Lợi nhuận:
- Khả năng làm rõ khán giả và một thông điệp chính duy nhất, đồng thời chọn mô hình tường thuật thích hợp (SCR, kim tự tháp, hành trình của anh hùng, trình tự thời gian)
- Chúng tôi yêu cầu AI tạo từng slide theo cột sống và hỏi từng slide 'vậy thì sao?' Có thể loại bỏ những thứ không cần thiết bằng cách vượt qua bài kiểm tra
- Khả năng tạo bản trình bày trôi chảy, chỉ có một thông báo bằng móc mở và siêu liên kết chuyển tiếp giữa các trang chiếu
Bí quyết của một bài thuyết trình hay không nằm ở vẻ đẹp của các slide mà nằm ở thứ tự đúng. Người xem đi theo một con đường trong tâm trí: chúng ta bắt đầu từ đâu, tại sao chúng ta lại ở đây, bạn gợi ý gì, tôi nên làm gì? Nếu đường dẫn này bị hỏng, ngay cả những slide trang nhã nhất cũng sẽ bị lãng phí. Trong phần này, chúng ta sẽ học cách sử dụng trí tuệ nhân tạo trong việc thiết lập xương sống (cấu trúc và tường thuật) của bài thuyết trình. Mục tiêu là thế này: để mô hình tạo bản nháp, bạn quản lý việc chỉnh sửa.
Khán giả đầu tiên, nội dung thứ hai
Bài thuyết trình bắt đầu với những gì khán giả cần chứ không phải những gì bạn biết. Hai khái niệm cơ bản: phân tích khán giả là nhiệm vụ tìm ra khán giả là ai, họ biết gì và họ muốn gì. Thông điệp chính là nếu chỉ nhớ được một câu trong bài thuyết trình thì câu đó sẽ là gì? Một bài thuyết trình nên có một thông điệp chính; phần còn lại hỗ trợ nó.
AI là một công cụ thẩm vấn tốt giúp bạn làm rõ đối tượng:
Vai trò của bạn: nhà chiến lược thuyết trình. Tôi đang chuẩn bị một bài thuyết trình, nhưng trước tiên tôi muốn làm rõ cho khán giả. Hỏi tôi 8 câu hỏi theo thứ tự (mỗi lần một câu): về vai trò của khán giả, trình độ hiểu biết, động cơ, sự phản đối, thẩm quyền quyết định, thời gian, môi trường và những gì họ mong đợi ở tôi. Dựa trên câu trả lời của tôi, hãy đề xuất một “thông điệp chính” dài một câu ở cuối.
Mô hình tường thuật: bộ xương nào khi nào?
Các mục đích khác nhau đòi hỏi các bộ xương khác nhau. Bốn mẫu hữu ích nhất là:
- SCR (Tình huống–Khó khăn–Giải pháp): “Chúng tôi đã ở trong tình huống này (Tình huống), vấn đề này đã phát sinh (Biến chứng), chúng tôi khuyên bạn nên làm điều này (Giải pháp).” Lý tưởng cho các bài thuyết trình về quyết định và thuyết phục.
- Kim tự tháp (kết quả trước): Đặt thông điệp quan trọng nhất lên đầu tiên, sau đó liệt kê lý do. Nó là hoàn hảo cho các nhà quản lý và thời gian ngắn.
- Hành trình của anh hùng: Nó biến khán giả thành anh hùng, coi vấn đề là trở ngại và sản phẩm/gợi ý là người hướng dẫn. Nó phù hợp cho các bài thuyết trình về câu chuyện và động lực.
- Trình tự thời gian/quy trình: Mô tả quy trình theo từng bước. Hữu ích cho việc đào tạo và thuyết trình.
Mục đích
Mẫu đề xuất
tại sao
Phê duyệt ngân sách/đầu tư
SCR + Kim tự tháp
Người ra quyết định được đưa ra kết quả trước, sau đó là giải thích.
