Lợi nhuận:
- Chuẩn bị dự thảo hợp đồng bao gồm các điều khoản về phạm vi, thanh toán, sửa đổi và sở hữu trí tuệ.
- Nó tự bảo vệ mình khỏi công việc bị hủy bỏ và leo thang phạm vi bằng khoản thanh toán trả trước và danh sách 'bị loại trừ'.
- Anh ấy biết rằng AI không phải là luật sư; đọc dự thảo và tham khảo ý kiến chuyên gia về hoạt động kinh doanh rủi ro.
Hầu hết những người làm việc tự do đều bắt đầu mà không có hợp đồng, nói rằng “chúng ta sẽ bắt tay và hoàn thành công việc” - cho đến khi vấn đề đầu tiên nảy sinh. Khách hàng không thanh toán, khách hàng nói "mọi chuyện không như vậy" sau khi giao hàng, khách hàng không ngừng mở rộng phạm vi... Giải pháp cho hầu hết những vấn đề này là một tài liệu duy nhất: hợp đồng (văn bản trong đó hai bên thỏa thuận bằng văn bản sẽ làm gì, khi nào, bao nhiêu và trong những điều kiện nào). Hợp đồng không phải là dấu hiệu của sự thiếu tin tưởng mà trái lại, nó là dấu hiệu của sự chuyên nghiệp, rõ ràng; Một khách hàng tốt không bị làm phiền bởi hợp đồng, trái lại, anh ta cảm thấy tin tưởng vào nó. Hai khái niệm cơ bản trong đơn vị này. Đầu tiên là phạm vi công việc: chính xác thì công việc đó bao gồm những gì và không bao gồm những gì – phần lớn sự bất đồng nảy sinh từ sự mơ hồ ở đây. Thứ hai, điều khoản thanh toán: nó sẽ được thanh toán khi nào, như thế nào và trong khoảng thời gian nào. Trí tuệ nhân tạo (AI) rất hữu ích trong việc tạo ra các bản dự thảo hợp đồng, danh sách phạm vi và danh sách kiểm tra pháp lý. Nhưng hãy để cảnh báo quan trọng nhất đến ngay từ đầu: AI không phải là luật sư. Văn bản anh ấy tạo ra là bản thảo ban đầu; Để có giá trị pháp lý, đặc biệt là trong các dự án lớn, hãy nhớ tham khảo ý kiến của chuyên gia pháp lý.
Tại sao ngay cả một hợp đồng đơn giản cũng có thể cứu được mạng sống?
Bởi vì hợp đồng tạo ra một thực tế chung mà hai bên có thể tham khảo khi thảo luận sau này. Cuộc tranh luận "Nhưng bạn đã nói như vậy" kết thúc trước một văn bản. Ngay cả hợp đồng làm việc tự do đơn giản nhất cũng phải trả lời những câu hỏi sau: Sẽ làm gì? Điều gì sẽ không được thực hiện (ngoài phạm vi)? Khi nào nó sẽ được giao? Số tiền đó sẽ được trả bao nhiêu và như thế nào? Có bao nhiêu vòng quyền sửa đổi? Điều gì xảy ra nếu công việc bị hủy bỏ? Ai sở hữu tài sản trí tuệ (quyền đối với tác phẩm được sản xuất)? Nếu câu trả lời cho những câu hỏi này được viết ngay từ đầu, xích mích gần như sẽ biến mất trong suốt mối quan hệ. AI sẽ trích xuất bộ xương này trong vài phút; Bạn điều chỉnh nó cho phù hợp với hoạt động kinh doanh của riêng mình và được chuyên gia xác nhận.
điều khoản hợp đồng
Tại sao nó quan trọng?
