Iṣalaye ati Onboarding akoonu

Awọn anfani:

• Agbara lati ṣe agbejade ipa-pato, ero inu ọkọ inu ati akoonu fun oṣiṣẹ tuntun
• Agbara lati ṣẹda awọn maapu opopona ọjọ akọkọ / ọsẹ / oṣu, awọn atokọ ayẹwo ati awọn ero ọjọ 30-60-90
• Agbara lati ṣe deede ohun elo inu ọkọ si aṣa ile-iṣẹ, ohun orin ati isakoṣo latọna jijin / iṣẹ arabara

Ni kete ti igbanisiṣẹ ba ti pari, ere-ije tuntun kan bẹrẹ: gbigba oṣiṣẹ tuntun lati dara si iṣẹ naa. Ilana yi ni a npe ni onboarding; O jẹ akoko ti a gbero lati akoko ti oludije gba ipese naa titi ti o fi yipada si oṣiṣẹ ti o ni iṣelọpọ ti o kan lara bi oun / o jẹ ti ara rẹ. Otitọ ti o wa lori ilẹ jẹ irora: ni ọpọlọpọ awọn ile-iṣẹ, gbigbe lori ọkọ jẹ gbogbo nipa kọǹpútà alágbèéká kan ni ọjọ akọkọ, awọn PDFs diẹ ati gbolohun ọrọ "tabili rẹ ni apa ọtun". Bibẹẹkọ, iwadii fihan pe tito lori ọkọ oju omi ni pataki dinku oṣuwọn iyipada ọdun akọkọ ati kuru akoko ti o gba fun oṣiṣẹ tuntun lati de iṣelọpọ ni kikun. Apakan ti o buru julọ ni pe ṣiṣẹda akoonu inu ọkọ ti o dara gba iṣẹ: awọn maapu ipa-pato, awọn atokọ ayẹwo, awọn ero ifihan… Eyi ni ibiti oye atọwọda (AI) wa sinu ere.

Ninu ẹyọ yii a yoo kọ ẹkọ lati lo AI bii apẹẹrẹ onboarding. Jẹ ki a ṣe alaye awọn ofin diẹ. Eto ọjọ 30-60-90 ti pin si awọn akoko ti awọn ibi-afẹde ti oṣiṣẹ tuntun ti nireti lati ṣaṣeyọri ni oṣu mẹta akọkọ. Preboarding jẹ akoko laarin gbigba ti ipese ati ọjọ iṣowo akọkọ; Ti o ba ṣakoso daradara, o ṣe atilẹyin rilara ti oṣiṣẹ ti "Mo yan ibi ti o tọ." Buddy (oko olutojueni) jẹ oṣiṣẹ ti o ni iriri ti o tẹle oṣiṣẹ tuntun ni awọn ọsẹ akọkọ.

Kikan Up Onboarding sinu Layer

Ti o dara lori wiwọ kii ṣe iwe ẹyọkan, ṣugbọn iriri tan kaakiri akoko. Ti o ba fun AI awọn ipele wọnyi, o wa pẹlu ero ti o ṣe agbejade sisan kuku ju ge asopọ. Eyi ni ilana igbesẹ nipasẹ igbese:

1. Gba igbewọle. Ipa, ẹka, tani yoo ṣe ijabọ si, latọna jijin / arabara / ọfiisi, awọn iṣẹ ṣiṣe pataki ni oṣu akọkọ, awọn irinṣẹ ti wọn yoo lo, awọn ẹgbẹ ti wọn yoo ṣiṣẹ pẹlu.
2. Setumo awọn akoko ipo. Preboarding, akọkọ ọjọ, ọsẹ akọkọ, osu akọkọ ati 30-60-90.
3. Ni akoonu ti ipilẹṣẹ fun kọọkan Layer. Akojọ ayẹwo, eto ifihan, awọn ibi-afẹde ẹkọ.
4. Faramọ si aṣa ati ohun orin. Ohun orin gbigbe ti ibẹrẹ otitọ ati ile-ifowopamọ ile-iṣẹ ko le jẹ kanna.
5. Ṣafikun iyatọ latọna jijin/arabara. Ọpọlọpọ awọn ohun ti o jẹ adayeba ni ọfiisi ti ara (gẹgẹbi awọn ipade isinmi kofi) yẹ ki o gbero latọna jijin.
6. Daju pẹlu otito. Jẹrisi orukọ ọpa, eto imulo, tabi igbesẹ ilana ti AI le ṣajọpọ pẹlu imọ ile-iṣẹ gangan.

