Прибуток:
- Здатність уточнити аудиторію та єдине основне повідомлення та вибрати відповідний шаблон оповіді (SCR, піраміда, подорож героя, хронологічний)
- У нас штучний інтелект створює слайд за слайдом і запитує кожен слайд: «Ну і що?» Вміння усунути непотрібне, пройшовши тест
- Можливість створювати плавну презентацію з одним повідомленням із захоплюючим засобом відкриття та гіперпосиланнями переходу між слайдами
Секрет гарної презентації не в красі слайдів, а в правильному порядку. Глядач проходить у своїй свідомості шлях: з чого ми почали, чому ми тут, що ви пропонуєте, що мені робити? Якщо цей шлях порушити, навіть найелегантніші слайди будуть витрачені. У цьому розділі ми навчимося використовувати штучний інтелект для створення основи (структури та розповіді) презентації. Мета така: дозволити моделі створити чернетку, ви керуєте редагуванням.
По-перше, аудиторія, а потім контент
Презентація починається з того, що потрібно аудиторії, а не з того, що ви знаєте. Дві основні концепції: аналіз аудиторії – це завдання з’ясувати, хто така аудиторія, що вона знає та чого хоче. Головне повідомлення: якщо запам’ятається лише одне речення з презентації, яким буде це речення? Презентація повинна мати одне головне повідомлення; решта підтримують.
ШІ — хороший запитувач, який допоможе вам прояснити аудиторію:
Ваша роль: презентаційний стратег. Я готую презентацію, але спочатку я хочу уточнити аудиторію. Поставте мені 8 запитань по порядку (по одному): про роль аудиторії, рівень знань, мотивацію, заперечення, повноваження приймати рішення, час, середовище та те, що вони очікують від мене. На підставі моїх відповідей запропонуйте в кінці одне речення «основне повідомлення».
Моделі розповіді: який скелет, коли?
Для різних цілей потрібні різні скелети. Чотири найкорисніші моделі:
- SCR (Ситуація–Складність–Рішення): «Ми були в такій ситуації (Ситуація), ця проблема виникла (Ускладнення), ми рекомендуємо це (Рішення)». Ідеально підходить для презентацій прийняття рішень і переконання.
- Піраміда (спочатку результат): спочатку розміщує найважливіше повідомлення, а потім перераховує причини. Ідеально підходить для менеджерів і на короткий термін.
- Подорож героя: вона робить аудиторію героєм, позиціонує проблему як перешкоду, а продукт/пропозицію як дороговказ. Він підходить для сюжетних і мотиваційних презентацій.
- Хронологічний/процес: описує покроковий процес. Корисно для тренінгів і практичних презентацій.
призначення
Рекомендований візерунок
чому
Затвердження бюджету/інвестицій
SCR + Піраміда
Особі, яка приймає рішення, спочатку дається результат, а потім обґрунтування.
Освіта/навчання
Хронологічний/процес
Навчання прогресує крок за кроком
запуск продукту
шлях героя
Емоції та трансформація виходять на перший план
звіт про стан
піраміда
Підсумок для глядачів з обмеженим часом:
Повідомлення про кризу/проблему
SCR
Чітко розділяє проблему та рішення
Порада: ви повідомляєте шаблон ШІ. Сказати «побудувати за допомогою шаблону SCR» працює набагато краще, ніж сказати «зробити гарний потік», тому що ви надаєте моделі чіткі каркаси.
Крок за кроком: побудова хребта за допомогою штучного інтелекту
- Напишіть мету та основне повідомлення. Одне речення. Наприклад, «затвердження пілотного бюджету».
- Визначте аудиторію. Роль, рівень знань, заперечення.
- Виберіть візерунок. З таблиці вище.
- Нехай штучний інтелект створює скелети. Слайд за слайдом, одне головне повідомлення на кожному слайді.
- — І що? Застосуйте тест. Для кожного слайда: «Чому це має хвилювати аудиторію?» запитати; Відкиньте слайд, на якому немає відповіді.
- Роздрукуйте переходи. Мостові речення створюють потік між слайдами.
Ваша роль: архітектор презентації.Основне повідомлення: [одне речення]Аудиторія: [роль, рівень знань, заперечення]Патерн оповіді: SCR (ситуація–проблема–рішення)Тривалість: 10 хвилин (приблизно 8-10 слайдів)Завдання: Витягніть хребет. Для кожного слайда: - Номер слайда та одне речення ГОЛОВНЕ ПОВІДОМЛЕННЯ (претензія, а не заголовок) - Цей слайд для глядача "і що?" Відповідь - Рекомендований тип вмісту (графічний / візуальний / текстовий / таблиця) Число або знахідка ПІДСТАВКА; Введіть [підтвердження] як заповнювач.
