Automation Iwe: Akọsilẹ Ifijiṣẹ, Invoice, Awọn kọsitọmu ati Adehun

Awọn anfani:

• Loye nibiti oye itetisi atọwọda ṣe jade data ati ṣe agbejade awọn iyaworan ni awọn iwe aṣẹ eekaderi gẹgẹbi awọn akọsilẹ ifijiṣẹ, awọn risiti, awọn ikede aṣa ati awọn adehun.
• Agbara lati ṣe kika iwe-ipamọ (OCR), ibaamu data ati ṣayẹwo aiṣedeede ni fọọmu apẹrẹ pẹlu atilẹyin oye atọwọda
• Loye pe data ti ipilẹṣẹ nipasẹ itetisi atọwọda ko yẹ ki o ṣiṣẹ laisi ijẹrisi eniyan ni awọn aṣa, owo-ori ati awọn aaye ofin.

Awọn eekaderi ni sisan ti iwe ati data. Akọsilẹ ifijiṣẹ kan wa lẹhin gbogbo gbigbe, risiti lẹhin gbogbo rira, ikede aṣa lẹhin gbogbo agbewọle, ati adehun lẹhin gbogbo ibatan iṣowo. Ile-iṣẹ pinpin n ṣe ilana awọn ọgọọgọrun awọn iwe aṣẹ fun ọjọ kan; Kika wọn pẹlu ọwọ, titẹ data sinu eto, ati mimu awọn aiṣedeede jẹ mejeeji o lọra ati aṣiṣe-prone. Adaṣiṣẹ iwe - isediwon laifọwọyi ati sisẹ data lati awọn iwe aṣẹ - mu ẹru yii dinku. Oye itetisi atọwọdọwọ ṣe awọn nkan meji nibi: o yọkuro data lati inu iwe-ipamọ naa (pẹlu OCR — Idanimọ ohun kikọ Optical, iyẹn ni, yiyipada ọrọ ni aworan si ọrọ, ati sisọ ọlọgbọn) ati awọn asia aiṣedeede laarin awọn iwe aṣẹ. Ṣugbọn jẹ ki a ṣe alaye: eyikeyi data ti ipilẹṣẹ nipasẹ AI ni awọn aaye ti aṣa, owo-ori ati awọn abajade ofin kii yoo ṣe ilana laisi eniyan ti o ni iduro ti o ṣe afiwe pẹlu iwe atilẹba ati jẹrisi rẹ.

Ede ti awọn iwe aṣẹ eekaderi

Iwe-itumọ kukuru: Akọsilẹ Ifijiṣẹ (akọsilẹ gbigbe): Iwe-ipamọ ti o nfihan tani awọn ẹru ti a firanṣẹ lati ọdọ tani si ati ni iwọn wo; gbe pẹlu awọn ọja. Invoice: Iwe-ipamọ owo ti n fihan iye, awọn ohun kan ati owo-ori ti tita naa. Ikede Awọn kọsitọmu: Iwe aṣẹ osise ti o sọ iru, iye ati koodu GTIP ti awọn ọja ti o wa ni agbewọle/okeere (Ipo Iṣiro Iṣiro Aṣa - koodu ipinsi kariaye ti awọn ẹru pinnu idiyele owo-ori). Bill of lading: Iwe-ipamọ ti n ṣe afihan gbigba awọn ọja ati adehun ti gbigbe. Adehun: Ọrọ ofin ti o pinnu awọn ẹtọ ati adehun ti awọn ẹgbẹ.

Ẹya ti o wọpọ ti awọn iwe aṣẹ wọnyi: gbogbo nọmba ati koodu ninu wọn ṣe abajade kan. Koodu GTIP ti ko tọ le ja si awọn owo-ori ti ko tọ ati awọn ijiya kọsitọmu; aṣiṣe ni iṣiro ati sisanwo ti iye owo risiti ti ko tọ; Iwọn akọsilẹ ifijiṣẹ ti ko tọ tumọ si iyatọ ọja. Nitorinaa, data ti a ṣe nipasẹ AI jẹ “apẹrẹ” ati pe o gbọdọ rii daju.

Imọran: Nigbati o ba ni AI ka iwe kan, beere kii ṣe fun data nikan, ṣugbọn fun alaye “Emi ko ni idaniloju aaye wo”. Itọkasi to dara gba AI laaye lati samisi awọn agbegbe ti ko le ka tabi rii bi koyewa; O san ifojusi si awọn agbegbe gangan.

Kini AI le ṣe ati kini ko le ṣe?

