Yunit 8 / 11

Pagkukuwento ng Datos: Ginagawang Isang Salaysay ang mga Numero

Mga nadagdag:

  • Kakayahang ilagay ang mga natuklasan sa isang pagsasalaysay ng paglutas ng konteksto at pag-highlight ng insight ('ano ang ibig sabihin nito')
  • Kakayahang patalasin ang mensahe na may mga kaibahan tulad ng bago/pagkatapos at target/katotohanan at ikonekta ang bawat graphic sa isang pangungusap sa salaysay
  • Kakayahang bumuo ng isang tapat na kuwento nang hindi nahuhulog sa mga bitag ng pumipiling data, pagmamalabis, at maling sanhi

Nakakalimutan ng mga tao ang mga pagpipinta, naaalala nila ang mga kuwento. Ang pagkukuwento ng data ay binabago ang mga numero mula sa pagiging isang tuyong tumpok ng mga graphics tungo sa isang salaysay na may simula, gitna at wakas. Ang layunin ay hindi upang pagandahin ang data; Ito ay upang sagutin ang mga tanong ng madla na "ano ang nangyari, bakit ito mahalaga, ano ang dapat kong gawin" sa tamang pagkakasunud-sunod. Sa unit na ito, matututunan natin kung paano gumamit ng artificial intelligence para bumuo ng tapat at di malilimutang salaysay mula sa iyong data.

Tatlong bahagi ng kwento: konteksto, kontrahan, resolusyon

Ang bawat data story ay may backbone:

  • Context: Saan tayo nakatayo? "Noong nakaraang taon pumasok kami sa 3 bagong merkado."
  • Salungatan / tensyon: Ano ang nagbago, anong problema/pagkakataon ang umiiral? "Ngunit sa isa sa kanila, ang mga benta ay bumabagsak sa loob ng 6 na buwan."
  • Solusyon / aksyon: Ano ang dapat nating gawin? "Kailangan nating suriin ang presyo sa merkado na ito."

Mayroon ding konsepto ng insight: isang makabuluhang paghahanap mula sa datos na hindi pa nakikita ng madla. Ipinapakita ng graph ang data; sinasabi sa iyo ng insight kung ano ang ibig sabihin nito. Ang pagkukuwento ay angkop na pananaw sa isang salaysay.

Tip: Huwag sabihing "Ipinapakita ito ng data," isipin na "Sinasabi ito ng data." Ang tsart ay patunay; Ang kwento ang kahulugan ng ebidensyang iyon.

Mula sa pananaw hanggang sa pagsasalaysay: hakbang-hakbang

  1. Isulat ang pangunahing pananaw sa isang pangungusap. "Sa market X, ang pagbaba ay hindi dahil sa presyo, ngunit sa oras ng paghahatid."
  2. Itatag ang konteksto. Saan dapat magsimula ang manonood?
  3. Magpakita ng tensyon. Ang pagkakaiba sa pagitan ng inaasahan at kung ano ang aktwal na nangyayari.
  4. Ilagay ang ebidensya (graph). Ang bawat graph ay nagpapatunay ng isang pangungusap.
  5. Sabihin ang solusyon/aksyon. Ano ang dapat gawin ng manonood sa labasan?
  6. Bawasan ito sa isang mensahe. Ang kuwento ay dapat buod sa isang pangungusap.

Ang iyong tungkulin: editor ng kwento ng data. Aking mga natuklasan (raw): [item ayon sa mga numero ng item/obserbasyon]. Ang aking pangunahing insight: "[solong pangungusap]". Gawain: Gawin itong salaysay na may istrakturang 'konteksto → tensyon → resolusyon'. Para sa bawat seksyon: 1-2 pangungusap ng teksto + isang mungkahi para sa isang graphic na uri upang patunayan ang seksyong iyon. Huwag palakihin, gumawa ng mga numero; markahan ang claim na wala sa data bilang '[pagkumpirma]'. Tono: [layunin / inspirational / stimulating].

Upang ikonekta ang tsart sa salaysay:

Gawin itong graphic na bahagi ng isang kuwento: isulat ang ISANG mensahe na ipinapakita ng graphic sa isang pangungusap, pagkatapos ay magmungkahi ng 'setup' na pangungusap na naghahanda sa audience para sa graphic at isang 'so what' na pangungusap pagkatapos ng graphic.Graphic: [recipe]. Pananaw: [ ... ].

