Mga nadagdag:
- Ang pag-unawa na hindi alam ng artificial intelligence ang tunay na dami at kasalukuyang lokal na presyo, at ang mga halagang ibinigay ay hindi mga alok.
- Kakayahang gumamit ng AI bilang paalala sa listahan ng lapis, tagapag-ayos ng spreadsheet, paghahambing ng sitwasyon, at tagabalangkas ng iskedyul ng trabaho
- Pagtatatag ng makatotohanang badyet sa pamamagitan ng pagkuha ng aktwal na dami mula sa data ng proyekto at mga presyo ng yunit mula sa merkado at pagdaragdag ng reserbang bahagi at panahon ng pagtatanim sa plano
Maaaring maganda ang isang disenyo, ngunit kung doblehin nito ang badyet, hindi ito magagawa. Ang pinakanapapansin ngunit mapagpasyang kasanayan ng arkitekto ng landscape ay ang makapagsalita ng negosyo gamit ang pera at oras. Ang pagsukat ng dami ay ang sinusukat na pagkalkula ng dami ng mga bagay sa trabaho sa isang proyekto (ilang m² ng sahig, ilang puno, ilang m³ ng lupa). Ang pagkalkula/pagtatantya ng gastos ay pagpaparami ng mga dami na ito sa mga presyo ng yunit at pagko-convert sa mga ito sa kabuuang badyet. Ang pamamahala ng proyekto ay ang pagpaplano at pagpapatupad ng trabaho sa mga tuntunin ng oras, mapagkukunan at mga yugto. Sa unit na ito matututunan mo kung paano gamitin ang AI bilang isang kasosyo sa pagbalangkas, pag-edit at pagkontrol sa gastos at pagpaplano; Ngunit makikita natin kung bakit ang eksaktong dami at presyo ng yunit ay data ng proyekto at kasalukuyang negosyo sa merkado.
Ano ang ginagawa o hindi ginagawa ng AI sa yugto ng gastos?
Kritikal na pagkakaiba: Hindi alam ng AI ang aktwal na haba ng iyong proyekto o ang kasalukuyang mga presyo ng lokal na yunit. Ang presyo ng isang m² ng natural na bato, ang halaga ng isang sapling, at ang halaga ng paggawa ay tinutukoy ng merkado at mga opisyal na listahan ng presyo ng yunit; ang mga ito ay nag-iiba ayon sa rehiyon at araw. Narito ang AI:
- Gumagawa ng draft bill ng mga dami ("anong mga item ang mayroon ang ganitong uri ng proyekto, ano ang nakalimutan ko?").
- Isinasaayos ang spreadsheet (kumokolekta ng mga dami at presyong ibinibigay mo, mga kategorya).
- Gumagawa ng paghahambing ng senaryo ("Paano lohikal na magbabago ang gastos kung pipiliin ang B sa halip na materyal A?").
- I-flag ang mga panganib sa badyet ("madalas na namamaga ang item na ito, mag-ingat dito").
- Itinatatag ang balangkas ng iskedyul ng trabaho (mga yugto, pagkakasunud-sunod, dependency).
Ngunit ang huling numero ay ginawa ng responsableng tao, na may aktwal na dami at kasalukuyang mga presyo. Ang anumang halaga ng pera na ibinigay ng YZ ay isang sample/kinatawan at hindi isang alok.
Mag-ingat: Huwag magpakita ng budget figure na nabuo ng AI bilang panukala sa customer. Ang mga presyo ay hindi napapanahon at ang quantity surveying ay hindi kabilang sa iyong proyekto. Inaayos ng AI ang talahanayan; Punan mo ang numero at i-verify ito.
Hakbang-hakbang na gastos at plano
Hakbang 1 - Alisin ang listahan ng item. Humingi sa YZ ng kumpletong bill ng mga dami na angkop sa uri ng proyekto at itama ito ayon sa sarili mong proyekto.
Hakbang 2 — Ipasok ang mga dami. Ibawas ang aktwal na dami ng bawat item mula sa data ng proyekto/CAD.
Hakbang 3 — Kunin ang mga kasalukuyang presyo ng unit. Mula sa lokal na merkado at mga opisyal na listahan ng presyo ng yunit.
