Birlik 8 / 11

Inventarizatsiya va ta'minot zanjiri: dori/moddiy zaxira, yaroqlilik muddati va talab

Daromadlar:

  • Birjalarni boshqarish tushunchalarini tushunish qobiliyati (minimal-maksimal, xavfsizlik zaxirasi, qayta buyurtma nuqtasi, ABC tahlili) va sun'iy intellekt yordamida buyurtma loyihalarini ishlab chiqish
  • Yaroqlilik muddatini kuzatish, sun'iy intellekt ogohlantirishlari bilan dori chiqindilarining erta ko'rinishi va muhim zaxira xavflari
  • Sun'iy intellekt taklifini ta'minot faktlari (etkazib berish muddati, byudjet, qonunchilik) bilan tasdiqlanmasdan turib buyurtma qaroriga aylantirib bo'lmasligini tushunish qobiliyati.

Agar faqat bitta material tugasa, operatsiyani kechiktirish mumkin; Dori yaroqlilik muddati o‘tib ketgani uchun yo‘q qilinsa, pul ham, mablag‘ ham behuda ketadi. Shuning uchun sog'liqni saqlash muassasasida aktsiyalarni boshqarish ham moliyaviy, ham klinik muammodir: juda kam zaxiralar "muhim mahsulot stokda yo'q" inqiroziga olib keladi, juda ko'p zaxira esa "bog'langan pul va muddatlar" inqiroziga olib keladi. Ikkalasi o'rtasidagi tor muvozanatni saqlash qiyin, chunki minglab turli xil narsalar, turli etkazib berish vaqtlari, turli tanqidiy jihatlar mavjud. Ushbu bo'limda biz inventarizatsiya tushunchalari bilan birga sun'iy intellektdan foydalangan holda buyurtma loyihalarini, amal qilish muddati haqida ogohlantirishlarni va talab prognozlarini ishlab chiqarishni o'rganamiz. Chegara: AI takliflarni ishlab chiqaradi; Lekin hech qanday taklif yetkazib berish muddati, byudjet va qonunchilik kabi ta'minot faktlari bilan tasdiqlanmasdan turib buyurtma qaroriga aylanmaydi.

Aktsiyalarni boshqarishning asosiy tushunchalari

Bir nechta shartlar: Xavfsizlik zaxirasi - bu talab yoki taklifning o'zgarishiga qarshi saqlanadigan bufer miqdori. Qayta buyurtma nuqtasi (ROP) - bu aktsiyalar ushbu darajaga tushganda yangi buyurtma berilishi kerak bo'lgan chegara; Bu taxminan "etkazib berish muddati davomida kutilgan iste'mol + xavfsizlik zaxirasi" sifatida hisoblanadi. Minimal-maksimal tizim - bu zaxiralar pastki va yuqori chegaralar orasida saqlanganida. Yetkazib berish vaqti - buyurtmadan etkazib berishgacha bo'lgan vaqt. Yaroqlilik muddati - mahsulotning yaroqlilik muddati; Muddati o'tgan dori ishlatilmaydi va yo'q qilinadi.

Eng kuchli ustuvorlik vositasi bu ABC tahlilidir. Bu usul tovar-moddiy boyliklarni qiymati/tanqidiyligi bo‘yicha uch guruhga ajratadi: Buyumlar soni bo‘yicha kam, lekin umumiy qiymat/tanqidiylikning ko‘p qismini tashkil qiladi (qimmatbaho dori-darmonlar, hayotiy materiallar); C buyumlari ko'p, lekin qiymati kichik (doka kabi); B o'rtada. Mantiq shunday: boshqaruv e'tiborini va qattiq nazoratni A elementiga bag'ishlash; C elementlari uchun oddiy qoida etarli. Salomatlikda buning ham klinik jihati bor: arzon, ammo hayotiy dori vositasi, hatto uning qiymati past bo‘lsa ham, uni “tanqidiy” deb hisoblash va A deb hisoblash kerak. Shuning uchun sog'liqni saqlashda ABC tahlilini ikki o'q bilan bajarish kerak: bir o'q pul qiymati, ikkinchi o'q - klinik tanqidiylik. Agar ob'ekt moliyaviy jihatdan C bo'lsa, lekin klinik jihatdan muhim bo'lsa (masalan, antidot yoki shoshilinch tibbiy yordam), uning tasnifi yangilanadi; Chunki bu narsaning tugashi nafaqat pulni, balki hayotni ham yo'qotishga olib kelishi mumkin.