"Bago/pagkatapos" at paghahambing na mga salaysay

Ang pinakamakapangyarihang mga kuwento ng data ay nagtatag ng isang pagsalungat: bago/pagkatapos, target/aktwal, kami/kakumpitensya, inaasahan/kung ano ang nangyari. Ang kaibahan ay lumilikha ng tensyon sa isipan ng madla at nagpapatalas ng mensahe.

Uri ng contrast

halimbawang salaysay

angkop na graphic

bago/pagkatapos

"9 na araw bago ang pagbabago ng proseso, 4 na araw pagkatapos"

Dual bar/slope chart

target/aktwal

"Ang target ay 10% na paglago, nanatili kami sa 4%"

target na line bar

inaasahan/nangyari

"Inaasahan namin ang pagbaba ng tag-init, ngunit dumating ang pagtaas"

Line + shaded expectation band

Bahagi/buo

"70% ng mga pagkalugi ay mula sa isang hakbang"

Naka-stack na bar na may hover

Mag-set up ng 'before/after' data story. Bago: [case+number].Pagkatapos: [case+number]. Ang dahilan ng pagbabago: [...].Gawain: Magmungkahi ng 3-pangungusap na mini-narrative (konteksto, pagbabago, resulta) at ang uri ng tsart na pinakatapat na magpapakita ng kaibahan na ito. Huwag subukang gawing mas malaki ang pagbabago kaysa ito.

Integridad: huwag hayaang baluktutin ng kwento ang data

Ang anino na bahagi ng pagkukuwento ay piling paglalahad ng data upang palakasin ang salaysay. Mag-ingat sa dalawang bitag:

  • Selective data (cherry-picking): Ipinapakita ang tuldok/segment na akma sa salaysay at itinatago ang hindi.
  • Pseudo-causation: "A nadagdagan, B nadagdagan, kaya A sanhi B" - ugnayan ay hindi sanhi.
Pag-iingat: Ang isang magandang kuwento ay humihikayat; Ngunit ang panghihikayat ay hindi dapat maging pahintulot na i-distort ang data. "Anong data ang hindi akma sa salaysay na ito?" Tanungin ang iyong sarili at ipakita ito kung kinakailangan.

tatlong mini case

Case 1 — Mula sa pagpipinta hanggang sa kuwento. Ang isang koponan ay nagpakita ng isang 12-linya na talahanayan sa pamamahala, ngunit walang nakaintindi ng anuman. Sa AI, natagpuan nila ang insight: "80% ng kita ay mula sa 3 produkto." Binuo nila ang presentasyon sa paligid ng isang pangungusap na ito. Sa unang pagkakataon, gumawa ng malinaw na desisyon ang management (tuon sa 3 produktong ito).

Kaso 2 — Bago/pagkatapos. Isang ospital ang gumawa ng pagbabago na nagpabawas sa oras ng paghihintay, ngunit ang pagtatanghal ay binubuo ng mga tuyong numero. Nag-set up sila ng slope chart na may contrast na "Una 47 minuto, pagkatapos ay 19 minuto." Ang epekto ng pagbabago ay agad na naunawaan at ang badyet ay pinalawak.

Case 3 — Pagwawasto ng pumipiling data. Ang isang marketer ay nag-chart lamang ng nangungunang 2 linggo upang ipakita ang tagumpay ng kampanya. Tanungin ang AI "may data ba na hindi akma sa salaysay na ito?" tanong niya; naalala ng modelo ang pagbaba pagkatapos ng kampanya. Ipinakita ng koponan ang buong panahon at nagbigay ng tapat na mensahe na "kinakailangan ang follow-up para sa pangmatagalang epekto."

Mahinang prompt / Malakas na prompt

mahina:

Lumilitaw ang isang kamangha-manghang kuwento mula sa mga datos na ito.

Ang pagnanais na "kahanga-hanga" ay nagtutulak sa modelo patungo sa pagmamalabis at pumipili na pagtatanghal; nawawala ang katapatan.

malakas:

Ang iyong tungkulin: editor ng kwento ng data. Pangunahing insight: "70% ng mga pagkalugi ay nasa hakbang ng paghahatid." Mga resulta: [mga numero]. Gawain: bumuo ng isang tapat na salaysay sa istruktura ng konteksto→suspense→solusyon, itugma ang isang graph sa bawat seksyon, at ipahiwatig kung mayroong data na HINDI umaangkop sa insight na ito. Huwag palakihin, huwag ipakita ang ugnayan bilang sanhi, isulat ang [pagkumpirma] para sa wala sa data.

