Birlik 10 / 11

Xarajatlarni tahlil qilish, transport tenderlari va narxlarni belgilash

Daromadlar:

  • Transport xarajatlari moddalarini, birlik narxini va umumiy logistika xarajatlari tushunchalarini tushunish va xarajatlarni taqsimlash va stsenariy tahlili uchun sun'iy intellektdan foydalanish qobiliyati
  • Sun'iy intellektni qo'llab-quvvatlash bilan transport tenderini (spot va shartnoma) baholash va takliflarni taqqoslash qobiliyati
  • Sun'iy intellekt xarajatlari taxminlarga asoslanganligini va yakuniy narx va tender qarori raqobat qoidalari va ijroiya ma'qullashiga bog'liqligini ta'minlash qobiliyati

Logistika oxir-oqibat xarajat o'yinidir. Ikki kompaniya bir xil tovarlarni olib yuradi; kimdir foyda ko'radi, kimdir yo'qotadi; farq ular xarajatlarni qanchalik yaxshi tushunishida va boshqarishda. Ammo logistika narxi aldamchi: ko'rinadigan transport to'lovi ostida yoqilg'i, saqlash to'lovi, sug'urta, bo'sh qaytarish, kechikish jazosi va ishlov berish kabi o'nlab yashirin narsalar yotadi. Xarajatlarni tahlil qilish - ishning haqiqiy umumiy qiymatini moddama-modda ayirish - bu butun aysbergni ko'rinadigan qiladi. Sun'iy intellekt bu yerda kuchli hisoblash va stsenariy yordamchisidir: u yuzlab transport yozuvlarini guruhlaydi va birlik xarajatlarini ajratib oladi, tender takliflarini taqqoslaydi va bir necha soniya ichida "bu yo'nalishni o'zgartirsak nima bo'ladi" stsenariylarini hisoblab chiqadi. Ammo AI ishlab chiqaradigan har bir xarajat va narx taxminlarga asoslanadi; Yakuniy narx va tender qarori tanlov qoidalariga rioya qilgan menejerning javobgarligidir.

Narx tili

Qisqacha lug'at: Birlik narxi: Ish birligining narxi (bitta jo'natma, bitta pallet, bir km). Umumiy logistika xarajatlari: transport + saqlash + zaxiralarni saqlash + ishlov berish + barcha ma'muriy xarajatlar. Doimiy va o'zgaruvchan xarajatlar: Doimiy, hajmdan mustaqil (avtomobil amortizatsiyasi, ijara); o'zgaruvchan, hajmga bog'liq (yoqilg'i, ishlov berish). Deadhead: transport vositasining yuksiz qiladigan burilish; sof xarajat, nol daromad. Saqlash/demurraj: Tovar yoki konteynerni kutish uchun to'langan jarima to'lovi. Yuklarni birlashtirish: kichik yuklarni birlashtirish va ularni bir vaqtning o'zida tashish orqali birlik xarajatlarini kamaytirish.

Xarajatlarni tahlil qilishning birinchi qoidasi: nominal narxga emas, balki umumiy xarajatga qarang. Tashuvchining kilometrlik to'lovi past bo'lishi mumkin, lekin agar u bo'sh qaytsa, xotirada to'planib qolsa yoki tez-tez kechiktirilsa va jarimaga tortilsa, u aslida qimmat. AI barcha ushbu elementlarni bitta jadvalga keltiradi va siz unga to'g'ri ma'lumot va taxminlarni taqdim etsangiz, haqiqiy birlik narxini ko'rinadigan qiladi.

Maslahat: Xarajatlarni solishtirganda har doim bir xil doiradan foydalaning. Agar bitta kotirovka faqat yuk tashishni o'z ichiga olsa, ikkinchisi sug'urta va ishlov berishni o'z ichiga olsa, siz "olma va nok" ni solishtirasiz. AIga "bir xil narsalarni kiritish uchun barcha tirnoqlarni normallashtiring" deyishini olish adolatli taqqoslashning kalitidir.