Hakbang 4 — Hayaang gumawa ng talahanayan ang AI. Dami × presyo, mga kabuuan ng kategorya, mga porsyento, paghahambing ng senaryo.
Hakbang 5 — Panganib at reserba. Markahan ang mga item na may mataas na panganib ng inflation at magdagdag ng makatwirang reserba.
Hakbang 6 - Iskedyul ng trabaho. Mga yugto, napapanahong dependencies (panahon ng pagtatanim!), pag-order.
tatlong mini case
Case 1 — Nahuli ang nakalimutang pluma. Ang isang koponan ay naghahanda ng isang badyet sa parke. Ipinaalala sa akin ng draft na listahan ng item na ginawa ng YZ ang "maintenance and irrigation for the first 2 years" item na nakalimutan ng team. Nang idagdag ang item na ito, naging makatotohanan ang badyet; Ang mga kasunod na gastos ay nakita mula sa simula.
Kaso 2 — Paghahambing ng senaryo. Nagkaroon ng debate tungkol sa natural na bato o kongkreto sa isang parisukat na proyekto. Ipinasok ng koponan ang aktwal na dami at kasalukuyang mga presyo at pina-tabulate ng AI ang dalawang senaryo. Ang pagkakaiba ay malinaw na nakita; Ang desisyon ay ginawa sa pamamagitan ng mga numero, hindi sa pamamagitan ng pakiramdam. Ang mga presyo ay nakuha mula sa supplier.
Kaso 3 — Made-up figure na problema. Tinanong ng isang intern ang AI "magkano ang halaga ng parke na ito?" tanong niya at iniabot ang kabuuan sa customer. Nang lumabas ang aktwal na pagtuklas, ibang-iba ang pigura; nasira ang tiwala. Aralin: Ang AI ay hindi gumagawa ng mga numero, lumilikha ito ng mga talahanayan; Ginagawa ang pagtuklas gamit ang data ng proyekto.
Apat na maaaring kopyahin na mga template
1) Listahan ng item sa pagsukat:
Ang iyong tungkulin: landscape quantity surveying assistant. Proyekto: [parke sa lungsod, 4 ha, mga landas sa paglalakad, upuan, laro, pagtatanim, imprastraktura ng ilaw, tubig-ulan]. I-draft ako ng kumpletong bill ng mga dami (dami at presyo BLANK). Markahan din ang mga bagay na madalas nakalimutan (pagpapanatili, patubig, transportasyon, lugar ng konstruksiyon). Huwag gumawa ng mga numero.
2) Pag-edit ng talahanayan ng gastos:
Bibigyan kita ng listahan ng mga item, dami, at kasalukuyang presyo ng unit. Ayusin ang mga ito sa isang sheet ng gastos: item × dami × presyo, subtotal ng kategorya, porsyento ng bawat kategorya sa kabuuan. Ibinigay ko ang mga presyo; kalkulahin at i-edit mo lang.
3) Paghahambing ng senaryo:
Paghambingin ang dalawang sitwasyong materyal/solusyon: [A] at [B]. Ihambing ang kabuuang gastos, gastos sa pagpapanatili, at tinantyang buhay sa mga dami at presyo na ibinibigay ko; Isulat kung alin ang lohikal at makatwiran kung saan. Ang mga presyo ay ang kasalukuyang mga halaga na ibinibigay ko.
4) Draft ng programa sa trabaho:
Ang iskedyul ng pagpapatupad ng trabaho ay ginawa para sa proyektong ito: mga pangunahing yugto, pagkakasunud-sunod at mga dependency. Isaalang-alang ang mga pana-panahong paghihigpit at panahon/pana-panahong mga panganib na angkop para sa pagtatanim. Sabihin na ito ay isang draft at ang aktwal na mga tagal ay linawin depende sa lugar ng pagtatayo.
Mahinang prompt / Malakas na prompt
Mahinang prompt:
Kalkulahin ang halaga ng parke na ito.
Hindi alam ng AI ang dami o ang presyo; Ang resultang figure ay ganap na gawa-gawa at nakaliligaw.