Rẹ ipa: RÍ onboarding expert.Task: Mura a Layered onboarding ètò fun awọn wọnyi ipa.Layers: Preboarding, First Day, First Week, First Month.Fun kọọkan Layer: - A 5-8 ojuami ayẹwo (ti o jẹ lodidi: HR / faili / abáni) - Eko tabi iforo afojusun- Ojulowo com deliverable (fun apẹẹrẹ, Lati "tool: gbona setup, ko pari") wel. lagbara.<ipa>Ipo: Digital Marketing Specialist Department: Titaja, 6 egbe ti awọn eniyan, jabo si Marketing ManagerAwoṣe: arabara (ọfiisi 2 ọjọ ọsẹ kan) Awọn irinṣẹ to ṣe pataki: Awọn atupale Google, Awọn ipolowo Meta, ibi-afẹde oṣu HubSpotFirst: Ni anfani lati mura ijabọ ipolongo ni ominira</role>

Imọran: Aṣiṣe ti o wọpọ julọ lori wiwọ ni bombarding oṣiṣẹ tuntun pẹlu alaye ni ọjọ akọkọ. Jẹ ki o ye wa si AI pe o fẹ ero “ti ko lagbara, mimu”; Ọjọ akọkọ jẹ “kaabo ati iṣeto”, pẹlu ikẹkọ ijinle tan kaakiri awọn ọsẹ to nbọ.

30-60-90 Day Eto

Eto ọjọ 30-60-90 fun oṣiṣẹ tuntun ni idahun si ibeere naa “kini aṣeyọri dabi” ati pe o ṣe deede awọn ireti pẹlu oluṣakoso naa. AI egungun eyi ni iṣẹju:

Kọ ero ọjọ 30-60-90 kan fun Alamọja Titaja Digital loke. - 0-30 ọjọ: Ẹkọ ati akiyesi idojukọ (awọn irinṣẹ, ẹgbẹ, awọn ilana) - Awọn ọjọ 31-60: Iṣeduro atilẹyin (iṣelọpọ nipasẹ titẹle ẹnikan) - Awọn ọjọ 61-90: Nini ominira (ijade ominira akọkọ) Kọ awọn ibi-afẹde iwọnwọn 3 fun akoko kọọkan ati bii ibi-afẹde naa yoo ṣe wọn. Maṣe sọ àsọdùn; jẹ ọlọgbọn ati pe o yẹ si ipele ipa.

Mẹta Mini igba

Irú 1 - Sweltering akọkọ ọjọ. Ni ile-iṣẹ sọfitiwia kan, awọn olupilẹṣẹ tuntun ni a fun ni iraye si awọn iwe aṣẹ oriṣiriṣi 14 ati awọn irinṣẹ 9 ni ọjọ akọkọ. Nigbati asọye “ọsẹ akọkọ jẹ rudurudu pupọ” ni a tun sọ ni awọn iwadii ijade, HR ni AI ṣẹda ero ti o fẹlẹfẹlẹ: awọn irinṣẹ 3 nikan ati iwe itẹwọgba 1 ti o fi silẹ ni ọjọ akọkọ, iyoku tan jade lori awọn ọsẹ 4. Oṣu mẹta lẹhinna, itẹlọrun oṣiṣẹ tuntun pọ si lati 3.4 si 4.3 ninu 5.

Ọran 2 - Daduro lati ọna jijin. Ninu ẹgbẹ ti o jinna ni kikun, awọn alabaṣiṣẹpọ tuntun wa “airi” fun oṣu akọkọ, ko lagbara lati pade ẹnikẹni. HR ni AI murasilẹ ti eleto “kalẹnda iforowero” fun isakoṣo latọna jijin: awọn ipade kọfi iṣẹju 20 pẹlu eniyan 6 ni ọsẹ 2 akọkọ, iṣẹ iyansilẹ ti ọrẹ kan. Oṣuwọn ilọkuro ni kutukutu (fifi silẹ laarin awọn oṣu mẹta akọkọ) ni awọn ọjọ 90 dinku lati 18% si 7%.

