Girdeji:
- AI bilen gurluşy we aýdyňlygy bilen syýasatyň we prosedura tekstleriniň ilkinji taslamalaryny taýýarlamak ukyby
- Dogry äheň we duýgudaşlyk bilen bildirişler, e-poçta we içerki aragatnaşyk tekstlerini öndürmek ukyby
- Hukuk we duýgur syýasat tekstlerinde bilermen / kanuny tassyklamagy talap edýän prosesi döretmek ukyby
HR - bu düzgüni dörediji ýaly kompaniýanyň sesi. HR yzygiderli rugsatlar syýasatlaryndan başlap, uzakdaky iş düzgünlerine, düzgün-nyzam düzgünlerinden başlap, dynç alyş habarnamalaryna, hatlary ýokarlandyrmakdan başlap, üýtgedip gurmak beýannamalaryna çenli tekstleri çykarýar. Bu tekstleriň käbiri kanuny netijelere eýe bolsa, beýlekileri gönüden-göni kompaniýanyň medeniýetini we işgärleriň ahlagyny emele getirýär. Emeli intellekt (AI) tekstiň iki görnüşiniň çalt we yzygiderli ilkinji garalamalaryny öndürýär. Emma syýasat tekstlerinde AI-iň roly we bildiriş tekstlerindäki roly gaty tapawutlanýar; Bu bölümde bu tapawudy aýdyňlaşdyrarys we iki ugurda-da howpsuz işlemegi öwreneris.
Birnäçe adalga: Syýasat işgärleri düzýän ýazmaça düzgün, köplenç kanuny esasda. Amal, syýasaty nädip durmuşa geçirmelidigini ädimme-ädim düşündirýän resminama. Içerki aragatnaşyk kompaniýanyň bildirişleriniň, e-poçtalarynyň we işgärlerine berilýän maglumatlaryň hemmesi. Ses - tekstiň emosional reňki we formallygy; şol bir maglumatlar dürli heňler bilen başgaça kabul edilýär.
Içerki aragatnaşyk: AI-iň rahatlyk zolagy
AI bildirişler, e-poçta, gutlag we sag bolsun habarlary ýaly tekstlerde erkin ulanylyp bilner; Töwekgelçilik pes, peýdasy ýokary. Bu ýerdäki hakyky ussatlyk äheňi dogry almakdyr.
Siziň roluňyz: korporatiw aragatnaşyk hünärmeni. Maslahat: Işgärlere e-poçta hökmünde aşakdaky bildiriş ýazyň. Mowzuk: Täze gibrid iş meýilnamasyna geçiş (hepdede 2 gün) Saz: düşnükli, oňyn, işgärlere gönükdirilen. Üýtgeşmäniň esaslaryny we peýdasyny düşündiriň. Uzynlygy: gysga, ok nokatlary bilen skanirläp bolýar. Soraglaryň nirä ugradylmalydygyny ahyrynda görkeziň. Düzgün: Takyk senäni / adamy / ýerleşiş maglumatyny goýuň [SQUARE BRACKETS] we men ony dolduraryn.
Maslahat: Içerki aragatnaşykda elmydama äheňi kesgitläň: “düşnükli we oňyn”, “duýgudaş”, “resmi, ýöne ýyly” we ş.m. Şol bir maglumat erbet habarlar (meselem, peýdany azaltmak) we gowy habarlar (meselem, täze peýdalar) üçin düýbünden başga bir äheňde berilmelidir. AI äheňi geň galdyryjy derejede düzýär - ýöne diňe aýtsaňyz.
Duýgur habarlar (çäklendirme, üýtgeşiklik, erbet habarlar) barada aýdylanda, duýgudaşlyk we aç-açanlyk deňagramlylygyny gazanmak möhümdir:
Işgärlere aşakdaky duýgur habarlary yglan edýän tekst ýazyň. Habarlar: Bu ýylky ýerine ýetiriş bonus býujeti geçen ýyldakydan pes. Ses: dogruçyl, duýgudaş, goragly däl. Hakykaty ýumşadyp gizlemäň, umyt we geljekki perspektiwany beriň. Aýyplaýjy ýa-da sowuk bolma. Işgäriň "näme üçin" soragyna hormat bilen jogap beriň.
Syýasat tekstleri: AI-iň aňly giňişligi
Dynç alyş, tertip-düzgün, iş wagtyndan artyk we maglumatlaryň gizlinligi ýaly syýasatlar kanuny taýdan hökmany. Bu ýerde AI taslamany öndürýär, ýöne tekst hiç wagt gönüden-göni güýje girmeýär. Stepdim-ädim ygtybarly:
- Taslamany belläň. AI-e aýdyň “bu soňky tekst däl-de, garalama.”