Le: Fa iye jade, ọjọ, ohun kan ati alaye olupese lati awọn ọgọọgọrun awọn iwe-owo ati ṣeto wọn sinu tabili kan; ifiwera akọsilẹ ifijiṣẹ ati risiti kan ati ṣiṣafihan aiṣedeede opoiye / idiyele; ṣe akopọ adehun kan ki o mu eewu tabi awọn gbolohun ọrọ dani si akiyesi rẹ; gbejade esi boṣewa tabi iwe asọye; Itumọ ati akopọ awọn iwe aṣẹ ti o ni ede pupọ.

Ko le (nikan): pari ìkéde kọsitọmu; ofin ifẹsẹmulẹ a guide; ipinnu ikẹhin ti koodu owo-ori; nfa owo sisan. Awọn wọnyi ni awọn iṣẹ-ṣiṣe ti o nilo ojuse ati aṣẹ, ati awọn aṣiṣe ti o mu ijiya ati ẹjọ. AI accelerates, eda eniyan pinnu ati awọn ami.

Ṣọra paapaa pẹlu adehun naa: AI le ṣe akopọ adehun kan ki o sọ “ọrọ naa jẹ dani,” eyiti o niyelori pupọ; Ṣugbọn ifọwọsi ofin, layabiliti ati iṣiro eewu jẹ iṣẹ agbẹjọro. AI kii ṣe oludamoran ofin.

Išọra: AI le dapọ awọn nọmba (0/0, 1/7, koma/akoko), fo ikọwe kan, tabi dapọ awọn iwe aṣẹ meji lakoko OCR. Awọn aṣiṣe wọnyi ti wa ni pamọ laarin iṣẹjade ti o dabi ito ati dan. Ṣe afiwe awọn aaye pataki nigbagbogbo (iye, koodu, opoiye) pẹlu atilẹba.

Igbesẹ nipasẹ igbese: Ṣiṣẹ lori awọn iwe aṣẹ pẹlu AI

1. Mura iwe-ipamọ naa. Ko aworan ti a ṣayẹwo kuro; Ile-iṣẹ ti a fọwọsi, ohun elo aṣiri-ẹri fun awọn iwe aṣẹ ifura.
2. Beere isediwon eleto. Pato pato awọn aaye ti o fẹ (iye, ọjọ, ohun kan, koodu).
3. Samisi awọn aidaniloju. Beere AI lati ṣe atokọ lọtọ awọn agbegbe ti ko ni idaniloju.
4. Gba agbelebu ẹnikeji. Yọ awọn aiṣedeede kuro laarin aṣẹ-aṣẹ-ipamọ akọsilẹ ifijiṣẹ.
5. Ijeri eniyan. Ṣe afiwe awọn agbegbe pataki pẹlu atilẹba; Awọn lodidi iwé fọwọsi.
6. Archive ati ki o wo. Gba data ti a fọwọsi sinu eto; igbasilẹ ti o fọwọsi (itọpa ayewo).

mẹta mini igba

Ọran 1 - Mimu aiṣedeede akọsilẹ risiti-ifijiṣẹ. Ile-iṣẹ pinpin kan n ṣiṣẹ awọn ọgọọgọrun ti awọn risiti ni oṣu kan ati pe o rii nigbamii pe awọn isanwo apọju ni a ṣe lẹẹkọọkan. Iṣiro ni AI ṣe afiwe risiti ati data akọsilẹ ifijiṣẹ; YZ samisi pe olupese kan risiti awọn nkan 3 diẹ sii ju akọsilẹ ifijiṣẹ lọ. Eniyan naa ṣayẹwo ati rii daju awọn ipilẹṣẹ ati beere awọn atunṣe. Awọn n jo oṣooṣu ti o to ẹgbẹẹgbẹrun liras ti wa ni pipade. AI ṣe afihan aiṣedeede; Eniyan ṣe atako naa.

Ọran 2 - Pataki ti ijerisi ni awọn kọsitọmu. Oṣiṣẹ agbewọle kan jade awọn koodu GTIP ati awọn oye lati inu risiti proforma ti o ni awọn dosinni ti awọn ohun kan ninu si YZ. Ṣaaju gbigbe, amoye ti o ni iduro ṣe ayẹwo ati ṣe akiyesi pe AI ti dapọ awọn koodu ti awọn ọja ti o jọra ni awọn nkan meji, ati pe ninu ọkan ninu wọn o ti ṣipaya eleemewa naa ati ṣafihan iye ni awọn akoko 10. Awọn aṣiṣe wọnyi yoo ja si awọn ijiya ati awọn idaduro ninu ikede naa. Onimọran ṣe atunṣe ati fọwọsi. Automation ṣafikun iyara ati imukuro awọn aṣiṣe eniyan.