Transport tenderlari: spot va shartnoma

Yuk tashishning ikkita asosiy usuli mavjud. Spot (lahzali) bozor: har bir jo'natish uchun o'sha kungi narxda tashuvchini topish; Moslashuvchan, lekin narx o'zgaruvchan. Shartnoma (shartnoma): Muayyan muddat va hajm uchun belgilangan narx shartnomasi; bashorat qilinadigan, ammo kamroq moslashuvchan. Ko'pgina firmalar ikkalasini chalkashtirib yuborishadi: ular asosiy hajmni shartnoma bilan ta'minlaydi, o'zgaruvchanlikni spot bilan qoplaydi.

Tender - bu tashuvchilarni raqobatga qo'yish va eng yaxshi narx va xizmatni olishdir. Bitta tenderda o'nlab tashuvchilar yuzlab yo'nalishlar bo'yicha taklif berishi mumkin; Ularni qo'lda solishtirish bir necha kun davom etadi. AI takliflarni normallashtirishi va xizmat va imkoniyatlarni hisobga olgan holda marshrut asosida eng yaxshi kombinatsiyani taklif qilishi mumkin. Ammo eng past narx har doim ham eng yaxshi tanlov emas: tashuvchining sig'imi, ishonchliligi, sug'urtasi va uzluksizligi ham o'lchanadi. Va tanqidiy nuqta: narx belgilash va tender savdosi raqobat qonunchiligiga bo'ysunadi - tashuvchilar bilan narxlarni til biriktirish taqiqlanadi; Jarayon shaffof va qoidalarga muvofiq amalga oshirilishi kerak.

Diqqat: Narxlarni aniqlash va tenderni baholash raqobat qoidalari nuqtai nazaridan sezgir. AI taqqoslash jadvalini ishlab chiqishi mumkin; Biroq, raqobatchilar bilan narx ma'lumotlarini almashish, kelishilgan savdolar yoki kamsitish amaliyotlari kabi muammolar huquqiy xavflarni o'z ichiga oladi. Jarayonni har doim monopoliyaga qarshi muvofiqlik qoidalari va rahbariyat roziligi bilan olib boring.

Bosqichma-bosqich: AI bilan xarajatlarni o'rganish

  1. Ma'lumotlarni yig'ish. Anonim marshrut/tashuvchi kodi, yuk tashish yozuvlari, barcha xarajatlar.
  2. Normallashtirish. Barcha elementlarni bir xil doiraga keltiring; Birlik narxini olib tashlang.
  3. Buzilishni tekshiring. AIdan narxni marshrut, tashuvchi, element bo'yicha taqsimlashni so'rang.
  4. Imkoniyatlarni toping. Bo'sh daromadlar, konsolidatsiya va saqlash kabi yo'qotishlarni belgilang.
  5. Ssenariy tuzing. "Agar biz ushbu marshrutni shartnomaga kiritsak / uni birlashtirsak" ta'sirini hisoblang.
  6. Qaror. Taxminlarni tasdiqlash; Raqobat talablariga rioya qilish va menejer bilan yakuniy narx/tender qarorini qabul qiling.

uchta mini holat

1-holat - bo'sh daromadlarni pulga aylantirish. Transport kompaniyasi o'z transport vositalari har doim to'la bo'lishini va marshrut bo'ylab bo'sh qaytib kelishini bilar edi, lekin uning hajmini o'lchamagan. AI bir yillik rekordlarni tahlil qildi va bo'sh daromadlar umumiy xarajatlarning 18% ni yeganligini ko'rsatdi. Kompaniya qaytib yo'lda yuklarni topish uchun konsolidatsiya va biznes hamkorlik stsenariylarini o'rnatdi; bo'sh qaytishning bir qismini to'ldirdi. Birlik narxi kamaydi. AI yo'qotishni o'lchadi; Yechim odamlar tomonidan yaratilgan va muhokama qilingan.

2-holat - Tender takliflarini normallashtirish. Bitta ishlab chiqaruvchi 12 ta tashuvchidan 80 ta yo‘nalish bo‘yicha taklif oldi; Takliflarni taqqoslab bo'lmadi, chunki ular turli miqyosda (ba'zilari sug'urtani o'z ichiga oladi, ba'zilari esa chiqarib tashlandi). YZ bir xil ob'ektlar bo'yicha barcha takliflarni normallashtirdi va quvvat va ishonchlilik reytingi bilan birga marshrut asosida eng yaxshi kombinatsiyani taqdim etdi. Xarid qiluvchi guruh eng pastini emas, balki eng yaxshi “narx + ishonchlilik” balansiga ega bo‘lgan tashuvchilarni tanladi va jarayonni monopoliyaga qarshi muvofiqlik qoidalariga muvofiq hujjatlashtirdi. AI tezlashtirilgan taqqoslashga ega; inson qaror va uyg'unlikni boshqargan.