Giáo dục/đào tạo
Trình tự thời gian/quá trình
Việc học tiến triển từng bước
ra mắt sản phẩm
cuộc hành trình của anh hùng
Cảm xúc và sự biến đổi xuất hiện
báo cáo tình trạng
kim tự tháp
Tóm tắt cho người xem có ít thời gian:
Thông báo khủng hoảng/vấn đề
SCR
Phân biệt rõ ràng vấn đề và giải pháp
Mẹo: Bạn nói mẫu cho AI. Nói "xây dựng bằng mẫu SCR" hiệu quả hơn nhiều so với nói "tạo một dòng chảy đẹp" vì bạn tạo cho mô hình một giàn giáo rõ ràng.
Từng bước: xây dựng xương sống bằng trí tuệ nhân tạo
- Viết mục đích và thông điệp chính. Một câu. Giống như “được phê duyệt ngân sách thí điểm”.
- Xác định khán giả. Vai trò, trình độ hiểu biết, phản đối.
- Chọn mẫu. Từ bảng trên.
- Có trí tuệ nhân tạo tạo ra bộ xương. Trượt từng slide, một thông điệp chính trên mỗi slide.
- "Vậy thì sao?" Áp dụng bài kiểm tra. Đối với mỗi slide, “tại sao khán giả nên quan tâm?” hỏi; Loại bỏ slide không có câu trả lời.
- In các chuyển tiếp. Các câu cầu nối tạo ra sự liền mạch giữa các slide.
Vai trò của bạn: kiến trúc sư thuyết trình.Thông điệp chính: [câu đơn]Khán giả: [vai trò, trình độ hiểu biết, phản đối]Mẫu tường thuật: SCR (Tình huống–Thử thách–Giải pháp)Thời lượng: 10 phút (khoảng 8-10 slide)Nhiệm vụ: Trượt cột sống. Đối với mỗi slide:- Số slide và một câu THÔNG ĐIỆP CHÍNH (xác nhận, không phải tiêu đề)- Slide này dành cho người xem "vậy thì sao?" Trả lời - Loại nội dung được đề xuất (đồ họa/hình ảnh/văn bản/bảng)Số hoặc cách tìm PHÙ HỢP; Nhập [xác nhận] làm phần giữ chỗ.
Đối với ghi chú của người thuyết trình và phần chuyển tiếp:
Dựa vào gáy trang chiếu bên dưới, hãy viết các siêu liên kết CHUYỂN TIẾP một câu giữa các trang chiếu (một liên kết logic từ trang chiếu trước đến trang tiếp theo). Đồng thời đề xuất ghi chú mở/kết thúc của diễn giả gồm 2 câu cho slide đầu tiên và cuối cùng. Giọng điệu: [ấm áp / trang trọng / tràn đầy năng lượng].
Đối với câu mở đầu (câu đầu tiên thu hút sự chú ý):
Đề xuất 3 MÓC MỞ khác nhau trong 20 giây đầu tiên của bài thuyết trình: (1) với một thống kê nổi bật (tôi sẽ cho bạn con số, bạn đặt mẫu), (2) với một câu hỏi, (3) với một câu chuyện/kịch bản ngắn. Khán giả: [ ... ]. Đừng sử dụng những lời sáo rỗng ("Tất cả chúng ta đều biết...").
ba trường hợp nhỏ
Trường hợp 1 - 22 slide đến 9 slide. Một doanh nhân đã gói gọn bài thuyết trình với nhà đầu tư của mình thành 22 slide. AI được hỏi “đối với mỗi slide, 'vậy thì sao?' Ông nói: “Hãy áp dụng bài kiểm tra và đánh dấu những điểm không đóng góp”. Mô hình cho thấy 8 trong số 22 slide lặp lại thông điệp chính. Bài thuyết trình được giảm xuống còn 9 slide; Thời lượng cuộc họp giảm từ 25 phút xuống còn 12 phút, dành nhiều thời gian hơn cho các câu hỏi và câu trả lời.
Trường hợp 2 - Mẫu sai. Một giáo viên giải thích một chủ đề bằng cách sử dụng mẫu "kết quả đầu tiên" (kim tự tháp); Các sinh viên đã bị ngắt kết nối. AI gợi ý mô hình trình tự/quy trình cho việc giảng dạy và chia nội dung thành các bước. Tỷ lệ đúng trong bài trắc nghiệm đo mức độ hiểu bài ở bài học tiếp theo tăng từ 58% lên 79%.