Nếu vẫn chưa rõ ràng, nguy cơ
Phạm vi (bao gồm/loại trừ)
vạch ra ranh giới của công việc
Nhu cầu bổ sung vô hạn, công việc miễn phí
ngày giao hàng
Làm rõ kỳ vọng về thời gian
"Khi nào nó sẽ kết thúc?" điện áp
thời hạn thanh toán
Bảo vệ dòng tiền
Thanh toán trễ/thiếu
Số lần sửa đổi
Ngăn chặn việc cắt tỉa liên tục
Chu kỳ sửa đổi vô hạn
Hủy/rút tiền
Bảo vệ nếu công việc còn dang dở
Lao động không được trả công
sở hữu trí tuệ
Ai sở hữu các quyền?
tranh chấp bản quyền
Mẹo: Chia khoản thanh toán thành từng phần: nhận khoản trả trước (đặt cọc, ví dụ 30-50%) trước khi bắt đầu làm việc, phần còn lại khi giao hàng. Khoản tiền trả trước vừa kiểm tra mức độ nghiêm túc của bạn vừa bảo vệ bạn khỏi công việc bị bỏ rơi. AI giúp bạn dịch kế hoạch thanh toán này sang ngôn ngữ hợp đồng.
Từng bước: Chuẩn bị hợp đồng với AI
- Danh sách nhu cầu. Tìm ra những mặt hàng bạn cần dựa trên loại hình kinh doanh của bạn.
- Dự thảo sản xuất. Tạo bản dự thảo hợp đồng đơn giản, dễ hiểu bằng AI.
- Phạm vi rõ ràng. Viết danh sách “bao gồm” và “loại trừ” riêng biệt, rõ ràng.
- Thanh toán và sửa đổi. Nêu rõ phương án thanh toán và hạn mức sửa đổi bằng số liệu rõ ràng.
- Đơn giản hóa. Dịch thuật ngữ pháp lý khó hiểu sang ngôn ngữ mà khách hàng có thể hiểu được.
- Xác nhận của chuyên gia. Nhờ luật sư kiểm tra, đặc biệt là trong công việc có chi phí cao/rủi ro.
Phạm vi: nơi phát sinh tranh chấp
Phần lớn các tranh chấp kinh doanh phát sinh từ việc không rõ ràng ngay từ đầu ai mong đợi điều gì. Đó là lý do tại sao công cụ mạnh mẽ nhất khi viết phạm vi là danh sách "ngoại trừ". Mọi người đã đoán được "bao gồm" những gì rồi; Những điều bất ngờ thực sự đến từ những điều họ không biết là “ngoại trừ”. Một câu như "Bao gồm 3 bản sửa đổi; $X mỗi vòng bắt đầu từ bản sửa đổi thứ 4" sẽ ngăn chặn hàng chục cuộc trò chuyện căng thẳng sau này. Khi in phạm vi cho AI, hãy nhớ yêu cầu nó "cũng liệt kê rõ ràng những gì nằm ngoài phạm vi"; Hướng dẫn duy nhất này tăng gấp đôi khả năng bảo vệ hợp đồng của bạn.
ba trường hợp nhỏ
Trường hợp 1 - Việc trả trước đã cứu được công việc bị bỏ rơi. Một nhà thiết kế web đặt trước 40% vào hợp đồng của mình. Khách hàng đã hủy dự án giữa chừng. Nhờ số tiền trả trước, nhà thiết kế đã được khen thưởng cho nỗ lực của mình; Nếu không có hợp đồng, mọi lao động sẽ không được trả công. Số tiền thu hồi được: khoảng 7.000 TL.
Trường hợp 2 - Ranh giới sửa đổi đã kết thúc vòng lặp vô hạn. Một nhà thiết kế logo đang làm việc mà không có hợp đồng "sửa đổi cho đến khi hài lòng"; một khách hàng đã yêu cầu sửa đổi 14 lần, công việc mất hàng tháng trời. Tiếp theo, anh bổ sung thêm điều khoản "Bao gồm 3 lần sửa đổi, sau đó có tính phí" trong hợp đồng mà anh chuẩn bị với AI. Lần này, công việc có quy mô tương tự đã được hoàn thành một cách có lãi trong 2 tuần.