Bosqichma-bosqich: AI bilan aktsiyalarni o'rganish

  1. Anonim iste'mol ma'lumotlarini to'plang. Mahsulot kodi (mahsulot nomi etarli, bemor ma'lumotlari yo'q), oylik iste'mol, joriy zaxira, yetkazib berish muddati, yaroqlilik muddati.
  2. ABC tasnifini bajaring. AIdan elementlarni qiymati × kritikligi bo'yicha A/B/C ga saralashni so'rang; Klinik tanqidiylikni belgilang.
  3. ROP va xavfsizlik zaxirasini hisoblang. Formulani ko'rsatish orqali; qo'lda tekshirasiz.
  4. Tugash sanasi haqida ogohlantirish paydo bo'ladi. Tez orada muddati tugaydigan va qo'lda qoladigan narsalarni iste'mol darajasiga qarab belgilang.
  5. Buyurtma loyihasini yarating. Qaysi buyumga qancha buyurtma berish kerak; Lekin buni byudjet va ta'minot haqiqati bilan solishtiring.
  6. Ta'minotni tasdiqlash. Taklifni xaridlar, byudjet va qonun hujjatlari bilan tasdiqlash (tender qoidalari); Qaror mas'ul menejer tomonidan qabul qilinadi.
Diqqat: AI "ushbu mahsulotga 500 dona buyurtma bering" deb aytishi mumkin; Lekin mahsulot yetkazib berish muddati 90 kunmi, byudjet mos keladimi yoki tender talab qilinadimi, bilmaydi. Taklif yetkazib berish faktlari bilan tasdiqlanmaguncha xarid buyurtmasiga aylanmaydi.

uchta mini holat

1-holat - Miat chiqindilarini to'xtatish. Dorixona ombori har yili ko'p miqdorda muddati o'tgan dori-darmonlarni yo'q qilib yuborardi. Mas'ul shaxs YZ ga anonim zaxira va amal qilish muddati ma'lumotlarini berdi. YZ asta-sekin iste'mol qilinadigan, lekin haddan tashqari buyurtma qilingan 14 ta mahsulotni belgilab qo'ydi va "hozirgi kurs bo'yicha ushbu mahsulotlarning 30 foizi muddati tugagunga qadar sotilmaydi" deb ogohlantirdi. Buyurtma miqdori kamaytirildi, yaroqlilik muddati o'tib ketgan zaxiralar birinchi bo'lib ishlatildi (FEFO - birinchi navbatda eskirgan zaxiralar). Yillik utilizatsiya narxi sezilarli darajada kamaydi.

2-holati - Kritik birja inqirozining oldini olish. Reanimatsiya bo'limida, ta'minot muddati uzoq bo'lsa ham, hayotiy muhim dori zaxirasi diqqat bilan kuzatilmadi. Agar YZ ROPni hisoblagan bo'lsa: oylik iste'mol, 45 kunlik yetkazib berish muddati va xavfsizlik zaxirasini hisobga olgan holda, qayta buyurtma nuqtasi joriy chegaradan ancha yuqori edi. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, kasalxona o'zi bilmagan holda doimiy ravishda kritik darajaga yaqin ishlagan. ROP yangilandi, avtomatik ogohlantirish o'rnatildi; Bir necha oydan keyin etkazib berishning kechikishi bu bufer inqirozining oldini oldi.

3-holati - Haddan tashqari tavsiyalarni cheklash. AI o'tmishdagi iste'molni ko'rib chiqdi va 800 birlik materialga buyurtma berishni taklif qildi. Xarid bo'yicha menejer tasdiqladi: bu element yangi yetkazib beruvchiga ko'chib o'tgan, etkazib berish muddati noaniq va byudjet moddasi cheklangan; Bundan tashqari, mahsulot tez orada modellarini o'zgartiradi. Taklif asta-sekin 800 o'rniga 300+300 sifatida qayta ko'rib chiqildi. AI iste'molni to'g'ri o'qigan, ammo ta'minot faktlarini bilmas edi; tasdiqlash qarorni saqlab qoldi.

To'rt nusxa ko'chirish shablonlari

1) ABC tasnifi:

Sizning rolingiz: shifoxona sotib olish bo'yicha tahlilchi yordamchisi. Quyida anonim birja ma'lumotlari keltirilgan: mahsulot nomi, yillik iste'mol, birlik narxi. Vazifa: har bir elementning yillik qiymatini (iste'mol × narxini) hisoblang, elementlarni A/B/C ga bo'ling (A: qiymatning ~80% past elementda). Bundan tashqari, men "klinik muhim" deb belgilagan arzon, ammo hayotiy muhim narsalarni, garchi ular qiymati past bo'lsa ham, ularni davolash uchun qabul qiling. Mos keladigan qalam qo'shish.

2) Qayta tartiblash nuqtasi:

Quyidagi element uchun ROPni hisoblang: o'rtacha oylik iste'mol 120 birlik, etkazib berish muddati 45 kun, men xohlagan xavfsizlik zaxirasi - 15 kunlik iste'mol. Formulani ko'rsating (kunlik iste'mol × etkazib berish vaqti + xavfsizlik zaxirasi), natijani bering. Qo'lda tekshirishim uchun oraliq bosqichlarni yozing.

3) Miat/FEFO ogohlantirishi:

Quyida mahsulot, joriy miqdor, oylik iste'mol va eng yaqin amal qilish muddati ko'rsatilgan. Vazifa: amaldagi iste'mol darajasi bo'yicha muddati tugamaydigan narsalarni belgilang, chiqindilarning taxminiy miqdorini olib tashlang va "muddati o'tgan narsalarni birinchi bo'lib ishlating (FEFO)" ni taklif qiling. Tarixni yaratmang.

