Прибуток:
- Здатність розуміти статті витрат на транспортування, вартість одиниці та загальну вартість логістики та використовувати штучний інтелект для розподілу витрат та аналізу сценаріїв
- Можливість оцінки тендеру на перевезення (спостереження та контракт) та порівняння пропозицій із підтримкою штучного інтелекту
- Здатність підтримувати, що вихідні дані штучного інтелекту базуються на припущеннях і що остаточна ціна та тендерне рішення залежать від правил конкуренції та схвалення виконавчої влади
Зрештою, логістика – це гра з витратами. Дві компанії перевозять однаковий товар; хто отримує прибуток, хто програє; різниця полягає в тому, наскільки добре вони розуміють витрати та керують ними. Але витрати на логістику оманливі: під видимою платою за транспортування лежать десятки прихованих речей, таких як паливо, плата за зберігання, страхування, повернення порожнього товару, штраф за затримку та обробка. Аналіз витрат — віднімаючи статтю за статтею справжню загальну вартість роботи — робить весь цей айсберг видимим. Штучний інтелект тут є потужним помічником у розрахунках і сценаріях: він групує сотні транспортних записів і витягує одиничні витрати, порівнює тендерні пропозиції та обчислює сценарії «що станеться, якщо ми змінимо цей маршрут» за секунди. Але кожна вартість і ціна, які створює ШІ, базуються на зроблених припущеннях; Відповідальність за остаточну ціну та тендерне рішення несе керівник, який дотримується правил конкурсу.
Мова вартості
Короткий глосарій: Вартість одиниці: Вартість одиниці роботи (одна партія, одна палета, один км). Загальна логістична вартість: транспортування + зберігання + зберігання + обробка + усі адміністративні витрати. Постійні та змінні витрати: постійні, незалежно від обсягу (амортизація автомобіля, оренда); змінна, залежна від об’єму (паливо, транспортування). Deadhead: поворот, який автомобіль робить без вантажу; чисті витрати, нульовий дохід. Зберігання/простій: Штраф, сплачений за очікування товару або контейнера. Консолідація вантажів: скорочення витрат на одиницю товару шляхом об’єднання невеликих відправлень і їх транспортування одночасно.
Перше правило аналізу витрат: дивіться на загальну вартість, а не на номінальну ціну. Комісія перевізника за милі може бути низькою, але якщо вона повертається порожньою, накопичує місце або часто затримується та тягне за собою штрафи, це насправді дорого. Штучний інтелект зводить усі ці елементи в єдину таблицю та робить видимою справжню вартість одиниці — за умови, що ви надаєте правильні дані та припущення.
Порада. Завжди використовуйте той самий обсяг під час порівняння витрат. Якщо одна пропозиція включає лише доставку, а інша включає страхування та транспортування, ви порівнюєте «яблука з грушами». Змусити штучний інтелект сказати «нормалізувати всі цитати, щоб включити однакові елементи» — це ключ до справедливого порівняння.
Транспортні тендери: спотові та контрактні
Існує два основних способи оплати доставки. Спотовий (миттєвий) ринок: пошук перевізника для кожної відправки за ціною цього дня; Гнучкий, але ціна коливається. Контракт (контрактний): Угода про фіксовану ціну на певний період і обсяг; передбачуваний, але менш гнучкий. Багато фірм плутають ці два: вони забезпечують базовий обсяг контрактом, покривають волатильність спотом.
Тендер – це конкуренція між перевізниками та отримання найкращої ціни та послуги. В одному тендері десятки перевізників можуть претендувати на сотні маршрутів; Порівняння їх вручну займе кілька днів. ШІ може нормалізувати пропозиції та запропонувати найкращу комбінацію на основі маршруту, враховуючи сервіс і пропускну спроможність. Але найнижча ціна не завжди є найкращим вибором: також враховуються потужність, надійність, страхування та безперервність перевізника. І критичний момент: ціноутворення та тендери підпадають під дію конкурентного законодавства — цінова змова з перевізниками заборонена; Процес має відбуватися прозоро та згідно з правилами.
