Awọn anfani:
- Agbara lati lo oludije ati data oṣiṣẹ ni ibamu pẹlu awọn ipilẹ KVKK (ipin idi, idinku data)
- Agbara lati daabobo data ti ara ẹni nipasẹ boju-boju / ailorukọ ati yiyan irinṣẹ ailewu
- Agbara lati ṣe atilẹyin ifihan, ifohunsi ati awọn ilana idaduro pẹlu AI fun sisẹ data ni HR
Awọn CV oludije, awọn iṣiro iṣẹ ṣiṣe, alaye isanwo, awọn asọye itọkasi, awọn ijabọ iṣoogun, awọn igbasilẹ ibawi… HR jẹ olutọju data ti ara ẹni ti o ni imọra julọ ni ile-iṣẹ kan. Lilo awọn irinṣẹ itetisi atọwọda (AI) pẹlu data yii n pese iṣẹ ṣiṣe ti o pọju; sugbon o tun ṣẹda pataki ofin ati ojuse ojuse. Nìkan lilẹ gbogbo awọn CV ti adagun oludije sinu ohun elo haphazard le yipada si irufin data laarin awọn iṣẹju. Ninu ẹyọ yii, a yoo kọ ẹkọ bii o ṣe le jẹ ki lilo AI ni ifaramọ HR, ailewu ati aabo ni ibamu pẹlu KVKK (Ofin Idaabobo Data Ti ara ẹni).
Awọn ofin diẹ: Data ti ara ẹni jẹ alaye eyikeyi nipa ti idanimọ tabi eniyan adayeba ti a ṣe idanimọ (orukọ, ID, imeeli, paapaa ọrọ CV alailẹgbẹ). Didara pataki (ifamọ) data jẹ afikun aabo data gẹgẹbi ilera, ẹsin, igbesi aye ibalopọ, idalẹjọ ọdaràn, ẹgbẹ ẹgbẹ. Alakoso data jẹ igbekalẹ (ile-iṣẹ rẹ) ti o pinnu idi ti sisẹ data naa. Anonymization tumọ si ṣiṣe data ki o ko le sopọ mọ eniyan ni eyikeyi ọna. Masking (pseudonymization) jẹ rirọpo awọn idamọ pẹlu awọn orukọ apeso (Adije 1, Oludije 2); O jẹ alailagbara ju ailorukọ ṣugbọn o to fun ọpọlọpọ awọn itupalẹ.
Awọn Ilana ipilẹ ti KVKK ati deede rẹ ni HR
Awọn ipilẹ gbogbogbo ti KVKK tun di lilo AI rẹ. Fun idunadura kan lati jẹ ofin, o gbọdọ ni ibamu pẹlu awọn ipilẹ wọnyi:
opo
Itumo ni HR
Ofin ati otitọ
Boya ipilẹ ofin kan wa fun sisẹ (adehun, iwulo ti o tọ, ifọkansi ti o fojuhan)
Idiwọn idi
Lo data nikan fun idi ti o ti gba (maṣe lo data igbanisiṣẹ ni tita)
Dinku data
Bii data ti iṣẹ nbeere; ma fun ju Elo si awọn awoṣe
išedede
Rii daju pe data jẹ imudojuiwọn ati pe deede
ipamọ iye to
Ibi ipamọ ailopin; Pa data run ko nilo mọ
Aabo
Awọn data ilana pẹlu imọ-ẹrọ ti o yẹ ati awọn aabo iṣakoso
Išọra: Lilọ gbogbo awọn CV ti adagun oludije sinu ohun elo AI jeneriki laisi iṣeduro ti idaduro data ajọ jẹ eewu pataki fun KVKK. Awọn data le wa ni ipamọ pẹlu olupese ti awoṣe ati paapaa lo ni ikẹkọ ni diẹ ninu awọn ipo iṣẹ. Awọn irinṣẹ ile-iṣẹ / ti a fọwọsi, awọn adehun ṣiṣiṣẹ data (DPA) ati ailorukọ/boju-boju nibikibi ti o ṣeeṣe jẹ pataki nigbati o n ṣiṣẹ pẹlu data ti ara ẹni.
Igbesẹ fun Ailewu Lo
- Yan ohun elo naa. Yan awọn irinṣẹ ti o jẹ ile-iṣẹ, ni adehun sisẹ data, ati funni ni aṣayan ti “lilo data mi ni ẹkọ”.
- Gbe data silẹ. Pese data ti o kere julọ ti o nilo fun itupalẹ; yọ awọn excess.