Ang huli ay parehong nagbibigay ng istraktura at nangangailangan ng katapatan (ipakita ang data na hindi akma, huwag i-claim ang sanhi).

Isang graphic, isang mensahe: pamamahagi ng salaysay sa mga slide

Ang pinakamatibay na tuntunin ng thumb kapag naglalagay ng data story sa isang presentasyon ay: isang tsart sa isang slide, isang mensahe sa isang tsart. Ang viewer ay hindi maaaring tumingin sa tatlong mga graph sa parehong oras at gumawa ng isang konklusyon. Sa halip na magpakita ng kumplikadong tsart nang sabay-sabay, napakabisang unti-unting ihayag ito: una ang walang laman na axis, pagkatapos ay ang solong linya, pagkatapos ang linya ng paghahambing, sa wakas ay ang diin. Sa bawat hakbang ay ipinapaliwanag mo ang iyong sinasabi; "binabasa" ng manonood ang tsart kasama mo.

Ang iyong tungkulin: editor ng presentasyon ng data. Mayroon akong isang solong siksik na graph: [recipe]. Sa halip na ipakita ito sa isang slide, gumawa ng 3-4 na yugto na 'cascade reveal' na plano na magdadala sa manonood nang hakbang-hakbang. Ano ang dapat lumitaw sa tsart sa bawat yugto at ano ang dapat kong sabihin? Ang tanging mensahe na iha-highlight sa dulo ay: "[pangungusap]".

Gawin ding bahagi ng salaysay ang pamagat ng chart: "Ang kanlurang rehiyon lamang ang nagtutulak ng paglago," hindi ang "Rehiyonal na Benta." Ang pamagat ay nagsasabi sa resulta ng tsart; Mukhang alam ng manonood kung ano ang kanyang makikita.

Tip: Kung mayroong higit sa dalawang chart sa isang slide, malamang na nagsisiksik ka ng dalawa o tatlong magkahiwalay na mensahe sa isang slide. Hatiin: bigyan ang bawat mensahe ng sarili nitong slide.

Mga karaniwang pagkakamali

  • Pagtatanghal ng isang stack ng mga graphics: Stringing graphics sa isang hilera nang walang isang salaysay.
  • Kuwento na walang insight: Sinasabi ang "ano ang nangyari" ngunit iniiwan ang "kung ano ang ibig sabihin nito".
  • Selective data: Pagtatago ng data na hindi akma sa salaysay.
  • Maling sanhi: Pagpapakita ng ugnayan bilang "sanhi."
  • Pagpili ng mga genre para sa pagmamalabis: Paggamit ng mga mapanlinlang na graphics upang palakihin ang epekto.
  • Maramihang mensahe: Paglalagay ng higit sa isang "pangunahing kuwento" sa isang presentasyon.

Sa buod

Ang pagkukuwento ng data ay paglalagay ng mga numero sa isang pagsasalaysay ng paglutas ng konteksto-tension at pag-highlight ng insight ("ano ang ibig sabihin nito"). Ang mga contrast (bago/pagkatapos, target/aktwal) ay nagpapatalas sa mensahe. Ang AI ay makapangyarihan sa paggawa ng iyong mga natuklasan sa salaysay; Ngunit huwag mahulog sa mga bitag ng pumipiling data, pagmamalabis at maling sanhi. Ang isang magandang kuwento ay humihikayat at hindi nakakasira ng data.

Gawain ng aplikasyon

Gumuhit ng insight mula sa iyong data set. (1) Isulat ito sa isang pangungusap. (2) Hayaang gumawa ang artificial intelligence ng isang salaysay sa istraktura ng context-tension-resolution at itugma ang isang graphic sa bawat seksyon. (3) "Anong data ang hindi akma sa salaysay na ito?" at isama ang sagot nang matapat sa salaysay. (4) Bawasan ang kuwento sa isang pangungusap.

checklist

  • [ ] Mayroon akong isang pangunahing pananaw at maaari ko itong isulat sa isang pangungusap.
  • [ ] Ang salaysay ay nakabalangkas sa isang istraktura ng paglutas ng konteksto-tension.
  • [ ] Ang bawat graph ay nagpapatunay ng isang pangungusap sa salaysay.
  • [ ] Hindi ko itinago ang data na hindi akma sa salaysay.
  • [ ] Hindi ko ipinakita ang ugnayan bilang sanhi.
  • [ ] Ang kwento ay maaaring gawing isang pangungusap.