收益:
- 了解人工智能不知道实际数量和当前当地价格,并且给出的金额不是报价。
- 能够使用人工智能作为铅笔清单提醒、电子表格组织器、场景比较器和工作计划起草器
- 根据项目数据中的实际数量和市场上的单价,并将储备份额和种植季节添加到计划中,建立切合实际的预算
一个设计可能很漂亮,但如果使预算增加一倍,那就行不通了。景观设计师最容易被忽视但决定性的技能是能够用金钱和时间谈生意。数量测量是对项目中工作项目数量的测量计算(有多少平方米的地板、多少棵树、多少立方米的土壤)。计算/成本估算是将这些数量乘以单价并将其转换为总预算。项目管理是在时间、资源和阶段方面对工作进行规划和执行。在本单元中,您将学习如何使用人工智能作为成本和规划的起草、编辑和控制合作伙伴;但我们会看到为什么确切的数量和单价是项目数据和当前市场业务。
AI在成本阶段做什么或不做什么?
关键区别:人工智能既不知道项目的实际长度,也不知道当前的当地单价。一平方米天然石材的价格、一棵树苗的成本和人工成本由市场和官方单价表确定;这些因地区和日期而异。人工智能在这里:
- 生成工程量清单草案(“此类项目将有哪些项目,我忘记了什么?”)。
- 组织电子表格(收集您提供的数量和价格、类别)。
- 进行场景比较(“如果选择 B 而不是材料 A,成本在逻辑上会如何变化?”)。
- 标记预算风险(“这个项目经常会膨胀,要小心”)。
- 建立工作时间表大纲(阶段、顺序、依赖性)。
但最终的数字是由负责人给出的,有实际数量和当前价格。 YZ 给出的任何金额均为样本/代表,而非报价。
注意:请勿将人工智能生成的预算数字作为建议提供给客户。价格不是最新的,并且工料测量不属于您的项目。 AI整理桌子;您填写号码并验证。
分步成本和计划
步骤 1 — 取出物品清单。向YZ索取适合项目类型的完整工程量清单,并根据自己的项目进行更正。
第 2 步 — 输入数量。从项目/CAD 数据中减去每个项目的实际数量。
第 3 步 — 获取当前单价。来自当地市场和官方单价表。
第 4 步 — 让 AI 创建一个表。数量×价格、品类总计、百分比、场景比较。
第 5 步——风险和准备金。对通货膨胀风险较高的项目进行标记,并增加合理的准备金。
第 6 步 — 工作安排。阶段、季节依赖性(种植季节!)、顺序。
三个迷你箱子
案例 1——被遗忘的笔被抓住。一个团队正在制定公园预算。 YZ制作的草稿项目清单让我想起了团队忘记的“前两年的维护和灌溉”项目。添加此项目后,预算就变得现实了;后续的成本从一开始就可见一斑。
案例 2 — 场景比较。关于方形项目中的天然石材还是混凝土存在争议。该团队输入了实际数量和当前价格,并让人工智能将这两种情况制成表格。差异显而易见;这个决定是根据数字而不是感觉做出的。价格是从供应商处获得的。
案例 3——虚构的人物问题。一名实习生问AI“这个公园要多少钱?”他询问并将总数转达给客户。当实际发现出来时,这个数字有很大不同;信任已受损。教训:人工智能不会产生数字,它会创建表格;发现是通过项目数据完成的。
四个可复制模板
1)计量项目清单:
您的角色:景观工料测量助理。项目:[城市公园,4公顷,步行道,座位,游戏,种植,照明基础设施,雨水]。给我起草一份完整的工程量清单(数量和价格空白)。还要标记经常被遗忘的项目(维护、灌溉、运输、建筑工地)。不要凑数字。
2)成本表编辑:
我会给您一份商品清单、数量和当前单价。将其组织成成本表:项目×数量×价格、类别小计、各类别占总数的百分比。我给出了价格;您只需计算和编辑。
3)场景对比:
比较两种材料/解决方案场景:[A] 和 [B]。将总成本、维护成本和预计寿命与我给出的数量和价格进行比较;写出在哪种情况下哪个是合乎逻辑且合理的。价格是我给出的当前值。
4)工作方案草案:
为该项目起草了实施工作计划:主要阶段、顺序和依赖关系。考虑适合种植的季节限制和天气/季节风险。声明这是一个草案,实际工期将根据施工现场确定。
弱提示/强提示
弱提示:
计算这个公园的成本。
人工智能既不知道数量也不知道价格;由此产生的数字完全是捏造的且具有误导性。
强力提示:
您的角色:工料测量助理。我会给您一份物品清单、每件物品的实际数量(来自加元)以及当前的当地单价。任务:将它们收集在成本表中,按类别分类汇总和百分比,标记最有可能预算过高的 3 个项目,并添加 10% 准备金率情景。价格/数量匹配;只需处理我给你的东西即可。
考虑到实际数量和价格,人工智能成为可靠的会计和风险分析合作伙伴。
成本计划角色表
商业
人工智能能做到吗?
人工智能的工作
男人的工作
项目清单
是(草案)
丢失提醒
适应项目
计量(数量)
不
—
CAD/测量
单价
不
—
市场/官方名单
表计算
是的
收藏、订购
提供号码
场景对比
是的
比较
决定
工作安排
是(草案)
排序依据
实际持续时间
常见错误
- 让人工智能与总成本相匹配。该图不属于您的项目和当前市场。
- 忘记维护/浇水/运输物品。这些是预算中隐藏但真实的部分。
- 不投入储备股。由于没有合理的不确定性储备,预算仍保持乐观。
- 没有计划种植季节。在错误的季节种植会造成损失和额外成本。
- 凭感觉选择场景。重大决定应根据实际数字而不是印象做出。
综上所述
在成本和规划方面,人工智能不是计算器或价格来源;它是一个铅笔清单提醒器、电子表格组织器、场景比较器和时间表起草器。从实际工程量清单/CAD数据来看,单价来自当前市场;您生成并验证最终数字。 YZ 给出的任何金额均不构成要约。执行流程,包括项目清单、实际数量、当前价格、表格布局、风险准备金和工作计划步骤;请务必将种植季节纳入计划中。
应用任务
为项目制作完整的铅笔列表,并使用“数量绘图铅笔列表”模板标记经常被遗忘的铅笔。输入您自己的(假设但一致的)数量和价格,并将其放入带有“编辑成本表”模板的表中。比较至少两个场景并创建“工作计划草图”;标记种植季节。
清单
- [ ] 我拿出了笔列表,添加了经常被遗忘的笔。
- [ ] 我从项目数据中获取了真实的数量,我没有让它们适合人工智能。
- [ ] 我从市场/官方列表中获取了当前的单价。
- [ ] 我为通货膨胀风险高的项目设置了储备份额。
- [ ] 我在工作计划中添加了种植季节和天气风险。