见?” ’并评估您的草案是否满足这些反对意见。