Для нотаток доповідача та переходів:
На підставі корінця слайда нижче напишіть гіперпосилання ПЕРЕХІД одним реченням між слайдами (логічне посилання від попереднього слайда до наступного). Також запропонуйте початкову/заключну ноту доповідача з двох речень для 1-го та останнього слайдів. Тон: [теплий / офіційний / енергійний].
Для початкового гачка (перше речення, яке привертає увагу):
Запропонуйте 3 різні ВІДКРИТТЯ для перших 20 секунд вашої презентації: (1) із вражаючою статистикою (я дам вам число, ви встановлюєте шаблон), (2) із запитанням, (3) із короткою історією/сценарієм. Аудиторія: [ ... ]. Не використовуйте кліше («Ми всі знаємо...»).
три міні-чохла
Випадок 1 — від 22 до 9 слайдів. Один підприємець упакував свою презентацію для інвестора у 22 слайди. ШІ запитують «для кожного слайда, і що?» "Застосуйте тест і відзначте ті, які не сприяють", - сказав він. Модель показала, що 8 із 22 слайдів повторюють основне повідомлення. Презентація була скорочена до 9 слайдів; Тривалість зустрічі скоротилася з 25 хвилин до 12, залишивши більше часу для запитань і відповідей.
Випадок 2 — Неправильний шаблон. Учитель пояснював тему за схемою «спочатку результат» (піраміда); Учні були відключені. AI запропонував хронологічну/процесну схему навчання та розділив зміст на кроки. Правильний показник рівня розуміння тесту на наступному уроці збільшився з 58% до 79%.
Випадок 3 — Різниця в гаках. «Наша компанія була заснована в 2011 році», – розпочав презентацію відділ продажів. AI запропонував відкриття, яке торкалося проблеми аудиторії: «Середня команда витрачає 11 годин на місяць на пошуки відсутніх звітів». Коментарі «Я був заінтригований із самого початку» потроїлися у відгуках про зустрічі.
Слабка підказка / Сильна підказка
Слабкий:
Напишіть план презентації з 10 слайдів.
Немає ні теми, ні аудиторії, ні мети, ні шаблону; результат стає загальним і безпотікним.
Сильний:
Ваша роль: архітектор презентації. Основне повідомлення: «Створення команди віддаленої підтримки знижує витрати на 18%». Аудиторія: фінансовий директор, орієнтований на витрати, заперечення «якість знизиться». Форма: SCR. Тривалість: 6 хв / 7 слайдів. Претензія з одного речення + «ну і що» + тип вмісту на кожному слайді. Зустріньте заперечення фінансового директора щодо якості на слайді 4. Не вигадуйте цифр.
Другий навіть вбудовує заперечення аудиторії у вигадку; Вихід можна використовувати безпосередньо.
Поширені помилки
- Слайд = назва + претензія на статті: кожен слайд має мати претензію; «Продажі» — заголовок, «Продажі падають уже 3 квартали» — повідомлення.
- Кілька основних повідомлень: якщо презентацію неможливо підсумувати одним реченням, вона розкидана.
- Обхід аудиторії: організація контенту відповідно до ваших власних знань, а не відповідно до потреб аудиторії.
- Відкриття без гачка: витратити перші 20 секунд на історію або порядок денний.
- Неперехідні слайди: без перемички між слайдами презентація розвивається незв’язано.
Підсумовуючи
Сила презентації полягає в правильному порядку та єдиному основному повідомленні. Спершу уточніть аудиторію та основне повідомлення, виберіть шаблон оповіді, який відповідає меті (SCR, піраміда, подорож героя, хронологічний), попросіть штучний інтелект створити основний слайд за слайдом і заповніть кожен слайд «і що?» пройти тест. Штучний інтелект швидко будує риштування; Ваше завдання вибрати сюжет і візерунок.
Аплікаційне завдання
Виберіть тему презентації. (1) Напишіть одне речення основного повідомлення. (2) Визначте аудиторію та одне серйозне заперечення. (3) Виберіть відповідний шаблон і попросіть штучний інтелект створити корінець із 6-8 слайдів. (4) Починайте кожен слайд із запитання «і що?» протестувати та видалити або об’єднати хоча б один слайд.
контрольний список
- [ ] Презентація містить одне головне повідомлення, і я можу написати його одним реченням.
- [ ] Я визначив аудиторію та принаймні одне заперечення.
- [ ] Я вибрав схему розповіді, яка відповідає меті.
- [ ] Кожен слайд має претензію, а не лише назву.
- [ ] Починайте кожен слайд із "і що?" Я пройшов тест.
- [ ] Гак відкриття та перехідні мости були відредаговані.