Прибуток:
- Можливість конвертувати заголовки слайдів із тегу теми в заголовок дії (претензію) і зменшувати текст у читабельній формі
- Можливість зменшити слайд документа шляхом округлення та контекстуалізації чисел і перенесення пояснень до нотатки доповідача
- Можливість явно забороняти моделі підбирати числа та перевіряти кожне число за його джерелом
Коли основа готова, настав час самого слайда: заголовок, маркери, цифри та те, що скаже доповідач. Найбільшою підводним каменем тут є перетворення слайда на документ. Аудиторія не може слухати вас, поки ви читаєте слайд. У цьому розділі ми навчимося використовувати штучний інтелект, щоб скорочувати, покращувати та розбивати текст слайда на мовлення. Принцип такий: слайд показує, доповідач розповідає.
Слайд не є документом
Три основні поняття. Заголовок — це одне речення цього слайда; Це не просто хештег. Куля — це короткий рядок доказів, що підтверджує твердження. Нотатка доповідача – це текст, який не написаний на слайді, але який ви будете говорити. Хороший слайд містить менше тексту та більше нотаток доповідача.
Практичне обмеження: зазвичай не більше 3-5 елементів на слайді, кожен елемент в одному рядку. Приблизний показник, відомий як «правило 6x6», працює: ~6 слів на рядок, не більше ~6 рядків на слайд. Мета – читабельність, а не правила.
Порада: після підготовки слайда відійдіть на 10 футів і подивіться. Якщо примружитися, щоб прочитати, тексту забагато, а шрифт дрібний.
Назва дії: найбільше кредитне плече
Зміна назви слайда з «теми» на «претензія» є єдиною зміною, яка найбільше покращує якість презентації. Це називається заголовком дії: він повним реченням містить те, що написано на слайді.
Слабкий (тема)
Сильно (назва дії)
Результати продажів
Продажі зростають 3 квартали поспіль
Бюджет
Нинішнього бюджету не вистачає до кінця року
задоволеність клієнтів
70% скарг походять від одного кроку
Висновок
Ми рекомендуємо розгорнути пілотну версію по всьому регіону
Штучний інтелект дуже добре генерує назви дій, тому що стиснення ваших інгредієнтів в одну заяву є лінгвістичним завданням:
Знайдіть ОДНУ претензію, узагальнену за елементами слайда нижче, і запишіть її як НАЗАД ДІЇ (повне речення, максимум 10 слів). Мені потрібна претензія («Продажі падають»), а не тег теми («Продажі»). Дайте 3 варіанти. Статті: [...]
Крок за кроком: генерація тексту слайда
- Напишіть твердження до слайда (заголовок дії).
- Виберіть не більше 3-4 доказів; кожен підтримує позов.
- Скоротіть речення: починайте дієслово, видаліть непотрібні слова.
- Округліть число та введіть його в контекст: «≈1,3 мільйона TL, +12% порівняно з минулим роком» замість «1 284 902 TL».
- Окрема примітка доповідача: коментарі не на слайді тут.
- Перевірте: чи відповідає кожне число та твердження своєму джерелу?
Ваша роль: редактор копій презентації. Назва дії цього слайда: [ ... ] Необроблений вміст: [розрізнені примітки / абзац] Завдання: 1) Виведіть до 4 доказів, по одному рядку кожен, спочатку дієслово. 2) Округліть довгі числа та додайте контекст (наприклад, % змін), але НЕ створюйте число, якого немає в даних. 3) Напишіть коментарі, які не будуть розміщені на слайді, в окремому розділі «Примітка доповідача». (3-4 речення).
Щоб розгорнути нотатку доповідача:
Перетворіть наступні 4 елементи на вільний РОЗУМНИЙ текст, який я скажу на сцені (приблизно 45 секунд, від першої особи, природно). Розповідайте пункти, а не читайте їх слово в слово. Нарешті, додайте ПЕРЕХІДНЕ речення до наступного слайда. Статті: [...]
Щоб спростити мову:
Спростіть цей текст слайда для нетехнічної аудиторії. Вилучіть жаргон або поясніть його одним реченням, коли він трапляється вперше. НЕ ЗМІНЮЙТЕ значення, ЗБЕРІГАЙТЕ цифри. Текст: [ ... ]
три міні-чохла
Випадок 1 — Зміна назви. Один консультант використовував предметні заголовки на всіх 14 слайдах («Аналіз», «Висновки»…). Він перетворив їх усі на бойовики зі штучним інтелектом. У презентації, яку він зробив, не торкаючись слайдів, лише змінивши заголовки, клієнт сказав: «Вперше я зрозумів, що він мав на увазі від початку до кінця».
Кейс 2 — Текстова дієта. Один інженер використовував у середньому 68 слів на слайді; Аудиторія не читала слайд і не слухала його. Він сказав штучному інтелекту «зменшити кожен слайд максимум до 20 слів, а решту перемістити в нотатку доповідача». Кількість слів на слайді зменшено з 68 до 19; надлишок пішов на ноту доповідача, презентація стала набагато плавнішою.