Ọran 3 - Akopọ adehun ṣugbọn ipinnu ofin wa ninu eniyan naa. Oluṣakoso rira kan ni AI ṣe akopọ adehun ipese gigun kan ati sọ fun u lati “fi awọn ohun eewu ta asia.” YZ ṣe afihan gbolohun ijiya ati awọn gbolohun ifopinsi ọkan; Eyi dojukọ akiyesi oluṣakoso ni itọsọna ti o tọ. Ṣùgbọ́n kí ó tó fọwọ́ sí àdéhùn náà, ọ̀gá àgbà náà fi ránṣẹ́ sí ẹ̀ka ọ̀rọ̀ òfin; Finifini AI jẹ maapu opopona, kii ṣe ifọwọsi ofin. Iwe adehun naa ti fowo si lẹhin atunyẹwo ofin.

Mẹrin daakọ awọn awoṣe

1) Iyọkuro data ti a ṣeto:

Ipa rẹ: Iranlọwọ processing iwe. Lati aworan risiti ni isalẹ, jade awọn aaye wọnyi ni fọọmu tabular: nọmba risiti, ọjọ, olupese, fun ohun kọọkan (ọja, opoiye, idiyele ẹyọkan, iye), lapapọ, VAT. Samisi aaye eyikeyi ti o ko le ka tabi ti o ko ni idaniloju bi “ALIṢỌRỌ”. Maṣe fọwọsi awọn nọmba eyikeyi pẹlu awọn amoro.

2) Ayẹwo aitasera agbelebu:

Ni isalẹ ni aṣẹ, akọsilẹ ifijiṣẹ ati data risiti fun gbigbe kanna. Iṣẹ-ṣiṣe: samisi eyikeyi aiṣedeede laarin awọn mẹta ti o da lori opoiye, idiyele ẹyọkan ati ohun kan; Sọ iru awọn iwe aṣẹ ni iyatọ kọọkan ninu. Ṣe akiyesi pe ipinnu lati ṣe atunṣe jẹ ti eniyan naa.

3) Ṣiṣayẹwo eewu adehun:

Ṣe akopọ ọrọ adehun ni isalẹ ki o samisi eyikeyi dani tabi awọn gbolohun ọrọ eewu (ọrọ ijiya, ifopinsi ọkan, layabiliti ailopin, isọdọtun adaṣe). Sọ pe eyi kii ṣe imọran ofin ati pe igbelewọn ikẹhin jẹ ti agbẹjọro.

4) Aṣayẹwo kọsitọmu:

Jade ohun kan, opoiye, iye ati imọran koodu GTIP ti o ṣeeṣe lati iwe-ẹri proforma ni isalẹ. Lati yago fun eewu ti iruju awọn koodu ti awọn ọja ti o jọra, ṣalaye ni gbolohun kan idi ti o ṣeduro koodu kọọkan. San ifojusi si awọn aaye eleemewa ati awọn sipo; Samisi ti o ko ba ni idaniloju. Ro pe amoye yoo fọwọsi alaye ikẹhin.

Ailagbara kiakia / Alagbara kiakia

Ibere ​​ailagbara:

Tẹ risiti yii sinu eto naa.

AI ko ni aṣẹ lati tẹ taara si eto naa, ati paapaa ti o ba ṣe, titẹ sii laigba aṣẹ lewu; O tun jẹ koyewa awọn aaye wo ni o beere.

Ibere ​​​​ti o lagbara:

Ipa rẹ: Iranlọwọ processing iwe. Lati aworan risiti yii, o yọ nọmba risiti jade, ọjọ, olupese, awọn ohun kan (ọja / opoiye / idiyele ẹyọkan / iye), lapapọ ati VAT bi tabili kan. Samisi awọn agbegbe ti o ko ni idaniloju bi "AWỌN NIPA", ko ṣe awọn nọmba naa. Emi yoo ṣe afiwe rẹ pẹlu atilẹba ati jẹrisi; Ma ṣe gba eyikeyi agbegbe ti a ko fọwọsi bi ipari.