Ọran 3 - Iriri ti ko ni ibamu. Ninu ẹwọn soobu ti awọn eniyan 40, oluṣakoso ile itaja kọọkan n ṣe lori ọkọ ni ọna tirẹ; iriri naa yatọ lati ile itaja si ile itaja. Pẹlu AI, HR ṣe agbejade atokọ ayẹwo lori wiwọ boṣewa ati oju iṣẹlẹ ọsẹ akọkọ fun gbogbo awọn ile itaja; awọn olori kun pẹlu awọn alaye agbegbe. Nitorinaa, aitasera ti ṣaṣeyọri ati pe oluṣakoso kọọkan ti yọ kuro ninu ẹru ti iṣelọpọ akoonu lati ibere.

Ailagbara Tọ / Alagbara Tọ

Ilọsiwaju ti ko lagbara: Kọ ero inu ọkọ fun oṣiṣẹ tuntun.

Abajade: atokọ gbogbogbo ti ko ni asopọ si ipa, iye akoko tabi ile-iṣẹ, baamu gbogbo eniyan ṣugbọn ko baamu ẹnikan ni pipe.

Itọkasi ti o lagbara: [ipa + ẹka + awoṣe iṣẹ + awọn irinṣẹ to ṣe pataki + ibi-afẹde oṣu akọkọ + aaye akoko siwa (preboarding / ọjọ akọkọ / ọsẹ / oṣu) + eniyan ti o ni iduro ni ipele kọọkan + “diẹdiẹ, kii ṣe agbara” ilana]

Abajade: ipa-pato kan, gigun akoko, iriri iṣẹ lori wiwọ pẹlu awọn ojuse ti o han gbangba.

Asa ati Latọna/Arabara aṣamubadọgba

Iwọn

Adayeba ni ọfiisi

Nilo lati gbero latọna jijin

ibaṣepọ

Ni gbongan, ni agbegbe isinmi

Ìtòlẹ́sẹẹsẹ 1:1 ìpàdé, iṣẹ́ à

asa gbigbe

Nipa akiyesi ayika

Awọn iye kikọ + awọn itan apẹẹrẹ

maṣe beere ibeere

pada si awọn tabili ati ki o beere

"Ko si awọn ibeere aṣiwere" ikanni, awọn wakati ọfiisi

ohun ini

ti ara ayika

Ni ọsẹ akọkọ kaabo irubo, ifihan ẹgbẹ

Abojuto

oju si oju akiyesi

Ti eleto 30-60-90 ayẹwo-ins

Ṣatunṣe eto gbigbe sori ẹrọ yii fun alabaṣiṣẹpọ tuntun ti o ṣiṣẹ ni jijinna. Ṣe awọn akoko lẹẹkọkan ti ipade, gbigbe aṣa ati bibeere awọn ibeere ni ọfiisi ti a gbero ati ṣeto. Pese ni o kere ju awọn fọwọkan ojulowo 4 (fun apẹẹrẹ ọrẹ, ipe kaabo, ariwo-iwọle) ti yoo dinku eewu ti adawa ati gige asopọ.

Išọra: AI le ṣe orukọ ọkọ ayọkẹlẹ gidi kan tabi eto imulo ile-iṣẹ kan (“Ibeere igbanilaaye jẹ lati eto X”). Iwe-ipamọ lori ọkọ jẹ orisun osise akọkọ ti oṣiṣẹ tuntun rii; Alaye aiṣedeede npa igbẹkẹle jẹ. Ṣe idaniloju awọn orukọ irinṣẹ, awọn orukọ eto, ati awọn alaye eto imulo pẹlu alaye ajọ-ajo gangan ṣaaju titẹjade.