- Gurluşyny beriň. Maksady, gerimi, kesgitlemeleri, düzgünleri, amallary, kadadan çykmalary.
- Kanuny sözlemleri belläň. Makiýa däl-de, “Barla” belligi.
- Kompaniýa degişli maglumatlary boş goýuň. Sanlary we wagtlary doldurýarsyňyz.
- Hünärmen / kanuny tassyklama alyň. Bu ädimden geçip bolmaz.
Siziň roluňyz: kadrlar boýunça ýazyjy. Taslama: annualyllyk dynç alyş syýasaty üçin DRAFT dörediň. Gurluşy: maksady, göwrümi, kesgitlemeleri, rugsat bermek hukugy, haýyşnama prosesi, tassyklama akymy, kadadan çykmalar. Düzgün: Düzgünnamalara kanuny tassyklamalary we dowamlylygy belläň. Belli bir kanun ýa-da döwür; Ynamly däldigiňizi aýdyňlaşdyryň. Bu soňky tekst däl-de, garalama.
Model bu ýerde oňat esas döredýär (“annualyllyk tölegli zähmet rugsady işgäriň ýaşy bilen kesgitlenýär”), ýöne kanuny jikme-jiklikleri bermek bilen çäklendirilen. Bar bolan syýasatyň kemçiliklerini hem sorag edip bilersiňiz:
Dynç alyş syýasatynyň taslamasynda ýiten ýa-da düşnüksiz nokatlary sanaň: - Haýsy ýagdaýlar kesgitlenmedik? (meselem, ýarym günlük dynç alyş, bahana rugsady) - Haýsy jümle birden köp düşündiriş üçin açyk? - Işgäri bulaşdyryp biljek nokatlar haýsylar? Teklip hödürläň, ýöne kanuny möhleti / makalany düzmäň; Düşnüksiz bolsa, "barla" diýiň.
Üç kiçi waka
1-nji hadysa - heňiň güýji. Bir kompaniýa sowuk, hökmany suratda ofisine gaýdyp gelmek kararyny yglan etdi we işgärler muňa reaksiýa bildirdiler. HR şol bir maglumatlary duýgudaş we pikirli äheňde AI bilen gaýtadan ýazdy: kararyň sebäbi, peýdasy we sorag kanaly goşuldy. Ikinji bildirişden soň içerki kanaldaky negatiw teswirleriň sany ep-esli azaldy.
2-nji hadysa - Galp madda howpy. Bir kadr hünärmeni AI-e “rugsat syýasatyny ýazmagy” gönüden-göni aýtdy; Tekstde ynandyryjy, ýöne nädogry ýyllyk dynç alyş döwri bar. Bagtymyza, kanuny tassyklamak ädiminde tussag edildi. Bu wakadan soň topar "[DÜZGÜN ÜÇIN TERJIME EDIP BOLAN]" we ähli syýasat tekliplerine çäklendirmäni "ýasamak" standartlaşdyrdy.
3-nji hadysa - ýönekeýleşdirmek. Hiç kim agyr hukuk dilinde ýazylan 6 sahypalyk uzakdan işlemek syýasatyny okamaýardy. HR “teksti manysyny üýtgetme, diňe aýdyňlygy ýokarlandyr” çäklendirmesi bilen teksti ýönekeýleşdirdi; Resminama 2 sahypa çenli azaldyldy, okaýyş tizligi ýokarlandy we HR tarapyndan gaýtalanýan soraglaryň sany takmynan üçden birine azaldy.
Gowşak gyssagly / güýçli teklip
Gowşak haýyş: Bize rugsatlar syýasatyny ýazyň.
Netije: hakyky görünýän, ýöne nädogry kanuny döwürleri we maddalary öz içine alyp bilýän we gönüden-göni ulanylsa töwekgelçilikli tekst.
Güýçli teklip:
Netije: gözden geçirmek üçin taýýarlanan, bellikler we hünärmenleriň tassyklamagyna taýýar ygtybarly taslama.
Tekst görnüşi boýunça AI-iň roly
tekst görnüşi
AI-iň roly
Hökmany ädim
Bildiriş / e-poçta
Doly görnüş, äheň sazlamak
Maglumatyň takyklygyny barlamak
Baýramçylyk / içki habar
mugt önümçilik
Lightagtylyk syn
Duýgur habarlar (öçürmek we ş.m.)
