Lợi nhuận:
- Hiểu rằng trí tuệ nhân tạo không biết số lượng thực tế và giá cả hiện tại tại địa phương cũng như số tiền đưa ra không phải là ưu đãi.
- Khả năng sử dụng AI làm công cụ nhắc nhở danh sách bút chì, tổ chức bảng tính, so sánh kịch bản và soạn thảo lịch làm việc
- Lập ngân sách thực tế bằng cách lấy số lượng thực tế từ dữ liệu dự án và đơn giá từ thị trường, đồng thời bổ sung phần dự trữ và thời vụ trồng trọt vào kế hoạch
Một thiết kế có thể đẹp nhưng nếu kinh phí tăng gấp đôi thì không thể thực hiện được. Kỹ năng bị bỏ qua nhưng mang tính quyết định nhất của kiến trúc sư cảnh quan là khả năng đàm phán kinh doanh bằng tiền bạc và thời gian. Đo khối lượng là phép tính đo lường khối lượng hạng mục công trình trong một công trình (bao nhiêu m2 sàn, bao nhiêu cây xanh, bao nhiêu m³ đất). Tính toán/dự toán chi phí là nhân số lượng này với đơn giá và chuyển chúng thành tổng ngân sách. Quản lý dự án là việc lập kế hoạch và thực hiện công việc về thời gian, nguồn lực và các giai đoạn. Trong phần này, bạn sẽ học cách sử dụng AI làm đối tác soạn thảo, chỉnh sửa và kiểm soát chi phí và lập kế hoạch; Nhưng chúng ta sẽ hiểu tại sao số lượng và đơn giá chính xác lại là dữ liệu dự án và hoạt động kinh doanh trên thị trường hiện tại.
AI làm hoặc không làm gì ở giai đoạn chi phí?
Điểm khác biệt quan trọng: AI không biết thời lượng thực tế của dự án cũng như đơn giá địa phương hiện tại. Giá 1 m2 đá tự nhiên, giá cây giống, giá nhân công được xác định theo thị trường và bảng giá chính thức; những thay đổi này tùy theo khu vực và ngày. AI ở đây:
- Lập dự thảo bảng khối lượng ("loại dự án này sẽ có những hạng mục nào, tôi còn quên gì?").
- Sắp xếp bảng tính (thu thập số lượng và giá cả bạn cung cấp, danh mục).
- So sánh kịch bản ("Chi phí sẽ thay đổi như thế nào nếu chọn B thay vì nguyên liệu A?").
- Gắn cờ rủi ro về ngân sách ("mặt hàng này thường xuyên bị phình to, hãy chú ý điều này").
- Thiết lập phác thảo lịch trình làm việc (các giai đoạn, trình tự, sự phụ thuộc).
Nhưng con số cuối cùng do người chịu trách nhiệm đưa ra, với số lượng thực tế và giá cả hiện hành. Bất kỳ số tiền nào do YZ đưa ra đều là mẫu/đại diện chứ không phải là ưu đãi.
Thận trọng: Không đưa ra số liệu ngân sách do AI tạo ra dưới dạng đề xuất cho khách hàng. Giá chưa cập nhật và khảo sát số lượng không thuộc dự án của bạn. AI sắp xếp bàn ăn; Bạn điền số và xác minh nó.
Chi phí và kế hoạch từng bước
Bước 1 - Lấy ra danh sách mục. Yêu cầu YZ cung cấp bảng số lượng đầy đủ phù hợp với loại dự án và sửa nó theo dự án của riêng bạn.
Bước 2 - Nhập số lượng. Trừ số lượng thực tế của từng hạng mục khỏi dữ liệu dự án/CAD.
Bước 3 - Nhận đơn giá hiện tại. Từ thị trường địa phương và bảng giá đơn vị chính thức.
Bước 4 - Yêu cầu AI tạo bảng. Số lượng × giá cả, tổng danh mục, tỷ lệ phần trăm, so sánh kịch bản.