3-holat - taxminni tasdiqlamasdan xato. Tahlilchilardan biri darhol YZning "Agar biz ushbu yo'nalish bo'yicha shartnoma tuzsak, 12% tejash" stsenariysiga ishondi. Uning katta hamkasbi faraz haqida so'radi: stsenariy kelgusi yilda hajm o'zgarmasligini taxmin qilgan; Biroq, bu yo'nalishdagi talab pasayish tendentsiyasida edi. Agar shartnoma noto'g'ri taxmin bilan imzolangan bo'lsa, foydalanilmagan majburiyat uchun pul to'lanadi. Taxmin tuzatilgandan so'ng, tejash ancha kichik bo'ldi. Har bir stsenariy faqat u asos bo'lgan taxmin kabi haqiqiydir.

To'rt nusxa ko'chirish shablonlari

1) Xarajatlarni taqsimlash:

Sizning rolingiz: logistika xarajatlari bo'yicha tahlilchi yordamchisi. Quyida anonim marshrut/tashuvchi kodi va quyidagi elementlar: yuk toʻlovi, yoqilgʻi, sugʻurta, saqlash, ishlov berish, boʻsh qaytish. Vazifa: (1) umumiy va birlik tannarxini ajratib oling, (2) xarajatlarni modda va yo'nalish bo'yicha taqsimlang, (3) 3 ta eng katta xarajatlarni belgilang. Formulani ko'rsatish.

2) Tender taklifini normallashtirish:

Quyida turli tashuvchilar takliflari keltirilgan; qo'llanilish doirasi farqlanadi (ba'zilari sug'urta / ishlov berishni o'z ichiga oladi, ba'zilari bundan mustasno). SAME elementlarni kiritish uchun barcha tirnoqlarni normallashtiring, marshrut bo'yicha taqqoslang. Jadvalga nafaqat narxni, balki men bergan quvvat va ishonchlilik reytingini ham qo'shing. Bu menga bog'liq.

3) Saqlash imkoniyatlarini skanerlash:

Quyidagi transport ma'lumotlarida bo'sh daromadlar, kam bandlik jo'natmalari va omborlarni to'plash nuqtalarini belgilang. Har bir imkoniyat uchun taxminiy tejashni va u qanday taxminlarga asoslanganligini yozing. Ularni amalga oshirish va muzokaralar olib borish to'g'risida qaror qabul qilish menga bog'liqligini bildiring.

4) Shartnoma va spot stsenariy:

Marshrut uchun: tarixiy hajm [maʼlumotlar], spot oʻrtacha narx [x], taklif qilingan shartnoma narxi [y]. Agar biz shartnomani qabul qilsak va biz joyida qolsak, narx farqini hisoblang. Hisoblash qaysi hajm faraziga asoslanganligini aniq yozing; Shuningdek, ovoz balandligi pasaysa nima bo'lishini ko'rsating.

Zaif taklif / Kuchli taklif

Zaif taklif:

yuk tashish narxini kamaytiring.

Qaysi ma'lumotlar, qaysi element, qaysi marshrut mavjud emas. AI umumiy "birlashtirish, muzokaralar qilish" maslahatlarini beradi.

Kuchli so'rov:

Sizning rolingiz: logistika xarajatlari tahlilchisi. 6 ta yoʻnalish boʻyicha anonim yuk tashish yozuvlari ilova qilingan: yoʻl haqi, yoqilgʻi, sugʻurta, saqlash, boʻsh qaytish. Birlik narxini ayirish, modda bo'yicha taqsimlash, 3 ta eng katta yo'qotishlarni belgilash va bo'sh qaytarish uchun tejash stsenariysini berish; Har bir stsenariyning gipotezasini yozing. Yakuniy qaror va raqobatbardosh kelishuv men bilan.

