Lợi nhuận:
- Khả năng chuyển đổi tiêu đề slide từ thẻ chủ đề sang tiêu đề hành động (xác nhận quyền sở hữu) và giảm văn bản ở dạng có thể đọc được
- Khả năng làm cho trang trình bày ít tài liệu hơn bằng cách làm tròn và ngữ cảnh hóa các con số cũng như chuyển phần giải thích sang ghi chú của người thuyết trình
- Khả năng cấm rõ ràng mô hình khớp số và xác minh từng số bằng nguồn của nó
Khi phần cốt lõi đã sẵn sàng, đã đến lúc thực hiện slide: tiêu đề, dấu đầu dòng, con số và nội dung diễn giả sẽ nói. Cạm bẫy lớn nhất ở đây là biến slide thành tài liệu. Khán giả không thể lắng nghe bạn khi bạn đọc slide. Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng AI để rút ngắn, làm sắc nét và chia nhỏ văn bản trang trình bày thành lời nói. Nguyên tắc là thế này: trình chiếu, diễn giả kể.
Một slide không phải là một tài liệu
Ba khái niệm cơ bản. Tiêu đề là lời khẳng định một câu của slide đó; Nó không chỉ là một hashtag. Viên đạn là một dòng bằng chứng ngắn hỗ trợ cho tuyên bố. Ghi chú của diễn giả là văn bản không được viết trên slide nhưng bạn sẽ nói. Một slide tốt có ít văn bản hơn và nhiều ghi chú của người thuyết trình hơn.
Giới hạn thực tế: thường không quá 3-5 mục trên một slide, mỗi mục trên một dòng. Một thước đo sơ bộ được gọi là “quy tắc 6x6” hoạt động: ~6 từ trên mỗi dòng, không quá ~6 dòng trên mỗi slide. Mục tiêu là khả năng đọc, không phải quy tắc.
Mẹo: Sau khi chuẩn bị cầu trượt, hãy lùi lại 10 feet và nhìn. Nếu bạn nheo mắt để đọc, văn bản quá nhiều và phông chữ nhỏ.
Tiêu đề hành động: đòn bẩy lớn nhất
Thay đổi tiêu đề slide từ “chủ đề” thành “xác nhận quyền sở hữu” là thay đổi duy nhất giúp cải thiện chất lượng bản trình bày nhiều nhất. Đây được gọi là tiêu đề hành động: nó thể hiện những gì slide nói bằng câu đầy đủ.
Yếu (chủ đề)
Mạnh mẽ (tiêu đề hành động)
Kết quả bán hàng
Doanh số tăng trưởng trong 3 quý liên tiếp
Ngân sách
Ngân sách hiện tại không đủ cho cuối năm
sự hài lòng của khách hàng
70% khiếu nại đến từ một bước duy nhất
Kết luận
Chúng tôi khuyên bạn nên triển khai thí điểm trên toàn khu vực
Trí tuệ nhân tạo rất giỏi trong việc tạo ra các tiêu đề hành động, bởi vì việc nén các thành phần của bạn vào một xác nhận quyền sở hữu duy nhất là một nhiệm vụ ngôn ngữ:
Tìm MỘT tuyên bố được tóm tắt trong các mục slide bên dưới và viết nó dưới dạng ĐẦU HÀNH ĐỘNG (câu đầy đủ, tối đa 10 từ). Tôi muốn xác nhận quyền sở hữu ("Doanh số đang giảm") chứ không phải thẻ chủ đề ("Doanh số"). Đưa ra 3 lựa chọn thay thế. Bài viết: […]
Từng bước: tạo văn bản của slide
- Viết lời khẳng định của slide (tiêu đề hành động).
- Chọn không quá 3-4 mục bằng chứng; mỗi người đều ủng hộ yêu cầu bồi thường.
- Rút gọn các mệnh đề: bắt đầu động từ, lược bỏ những từ không cần thiết.
- Làm tròn số và đặt nó vào ngữ cảnh: "≈1,3 triệu TL, +12% so với năm ngoái" thay vì "1.284.902 TL".
- Ghi chú của người phát biểu riêng: các bình luận không có trên slide ở đây.
- Xác minh: mỗi số và xác nhận có khớp với nguồn của nó không?