Bước 5 - Rủi ro và dự trữ. Đánh dấu những mặt hàng có nguy cơ lạm phát cao và bổ sung khoản dự trữ hợp lý.
Bước 6 - Lịch làm việc. Giai đoạn, phụ thuộc theo mùa (mùa trồng!), thứ tự.
ba trường hợp nhỏ
Trường hợp 1 – Chiếc bút bị bỏ quên bị bắt lại. Một nhóm đang đề xuất ngân sách cho công viên. Danh sách hạng mục dự thảo do YZ đưa ra khiến tôi nhớ đến hạng mục “bảo trì và tưới nước trong 2 năm đầu” mà nhóm đã bỏ quên. Khi mục này được thêm vào, ngân sách trở nên thực tế; Các chi phí tiếp theo đã được nhìn thấy ngay từ đầu.
Trường hợp 2 - So sánh kịch bản. Đã có một cuộc tranh luận về đá tự nhiên hay bê tông trong một dự án hình vuông. Nhóm đã nhập số lượng thực tế và giá hiện tại rồi nhờ AI lập bảng hai kịch bản. Sự khác biệt đã được nhìn thấy rõ ràng; Quyết định được đưa ra bằng những con số chứ không phải bằng cảm giác. Giá được lấy từ nhà cung cấp.
Trường hợp 3 - Bài toán tạo hình. Một thực tập sinh hỏi AI "công viên này giá bao nhiêu?" anh ta hỏi và chuyển tổng số tiền cho khách hàng. Khi phát hiện thực tế được phát hiện, con số đã rất khác; niềm tin đã bị tổn hại. Bài học: AI không tạo ra con số, nó tạo ra bảng biểu; Khám phá được thực hiện với dữ liệu dự án.
Bốn mẫu có thể sao chép
1) Danh mục hạng mục đo sáng:
Vai trò của bạn: trợ lý khảo sát số lượng cảnh quan. Dự án: [công viên đô thị, 4 ha, đường dạo bộ, chỗ ngồi, trò chơi, trồng cây, hạ tầng chiếu sáng, nước mưa]. Soạn cho tôi bảng kê số lượng hoàn chỉnh (số lượng và giá TRỐNG). Đồng thời đánh dấu các hạng mục thường xuyên bị bỏ quên (bảo trì, tưới tiêu, vận chuyển, công trường). Đừng tạo nên những con số.
2) Chỉnh sửa bảng chi phí:
Tôi sẽ cung cấp cho bạn danh sách các mặt hàng, số lượng và đơn giá hiện tại. Sắp xếp chúng thành một bảng chi phí: mặt hàng × số lượng × giá cả, tổng phụ danh mục, tỷ lệ phần trăm của tổng số mỗi danh mục. Tôi đã đưa ra giá; bạn chỉ cần tính toán và chỉnh sửa.
3) So sánh kịch bản:
So sánh hai kịch bản vật liệu/giải pháp: [A] và [B]. So sánh tổng chi phí, chi phí bảo trì và tuổi thọ ước tính với số lượng và giá cả tôi đưa ra; Viết cái nào hợp lý và hợp lý trong trường hợp nào. Giá là giá trị hiện tại tôi đưa ra.
4) Dự thảo chương trình công tác:
Một lịch trình công việc thực hiện được soạn thảo cho dự án này: các giai đoạn chính, trình tự và các phần phụ thuộc. Hãy tính đến các hạn chế theo mùa và rủi ro về thời tiết/mùa vụ thích hợp cho việc trồng trọt. Nêu rõ đây là dự thảo và thời gian thực tế sẽ được làm rõ tùy theo địa điểm xây dựng.
Dấu nhắc yếu / Dấu nhắc mạnh
Dấu nhắc yếu:
Tính giá thành của công viên này.
AI không biết số lượng cũng như giá cả; Con số kết quả là hoàn toàn bịa đặt và sai lệch.