Trường hợp 3 - Tin tưởng một cách mù quáng vào văn bản AI là một rủi ro. Một nhà tư vấn đã sử dụng hợp đồng do AI tạo ra mà không hề đọc nó; Văn bản có chứa một điều khoản pháp lý nước ngoài không có giá trị ở quốc gia đó và một điều khoản khắc nghiệt có lợi cho khách hàng. May mắn là khách hàng đã thành thật và cảnh báo. Bài học: Kế hoạch chi tiết AI là sự khởi đầu; Đừng gửi từng bài viết để xin chữ ký mà không đọc nó và hỏi ý kiến chuyên gia khi cần thiết.
Bốn mẫu có thể sao chép
1) Khung hợp đồng tự do đơn giản:
Vai trò của bạn: trợ lý soạn thảo hợp đồng (không phải luật sư). Tôi làm [loại công việc] với tư cách là [nghề nghiệp]. Đưa cho tôi BẢN DỰ THẢO của một hợp đồng làm việc tự do đơn giản, dễ hiểu. Giả sử có các mục sau: các bên, phạm vi (bao gồm), ngoài phạm vi, ngày giao hàng, kế hoạch thanh toán, số lần sửa đổi, chính sách hủy bỏ, sở hữu trí tuệ, bảo mật. Tôi cũng sẽ được chuyên gia kiểm tra giá trị pháp lý; Thêm cảnh báo này vào cuối văn bản.
2) Bảng phạm vi (bao gồm/loại trừ):
Viết mô tả phạm vi rõ ràng cho công việc sau: [công việc]. Hãy để có hai danh sách riêng biệt: "BAO GỒM trong tác phẩm này" và "Ngoại phạm vi tác phẩm này". Đối với mỗi hạng mục ngoài phạm vi, hãy kèm theo một ghi chú ngắn gọn cho biết rằng hạng mục đó được cung cấp với một khoản phí bổ sung.
3) Điều khoản thanh toán và sửa đổi:
Viết điều khoản thanh toán và sửa đổi rõ ràng cho công việc sau: [công việc]. Hãy thanh toán theo từng đợt (ví dụ: trả trước ngay từ đầu, còn lại khi giao hàng). Giới hạn số lần sửa đổi và chỉ định điều gì sẽ xảy ra khi bị tràn. Để lại [ĐIỀN] số; Tôi sẽ xác định.
4) Đơn giản hóa thuật ngữ pháp lý:
Dịch điều khoản hợp đồng này sang tiếng Thổ Nhĩ Kỳ đơn giản để khách hàng có thể dễ dàng hiểu mà không làm sai lệch ý nghĩa pháp lý của nó. Cảnh báo nếu có nguy cơ mất ý nghĩa.Bài viết: [văn bản bài viết].
Dấu nhắc yếu / Dấu nhắc mạnh
Yếu: “Viết cho tôi một bản hợp đồng.”
Kết quả: Một văn bản chung chung, không phù hợp với doanh nghiệp của bạn và thực tế của đất nước bạn, thiếu các mục quan trọng hoặc không chính xác và có rủi ro nếu được tin tưởng một cách mù quáng.
Güçlü: "Vai trò của bạn là trợ lý soạn thảo hợp đồng, bạn không phải là luật sư. Tôi là nhà thiết kế nội thất tự do, tôi cung cấp dịch vụ tư vấn cải tạo nhà. Tạo một dự thảo hợp đồng đơn giản: phạm vi và danh sách ngoài phạm vi, kế hoạch hai đường với khoản trả trước 40%, 2 quyền sửa đổi, khoản trả trước không hoàn lại trong trường hợp hủy bỏ, các điều khoản sở hữu trí tuệ và bảo mật. Để lại [ĐIỀN] các con số. Thêm cảnh báo 'yêu cầu luật sư kiểm tra dự thảo này' ở cuối."
