Mga nadagdag:
- Kakayahang i-convert ang mga pamagat ng slide mula sa tag ng paksa patungo sa pamagat ng aksyon (claim) at bawasan ang teksto sa isang nababasang anyo
- Kakayahang gawing mas kaunti ang isang slide ng isang dokumento sa pamamagitan ng pag-round at pagsasakonteksto ng mga numero at paglipat ng mga paliwanag sa speaker note
- Kakayahang tahasang ipagbawal ang modelo mula sa mga angkop na numero at i-verify ang bawat numero kasama ang pinagmulan nito
Kapag handa na ang backbone, oras na para sa slide mismo: pamagat, bullet point, numero, at kung ano ang sasabihin ng nagsasalita. Ang pinakamalaking pitfall dito ay ang paggawa ng slide sa isang dokumento. Hindi ka makikinig sa iyo ng madla habang binabasa mo ang slide. Sa unit na ito, matututunan natin kung paano gamitin ang AI para paikliin, patalasin, at i-break down ang slide text sa pagsasalita. Ang prinsipyo ay ito: ang mga slide show, ang nagsasalita ay nagsasabi.
Ang slide ay hindi isang dokumento
Tatlong pangunahing konsepto. Ang pamagat ay ang one-sentence claim ng slide na iyon; Ito ay hindi lamang isang hashtag. Ang bala ay isang maikling linya ng ebidensya na sumusuporta sa claim. Ang tala ng tagapagsalita ay ang teksto na hindi nakasulat sa slide ngunit sasabihin mo. Ang isang magandang slide ay may mas kaunting text at mas maraming speaker note.
Isang praktikal na limitasyon: karaniwang hindi hihigit sa 3-5 item sa isang slide, bawat item sa isang linya. Gumagana ang isang magaspang na sukat na kilala bilang "6x6 na panuntunan": ~6 na salita bawat linya, hindi hihigit sa ~6 na linya bawat slide. Ang layunin ay pagiging madaling mabasa, hindi mga panuntunan.
Tip: Pagkatapos ihanda ang slide, umatras ng 10 talampakan at tumingin. Kung duling kang magbasa, sobra ang text at maliit ang font.
Pamagat ng aksyon: pinakamalaking pagkilos
Ang pagpapalit ng pamagat ng slide mula sa "paksa" patungo sa "claim" ay ang nag-iisang pagbabago na higit na nagpapabuti sa kalidad ng presentasyon. Ito ay tinatawag na pamagat ng aksyon: sinasabi nito kung ano ang sinasabi ng slide sa buong pangungusap.
Mahina (paksa)
Malakas (pamagat ng aksyon)
Mga resulta ng benta
Ang mga benta ay lumalaki sa loob ng 3 magkakasunod na quarter
Badyet
Ang kasalukuyang badyet ay hindi sapat para sa pagtatapos ng taon
kasiyahan ng customer
70% ng mga reklamo ay nagmumula sa isang hakbang
Konklusyon
Inirerekomenda naming ilunsad ang pilot sa buong rehiyon
Napakahusay ng artificial intelligence sa pagbuo ng mga pamagat ng aksyon, dahil ang pag-compress ng iyong mga sangkap sa iisang claim ay isang gawaing pangwika:
Hanapin ang ISANG claim na buod ng mga slide item sa ibaba at isulat ito bilang ACTION HEAD (buong pangungusap, 10 salita ang max). Gusto ko ang claim ("Bumababa ang mga benta"), hindi ang tag ng paksa ("Mga Benta"). Magbigay ng 3 alternatibo. Mga Artikulo: [...]
Hakbang-hakbang: pagbuo ng teksto ng isang slide
- Isulat ang claim ng slide (pamagat ng aksyon).
- Pumili ng hindi hihigit sa 3-4 aytem ng ebidensya; bawat isa ay sumusuporta sa paghahabol.
- Paikliin ang mga sugnay: simulan ang pandiwa, alisin ang mga hindi kinakailangang salita.
- Bilugan ang numero at ilagay ito sa konteksto: "≈1.3 milyong TL, +12% sa nakaraang taon" sa halip na "1,284,902 TL".
- Paghiwalayin ang tala ng tagapagsalita: wala ang mga komento sa slide dito.
- I-verify: tumutugma ba ang bawat numero at claim sa pinagmulan nito?