Vai trò của bạn: biên tập bản sao bài thuyết trình. Tiêu đề hành động của slide này: [ ... ]Nội dung thô: [ghi chú / đoạn văn rải rác]Nhiệm vụ:1) Xuất tối đa 4 mục bằng chứng, mỗi mục một dòng, động từ đặt trước.2) Làm tròn các số dài và thêm ngữ cảnh (như % thay đổi), nhưng KHÔNG tạo nên số không có trong dữ liệu.3) Viết các nhận xét sẽ không có trên trang chiếu trong một phần "Ghi chú của diễn giả" riêng biệt (3-4 câu).
Để mở rộng ghi chú của người thuyết trình:
Hãy biến 4 mục sau đây thành một bài NÓI trôi chảy mà tôi sẽ nói trên sân khấu (khoảng 45 giây, ngôi thứ nhất, tự nhiên). Kể lại các mục thay vì đọc từng từ một. Cuối cùng, thêm câu CHUYỂN TIẾP vào slide tiếp theo. Bài viết: […]
Để đơn giản hóa ngôn ngữ:
Đơn giản hóa văn bản trang trình bày này cho người xem không rành về kỹ thuật. Loại bỏ biệt ngữ hoặc giải thích nó bằng một câu ngay lần đầu tiên nó xảy ra. KHÔNG THAY ĐỔI ý nghĩa, GIỮ LẠI số. Văn bản: [ ... ]
ba trường hợp nhỏ
Trường hợp 1 - Thay đổi tiêu đề. Một chuyên gia tư vấn đã sử dụng tiêu đề chủ đề trên tất cả 14 slide (“Phân tích”, “Kết quả”…). Anh đã biến tất cả chúng thành những tựa game hành động bằng trí tuệ nhân tạo. Trong một bài thuyết trình mà anh ấy thực hiện mà không cần chạm vào các slide, chỉ thay đổi tiêu đề, khách hàng nói: "Lần đầu tiên, tôi hiểu ý anh ấy từ đầu đến cuối."
Trường hợp 2 - Chế độ ăn kiêng văn bản. Một kỹ sư sử dụng trung bình 68 từ cho mỗi slide; Khán giả không đọc slide và nghe nó. Ông yêu cầu trí tuệ nhân tạo "giảm mỗi slide xuống tối đa 20 từ và chuyển phần còn lại sang phần ghi chú của người thuyết trình." Số từ trong slide giảm từ 68 xuống 19; phần thừa đi vào phần ghi chú của diễn giả, bài thuyết trình trở nên mượt mà hơn rất nhiều.
Trường hợp 3 - Bắt được sự bịa đặt. Một thực tập sinh đã yêu cầu AI “tăng sức mạnh cho những vật phẩm này”; Mô hình tự động thêm một số như "tăng 35%" mặc dù dữ liệu không có con số đó. Thực tập sinh đã phải phát hiện ra sai lầm vì anh ta đã không đặt quy tắc giữ chỗ "[xác nhận]". Trong các yêu cầu tiếp theo của mình, anh ấy đã đưa ra hướng dẫn "tạo các số không có trong dữ liệu, viết [xác nhận]" theo tiêu chuẩn.
Dấu nhắc yếu / Dấu nhắc mạnh
yếu:
Làm cho slide này tốt hơn.
"Tốt" không được xác định; Mô hình có thể phù hợp với đồ trang trí ngẫu nhiên, số chẵn.
Mạnh mẽ:
Vai trò của bạn: biên tập bản sao bài thuyết trình. Chỉnh sửa trang trình bày này thành 'ít văn bản hơn, khẳng định mạnh mẽ hơn'. Viết tiêu đề hành động (<10 từ), để lại tối đa 4 mục một dòng, làm tròn số dài và thêm ngữ cảnh, đồng thời chuyển phần còn lại vào ghi chú của người thuyết trình. Thêm các số không có trong dữ liệu. Trang trình bày thô: [ ... ]
Điều thứ hai dịch “tốt” thành các quy tắc có thể đo lường được và cấm bịa đặt.
Cấu trúc song song: xếp các đồ vật vào cùng một nhịp điệu
Mắt người xem quét các mục được viết ở cùng định dạng nhanh hơn nhiều. Đây được gọi là cấu trúc song song: các mục bắt đầu bằng cùng một mẫu ngữ pháp. Ví dụ: tất cả đều bắt đầu bằng một động từ (“Chúng tôi đã tăng…”, “Chúng tôi đã giảm…”, “Chúng tôi đã tăng tốc…”) hoặc tất cả đều bắt đầu bằng một con số. Các mẫu hỗn hợp (một động từ, một danh từ, một câu hỏi) làm chậm quá trình đọc và trông lộn xộn.