Kết quả: Một bản nháp dành riêng cho doanh nghiệp của bạn, chứa các mục quan trọng, được đánh dấu bằng các khoảng trống và sẵn sàng để chuyên gia xác minh.
Sự khác biệt đến từ việc giao cho AI công việc của bạn, những điều khoản bạn muốn và ranh giới "bạn không phải là luật sư".
Những lỗi thường gặp
- Làm việc không có hợp đồng. “Chúng tôi bắt tay” tan biến ở câu hỏi đầu tiên; Ngay cả hợp đồng đơn giản nhất cũng bảo vệ.
- Đừng viết ngoài phạm vi. Những điều ngạc nhiên nảy sinh từ những điều chưa biết “ngoại trừ”; liệt kê chúng.
- Không nhận thanh toán trước. Công việc chưa hoàn thành là tổn thất toàn bộ nếu không có khoản tạm ứng.
- Sử dụng hợp đồng AI mà không đọc nó. Nó có thể chứa nội dung không chính xác hoặc không hợp lệ.
- Không hỏi ý kiến chuyên gia trong lĩnh vực kinh doanh lớn. AI không phải là luật sư; Một luật sư là điều cần thiết cho công việc mạo hiểm.
Thận trọng: AI có thể gây nhầm lẫn cho hệ thống pháp luật của các quốc gia khác nhau và tạo ra các bài viết không hợp lệ ở quốc gia của bạn. Luôn xem xét dự thảo hợp đồng theo khung pháp lý của nước bạn; Tư vấn luật sư cho những vấn đề tốn kém hoặc rủi ro không phải là vấn đề tiết kiệm mà là cần thiết.
Tóm lại
Hợp đồng không phải là dấu hiệu của sự ngờ vực mà là dấu hiệu của tính chuyên nghiệp; Nó viết lại sự thật chung của các cuộc tranh luận trong tương lai. Phạm vi (đặc biệt là danh sách “loại trừ”), tiến độ thanh toán, giới hạn sửa đổi và sở hữu trí tuệ là những mục cần thiết để bảo vệ chính bạn. Khoản tiền trả trước là lá chắn của bạn chống lại công việc kinh doanh còn dang dở. AI nhanh chóng tạo ra và đơn giản hóa các bản thiết kế này; nhưng không phải là luật sư - hãy đọc từng bài viết, điều chỉnh nó cho phù hợp với đất nước của bạn và tham khảo ý kiến của chuyên gia về các vấn đề rủi ro.
Nhiệm vụ ứng dụng
Soạn thảo hợp đồng theo mẫu 1 cho loại hình kinh doanh của bạn. Thêm bảng phạm vi “bao gồm/loại trừ” rõ ràng với mẫu 2, điều khoản thanh toán trả trước và sửa đổi với mẫu 3. Đọc toàn bộ từng dòng dự thảo và đánh dấu bất kỳ mục nào không phù hợp với thực tế của quốc gia bạn hoặc bạn không hiểu. Đối với công việc có giá cao, hãy lên kế hoạch tham khảo ý kiến luật sư.
danh sách kiểm tra
- [ ] Tôi đã hình thành thói quen sử dụng ít nhất một hợp đồng bằng văn bản đơn giản cho mọi công việc.
- [ ] Tôi viết phạm vi riêng biệt là "bao gồm" và "loại trừ".
- [ ] Có một khung trả trước trong kế hoạch thanh toán của tôi.
- [ ] Tôi giới hạn số lần sửa đổi và định giá phần vượt quá.
- [ ] Tôi đọc mọi điều khoản hợp đồng do YZ đưa ra và điều chỉnh nó cho phù hợp với đất nước của tôi.
- [ ] Tôi định tham khảo ý kiến của chuyên gia cho công việc có chi phí cao/rủi ro.