- Boju / asiri. Rọpo orukọ, ID, olubasọrọ, ọjọ ibi ni kikun pẹlu iye apeso tabi sakani.
- Idinwo idi. Data ilana nikan fun idi ti o ti gba.
- Jeki itọpa naa. Ṣe igbasilẹ iru data ti a ṣiṣẹ, fun idi wo, ati pẹlu irinṣẹ wo.
- Fi itẹwọgba eniyan. Jẹ ki eniyan ṣe ipinnu ti o kan eniyan naa.
Boju data ti ara ẹni ṣaaju ṣiṣe iṣiro CV ni isalẹ: - Ṣe “Adije” dipo orukọ, ṣe alaye olubasọrọ [REDACTED] - Lo iwọn ọjọ-ori (fun apẹẹrẹ 30-35) dipo ọjọ ibi- Gbogbogbo ti ile-iwe / orukọ ile-iṣẹ le ja si iyasotoLẹhinna ṣe akopọ ti iṣeto ni ibamu si awọn ilana ti o jọmọ iṣẹ nikan.
Àìdánimọ àti Ìṣàkóso Masking
Pupọ julọ itupalẹ HR le ṣee ṣe laisi idanimọ ẹni kọọkan. Ilana itupalẹ ko yipada, data ti ara ẹni ko ṣe afihan:
Alailagbara (eewu): Lilọ data pẹlu orukọ gidi, ID, ẹyọkan ati owo-oṣu kikun. Alagbara (ailewu): Awọn eniyan koodu bi “Eniyan 1/2/3”, lo iwọn ọjọ-ori dipo ọjọ ibi, ẹgbẹ (fun apẹẹrẹ 40-50k) dipo owo-oṣu kikun. Lo agbegbe dipo ipo, oṣu / ọdun dipo ọjọ gangan.
AI tun ṣe iranlọwọ ni kikọ awọn iwe aṣẹ KVKK, gẹgẹbi ọrọ alaye ati akoko idaduro - ṣugbọn lẹẹkansi, apẹrẹ nikan:
Ipa rẹ: oluranlọwọ ìpamọ data. Iṣẹ-ṣiṣe: Kọ DRAFT ti ọrọ alaye oludije fun ilana igbanisiṣẹ. Akoonu: iru data wo ni yoo ṣiṣẹ, fun idi wo, lori ipilẹ ofin wo, bawo ni yoo ṣe pẹ to, kini awọn ẹtọ oludije. Ofin: Samisi awọn alaye ofin pẹlu tag [ṢẸRI TO KVKK EXPERT]; awọn akoko / ohun kan MA FAKE. Eyi jẹ apẹrẹ, kii ṣe ọrọ ikẹhin.
Mẹta Mini igba
Irú 1 - dín diwo ṣẹ. Agbanisiṣẹ ti fẹrẹ lẹẹmọ 60 CV sinu akọọlẹ ọkọ ayọkẹlẹ tirẹ ni ẹẹkan. Olori egbe da si; Ilana naa ni a gbe lọ si ile-iṣẹ kan, ohun elo DPA ti n ṣiṣẹ ati awọn CV ti ni iboju-boju ati ti ni ilọsiwaju. Nitorinaa, ṣiṣe mejeeji ni itọju ati ewu ti irufin ti o ṣeeṣe ati itanran iṣakoso ti yọkuro.
Irú 2 - Idi opin o ṣẹ. Ile-iṣẹ kan lẹhinna lo awọn imeeli oludije ti a gba fun igbanisiṣẹ ni ipolongo titaja kan. Eyi jẹ ilodi si ilana “ipin idi” ati pe o jẹ koko-ọrọ ti ẹdun kan. Lẹhin iṣẹlẹ naa, HR ṣe imuse ofin kan ti isamisi idi ti dataset kọọkan ati idilọwọ ilokulo.
Ọran 3 - Ifilelẹ ipamọ. Ajo kan tọju awọn CV ti awọn oludije ti a ko gbawẹ fun awọn ọdun. Data ti o baamu, idi ati akoko idaduro pẹlu akojo agbara AI; Awọn data ti o ti pari ti wa ninu ero iparun. Nitorinaa, mejeeji opin ibi ipamọ ofin ni ibamu pẹlu ewu ti ko wulo ti dinku.
Ailagbara Tọ / Alagbara Tọ
Ailagbara kiakia: Ṣe iṣiro alaye ti awọn oludije wọnyi. [orukọ gidi, ID Turki, owo osu, CV kikun]
Abajade: data ti ara ẹni ti o ni imọlara ti ni ilọsiwaju ni aabo; Ewu ti irufin KVKK ati jijo data.