Trường hợp 3 - Móc chênh lệch. “Công ty của chúng tôi được thành lập vào năm 2011,” một nhóm bán hàng bắt đầu bài thuyết trình. AI gợi ý một đoạn mở đầu chạm đến vấn đề của khán giả: “Trung bình một nhóm dành 11 giờ mỗi tháng để tìm kiếm các báo cáo bị thiếu”. “Tôi đã bị hấp dẫn ngay từ đầu” nhận xét đã tăng gấp ba lần trong số phản hồi trong cuộc họp.
Dấu nhắc yếu / Dấu nhắc mạnh
yếu:
Viết kế hoạch thuyết trình 10 slide.
Không có chủ đề, không có khán giả, không có mục đích, không có khuôn mẫu; đầu ra trở nên chung chung và không có dòng chảy.
Mạnh mẽ:
Vai trò của bạn: kiến trúc sư trình bày. Thông điệp chính: "Thành lập nhóm hỗ trợ từ xa giúp giảm 18% chi phí." Khán giả: CFO tập trung vào chi phí, phản đối 'chất lượng sẽ giảm'. Khuôn: SCR. Thời lượng: 6 phút/7 slide. Tuyên bố một câu + 'vậy thì sao' + loại nội dung trên mỗi slide. Gặp phải sự phản đối về 'chất lượng' của CFO trên slide 4. Đừng bịa ra những con số.
Phần thứ hai thậm chí còn đưa sự phản đối của khán giả vào tiểu thuyết; Đầu ra có thể được sử dụng trực tiếp.
Những lỗi thường gặp
- Slide = tiêu đề + bài viết xác nhận quyền sở hữu: Mọi slide đều phải có xác nhận quyền sở hữu; “Doanh số” là dòng tiêu đề “Doanh số đã giảm trong 3 quý” là một thông điệp.
- Nhiều thông điệp chính: Nếu bài thuyết trình không thể tóm tắt trong một câu duy nhất thì nó sẽ bị phân tán.
- Bỏ qua khán giả: Sắp xếp nội dung theo hiểu biết của bản thân chứ không theo nhu cầu của khán giả.
- Mở đầu không nhàm chán: Dành 20 giây đầu tiên với lịch sử hoặc chương trình nghị sự.
- Các slide không chuyển tiếp: Nếu không có cầu nối giữa các slide, bài thuyết trình sẽ diễn ra rời rạc.
Tóm lại
Sức mạnh của việc trình bày nằm ở thứ tự phù hợp và thông điệp chính duy nhất. Trước tiên, hãy làm rõ khán giả và thông điệp chính, chọn mẫu tường thuật phù hợp với mục đích (SCR, kim tự tháp, hành trình của anh hùng, trình tự thời gian), yêu cầu AI tạo ra một slide xương sống theo từng slide và điền vào mỗi slide bằng câu “vậy thì sao?” vượt qua bài kiểm tra. Trí tuệ nhân tạo xây dựng giàn giáo nhanh chóng; Công việc của bạn là chọn cốt truyện và mô hình.
Nhiệm vụ ứng dụng
Chọn chủ đề thuyết trình. (1) Viết thông điệp chính một câu. (2) Xác định đối tượng và một sự phản đối mạnh mẽ. (3) Chọn mẫu thích hợp và nhờ trí tuệ nhân tạo tạo ra một cột gồm 6-8 slide. (4) Bắt đầu mỗi slide bằng câu hỏi “vậy thì sao?” kiểm tra và loại bỏ hoặc hợp nhất ít nhất một slide.
danh sách kiểm tra
- [ ] Bài thuyết trình có một thông điệp chính và tôi có thể viết nó trong một câu.
- [ ] Tôi đã xác định được khán giả và ít nhất một phản đối.
- [ ] Tôi đã chọn kiểu tường thuật phù hợp với mục đích.
- [ ] Mọi slide đều có phần khẳng định, không chỉ có tiêu đề.
- [ ] Bắt đầu mỗi slide bằng câu "vậy thì sao?" Tôi đã vượt qua bài kiểm tra.
- [ ] Móc mở và cầu chuyển tiếp đã được chỉnh sửa.