iṣẹ iwe

AI ipa

eniyan ipa

Ipele ewu

Olopobobo risiti data isediwon

Ṣe ipilẹṣẹ tabili apẹrẹ kan

Ṣe idaniloju awọn agbegbe to ṣe pataki

alabọde

Ifijiṣẹ akiyesi-risiti Iṣakoso

Awọn ami aiṣedeede

Atako / ipinnu atunse

alabọde

kọsitọmu ìkéde

Ṣe iṣeduro koodu/iye

Fọwọsi/fọwọsi ikede naa

ga

Ijẹrisi adehun

Lakotan ati ewu waworan

Ofin igbelewọn ati Ibuwọlu

ga

Awọn aṣiṣe ti o wọpọ

• Ṣiṣejade iṣelọpọ OCR laisi ijẹrisi rẹ. Nọmba idamu ati koodu ti wa ni pamọ inu tabili wiwa afinju.
• Gbẹkẹle AI ni awọn aṣa ati owo-ori. GTIP ti ko tọ tabi iye yoo ja si awọn ijiya ati awọn idaduro; Ifọwọsi amoye nilo.
• Aṣiṣe AI fun imọran ofin. Akopọ iwe adehun jẹ ohun ti o niyelori, ṣugbọn igbelewọn ti iwulo ofin jẹ ti agbẹjọro.
• Ko fẹ isamisi ambiguity. Ti o ko ba sọ fun AI lati “fihan pe o ko ni idaniloju”, yoo tọju awọn ti ko ni idaniloju bi ẹnipe o daju.
• Ko tọju itọpa iṣayẹwo. Ti ko ba gbasilẹ ẹniti o fun ifọwọsi, layabiliti ko le tẹle lẹhin aṣiṣe naa.

Imọran: Bẹrẹ adaṣe iwe aṣẹ “lori iwọn-giga, awọn iwe aṣẹ eewu kekere ni akọkọ” (fun apẹẹrẹ, awọn akọsilẹ ifijiṣẹ inu deede). Ni kete ti igbẹkẹle ati ilana ti fi idi mulẹ, gbe ni diėdiẹ si awọn iwe aṣẹ eewu giga gẹgẹbi awọn aṣa ati awọn adehun, nigbagbogbo pẹlu ijẹrisi eniyan ti o lagbara. Aabo bi iyara wa pẹlu idagbasoke.

Ni soki

Awọn eekaderi jẹ ṣiṣan iwe, ati AI jẹ oluranlọwọ ti o lagbara ni wiwa awọn aiṣedeede pẹlu isediwon data ni ṣiṣan yii: ṣiṣakoṣo awọn ọgọọgọrun awọn risiti, ṣiṣamisi aiṣedeede akọsilẹ-risiti ifijiṣẹ, ṣoki adehun ati afihan ohun eewu naa. Ṣugbọn OCR aṣiṣe ti wa ni pamọ laarin awọn dabi ẹnipe dan o wu; Ni awọn agbegbe bii awọn kọsitọmu, owo-ori ati awọn abajade ofin, data AI jẹ yiyan. Ṣe afiwe awọn agbegbe to ṣe pataki pẹlu atilẹba, jẹrisi iwé, tọju itọpa iṣayẹwo. AI nyara; Eniyan jẹri ibuwọlu ati ojuse.

Ohun elo iṣẹ-ṣiṣe

Mu ayẹwo kan ti risiti ati akọsilẹ ifijiṣẹ rẹ lati iṣowo tirẹ (tabi arosọ). Jade data risiti lati AI pẹlu awoṣe “isediwon data ti a tunṣe” ki o ṣe akiyesi awọn asia “UNCERTAIN”. Lẹhinna ṣe afiwe risiti pẹlu akọsilẹ ifijiṣẹ ni lilo awoṣe “ṣayẹwo aitasera agbelebu”. Pẹlu ọwọ ṣe idaniloju iyatọ kọọkan ti AI wa pẹlu atilẹba ati kọ si isalẹ ni awọn nkan 5 eyiti awọn agbegbe nilo ijẹrisi eniyan.

akojọ ayẹwo

• [] Njẹ Mo ti beere lọwọ AI lati samisi awọn aaye “UNCERTAIN” ti ko ni idaniloju bi?
• [] Njẹ Mo ti ṣe afiwe awọn aaye pataki (iye, koodu, opoiye) pẹlu atilẹba?
• [] Njẹ Mo ti beere ifọwọsi iwé ni aṣa/ori/awọn iwe adehun?
• [] Njẹ Mo ti fi igbelewọn ofin silẹ fun adehun naa fun agbẹjọro kan?
• [] Njẹ Mo ti tọju gbigbasilẹ itọpa iṣayẹwo ti o funni ni ifọwọsi?