Yếu (cấu trúc hỗn hợp)
Mạnh mẽ (cấu trúc song song)
chi phí giảm
Chúng tôi đã giảm chi phí 12%
vấn đề tốc độ
Chúng tôi giảm thời gian giao hàng xuống còn 3 ngày
Khách hàng có hài lòng hơn không?
Chúng tôi đã tăng mức độ hài lòng lên 8 điểm
Trí tuệ nhân tạo rất thiết thực trong việc đưa vật chất phân tán thành một mô hình duy nhất:
Đặt các mục sau theo cấu trúc SONG HÀNH: tất cả chúng đều bắt đầu bằng cùng một mẫu (ví dụ: chúng đều bắt đầu bằng một động từ và, nếu có thể, một số). Không thay đổi ý nghĩa, giữ nguyên các con số, viết [xác nhận] những gì không có trong dữ liệu. Các mặt hàng: [ ... ]
Mẹo: Nếu các mục có độ dài khác nhau trên một trang chiếu, hãy đặt mục dài nhất ở dưới cùng và kéo tất cả chúng về độ dài tương tự. Khi mắt nhìn thấy một danh sách gọn gàng, nó sẽ tin tưởng vào nội dung hơn.
Có bao nhiêu số trên một slide?
Một slide không phải là một cái bàn. Thay vì đưa 12 vấn đề vào một slide, hãy chọn 1-3 vấn đề hỗ trợ thông điệp duy nhất của slide đó. Chi tiết còn lại sẽ được đưa vào phần phụ lục hoặc ghi chú của người thuyết trình. Người xem chỉ có thể nhớ được một hoặc hai con số trên một slide; phần còn lại là tiếng ồn. Nếu bạn thực sự cần hiển thị bảng, hãy đánh dấu ô trong bảng bạn muốn mô tả bằng màu hoặc khung; Hãy để người xem biết nơi để tìm.
Những lỗi thường gặp
- Viết các câu trên slide và đọc chúng: Khán giả đọc chứ không phải lắng nghe bạn.
- Đi đúng chủ đề: Một tiêu đề khiêm tốn khiến bài thuyết trình trở nên nhạt nhẽo.
- Số thô, dài: Sử dụng số được làm tròn và theo ngữ cảnh thay vì "1.284.902,47".
- Để trống phần ghi chú của người thuyết trình: Nhồi nhét mọi thứ vào slide không vừa với slide.
- Dựa vào con số mà mô hình thêm vào: Khi bạn nói "gia cố" thì mô hình có thể phù hợp; Xóa số không có nguồn.
Tóm lại
Các slide trình chiếu, diễn giả giải thích. Giảm bớt văn bản, chuyển tiêu đề thành tiêu đề hành động (tuyên bố), để lại nhiều nhất 3-4 gạch đầu dòng ngắn, làm tròn số và đặt chúng vào ngữ cảnh, đồng thời chuyển mọi thứ khác vào ghi chú của diễn giả. AI rất mạnh trong công việc rút ngắn và làm sắc nét này; nhưng nghiêm cấm việc bịa đặt các con số và xác minh mọi con số bằng nguồn của nó.
Nhiệm vụ ứng dụng
Có một slide đầy đủ trong tay của bạn. (1) Biến tiêu đề chủ đề thành tiêu đề hành động (có 3 lựa chọn thay thế được tạo). (2) Giảm văn bản xuống không quá 4 dấu đầu dòng và ~20 từ trên mỗi slide. (3) Biến những nhận xét đã trích xuất của bạn thành ghi chú của người thuyết trình. (4) Đánh dấu nguồn của từng số trên slide.
danh sách kiểm tra
- [ ] Tiêu đề slide là một lời khẳng định (tiêu đề hành động), không chỉ là chủ đề.
- [ ] Có tối đa 3-4 mục ngắn trên slide.
- [ ] Các số được làm tròn và phù hợp với ngữ cảnh.
- [ ] Những phần giải thích không vừa trên slide sẽ được chuyển sang phần ghi chú của diễn giả.
- [ ] Tôi đã xác minh tất cả các số được mô hình thêm vào bằng nguồn của nó.
- [ ] Tôi đã thêm hướng dẫn "Tạo số không có trong dữ liệu" vào yêu cầu.