Lời nhắc mạnh mẽ:
Vai trò của bạn: trợ lý khảo sát số lượng. Tôi sẽ cung cấp cho bạn danh sách các mặt hàng, số lượng thực tế của từng mặt hàng (từ CAD) và đơn giá hiện tại tại địa phương. Nhiệm vụ: thu thập chúng trong bảng chi phí, tổng phụ và tỷ lệ phần trăm theo danh mục, đánh dấu 3 mục có nhiều khả năng có ngân sách tăng cao nhất và thêm kịch bản ký quỹ dự trữ 10%. Khớp giá/số lượng; Chỉ cần xử lý những gì tôi cung cấp cho bạn.
Với số lượng và giá cả thực tế, AI trở thành đối tác kế toán và phân tích rủi ro đáng tin cậy.
Bảng vai trò của kế hoạch chi phí
kinh doanh
AI có làm được điều đó không?
công việc của AI
công việc của con người
danh sách mặt hàng
Có (dự thảo)
Thiếu lời nhắc
Thích ứng với dự án
Đồng hồ đo (số lượng)
không
—
CAD/đo lường
đơn giá
không
—
Thị trường/danh sách chính thức
Tính bảng
Có
thu thập, đặt hàng
Cung cấp số
So sánh kịch bản
Có
So sánh
quyết định
lịch làm việc
Có (dự thảo)
Sắp xếp theo
thời gian thực tế
Những lỗi thường gặp
- Làm cho AI phù hợp với tổng chi phí. Hình ảnh không thuộc về dự án của bạn và thị trường hiện tại.
- Quên các hạng mục bảo trì/tưới nước/vận chuyển. Đây là phần ẩn nhưng thực sự của ngân sách.
- Không đưa cổ phiếu dự trữ. Nếu không có dự phòng hợp lý cho sự không chắc chắn, ngân sách vẫn lạc quan.
- Không lập kế hoạch mùa trồng trọt. Trồng sai vụ vừa gây thiệt hại vừa tốn thêm chi phí.
- Lựa chọn kịch bản bằng cảm xúc. Quyết định quan trọng phải được đưa ra bằng những con số thực tế chứ không phải số lần hiển thị.
Tóm lại
Trong chi phí và lập kế hoạch, AI không phải là máy tính hay nguồn định giá; Đó là lời nhắc danh sách bút chì, trình sắp xếp bảng tính, trình so sánh kịch bản và trình soạn thảo lịch trình. Từ bảng khối lượng/dữ liệu CAD thực tế, đơn giá được lấy từ thị trường hiện tại; Bạn tạo và xác minh con số cuối cùng. Bất kỳ số tiền nào do YZ đưa ra đều không phải là một đề nghị. Thực hiện quy trình với danh mục mặt hàng, số lượng thực tế, giá hiện tại, cách trình bày bảng, dự phòng rủi ro và các bước tiến độ công việc; Hãy chắc chắn bao gồm mùa trồng trọt trong kế hoạch.
Nhiệm vụ ứng dụng
Tạo danh sách bút chì hoàn chỉnh cho một dự án và đánh dấu những cây bút chì thường xuyên bị quên bằng mẫu "Danh sách bút chì vẽ số lượng". Nhập số lượng và giá cả (giả định nhưng nhất quán) của riêng bạn rồi đưa chúng vào bảng có mẫu "Chỉnh sửa bảng chi phí". So sánh ít nhất hai kịch bản và tạo “Phác thảo chương trình làm việc”; Đánh dấu mùa trồng trọt.
danh sách kiểm tra
- [ ] Tôi lấy danh sách bút ra và bổ sung thêm những chiếc bút thường xuyên bị quên.
- [ ] Tôi đã lấy số lượng thực từ dữ liệu dự án, tôi không làm cho chúng phù hợp với AI.
- [ ] Tôi lấy đơn giá hiện tại từ danh sách thị trường/chính thức.
- [ ] Tôi đặt cổ phiếu dự trữ cho những mặt hàng có nguy cơ lạm phát cao.
- [ ] Tôi đã thêm mùa trồng trọt và rủi ro thời tiết vào lịch làm việc.