Garalama + äheň
Duýgudaşlyk we hakykaty barlamak
Taşlamak / iş wagtyndan artyk syýasat
skelet
Hukuk / bilermenleriň tassyklamagy
Düzgün-nyzam / ýatyryş prosesi
diňe skelet
Kanuny tassyklamaly
Üns beriň: Zähmet kanunçylygyna we kompaniýanyň şertlerine laýyklykda hünärmen ýa-da hukuk bölümi tarapyndan tassyklanmazdan AI tarapyndan öndürilen haýsydyr bir syýasaty çap etmäň. Bu model köne ýa-da başga bir ýurduň kanunlaryna degişli maglumatlary ynandyryjy berip biler. Nädogry rugsadyň möhleti ýa-da ýatyryş tertibi kompaniýany düýpli kanuny töwekgelçilige salýar. AI birinji taslamany çaltlaşdyrýar; Hukuk dogrylygy hemişe adamyň jogapkärçiligidir.
Adaty ýalňyşlyklar
- Syýasaty gönüden-göni neşir etmek. Hukuk teksti hünärmenleriň razylygy bolmazdan güýje girmeli däldir.
- AI ýasamak kanuny jikme-jiklikleri düzýär. Dowamlylygyny we elementlerini belläň we barlaň.
- Sesini görkezmeýär. Sesi aýdylmasa, tekst sowuk ýa-da ýerliksiz çykar.
- Duýgur habarlary sowukdan aýyrmak. Duýgudaşlygyň bolmazlygy reaktiwligi we ynamy ýitirýär.
- AI kompaniýasyna mahsus maglumatlary doldurmaly. Kwadrat ýaý bilen senäni / adamy / belgini boş goýuň.
- Simplönekeýleşdirilende manysyny üýtgetmek. "Manysyny üýtgetme" çäklendirmesini goşuň.
Gysgaça
- AI içerki aragatnaşyk tekstlerinde erkin ulanylyp bilner (bildiriş, e-poçta, baýramçylyk); Sesi kesgitläň we maglumatlaryň dogrulygyny barlaň.
- Duýgudaşlyk we duýgur habarlarda aç-açanlyk; Hakykaty gizlemän hormat we umytly dil ulanyň.
- Syýasat tekstleri (rugsat, tertip-düzgün, iş wagtyndan artyk) kanuny netijeler bar; AI diňe garalama öndürýär, tekst gönüden-göni güýje girmeýär.
- AI-ni kanuny sözlere we möhletlere uýgunlaşdyrmaň; "barlamak" belligi bilen bellendi we hünärmen tarapyndan tassyklandy; Kompaniýa degişli maglumatlary doldurýarsyňyz.
- Hukuk / bilermeniň razylygy bolmazdan haýsydyr bir syýasat tekstini çap etmäň; AI taýýarlamagy çaltlaşdyrýar, kanuny takyklyk adam jogapkärçiligi.
Programma meselesi
Iki tekst çykaryň. Birinjisi, pes töwekgelçilikli içerki aragatnaşyk: AI äheňi (“duýgudaş”, “düşnükli we oňyn”) görkezip, üýtgeşme bildirişini çap ediň we takyk maglumatlary kwadrat ýaý bilen boş goýuň. Ikinjisi, töwekgelçilikli syýasat taslamasy: rugsat ýa-da uzak iş syýasaty soraň; Hukuk aňlatmalaryny "[VERIFY]" belligi bilen belläň we "toslanan" çäklendirmäni giriziň. Soňra hakyky kanunlar / bilermenleriň pikiri bilen tassyklanmaly syýasat taslamasynda her bellikli sözlemiň sanawyny düzüň.
gözegçilik sanawy
- [] Tekst görnüşiniň (pes içerki aragatnaşyk ýa-da ýokary syýasat) töwekgelçiligi dogry bölünýärmi?
- [] Içerki aragatnaşyk tekstinde äheň aýdyň aýdylýarmy?
- [] Duýgur habarlarda duýgudaşlyk we aç-açanlyk deňagramlylygy barmy?
- [] Syýasatyň taslamasynda kanuny beýannamalar bellendi we "toslanan" çäklendirme goýuldymy?
- [] Kompaniýanyň aýratyn senesi / adam / belgisi kwadrat ýaý bilen boş galýarmy?
- [] Syýasatyň teksti üçin kanuny / bilermenleriň tassyklamagy meýilleşdirilýärmi?
- [] Simplönekeýleşdirmekde "many üýtgemegi" çäklendirmesi ulanyldymy?