Napakahusay na prompt:
Ang iyong tungkulin: quantity surveying assistant. Bibigyan kita ng listahan ng mga item, ang aktwal na dami ng bawat item (mula sa CAD) at kasalukuyang presyo ng lokal na yunit. Gawain: kolektahin ang mga ito sa isang talahanayan ng gastos, subtotal at porsyento ayon sa kategorya, markahan ang 3 item na malamang na magkaroon ng napalaki na badyet, at magdagdag ng 10% na senaryo ng reserbang margin. Pagtutugma ng presyo/dami; Iproseso mo lang ang binigay ko.
Dahil sa aktwal na dami at presyo, nagiging maaasahang accounting at risk analysis partner ang AI.
Talaan ng papel na plano sa gastos
negosyo
Ginagawa ba ito ng AI?
trabaho ng AI
gawa ng tao
listahan ng item
Oo (draft)
Nawawalang paalala
Pagbagay sa proyekto
Meterage (dami)
hindi
—
CAD/pagsukat
presyo ng unit
hindi
—
Market/opisyal na listahan
Pagkalkula ng talahanayan
Oo
koleksyon, order
Pagbibigay ng numero
Paghahambing ng senaryo
Oo
Paghahambing
desisyon
iskedyul ng trabaho
Oo (draft)
Pagbukud-bukurin ayon sa
aktwal na tagal
Mga karaniwang pagkakamali
- Paggawa ng AI na tumugma sa kabuuang gastos. Ang figure ay hindi nabibilang sa iyong proyekto at sa kasalukuyang merkado.
- Nakakalimutan ang mga gamit sa pagpapanatili/pagdidilig/transportasyon. Ito ang nakatagong ngunit tunay na bahagi ng badyet.
- Hindi naglalagay ng reserbang bahagi. Kung walang makatwirang reserba para sa kawalan ng katiyakan, nananatiling optimistiko ang badyet.
- Hindi pinaplano ang panahon ng pagtatanim. Ang pagtatanim sa maling panahon ay nagdudulot ng parehong pagkalugi at karagdagang gastos.
- Pagpili ng senaryo na may pakiramdam. Ang materyal na desisyon ay dapat gawin sa pamamagitan ng aktwal na mga numero, hindi mga impression.
Sa buod
Sa gastos at pagpaplano, ang AI ay hindi isang calculator o pinagmumulan ng presyo; Isa itong paalala sa listahan ng lapis, tagapag-ayos ng spreadsheet, paghahambing ng senaryo, at tagabalangkas ng iskedyul. Mula sa aktwal na bill ng mga dami/CAD data, ang mga presyo ng yunit ay nagmumula sa kasalukuyang merkado; Bubuo at i-verify mo ang huling figure. Ang anumang halaga na ibinigay ng YZ ay hindi isang alok. Isagawa ang proseso gamit ang listahan ng item, aktwal na dami, kasalukuyang presyo, layout ng talahanayan, risk-reserve at mga hakbang sa iskedyul ng trabaho; Siguraduhing isama ang panahon ng pagtatanim sa plano.
Gawain ng aplikasyon
Gumawa ng kumpletong listahan ng lapis para sa isang proyekto at markahan ang mga lapis na madalas nakalimutan gamit ang template na "Dami ng pagguhit ng lapis na listahan." Ilagay ang iyong sariling (hypothetical ngunit pare-pareho) na dami at presyo at ilagay ang mga ito sa talahanayan na may template na "Talaan ng gastos sa pag-edit." Paghambingin ang hindi bababa sa dalawang senaryo at lumikha ng "Sketch of the work program"; Markahan ang panahon ng pagtatanim.
checklist
- [ ] Kinuha ko ang listahan ng panulat at nagdagdag ng mga madalas na nakalimutang panulat.
- [ ] Kinuha ko ang mga tunay na halaga mula sa data ng proyekto, hindi ko ginawang magkasya ito sa AI.
- [ ] Nakuha ko ang kasalukuyang mga presyo ng unit mula sa market/opisyal na listahan.
- [ ] Naglalagay ako ng mga reserbang bahagi para sa mga bagay na may mataas na panganib ng inflation.
- [ ] Nagdagdag ako ng panahon ng pagtatanim at panganib sa panahon sa iskedyul ng trabaho.