Увага: визначення ціни та оцінка тендеру є чутливими з точки зору правил конкуренції. AI може створювати порівняльну діаграму; Але такі проблеми, як обмін інформацією про ціни з конкурентами, тендерна змова чи дискримінаційна практика, несуть юридичні ризики. Завжди проводите процес відповідно до правил антимонопольного комплаєнсу та схвалення керівництва.
Крок за кроком: дослідження вартості за допомогою ШІ
- Зберіть дані. Анонімний код маршруту/перевізника, записи про доставку, усі статті витрат.
- Нормалізувати. Об’єднайте всі предмети в одну область; Відніміть вартість одиниці.
- Перевірте поломку. Попросіть ШІ розподілити вартість за маршрутом, перевізником, товаром.
- Знайдіть можливості. Позначте втрати, такі як порожні повернення, консолідація та зберігання.
- Налаштуйте сценарій. Розрахуйте вплив «Якщо ми візьмемо цей маршрут у контракт / консолідуємо його».
- Рішення. Перевірити припущення; Приймайте остаточне рішення про ціну/тендер разом із відповідальним за конкуренцію та менеджером.
три міні-чохла
Випадок 1 — Перетворення порожніх прибутків у гроші. Транспортна компанія знала, що її транспортні засоби завжди їдуть повними і повертаються порожніми по маршруту, але вона не вимірювала їх розмір. AI проаналізував записи за один рік і показав, що незаповнені звіти становлять 18% від загальної вартості. Компанія створила сценарії консолідації та ділового партнерства для пошуку вантажу на зворотному шляху; заповнена частина порожнього повернення. Вартість одиниці зменшилася. AI виміряв втрати; Рішення було створено та обговорено людьми.
Випадок 2 — Нормалізація тендерних пропозицій. Один виробник отримав пропозиції на 80 маршрутів від 12 перевізників; Пропозиції не можна було порівнювати, оскільки вони були різного обсягу (деякі включали страхування, інші виключали). YZ нормалізував усі пропозиції для одних і тих самих позицій і представив найкращу комбінацію на основі маршруту, а також рейтинг місткості та надійності. Команда закупівель відібрала не найнижчих, а перевізників із найкращим співвідношенням «ціна + надійність» і задокументувала процес відповідно до правил антимонопольного комплаєнсу. AI прискорив порівняння; людині вдалося рішення і гармонія.
Випадок 3 — Помилка без перевірки припущення. Один аналітик відразу ж повірив у сценарій YZ «12% економії, якщо ми підберемо цей шлях». Його старший колега запитав про припущення: сценарій передбачає, що наступного року обсяг залишиться незмінним; Однак попит на цьому маршруті мав тенденцію до зниження. Якщо договір був підписаний з неправильним припущенням, гроші будуть виплачені за невикористане зобов'язання. Як тільки припущення було виправлено, економія була набагато меншою. Кожен сценарій дійсний настільки, наскільки дійсний припущення, на якому він базується.
Чотири шаблони, які можна копіювати
1) Розподіл витрат:
Ваша роль: помічник аналітика з питань логістики. Нижче наведено анонімний код маршруту/перевізника та наступні пункти: плата за доставку, пальне, страхування, зберігання, обробка, повернення порожнім. Завдання: (1) виділити загальну та одиничну вартість, (2) розподілити вартість за номенклатурою та маршрутом, (3) відзначити 3 найбільші статті витрат. Показати формулу.
2) Нормалізація тендерної пропозиції:
Нижче представлені пропозиції від різних перевізників; сфери застосування відрізняються (деякі включають страхування/обробку, деякі виключають). Нормалізуйте всі цитати, щоб включити ОДНАКІ елементи, порівняйте за маршрутом. Додайте до таблиці не лише ціну, але й рейтинг місткості та надійності. Це залежить від мене.
3) Сканування можливостей заощадження:
Позначте порожні повернення, відправлення з низькою зайнятістю та точки накопичення складу в транспортних даних нижче. Запишіть приблизну економію для кожної можливості та на яких припущеннях вона ґрунтується. Заявіть, що я вирішую питання їх реалізації та переговорів.