Iyong tungkulin: presentation copy editor.Action title ng slide na ito: [ ... ]Raw content: [scattered notes / paragraph]Task:1) Output up to 4 items of evidence, one line each, verb first.2) Round long numbers and add context (like % of change), but HUWAG gumawa ng number na wala sa data.3) Sumulat ng mga komentong hindi mapupunta sa "note slide" sa isang hiwalay na seksyon ng note3 - 4 na mga pangungusap.
Para palawakin ang speaker note:
Gawing matatas na SPEAKING text ang sumusunod na 4 na item na sasabihin ko sa entablado (mga 45 segundo, unang tao, natural). Isalaysay ang mga bagay sa halip na basahin ang mga ito nang salita para sa salita. Panghuli, magdagdag ng TRANSITION na pangungusap sa susunod na slide. Mga Artikulo: [...]
Upang gawing simple ang wika:
Pasimplehin ang slide text na ito para sa isang hindi teknikal na madla. Alisin ang jargon o ipaliwanag ito sa isang pangungusap sa unang pagkakataon na ito ay maganap. HUWAG BAGUHIN ang kahulugan, PANATILIHING ANG mga numero. Teksto: [ ... ]
tatlong mini case
Case 1 — Pagbabago ng pamagat. Isang consultant ang gumamit ng mga heading ng paksa sa lahat ng 14 na slide (“Pagsusuri”, “Mga Paghahanap”…). Ginawa niya silang lahat ng mga pamagat ng aksyon na may artificial intelligence. Sa isang pagtatanghal na ginawa niya nang hindi hinahawakan ang mga slide, pinapalitan lamang ang mga pamagat, sinabi ng kliyente, "Sa unang pagkakataon, naunawaan ko ang ibig niyang sabihin mula simula hanggang matapos."
Kaso 2 — Text diet. Isang inhinyero ang gumamit ng average na 68 salita bawat slide; Ang mga manonood ay hindi nagbabasa ng slide at nakikinig dito. Sinabi niya sa artificial intelligence na "bawasan ang bawat slide sa maximum na 20 salita at ilipat ang natitira sa speaker note." Bumaba ang bilang ng salita ng slide mula 68 hanggang 19; napunta sa speaker note ang sobra, naging mas swabe ang presentation.
Kaso 3 — Paghuli sa katha. Sinabi ng isang intern sa AI na "paganahin ang mga bagay na ito"; Awtomatikong nagdagdag ang modelo ng numero tulad ng "35% na pagtaas" kahit na walang ganoong numero sa data. Kailangang makita ng intern ang pagkakamali dahil hindi niya itinakda ang panuntunan ng placeholder na "[pagkumpirma]." Sa kanyang mga kasunod na kahilingan, ginawa niya ang pagtuturo na "bumuo ng mga numero na wala sa data, isulat ang [pagkumpirma]" ang pamantayan.
Mahinang prompt / Malakas na prompt
mahina:
Gawing mas mahusay ang slide na ito.
"Mabuti" ay hindi natukoy; Ang modelo ay maaaring magkasya sa mga random na burloloy, kahit na mga numero.
malakas:
Ang iyong tungkulin: editor ng kopya ng presentasyon. I-edit ang slide na ito sa 'mas kaunting text, mas malakas na claim'. Sumulat ng pamagat ng aksyon (≤10 salita), mag-iwan ng maximum na 4 na single-line na item, bilugan ang mahahabang numero at magdagdag ng konteksto, at ilipat ang natitira sa speaker note. Pagdaragdag ng mga numero na wala sa data. Raw slide: [ ... ]
Ang pangalawa ay nagsasalin ng "mabuti" sa masusukat na mga panuntunan at ipinagbabawal ang katha.
Parallel structure: paglalagay ng mga item sa parehong ritmo
Ang mata ng tumitingin ay nag-scan ng mga item na nakasulat sa parehong format nang mas mabilis. Ito ay tinatawag na parallel structure: ang mga item ay nagsisimula sa parehong grammatical pattern. Halimbawa, lahat sila ay nagsisimula sa isang pandiwa (“Kami ay tumaas…”, “Kami ay bumaba…”, “Kami ay bumilis…”) o lahat sila ay nagsisimula sa isang numero. Ang mga pinaghalong pattern (isang pandiwa, isang pangngalan, isang tanong) ay nagpapabagal sa pagbabasa at mukhang magulo.