4) Buyurtma loyihasi + tasdiqlash savollari:

Yuqoridagi ROPga kiruvchi mahsulotlar uchun buyurtma loyihasi tayyor. Shu bilan birga, har bir mahsulot uchun xaridorga so'raydigan tasdiqlovchi savollarni sanab o'ting: etkazib berish muddati dolzarbmi, byudjet mosmi, tender talab qilinadimi, mahsulot o'zgaradimi? Ushbu tasdiqsiz taklifni yakunlamang.

Zaif taklif / Kuchli taklif

Zaif taklif:

Nima va qancha buyurtma berishim kerakligini sanab bering.

Iste'mol, etkazib berish muddati, byudjet yo'q; AI bashoratni amalga oshiradi, ta'minot haqiqatiga e'tibor bermaydi.

Kuchli so'rov:

Quyida anonim iste'mol/aksiya/ta'minot ma'lumotlari keltirilgan. Elementlarni ABC ga ajrating, ROP ostida bo'lganlarni belgilang va formula bilan har biri uchun buyurtma miqdorini taklif qiling. Lekin har bir taklifga (etkazib berish muddati, byudjet, tender, amal qilish muddati) xaridorga beradigan tasdiqlovchi savollarni qo'shing. Soxta raqamlarni bermang.

tushuncha

Nima demoqchisiz?

Noto'g'ri boshqaruv natijasi

xavfsizlik zaxirasi

kuchlanish buferi

Kamroq: inqiroz, ko'proq: pul bog'langan

ROP

Qayta tartiblash chegarasi

Kam: zaxirada yoʻq

ABC

Qiymat/tanqidiylik klassi

E'tiborsizlik A: qimmat xato

Miat/FEFO

Yaroqlilik muddatini boshqarish

E'tiborsizlik: vayronagarchilik

Umumiy xatolar

  • Klinik tanqidiylikka e'tibor bermaslik. Arzon, ammo hayotiy dori, ABC qiymatiga ko'ra "C" sifatida ko'rinsa ham, A kabi kuzatilishi kerak.
  • Muddati hisobga olinmagan. Ortiqcha buyurtma berish vaqtni behuda sarflashga aylanadi; FEFO qo'llanilishi kerak.
  • Yetkazib berish vaqtini e'tiborsiz qoldirish. Uzoq muddatga ega bo'lgan muhim mahsulotlar uchun ROP yuqori bo'lishi kerak.
  • AI tavsiyasini tasdiqlamasdan buyurtma qilish. Xarid faktlari (byudjet, tender) tekshirilishi kerak.
  • Barcha qalamlar uchun bitta qolip. A va C bandlari bir xil qoida bilan tartibga solinmaydi.
Maslahat: Aktsiyalaringizni yiliga kamida bir marta ABC va “klinik kritik” ga qayta tasniflang. Iste'mol shakllari, narxlar va etkazib beruvchilar o'zgaradi; Bir yil oldin A bo'lgan element C ga tushishi mumkin. AI bir necha daqiqada tasnifni yangilaydi, siz tanqidiylik bayrog'ini yangilaysiz.

Xulosa

Inventarizatsiyani boshqarish muhim mahsulotga ega bo'lish va chiqindilarni oldini olish o'rtasidagi tor muvozanatdir. AI; Bu ABC tasnifida, ROP va xavfsizlik zaxiralarini hisoblashda, tegishli/FEFO ogohlantirishi va buyurtmani tuzishda kuchli yordamdir. Ammo ulardan biri arzon hayotiy elementlarning klinik tanqidiyligini belgilaydi; va har bir taklif yetkazib berish muddati, byudjet, tender va muddat faktlari bilan tasdiqlanmaguncha buyurtma qaroriga aylanmaydi. Qaror va mas'uliyat sotib olish va mas'ul menejerga tegishli.

Ilova vazifasi

Anonim aktsiya ro'yxatini oling (buyum, yillik iste'mol, narx, etkazib berish muddati, yaroqlilik muddati) yoki faraz yarating. "ABC tasnifi" va "Qayta tartiblash nuqtasi" shablonlari bo'lgan elementni tasniflash va ROP uchun AIdan so'rang; ROPni qo'lda tekshiring. Arzon-hayotiy elementni tanlang va nima uchun uni A kabi kuzatib borish kerakligini va 5 ta mahsulotga buyurtma berishdan oldin so'raladigan tasdiqlovchi savollarni yozing.

nazorat ro'yxati

  • [ ] Men maʼlumotlarni anonim tarzda taqdim qildimmi (bemor maʼlumotlari yoʻq)?
  • [ ] Men arzon, ammo muhim narsalarni klinik muhim deb belgiladimmi?
  • [ ] Men ROP/xavfsizlik zaxirasini hisoblashni qo'lda tekshirdimmi?
  • [ ] Men Miat/FEFO ogohlantirishiga quloq tutdimmi?
  • [ ] Men har bir taklifni xaridni tasdiqlash bilan bog‘ladimmi (byudjet/xarid/tender)?