4) Контракт проти спотового сценарію:
Для маршруту: історичний обсяг [дані], спотова середня ціна [x], рекомендована контрактна ціна [y]. Обчисліть різницю у вартості, якщо ми підпишемо контракт і залишимося на місці. Чітко напишіть, на якому припущенні обсягу базується розрахунок; Також покажіть, що станеться, якщо гучність зменшиться.
Слабка підказка / Сильна підказка
Слабка підказка:
зменшити мою вартість доставки.
Яких даних, якого предмета, якого маршруту не існує. AI дає загальні поради «консолідуватися, вести переговори».
Потужна підказка:
Ваша роль: аналітик витрат на логістику. Додано анонімні записи про відправлення 6 маршрутів: вартість проїзду, паливо, страхування, зберігання, повернення порожнім. Відніміть собівартість одиниці, розподіліть за елементами, відзначте 3 найбільші втрати та надайте сценарій економії для порожнього повернення; Напишіть гіпотезу кожного сценарію. Остаточне рішення та конкурентне вирівнювання за мною.
Підхід
Видимість витрат
Якість рішення
Відповідність конкуренції
Подивіться на вказану ціну
слабкий
вводить в оману
ризиковано
Загальна вартість + нормалізована ставка
висока
добре
Добре, якщо дотримуватись
Тільки найнижча ставка
середній
відсутній
змінна
Довіряти сценарію ШІ без припущень
видно високо
крихкий
ризиковано
Поширені помилки
- Дивлячись на вказану ціну. Порожнє повернення, зберігання та приховані штрафи роблять «дешеву» пропозицію дорогою; Переглянути загальну вартість.
- Порівняйте різні комплексні пропозиції. Порівняння без нормалізації — яблука з грушами.
- Вірити сценарію, не перевіряючи припущення. Кожен сценарій заощаджень базується на припущенні обсягу/ціни; проблема.
- Автоматичний вибір найнижчої ціни. Якщо ігнорувати потужність, надійність і безперервність, дешева пропозиція перетворюється на ризик.
- Обхід правил конкуренції. Змова та дискримінація в тендерах і ціноутворенні є серйозними юридичними ризиками.
Порада. Використовуйте результати штучного інтелекту як «інструмент порівняння та відкриття» для прийняття рішень щодо ставок і ціноутворення, а не як «машину прийняття рішень». Задокументуйте процес: зберігайте його в письмовому вигляді за критеріями, які ви вибрали, хто і чому захищає вас як для внутрішнього аудиту, так і для відповідності вимогам конкуренції.
Підсумовуючи
Логістика — це гра з витратами, а реальна вартість прихована в айсбергу нижче уявної ціни. AI групує сотні транспортних записів і витягує одиничні витрати, нормалізує та порівнює тендерні пропозиції, позначає можливості економії, такі як порожні повернення та консолідація, і розраховує сценарії контрактів. Але кожне число базується на припущенні; Не вірте сценарію, не перевіривши припущення. Найнижча ціна не завжди найкраща; Також зважте місткість і надійність. Ціноутворення та тендери регулюються законодавством про конкуренцію; Тримайте процес прозорим і приймайте остаточне рішення з менеджером.
Аплікаційне завдання
Підготуйте записи про доставку по позиціям (тариф, паливо, страхування, зберігання, повернення порожнім) для 5-6 маршрутів із вашої власної операції (або гіпотетичної). За допомогою шаблону «розбивка витрат» попросіть штучного інтелекту надати вартість одиниці та розбивку елементів, визначте 3 найбільші втрати. Потім виберіть можливість за допомогою шаблону «Сканування можливостей заощаджень» і вручну перевірте припущення, на яких воно базується. Напишіть свої висновки та дії, які б ви рекомендували, у 5 пунктах.
контрольний список
- [ ] Чи дивився я на загальну вартість, включаючи всі елементи, а не на видиму ціну?
- [ ] Чи нормалізував я тендерні пропозиції до однакового обсягу?
- [ ] Чи перевірив я припущення, на яких базується кожен сценарій?
- [ ] Чи зважив я потужність і надійність, крім ціни?
- [ ] Чи задокументував я процес антимонопольного комплаєнсу та схвалення виконавчої влади?