Awọn aṣiṣe ti o wọpọ

• Fifun ohun gbogbo ni ọjọ akọkọ. Alaye bombardment ti wa ni ko ranti; tan awọn akoonu jade lori ọsẹ.
• Ọkan iwọn fun gbogbo. Awọn onboarding ti ohun Oniṣiro ati ki o kan aaye tita ko le jẹ kanna; Beere fun akoonu ipa-pato.
• Awọn ibi-afẹde ti ko ni iwọn. Awọn ibi-afẹde bii “Jẹ amoye ni ọsẹ akọkọ” jẹ ibanujẹ; Fi sori ẹrọ 30-60-90 ni awọn ipele.
• Ṣiṣeto agbegbe latọna jijin bi ọfiisi. Nlọ kuro ni awọn alabapade lẹẹkọkan ni agbegbe ti ara laisi igbero ṣẹda ipinya ni ijinna kan.
• Ko ṣe imudojuiwọn akoonu rara. Awọn irinṣẹ, ẹgbẹ ati awọn ilana yipada; Ṣe AI ṣe imudojuiwọn iwe ti o wa tẹlẹ lorekore.
• Titẹjade iṣẹjade AI laisi ijẹrisi rẹ. Eto imulo ti a ṣe / awọn orukọ irinṣẹ pa igbẹkẹle run.

Ni akojọpọ

• Onboarding kii ṣe iwe-ipamọ kan, ṣugbọn iriri ti o fẹlẹfẹlẹ ti o wa lati iṣaju iṣaaju si oṣu akọkọ; AI ni kiakia skeletonizes wọnyi fẹlẹfẹlẹ.
• Ṣe awọn igbewọle (ipa, awoṣe, awọn irinṣẹ, ibi-afẹde oṣu akọkọ) ko o; Ṣe awọn atokọ ayẹwo pẹlu awọn ojuse kan pato ti a ṣejade fun Layer kọọkan.
• Eto ọjọ 30-60-90 ṣe deede awọn ireti; Jeki awọn ibi-afẹde diwọnwọn ati mimu diẹ.
• Ni isakoṣo latọna jijin / arabara lori wiwọ, gbero ipade lẹẹkọkan ati gbigbe aṣa ni ọfiisi.
• Rii daju lati jẹrisi orukọ irinṣẹ AI ti ipilẹṣẹ, eto imulo ati awọn alaye ilana pẹlu alaye ile-iṣẹ gangan.

Ohun elo iṣẹ-ṣiṣe

Yan ipa gidi kan lati ile-iṣẹ tirẹ (tabi ile-iṣẹ arosọ). Fun ipa yii, AI ti pese pẹlu: (1) ero inu ọkọ ti o pẹlu preboarding / ọjọ akọkọ / ọsẹ akọkọ / awọn ipele oṣu akọkọ, pẹlu eniyan ti a yan ti o ni iduro fun ipele kọọkan; (2) eto ọjọ 30-60-90; (3) ni ikede ti a ṣejade latọna jijin. Lẹhinna samisi orukọ ọkọ kọọkan ati ẹtọ eto imulo ninu iṣelọpọ ati jẹrisi pẹlu alaye gangan. Fi abajade silẹ si oju-iwe kan ki o beere "bawo ni yoo ṣe rilara oṣiṣẹ tuntun ti wọn ba ri eyi ni ọjọ akọkọ?" Ka pẹlu oju rẹ.

akojọ ayẹwo

• [] Njẹ titẹ sii ni pato si ipa, awoṣe iṣẹ, ati ibi-afẹde oṣu akọkọ ti a fun?
• [] Njẹ ero naa jẹ siwa lati iṣaju iṣaaju si oṣu akọkọ?
• [] Njẹ ẹni ti o ni iduro (HR / oluṣakoso / oṣiṣẹ) ṣe alaye fun ohun elo atokọ kọọkan?
• [] Ṣe awọn ibi-afẹde ọjọ 30-60-90 jẹ iwọnwọn ati mimu bi?
• [] Njẹ ipade ati gbigbe aṣa ti gbero fun isakoṣo latọna jijin/arabara?
• [] Njẹ akoonu naa jẹ diẹdiẹ ko si lagbara bi?
• [] Njẹ awọn orukọ ọkọ, awọn orukọ eto ati awọn alaye eto imulo ti ni idaniloju pẹlu alaye gangan?