Yondashuv

Xarajatlarning ko'rinishi

Qaror sifati

Raqobat muvofiqligi

Ko'rsatilgan narxga qarang

zaif

chalg'ituvchi

xavfli

Umumiy xarajat + normallashtirilgan taklif

yuqori

yaxshi

Agar kuzatilsa yaxshi

Faqat eng past narx

o'rta

yo'qolgan

Oʻzgaruvchan

AI stsenariysiga taxminlarsiz ishonish

baland ko'rinadi

mo'rt

xavfli

Umumiy xatolar

  • Ko'rsatilgan narxga qarab. Bo'sh qaytarish, saqlash va jarima yashirin narsalar "arzon" taklifni qimmatlashtiradi; Umumiy xarajatlarni ko'ring.
  • Turli xil keng qamrovli takliflarni solishtiring. Normalizatsiyasiz taqqoslash - olma nokgacha.
  • Taxminni tasdiqlamasdan stsenariyga ishonish. Har bir tejash stsenariysi hajm/narx taxminiga asoslanadi; muammo.
  • Avtomatik ravishda eng past narxni tanlash. Imkoniyat, ishonchlilik va uzluksizlik e'tiborga olinmasa, arzon taklif xavfga aylanadi.
  • Raqobat qoidalarini chetlab o'tish. Tender va narxlarni belgilashda til biriktirish va kamsitish jiddiy huquqiy xavf hisoblanadi.
Maslahat: AI chiqishidan “qaror qabul qilish mashinasi” sifatida emas, balki takliflar va narxlarni belgilashda “taqqoslash va kashfiyot vositasi” sifatida foydalaning. Jarayonni hujjatlashtiring: qaysi mezonlar bo'yicha tanlaganingizni yozma ravishda saqlang, kim va nima uchun sizni ichki audit va raqobatbardosh muvofiqlik uchun himoya qiladi.

qisqa bayoni; yakunida

Logistika - bu xarajat o'yini va haqiqiy xarajat ko'rinadigan narxdan pastroq aysbergda yashiringan. AI yuzlab transport yozuvlarini guruhlarga ajratadi va birlik xarajatlarini ajratib oladi, tender takliflarini normallashtiradi va taqqoslaydi, bo'sh daromadlar va konsolidatsiya kabi tejash imkoniyatlarini belgilab beradi va shartnoma nuqtalari stsenariylarini hisoblab chiqadi. Lekin har bir raqam taxminga asoslanadi; Taxminni tasdiqlamasdan stsenariyga ishonmang. Eng past narx har doim ham eng yaxshisi emas; Shuningdek, tortish qobiliyati va ishonchliligi. Narxlar va tenderlar raqobat qonunchiligiga bo'ysunadi; Jarayonni shaffof saqlang va yakuniy qarorni menejer bilan qabul qiling.

Ilova vazifasi

O'zingizning operatsiyangizdan (yoki taxminiy) 5-6 marshrut uchun tovarlarni yuk tashish yozuvlarini (yo'l haqi, yoqilg'i, sug'urta, saqlash, bo'sh qaytish) tayyorlang. "Xarajatlarni taqsimlash" shablonini ishlatib, AIdan birlik narxi va mahsulot taqsimotini so'rang, 3 ta eng katta yo'qotishlarni aniqlang. Keyin "Tejamkorlik imkoniyatlarini skanerlash" shabloniga ega imkoniyatni tanlang va u asoslangan taxminni qo'lda tekshiring. O'z xulosalaringizni va tavsiya qiladigan harakatlaringizni 5 ta bandga yozing.

nazorat ro'yxati

  • [ ] Men ko'rinadigan narxni emas, balki barcha narsalarni o'z ichiga olgan umumiy xarajatni ko'rib chiqdimmi?
  • [ ] Men tender takliflarini bir xil darajada normallashtirdimmi?
  • [ ] Men har bir stsenariy asoslangan taxminni tasdiqladimmi?
  • [ ] Narxdan tashqari sig'im va ishonchlilikni ham o'lchaganmanmi?
  • [ ] Jarayonni monopoliyaga qarshi muvofiqlik va ijroiya ma'qullashi bilan hujjatlashtirdimmi?