Mahina (halo-halong istraktura)
Malakas (parallel structure)
bumaba ang gastos
Binawasan namin ang gastos ng 12%
isyu ng bilis
Binawasan namin ang paghahatid sa 3 araw
Mas nasisiyahan ba ang mga customer?
Nadagdagan namin ang kasiyahan ng 8 puntos
Napakapraktikal ng artificial intelligence sa pagdadala ng mga dispersed matter sa isang pattern:
Ilagay ang mga sumusunod na item sa PARALLEL na istraktura: lahat sila ay nagsisimula sa parehong pattern (hal. lahat sila ay nagsisimula sa isang pandiwa at, kung maaari, isang numero). Huwag baguhin ang kahulugan, panatilihin ang mga numero, isulat ang [pagkumpirma] kung ano ang wala sa data. Mga item: [ ... ]
Tip: Kung ang mga item ay magkaiba ang haba sa isang slide, ilagay ang pinakamahaba sa ibaba at hilahin silang lahat sa magkatulad na haba. Kapag nakita ng mata ang isang maayos na listahan, mas pinagkakatiwalaan nito ang nilalaman.
Ilang numero ang dapat nasa slide?
Ang slide ay hindi isang mesa. Sa halip na maglagay ng 12 isyu sa isang slide, pumili ng 1-3 isyu na sumusuporta sa solong mensahe ng slide na iyon. Ang natitirang detalye ay napupunta sa isang apendiks o tala ng tagapagsalita. Isa o dalawang numero lang ang maaalala ng manonood sa isang slide; ang natitira ay ingay. Kung talagang kailangan mong magpakita ng talahanayan, i-highlight ang cell sa talahanayan na gusto mong ilarawan gamit ang kulay o frame; Ipaalam sa manonood kung saan titingin.
Mga karaniwang pagkakamali
- Pagsusulat ng mga pangungusap sa slide at pagbabasa ng mga ito: Ang madla ay nagbabasa, hindi nakikinig sa iyo.
- Pananatili sa paksa: Ang isang hindi mapagpanggap na pamagat ay nag-iiwan sa pagtatanghal na mura.
- Raw, mahabang numero: Gumamit ng mga bilugan at naka-conteksto na mga numero sa halip na "1,284,902.47".
- Iiwanang blangko ang tala ng speaker: I-cramming ang lahat sa slide na hindi kasya sa slide.
- Ang pag-asa sa numerong idinaragdag ng modelo: Kapag sinabi mong "reinforce" maaaring magkasya ang modelo; Tanggalin ang numero na walang pinagmulan.
Sa buod
Ang mga slide show, ang tagapagsalita ay nagpapaliwanag. Bawasan ang text, gawing mga pamagat ng aksyon (claims) ang mga headline, mag-iwan ng 3-4 na maikling bullet point, bilugan ang mga numero at ilagay ang mga ito sa konteksto, at ilipat ang lahat ng iba pa sa speaker note. Ang AI ay napakalakas sa trabahong ito ng pagpapaikli at pagpapatalas; ngunit hayagang ipinagbabawal ang paggawa ng mga numero at i-verify ang bawat figure na may pinagmulan nito.
Gawain ng aplikasyon
Kumuha ng isang buong slide sa iyong kamay. (1) Gawing pamagat ng aksyon ang pamagat ng paksa (magkaroon ng 3 alternatibong nabuo). (2) Bawasan ang teksto sa hindi hihigit sa 4 na bullet point at ~20 salita bawat slide. (3) Gawing isang tala ng tagapagsalita ang iyong mga nakuhang komento. (4) Markahan ang pinagmulan ng bawat numero sa slide.
checklist
- [ ] Ang pamagat ng slide ay isang paghahabol (pamagat ng aksyon), hindi lamang ang paksa.
- [ ] Mayroong hindi hihigit sa 3-4 na maikling item sa slide.
- [ ] Ang mga numero ay bilugan at nakakonteksto.
- [ ] Ang mga paliwanag na hindi akma sa slide ay inilipat sa mga tala ng speaker.
- [ ] Na-verify ko ang lahat ng numerong idinagdag ng modelo kasama ang pinagmulan nito.
- [ ] Idinagdag ko ang tagubiling "Bumuo ng numero na wala sa data" sa kahilingan.