Випадок 3 — Перехоплення фабрикації. Один стажер сказав ШІ «увімкнути ці предмети»; Модель автоматично додала число, як-от «збільшення на 35%», хоча такого числа в даних не було. Стажеру довелося виявити помилку, оскільки він не встановив правило заповнювача «[підтвердження]». У своїх наступних запитах він зробив стандартом інструкцію «генерувати числа, яких немає в даних, написати [підтвердження]».
Слабка підказка / Сильна підказка
Слабкий:
Зробіть цей слайд кращим.
«Добре» не визначено; На моделі можна розмістити довільні орнаменти, парні цифри.
Сильний:
Ваша роль: редактор копій презентацій. Відредагуйте цей слайд на «менше тексту, сильніша претензія». Напишіть назву дії (≤10 слів), залиште максимум 4 однорядкові елементи, округліть довгі числа та додайте контекст, а решту перемістіть у нотатку доповідача. Додавання чисел, яких немає в даних. Необроблений слайд: [ ... ]
Другий перекладає «добре» на вимірювані правила та забороняє фальсифікацію.
Паралельна структура: розміщення предметів в одному ритмі
Око глядача набагато швидше сканує предмети, написані в однаковому форматі. Це називається паралельною структурою: елементи починаються з однакового граматичного шаблону. Наприклад, усі вони починаються з дієслова («Ми збільшили…», «Ми зменшили…», «Ми прискорили…») або всі починаються з числа. Змішані моделі (одне дієслово, один іменник, одне питання) уповільнюють читання та виглядають безладно.
Слабкий (змішана структура)
Сильний (паралельна структура)
вартість впала
Ми знизили вартість на 12%
проблема швидкості
Ми скоротили доставку до 3 днів
Клієнти більш задоволені?
Ми збільшили задоволеність на 8 балів
Штучний інтелект є дуже практичним у зведенні розсіяної матерії в єдиний шаблон:
Помістіть наступні елементи в ПАРАЛЕЛЬНУ структуру: усі вони починаються з однакового шаблону (наприклад, усі вони починаються з дієслова та, якщо можливо, числа). Не змінюйте значення, зберігайте цифри, пишіть [підтвердження] того, чого немає в даних. Пункти: [ ... ]
Порада. Якщо елементи мають різну довжину на слайді, покладіть найдовший внизу та витягніть їх усіх на однакову довжину. Коли око бачить акуратний список, воно більше довіряє вмісту.
Скільки чисел має бути на слайді?
Гірка – це не стіл. Замість того, щоб розміщувати 12 питань на одному слайді, виберіть 1–3 випуски, які підтримують одне повідомлення цього слайда. Деталі, що залишилися, переходять у додаток або записку доповідача. Глядач може запам'ятати лише одне або два числа на слайді; решта шум. Якщо вам справді потрібно показати таблицю, виділіть клітинку в таблиці, яку ви хочете описати, кольором або рамкою; Нехай глядач знає, де шукати.
Поширені помилки
- Запис речень на слайді та їх читання: Аудиторія читає, а не слухає вас.
- Залишаючись на темі: невибагливий заголовок робить презентацію м’якою.
- Необроблені довгі числа: використовуйте округлені та контекстуальні числа замість «1 284 902,47».
- Залишити нотатку доповідача порожньою: запихати в слайд все, що не поміщається на слайді.
- Покладаючись на число, яке додає модель: Коли ви говорите «посилити», модель може підійти; Видаліть номер, який не має джерела.
Підсумовуючи
Показ слайдів, доповідач пояснює. Скоротіть текст, перетворите заголовки на заголовки дій (претензії), залиште не більше 3-4 коротких пунктів, округліть числа та вставте їх у контекст, а все інше перемістіть у нотатку доповідача. ШІ дуже потужний у цій роботі зі скорочення та підвищення різкості; але чітко забороняють фальсифікацію чисел і перевіряють кожну цифру з джерелом.
Аплікаційне завдання
Візьміть повну гірку в руку. (1) Перетворіть назву теми на назву дії (згенеруйте 3 альтернативи). (2) Скоротіть текст до не більше ніж 4 пунктів і ~20 слів на слайд. (3) Перетворіть витягнуті коментарі на нотатку доповідача. (4) Позначте джерело кожного числа на слайді.
контрольний список
- [ ] Заголовок слайда є претензією (заголовком дії), а не просто темою.
- [ ] На слайді є не більше 3-4 коротких елементів.
- [ ] Числа округлені та контекстуалізовані.
- [ ] Пояснення, які не помістилися на слайді, перенесено в нотатки доповідача.
- [ ] Я перевірив усі числа, додані моделлю, з її джерелом.
- [ ] До запиту я додав інструкцію «Створити номер, якого немає в даних».