Itọkasi ti o lagbara: [data ti o boju-boju (Onidije 1/2, ibiti ọjọ-ori, ẹgbẹ oya) + opin ipinnu + “awọn iyasọtọ ti o jọmọ iṣẹ nikan” + ile-iṣẹ/ọpa ti a fọwọsi + iwọn ifọwọsi eniyan)
Abajade: agbara itupalẹ kanna, laisi fifihan data ti ara ẹni; a igbeja ati ofin ilana.
Imọran: Ṣaaju fifun data si AI, ṣe idanwo eyi: “Ṣe aṣiri ẹnikan yoo ṣe ipalara ti sikirinifoto yii ba ti jo?” Ti idahun ba jẹ "bẹẹni", boya boju-boju data naa tabi ma ṣe pese rẹ rara. Ti o ba ni iyemeji, pinnu lati dinku data naa.
Awọn aṣiṣe ti o wọpọ
- Fifun data ti ara ẹni aise si ọpa ti ko ni aabo. Awọn ọkọ ayọkẹlẹ ti a lo ninu ikẹkọ laisi DPA jẹ eewu.
- Foju iboju. Orukọ / TC / ọjọ kikun ko ṣe pataki ni ọpọlọpọ awọn itupalẹ; yọ e kuro.
- ilokulo. Maṣe lo data igbanisiṣẹ fun idi miiran, gẹgẹbi titaja.
- Ibi ipamọ ailopin. Gbe data ti idi rẹ ko si lori ero iparun.
- Underestimating kókó data. Ilera / ijiya / data ẹsin jẹ afikun aabo; Yago fun ikopa ninu AI.
- Fi ko si wa kakiri. Ti o ko ba ṣe igbasilẹ ohun ti o ṣe pẹlu data wo, o ko le ṣe ayẹwo.
Ni akojọpọ
- Awọn data ti ara ẹni ni HR (CV, išẹ, ekunwo, ilera) wa laarin ipari ti KVKK; Lilo AI tun wa labẹ awọn ilana wọnyi.
- Yan awọn irinṣẹ ajọṣepọ / ti a fọwọsi ti o ni DPA ati pe ko lo data rẹ ni ikẹkọ; Ma ṣe lẹẹmọ data aise sinu awọn irinṣẹ jeneriki.
- Idiwọn idi ati idinku data: ilana nikan data pataki fun idi ti o ti gba.
- Iboju ati ailorukọ jẹ ki awọn itupalẹ pupọ julọ ni aabo; Lo inagijẹ ati sakani dipo orukọ/TC/ọjọ kikun.
- AI ṣe agbejade awọn iyaworan ni ifihan, ifọwọsi ati awọn iwe idaduro; Jẹ ki awọn alaye ofin jẹri nipasẹ alamọja KVKK kan ki o fi ipinnu ti o kan eniyan silẹ fun eniyan naa.
Ohun elo iṣẹ-ṣiṣe
Mu CV tabi igbasilẹ oṣiṣẹ ti o ni (tabi itan-akọọlẹ kan). Ni akọkọ ṣe atokọ awọn aaye data ti ara ẹni ninu rẹ ki o beere “Ṣe eyi nilo fun itupalẹ?” fun olukuluku. Dahun ibeere naa. Ṣẹda ẹya ti o ni aabo nipa yiyọ ohun ti ko wulo ati boju-boju ti o ṣe pataki (Adije, ibiti ọjọ-ori, ẹgbẹ ekunwo). Jẹ ki AI ṣe agbejade akopọ ti o ni ibatan iṣẹ pẹlu data boju-boju nikan. Paapaa ni ifojusọna oludije kukuru kan ki o samisi awọn alaye ofin bi “lati jẹri.”
akojọ ayẹwo
- [] Njẹ irinṣẹ ti a lo ni ajọṣepọ/fọwọsi ati ifọwọsi DPA?
- [] Njẹ data ti dinku (awọn aaye ti a beere nikan)?
- [] Njẹ awọn idamọ bii orukọ/ID/ọjọ kikun bo?
- [] Njẹ didara pataki (ilera, ọdaràn, ẹsin) data yọkuro lati ilana naa?
- [] Njẹ data ti a lo fun idi ti o ti gba nikan?
- [] Njẹ akoko ipamọ ati ero iparun ti pinnu?
- [] Ṣe ipinnu ikẹhin kan eniyan ni eniyan bi?